Самоменеджмент - это одно из важнейших условий достижения успеха. Научившись правильно распределять свое время, вы сможете эффективнее работать на пути достижения поставленных целей.

Определение самоменеджмента

На вопрос о том, какой ресурс в человеческой жизни является самым ограниченным, многие отвечают неправильно. Это не деньги или прочие блага, а именно время. Только научившись правильно распределять его для выполнения тех или иных действий, можно максимально приблизиться к достижению поставленных целей.

Самоменеджмент - это техника, которая подразумевает рациональное использование (также его называют тайм-менеджмент). Данная методика позволяет достигать лучших результатов при меньших нагрузках. Также речь идет о применении в работе эффективных методов, которые обеспечивают экономию ресурсов.

Если брать во внимание цель самоменеджмента, то она заключается в том, чтобы максимально использовать все имеющиеся ресурсы и сократить затраты времени на выполнение тех или иных операций.

Сущность самоменеджмента может быть выражена в следующих положениях:

• определение целей (они непременно должны быть реалистичными и, желательно, конкретными);
• создание в своем сознании картины успеха (включите сюда свое окружение и прочие моменты);
• использование методики "больших скачков", которая подразумевает быстрый переход к конкретным действиям;
• безусловная вера в собственные силы и достижение успеха;
• сосредоточение на основных целях и отсеивание второстепенных;
• умение держать себя в руках и начинать действия заново в случае неудачного опыта.

Можно сказать, что на данный момент самоменеджмент - это объективная необходимость не только для руководителей предприятий, но также и для любого другого человека, который хочет эффективно использовать свое время и успевать сделать как можно больше работы. Он должен стать своего рода привычкой, что достигается путем длительной работы над собой, выработкой усидчивости, а также умением мыслить рационально.

Функции самоменеджмента

Ежедневно решая те или иные задачи, мы порой не задумываемся о том, что занимаемся самоменеджментом. Тем не менее, чтобы достичь действительно значительных результатов, важно подходить к данному процессу осознанно и последовательно. Можно выделить следующие функции самоменеджмента:

• целеполагание (вы должны четко представлять себе конечный результат в реальном выражении, которого вы хотели бы достичь по итогам своей деятельности);
• составление плана (разработка детальной "дорожной карты", которая определит ваши шаги на пути к намеченным целям);
• принятие решений (каждый шаг сопровождается наличием нескольких альтернатив, из которых вы должны сделать выбор);
• организация своего рабочего времени и пространства (вы должны выработать для себя удобный график работы и четко его придерживаться, не отвлекаясь на посторонние занятия);
• постоянный самоконтроль (важно проводить анализ соответствия достигнутых результатов запланированным не только на конечном, но и на промежуточных этапах работы);
• налаживание коммуникаций и каналов информации (это, пожалуй, одна из важнейших функций, которая тесно взаимосвязана со всеми остальными).

Вышеперечисленные функции в указанной последовательности можно также воспринимать как этапы самоуправления. Стоит отметить исключительную важность каждого из них, а потому перешагивать через тот или иной пункт недопустимо. Важно понимать, что, несмотря на то, что на первый взгляд это выглядит сложно, а также отнимает много времени, со временем эти действия дойдут до автоматизма. Учтите, что самоменеджмент является не просто обязанностью, но выработанной привычкой эффективного и успешного руководителя.

Чем обусловлена необходимость самоменеджмента руководителя

Понятие самоменеджмента получило свое развитие ввиду того, что далеко не каждый человек умеет правильно организовать свое рабочее время и пространство. В результате некоторые цели так и остаются недостижимыми. Так, можно выделить следующие факторы, препятствующие успеху, обусловливающие необходимость такого явления, как самоменеджмент руководителя:

• неспособность рационально расходовать свои временные и физические ресурсы;
• отсутствие четких приоритетов как в жизни, так и в деловых вопросах;
• неумение определять свои собственные цели;
• заморозка работы по саморазвитию (достигнув определенного уровня, человек считает нецелесообразным дальнейшее самообразование, а потому начинает отставать от тенденций в бизнесе);
• отсутствие навыков в принятии управленческих решений;
• использование для решения проблем прагматичного подхода и неумение применять творческие методы;
• неумение общаться с людьми, а также оказывать на них должное влияние и давление;
• недостаток знаний в области управленческой деятельности;
• неумение руководить подчиненными и эффективно организовывать их труд;
• уделение недостаточного количества времени и внимания как собственному обучению, так и обучению сотрудников;
• нехватка навыков в области формирования эффективно работающего коллектива (речь идет не только о подборе кадров, то также и расстановке их по рабочим местам).

Стоит отметить, что самоменеджмент руководителя важен не только в контексте его личных карьерных достижений, но также и для обеспечения успешной работы предприятия в целом. Только эффективный управленец может привести организацию и ее сотрудников к успеху. Только тот человек, который научился эффективно управлять собой и своим временем, сможет совладать с большой организацией.

Сущность самомотивации

Самоменеджмент и самомотивация - это одни из самых важных моментов не только в работе руководителя, но также и в повседневной жизни человека, который стремится к достижению успеха. Важно не просто научиться управлять своим временем, но также выработать в себе внутреннее желание работать, обусловленное определенными стимулами. Функцию самомотивации не стоит недооценивать. Порой человека может выбить из колеи, когда окружающие не верят в его успех или же сознательно занижают его достоинства. Данный же механизм подстегивает вас к дальнейшим действиям независимо от внешних обстоятельств.

Достичь настоящего успеха можно только в том случае, если вашу деятельность будут сопровождать такие механизмы, как самоменеджмент и самомотивация. Самый быстрый способ подстегнуть себя - это прислушаться к своим внутренним стимулам. Так, обратите внимание на свои физиологические потребности. Для удовлетворения большинства из них вам непременно понадобятся определенные средства, которые просто невозможно получить, если вы будете бездействовать, сидя в социальных сетях или просматривая телевизионные программы.

Потребностями более высокого уровня являются безопасность и уверенность в завтрашнем дне. Так, человек постоянно нуждается в жилье, одежде, развлечениях, а также определенном запасе средств на удовлетворение прочих потребностей. Сила мотивации зависит только от того, насколько высока ваша планка. Жить в съемной квартире или в собственном доме, одеваться на рынке или в брендовом магазине, отдыхать на даче или престижных курортах, отложить на будущее незначительную сумму или внушительный капитал - сила внутренних стимулов будет зависеть именно от ваших стремлений.

Несмотря на то что многие отрицают влияние общественного мнения, оно порой, является основным фактором самомотивации. Так, например, человек может ходить на работу, чтобы не прослыть бездельником и при этом довольствоваться невысоким положением и средней заработной платой. Некоторых людей самомотивация побуждает к активному продвижению по карьерной лестнице, получению высокого социального статуса, а также значительных денежных доходов.

Таким образом, самомотивация основывается на потребностях человека, которые описывает пирамида Маслоу. На нижней, базовой ступени стоят физиологические потребности. После того как они будут полностью удовлетворены, появляется желание ощущать уверенность в завтрашнем дне, прочность положения и безопасность. Также каждый человек стремится занять определенное общественное положение и создать о себе соответствующее мнение.

Методика самоменеджмента

Методы самоменеджмента можно разделить на несколько категорий:

• Метод организационного управления подразумевает планирование дальнейшей деятельности, исходя из объективного анализа текущей ситуации. Речь идет как о внутренних, так и о внешних факторах.
• Методика саморегуляции стресса состоит в том, чтобы научиться сопротивляться внешним негативным влияниям, сохраняя при этом психологическое равновесие и работоспособность.
• Аутогенная тренировка - это одна из главных процедур, на которой основан самоменеджмент. Кратко ее можно описать как самовнушение и самоубеждение в собственных силах и способностях.
• Медитация довольно часто используется для того, чтобы быстро восстановить силы и эмоциональное равновесие в перерывах между напряженной работой.

Можно сказать, что самоменеджмент - это непрерывная работа над собой. Речь идет не только о формировании определенных профессиональных навыков и умении эффективно расходовать свое рабочее время. Здесь также имеется в виду работа над собственной психикой. В итоге человек должен стать уверенным в собственных силах, а также научиться сохранять самообладание в стрессовых ситуациях.

Осуществление самоменеджмента

Технология самоменеджмента представляет собой определенную последовательность этапов, которая созвучна с его основными целями. Для начала необходимо определиться с целью, а также критериями, которые будут свидетельствовать о ее достижении. Для этого необходимо четко проанализировать текущее положение дел, после чего станут очевидны реально достижимые будущие показатели. Важно, чтобы конечный результат имел какое-то четкое выражение (например, количественное).

На следующем этапе необходимо обратить внимание на фактор информации, которая необходима для того, чтобы реализовать цель самоменеджмента. Данные могут поступать как из внутренних, так и из внешних источников. При этом они должны быть актуальными (то есть соответствовать реальной картине происходящего).

Планирование состоит в том, чтобы выработать четкий алгоритм действий по достижению поставленных целей. При этом важно предусмотреть возможные колебания во внутренней или внешней среде, чтобы определить альтернативные алгоритмы, которые позволят избежать негативных последствий и кризисных состояний.

Принятие решений - это один из важнейших этапов, из которых состоит самоменеджмент. Организации данного процесса стоит уделять особое внимание. Должны быть созданы комфортные условия для работы, а также полное обеспечение информацией, чтобы действия были осмысленными и соответствовали текущему положению дел.

Для эффективной реализации принятых решений важно обеспечить комфортные условия работы. При этом должны быть соблюдены как физиологические, так и психологические особенности. Ключевые задачи должны быть реализованы самостоятельно, а второстепенные могут быть делегированы подчиненным.

На всех этапах работы должен совершаться непрерывный контроль полученных результатов на предмет соответствия их запланированным. Это позволит вовремя выявить отклонения и отреагировать соответствующим образом.

рабочего времени

Принципы самоменеджмента могут быть описаны следующим образом:

• Четкому планированию и распределению операций должно подвергаться только 60% рабочего времени. При этом оставшиеся 40% должны оставаться незанятыми на случай возникновения непредвиденных обстоятельств, срочных переговоров, а также контактов как внутри организации, так и за ее пределами. Кроме того, запланированные вами дела чисто физически могут занять большее количество времени.
• Планирование рабочего времени не должно иметь одномоментный характер. Данная работа должна проводиться регулярно и систематично. Кроме того, вы можете постоянно вносить коррективы в разработанную программу действий.
• Плановые показатели должны быть реалистичными и разрабатываться на основе реальных возможностей каждого отдельно взятого человека. За основу можно брать отчетные показатели предыдущих периодов или специальные расчеты.
• Для эффективного самоменеджмента важную роль играет такое понятие, как компенсация потерь времени. Имеется в виду, что если у вас появилось "окно" сегодня, то лучше его потратить на выполнение части задач, запланированных на завтра.
• Составляя отчет о проделанной работе, фиксируйте не количество выполненных действий, а достигнутые результаты в реальном выражении. Это поможет создать объективную картину выполнения плана.
• Для того чтобы выполнение работ производилось своевременно, важно, чтобы планы было четко согласованы во времени. Желательно завершать работы немного раньше дедлайна, чтобы иметь возможность внести необходимые коррективы.
• Если планы составляются на разных уровнях (директор, линейные руководители, подчиненные), то они должны быть согласованы во времени.

Преимущества самоменеджмента

Эффективный самоменеджмент дает массу преимуществ как руководителям организации, так и людям, задействованным в любой другой сфере деятельности. Речь идет о следующих положительных моментах:

• значительное уменьшение временных затрат, а также прочих ресурсов на выполнение тех или иных работ;
• организация эффективного механизма трудовой деятельности, что обеспечивает более высокие экономические и прочие результаты, чем в обычных условиях;
• отсутствие стрессовых ситуаций, которые связаны со спешкой из-за боязни не успеть закончить работу в срок;
• если работа выполняется качественно, а также в рамках поставленных сроков, то она приносит моральное удовлетворение как руководителям, так и их подчиненным;
• если у труда есть видимый результат, то это является своего рода мотивацией к дальнейшим активным действиям;
• с каждым четко спланированным шагом растет уровень профессионализма и квалификации;
• в процессе самоменеджмента вы занимаетесь поиском коротких путей достижения целей, на реализацию которых ранее уходило значительное количество времени.

Стоит отметить, что время, затраченное на планирование и организацию работы, полностью окупается не только конечными результатами деятельности, но также и полученными навыками по управлению собственными ресурсами.

Составляющие части самоменеджмента

Система самоменеджмента подразумевает под собой совокупность ряда взаимосвязанных элементов, которые обеспечивают эффективную организацию рабочего процесса. Можно выделить следующие основные составляющие:

• управление временем подразумевает правильное определение пропорций труда и отдыха, а также распределения длительности каждой из операций;
• управление финансовыми средствами состоит в определении свободных ресурсов, а также тех, которые необходимо задействовать для достижения поставленной цели;
• управление коммуникациями означает поиск связей и источников информации как во внутренней, так и во внешней среде;
• управление рабочим пространством подразумевает правильную организацию рабочего места в соответствии с эргономическими и прочими требованиями.

Стоит отметить, что самоменеджмент - это сложный процесс, а потому и подходить к нему нужно комплексно. Если упустить одну или несколько составляющих, то в плане возникают так называемые узкие места, которые могут негативно сказаться на качестве работы, а также сроках ее выполнения. Подготовка к выполнению того или иного рабочего процесса требует определенных усилий и может занять некоторое время, которое позже окупится результатами.

Выводы

Одним из необходимых условий успешной и результативной работы является самоменеджмент. Он заключается в умении правильно распределять имеющиеся ресурсы, в том числе и временные. Стоит отметить, что довольно часто данное понятие отождествляют с тайм-менеджментом. И это не удивительно, ведь именно умение правильно организовать свой рабочий день обусловливает скорость и качество достижения целей. На данный момент, учитывая современный темп жизни, а также уровень конкуренции, самоменеджмент становится объективной необходимостью для тех людей, которые нацелены на результат.

Стоит отметить, что функции самоуправления во многом соответствуют функциям менеджмента. Для начала необходимо разработать цель, которая определит направление, в котором нужно двигаться. Далее она детализируется путем составления плана. Реализация его представляет собой последовательное принятие цепочки а также организации рабочего процесса. Если речь идет о предприятии, то между всеми его подразделениями должны быть установлены коммуникативные связи. И не стоит забывать о такой функции, как контроль, который может быть не только итоговым, но также и промежуточным.

Важно уделять внимание не только менеджменту, но также и самомотивации. Для того чтобы разобраться, при достижении тех или иных целей, стоит изучить Её базу составляют физиологические нужды. Это еда, одежда и прочее. Обеспечив необходимый минимум, человек задумывается о том, чтобы чувствовать себя в безопасности. Речь здесь идет о том, чтобы иметь уверенность в завтрашнем дне (чаще всего подразумевается финансовое благосостояние). Высшей категорией потребностей, которые мотивируют человека к деятельности, является общественное положение.

Менеджер в своей повседневной работе много сил и времени тратит на выполнение рутинных обязанностей: участие в совещаниях, инструктаж подчиненных, подготовка и чтение отчетов, ответы на телефонные звонки, просмотр электронной почты и текущей корреспонденции, контроль и оценка результатов работы подчиненных и т. д. Эти дела, многие из которых не были заранее запланированы, заполняют рабочий день, и управляющему приходится только реагировать на них, а не опережать события. В таких условиях высока вероятность возникновения ошибок: неправильно выбираются приоритеты, второстепенные дела не делегируются, происходит ориентация на процесс деятельности, а не на результат.

Ко всем текущим, рутинным обязанностям руководителя можно применить рациональные процедуры, отработанные и испытанные методы, позволяющие устранить причины непроизводительного расхода времени, и помочь руководителю быстрее и с меньшими затратами достичь целей компании.

Самоменеджмент – это применение рациональных процедур, эффективных методов работы в повседневной, текущей деятельности, чтобы оптимально использовать свое время. Основная цель самоменеджмента – максимально реализовать свои возможности как на работе, так и в личной жизни, преодолевая неблагоприятные обстоятельства и сознательно управляя своей жизнью.

Самоменеджмент позволяет добиться следующих преимуществ:

1) выполнения работы с меньшими затратами времени и усилий;

2) лучшей организации труда и более высоких результатов;

3) меньшей спешки и стресса;

4) большей удовлетворенности от выполненной работы;

5) большей мотивации труда руководителя и работников;

6) меньшей загруженности работой;

7) роста квалификации руководителя и персонала;

8) достижения профессиональных и личных целей кратчайшим путем.

Начинать самоменеджмент необходимо с анализа практикуемого стиля работы, с инвентаризации своего времени. Она проводится за несколько рабочих дней (обычно за неделю) с целью определения причин возникающих дефицитов времени.

На первом этапе составляется инвентарная опись всех видов деятельности, в которых участвует руководитель:

1) анализ видов деятельности и расхода времени;

2) листок «дневных помех», перерывов в работе.

Второй этап – анализ инвентарной описи времени с позиций сильных и слабых сторон руководителя. Для этого необходимо проанализировать выполненную в течение недели работу по следующим критериям:

А – была ли работа необходима? (да; нет. Ответ «нет» занести также в графы «Б» и «В»).

Б – были ли оправданы затраты времени? (да; нет). В – был ли сознательно определен временной интервал для выполнения работы? (да; нет).

1) общую продолжительность работы соответствующего дня (ОПД);

2) продолжительность работ, по которым руководитель дал ответ «нет» (ПА, ПБ, ПВ);

3) соотношения:

а) ПА / ОПД х 100 %;

б) ПБ / ОПД х 100 %;

в) ПВ / ОПД х 100 %.

Если окажется, что более чем на 10 % деятельность руководителя была необязательной, то это значит, что у руководителя имеются проблемы с делегированием дел и с установлением приоритетов.

Если более чем в 10 % случаев расход времени был слишком велик, то руководитель должен проанализировать причины этого перерасхода (может быть, слабая самодисциплина, нерациональные технические приемы и т. д.)

Если более чем в10 % случаев момент исполнения работы был определен спонтанно, то у руководителя проблемы с планированием рабочего времени (составление планов дня, подготовка к работе и т. д.).

Третий этап – обработка данных таблицы «Листок дневных помех» с целью выявления их причин.

2. Симптомы и причины нерациональной организации труда руководителей

Определите пять основных причин временных потерь, которые повторяются. Отметим наиболее существенные «поглотители» времени:

1) нечеткая постановка цели;

2) отсутствие приоритетов в делах;

3) попытка слишком много сделать за один раз;

4) плохое планирование трудового дня;

5) личная неорганизованность, «заваленный» письменный стол;

6) недостаток мотивации (индифферентное отношение к работе);

7) отрывающие от дел телефонные звонки;

8) незапланированные посетители;

9) неполная, запоздалая информация;

10) неспособность сказать «нет»;

11) отсутствие самодисциплины;

12) затяжные заседания;

13) спешка, нетерпение;

14) отсутствие связи (коммуникации) или плохая обратная связь;

15) болтовня на частные темы;

16) неумение делегировать дела и т. д.

3. Инструменты самоменеджмента: «кривая жизни», временной ряд для ранжирования жизненных целей, анализ своих сильных и слабых сторон, установление приоритетов с помощью анализа АБВ и принципа Эйзенхауэра

Функциями самоменеджмента, как и любого управленческого процесса, являются планирование (постановка личных и профессиональных целей, разработка планов своей деятельности), организация (составление распорядка дня и организация личного трудового процесса в целях реализации поставленных целей), мотивация (побуждение себя к деятельности, направленной на достижение поставленных целей), контроль (самоконтроль и контроль итогов, в случае необходимости – корректировка целей).

Постановка цели означает взгляд в будущее, ориентацию и концентрацию сил на том, что должно быть достигнуто, какие результаты. У целей должна быть иерархия, высшая цель и подцели, промежуточные цели на пути к главной. Цели необходимо точно описать.

Для этого полезно изобразить «кривую жизни», где отмечены успехи и неудачи в прошлом и желаемые успехи в будущем. «Кривая» жизни должна отразить:

1. Как протекала ваша жизнь до сих пор?

2. В чем состояли ваши крупнейшие успехи? Где были поражения в профессиональной сфере? В личной?

3. Как вы представляете себе свое будущее?

4. До какого возраста вы хотели бы дожить?

5. Чего еще хотите достичь?

6. Какие удары судьбы и поражения возможны?

На кривой отмечается точка, где находится человек, а рядом с экстремальными точками «жизненной кривой» пишутся ключевые слова, характеризующие соответствующие успехи или неудачи. Далее формулируются пять важнейших целей, которых человек хочет достичь до конца своей жизни, и эти цели дифференцируются по временным критериям. При этом необходимо принять во внимание лиц ближайшего окружения (партнеров, детей, родителей, друзей, начальника), так как с событиями в их жизни необходимо считаться. Можно составить временной ряд для нахождения личных целей.

Затем записать на отдельном листке все желаемые цели на ближайшее и отдаленное будущее:

1) долгосрочные цели – ориентиры того, чего человек хочет достичь в жизни;

2) среднесрочные цели – конкретные результаты, которых человек хочет добиться в ближайшие 5 лет;

3) краткосрочные цели – конкретные результаты, которых человек хочет достичь в ближайшие 12 месяцев. Сформулированные цели разделить на личные и профессиональные. Определение целей предполагает фиксацию сроков и результатов.

После выяснения для себя вопросов о личных и профессиональных целях необходимо определить средства для их достижения. Для этого надо определить свои сильные и слабые стороны. С этой целью можно опять обратиться к «кривой жизни» и проанализировать причины успехов и неудач. При этом важно установить те способности, знания, опыт, которые привели к соответствующему результату. Это могут быть специальные знания (знание производства, менеджмента, общая эрудиция), личные качества (целеустремленность, коммуникабельность, уравновешенность, инициативность, настойчивость, тактичность), интеллектуальные способности (творческий потенциал, интуиция, логическое мышление, рассудительность) и т. д. Анализ способностей позволит определить потенциал, которым располагает человек и который необходимо развивать для достижения своих целей.

В то же время следует знать свои слабости, чтобы избегать действий, которые могут способствовать проявлению подобных качеств, или принять меры к избавлению от этих недостатков. Знать свои слабости – значит укреплять свои сильные стороны.

Знание сильных и слабых сторон (что я могу?) позволит определить средства достижения целей (личные, финансовые, временные ресурсы). На этом этапе должен быть найден ответ на вопрос: «К чему человек конкретно приступает?» Для этого составляются планы реализации поставленных целей. Из планов жизни, долгосрочных планов вытекают годовые, квартальные, месячные, декадные, которые конкретизируются в деловых планах дня. Планирование времени приносит выигрыш во времени.

План дня является важнейшей ступенью планирования времени и реализации намеченных целей. Составляя планы, необходимо устанавливать приоритетность целей и задач. Для иллюстрации этого нехитрого принципа часто приводится известная история под названием «Совет стоимостью в 25 000 долларов».

Чарльз М. Шваб, будучи президентом компании «Бетлэм стил», поставил перед Ивом Ли, советником по предпринимательской деятельности, необычную задачу: «Покажите мне возможность лучшего использования моего времени. Если Вам удастся, я уплачу Вам любой гонорар в разумных пределах». Ли предложил Швабу лист бумаги и сказал: «Составьте список важнейших дел, которые Вы должны сделать завтра, и пронумеруйте их очередность в соответствии со значимостью. Завтра утром начните с задачи № 1 и работайте над ней до тех пор, пока она не будет решена. Перепроверьте затем установленные Вами приоритеты еще раз и приступайте к № 2, но не идите дальше до тех пор, пока не закончите и это дело. Потом переходите к № 3 и т. д. Даже если Вы не сможете выполнить весь свой план на день, это не трагедия. К концу дня будут по крайней мере завершены важнейшие дела, прежде чем Вы потратите время на задачи меньшей важности. Ключ к успеху в том, чтобы ежедневно делать следующее: перепроверяйте относительную значимость предстоящих задач, принимайте решения о приоритетах, составьте их список, отразите его в плане дня и придерживайтесь его. Пусть это будет привычным делом каждого рабочего дня. Если Вы убедитесь в ценности этой системы, „передайте“ ее дальше своим сотрудникам. Испытывайте ее столь долго, сколько сочтете нужным, а затем вышлите мне чек на сумму, которой, по Вашему мнению, эта система стоит».

Спустя несколько недель Шваб прислал Ли чек на 25 000 долларов. Позднее он сказал, что эта прослушанная им лекция была самой стоящей из всего того, что он усвоил за время своего менеджмента.

Преимущества работы по приоритетам.

1. Работа над действительно важными и сложными делами.

2. Решение вопросов в соответствии с их неотложностью.

3. Концентрация на выполнении только одной задачи.

4. Исключение дел, которые могут быть выполнены другими. Позитивные последствия работы по приоритетам.

1. Соблюдаются установленные сроки.

2. Возникает большее удовлетворение от рабочего дня и результатов работы.

3. Большее удовлетворение получают подчиненные и коллеги.

4. Удается избежать конфликтов и стрессовых перегрузок.

Для определения очередности важных дел применяют такие методы, как принцип Парето, анализ АБВ и принцип Эйзенхауэра.

Принцип Парето (соотношение 80: 20) в общем виде гласит, что внутри данной группы или множества отдельные малые части обнаруживают намного большую значимость, чем это соответствует их относительному удельному весу в этой группе. Применительно к рациональному использованию времени это означает, что если все рабочие функции рассматривать с точки зрения критерия их эффективности, то окажется, что 80 % конечных результатов достигается только за 20 % затраченного времени, тогда как остальные 20 % конечных результатов «поглощают» 80 % рабочего времени. Это как раз многочисленные второстепенные проблемы.

Следовательно, не следует браться сначала за самые легкие, интересные или требующие минимальных затрат времени дела. Необходимо решать вопросы в соответствии с их важностью и значимостью.

Применение принципа Парето конкретизируется в анализе АБВ (рис. 5). Здесь все задачи распределяются по категориям АБВ в соответствии с их долей в итоговом результате.

Рис. 58. Анализ АБВ

Анализ АБВ основывается на следующих закономерностях:

3. Менее важные и несущественные задачи (категория В) составляют, напротив, 65 % общего числа задач, но имеют незначительную собственную значимость в делах руководителя – всего 15 %.

Согласно выводам анализа АБВ рекомендуется за самые важные, т. е. приносящие наибольший результат, дела А браться в первую очередь, чтобы с помощью немногих действий обеспечить большую часть общего эффекта. Эти дела не подлежат перепоручению. На следующие по значимости задачи Б приходится также существенная часть совокупного результата. Они могут быть частично поручены другим лицам. Задачи В менее важные, дают в целом небольшой итог. Их необходимо перепоручать и сокращать.

Американский генерал Дуайт Эйзенхауэр предложил простое средство для выбора приоритетов при решении задач. Согласно его правилу приоритеты устанавливаются по таким критериям, как срочность и важность дела.

В зависимости от степени срочности и важности задач различают четыре возможности их оценки и выполнения:

1. Срочные / важные дела. Их следует выполнять немедленно и самому.

2. Срочные / менее важные дела. Здесь существует опасность попасть под «тиранию» спешности и в результате целиком отдаться решению этой задачи, потому что она срочная. Но она не столь важна, для ее выполнения не требуется каких-либо особых качеств, поэтому она должна быть делегирована.

3. Менее срочные / важные задачи. Их не надо выполнять срочно, они могут подождать. Сложность может возникнуть тогда, когда эти задачи превратятся в срочные и должны будут решены руководителем в кратчайшие сроки. Поэтому необходимо установить срок выполнения задачи или перепроверить степень ее важности и поручить полностью или частично сотрудникам.

4. Менее срочные / менее важные дела. Именно эти дела часто оседают на письменном столе и так заваленном бумагами. К таким задачам часто необходима корзина для бумаг.

4. Делегирование: значение, правила, причины сопротивления подчиненных и руководителей

Хорошим инструментом рационального использования времени руководителя является делегирование. Под делегированием понимается передача подчиненному задачи из сферы действий руководителя. Одновременно с рабочей задачей для ее выполнения должны делегироваться полномочия и ответственность за выполнение задачи.

Полномочия – ограниченное право использовать ресурсы организации и направлять усилия некоторых ее сотрудников на выполнение задачи. Это право связано с принятием решений для выполнения задачи. Полномочия делегируются должности, а не индивиду, который ее занимает. Они всегда ограничены. Пределы полномочий определяются процедурами, правилами, должностными инструкциями или передаются подчиненному устно.

Ответственность – обязательство выполнять задачи и отвечать за их удовлетворительное решение. Работник отвечает за результаты выполнения задачи перед тем, кто передает ему полномочия. Необходимо подчеркнуть, что делегируется только функциональная ответственность за решение конкретной задачи, а управленческая ответственность за руководство не может быть делегирована, она остается на руководителе.

Делегирование всегда означает саморазгрузку и выигрыш времени для выполнения действительно важных задач категории А. Основные правила делегирования:

1) подбор подходящих сотрудников;

2) распределение сферы ответственности;

3) делегирование рабочей задачи в полном объеме.

Это повышает ответственность за ее выполнение, создает дополнительные стимулы к проявлению инициативы и облегчает контроль результатов; обеспечение баланса властных полномочий и ответственности; координирование выполнения порученных задач.

Стимулирование, инструктирование и консультирование подчиненных. Они должны иметь необходимую информацию для понимания своей задачи и ожидаемых результатов вовремя получать ответы на возникающие вопросы, Необходимы: контроль рабочего процесса и его результатов; пресечение попыток обратного или последовательного делегирования; оценка и вознаграждение.

Для подчиненных из делегирования также вытекают специфические обязанности: самостоятельно осуществлять делегированную деятельность и принимать решение под свою ответственность; своевременно и подробно информировать руководителя, ставить его в известность обо всех необычных случаях; координировать свою деятельность с коллегами и заботиться об обмене информацией; повышать квалификацию для того, чтобы отвечать предъявляемым требованиям.

В первую очередь подлежат делегированию: рутинная работа, специализированная деятельность, частные вопросы и подготовительная работа.

Не подлежат делегированию такие функции руководителя, как постановка целей, формулирование стратегии, контроль результатов деятельности подчиненных, руководство сотрудниками и их мотивация, задачи особой важности, задачи высокой степени риска, необычные, исключительные дела, срочные дела, не оставляющие времени для объяснения и перепроверки.

Существуют причины, по которым руководители могут с неохотой делегировать полномочия, а подчиненные – уклоняться от дополнительной ответственности. К первым относятся:

1) уверенность руководителя в том, что он выполнит работу лучше и быстрее, чем его сотрудники, и тем самым сэкономит время;

2) отсутствие способности руководить, неосведомленность в проблемах, незнание того, что можно и нужно делегировать сотрудникам и как это делать;

3) Отсутствие доверия к подчиненным и нежелание рисковать;

4) Опасение, что подчиненные сделают работу лучше руководителя (конкуренция со стороны подчиненных);

5) Чрезмерная загруженность работой (посетители, телефоны, совещания и т. п.), которая не оставляет времени на объяснение делегируемых заданий и контроль за их исполнением. Подчиненные избегают делегирования по следующим причинам:

1) нехватка знаний и умений, неуверенность в своих силах, которые выражаются в страхе перед ответственностью;

2) боязнь критики за ошибки;

3) Отсутствие необходимых полномочий для решения задачи (отсутствие информации, ресурсов, власти);

4) Подчиненному не предлагается каких-либо стимулов для принятия на себя дополнительной ответственности;

5) Большая загруженность работой или подчиненный считает так.

Делегирование является основным методом децентрализации управления в организации. Децентрализация позволяет получить ряд преимуществ.

1. Решения принимаются на должном уровне, т. е. там, где возникают проблемы.

2. Возрастает гибкость, адаптивность организации.

3. Создается дополнительная мотивация сотрудников более низких уровней иерархии.

4. Способствует раскрытию инициативы, самостоятельности, способностей подчиненных.

5. Лучше используются профессиональные знания, опыт сотрудников, растет их компетентность.

6. Происходит саморазгрузка руководителя для выполнения важных задач группы А.

Учебное пособие представляет собой обобщение теоретического исследования и практического опыта преподавания самоменеджмента в российских вузах.
Актуальность изучения проблем самоменеджмента определена огромной загруженностью руководителей и специалистов, постоянными стрессовыми ситуациями, возникающими в связи с этим в их работе. Курс самоменеджмента является основополагающим для формирования у руководителей и специалистов знаний и умений правильно распределять свое время, организовать рабочий день, а также для формирования здорового образа жизни и поддержания длительной трудовой и личной активности - все это крайне важно и необходимо для любого человека, а для менеджера - признак его профессиональной пригодности.
Для студентов вузов, аспирантов, преподавателей, руководителей и специалистов организаций, думающих о своем будущем и стремящихся максимально использовать имеющееся у них время.

Сущность времени. Понятие ресурса времени и его определение.
В последнее время практически у каждого человека все чаще появляется ощущение, что он ничего не успевает. Устанавливая для себя определенные сроки для решения поставленных задач, понимает, что катастрофически не укладывается в данные временные рамки. А выражения «как белка в колесе» или «загнанная лошадь» почему-то соотносятся с современными ничего не успевающими, вечно куда-то бегущими людьми. Если вы увидели себя в данном примере, то пришла пора вплотную заняться эффективным управлением временем. Но сначала все-таки необходимо выяснить, что такое «время», понять его природу и сущность и разобраться в том, как им можно распорядиться в свое благо.

Если задуматься, любой активный человек по роду своей деятельности сталкивается с различными жизненно важными ресурсами (факторами, который субъект управления может расходовать для получения желаемых результатов), такими как капитал, персонал, технология и др., однако время является одним из наиважнейших. Время соединяет абсолютно все структуры нашей жизни, и это такой ресурс, который невозможно пополнить. Основная проблема человечества в эпоху глобальных перемен и высокоскоростного развития научно-технического прогресса - управление собственным временем. Если задуматься, то всякая профессиональная деятельность имеет свой темп, ритм и скорость, а все социальные процессы происходят во времени.

Содержания
Введение
1. Сущность и функции самоменеджмента, его составные части
1.1. Понятие «самоменеджмент», его составные части
1.2. Содержание основных функций самоменеджмента
1.2.1. Самомотивация
1.2.2.1 Принятие решений по предстоящим делам
1.2.3. Планирование своей деятельности
1.2.4. Коммуникации и восприятие информации
1.2.5. Организация и реализация
1.2.6. Самоконтроль
1.3. Значение самоменеджмента в профессиональной деятельности людей
1.4. Самосовершенствование через самоменеджмент
Краткие выводы
Вопросы для самопроверки
2. Управление ресурсом времени
2.1. Сущность времени. Понятие ресурса времени и его определение
2.2. Инвентаризация и анализ временных затрат
2.3. Методы управления своим временем
2.4. Принципы и приемы организации времени
Краткие выводы
Вопросы для самопроверки
3. Управление ресурсом активности и работоспособности
3.1. Понятие ресурса активности и работоспособности
3.2. Методы управления ресурсом активности и работоспособности
3.3. Управление работоспособностью: жизненные и временные циклы
3.4. Развитие навыков здоровою образа жизни
3.4.1. Общие представления
3.4.2. Закаливание организма
3.4.3. Рациональное питание как важная составляющая здорового образа жизни человека
3.4.4. Вредные привычки и их влияние на здоровье человека
3.4.5. Личная гигиена человека, эстетика труда и отдыха
3.4.6. Экологическое сознание и поведение
3.4.7. Положительные эмоции и нравственная регуляция
3.5. Управление деловой карьерой
Краткие выводы
Вопросы для самопроверки
4. Управление ресурсом платежеспособности
4.1. Финансовое планирование жизни
4.2. Личные финансовые отчеты. Домашняя бухгалтерия
4.3. Доходы и их источники
4.4. Способы экономии личных средств
4.5. Виды инвестирования денег
4.6. Страхование в жизни человека
4.6.1. Страхование вкладов
4.6.2. Страхование жизни, здоровья, трудоспособности
4.7. Личные финансы на ПК
Краткие выводы
Вопросы для самопроверки
5. Управление ресурсом образованности
5.1. Взаимосвязь понятий: грамотность, образованность, культура
5.2. Образованность как стратегическое преимущество личности
5.3. Образовательная среда и образовательное пространство
5.3.1. Образовательная парадигма
5.3.2. Образовательная среда и образовательное пространство: понятие, отличия
5.3.3. Социальное и индивидуальное образовательное пространство
5.4. Система открытого образования
5.4.1. Непрерывное образование как насущная потребность
5.4.2. Дистанционное образование
5.5. Законы работы мозга
5.5.1. Основные законы памяти
5.5.2. Детализированные законы памяти
5.5.3. Системы памяти
5.6. Технологии эффективной учебной деятельности
5.6.1.1 Правила стратегии обучения
5.6.2. Инструменты профессионального саморазвития
5.6.3. Концентрация внимания
5.6.4. Советы по улучшению концентрации
5.6.5. Упорядочение знаний
5.7. Качества творческой личности
5.8. Развитие познавательной деятельности
5.8.1. Формирование устойчивой познавательной мотивации
5.8.2. Совершенствование познавательных умений и навыков
5.9. Повышение уровня креативности при решении профессиональных задач
Краткие выводы
Вопросы для самопроверки
6. Практикум по оценке и развитию навыков самоменеджмента
7. Глоссарий
8. Тестовые задания по проверке знаний
Таблица ответов на тестовые задания
Список использованной литературы
Summary.

Курсовая

Менеджмент, консалтинг и предпринимательство

Самоменеджмент при использовании современных методик дает возможность не только довольно далеко продвинуться на пути распоряжаться искусством организации себя и своими действиями, но в значительной степени облегчает усвоение основ теории. Это происходит благодаря тому, что основные методы предварительно анализируются на занятиях по самоменеджменту, чем достигается практическое слияние искусства и науки управления, которые составляют его сущность.

Курсовая работа

на тему:

Самоменеджмент

ВВЕДЕНИЕ 3

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ МЕНЕДЖМЕНТА 5

1.1 ЭВОЛЮЦИЯ, ПОНЯТИЕ И СУЩНОСТЬ САМОМЕНЕДЖМЕНТА 5

1.2 ФУНКЦИИ, ЦЕЛИ И ТЕХНИКА САМОМЕНЕДЖМЕНТА 8

1.3 ОСНОВЫ И МЕТОДИКИ ПЛАНИРОВАНИЯ И ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЙ 10

ГЛАВА 2. ЛИЧНЫЕ УСТАНОВКИ: МОТИВЫ И САМОСОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ. 14

2.1 МОТИВАЦИЯ И САМОМОТИВАЦИЯ. 14

2.2 МОТИВАЦИЯ САМОСОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ 17

ГЛАВА 3. САМОМЕНЕДЖМЕНТ В РОССИИ И ЗА РУБЕЖОМ. 21

3.1 ПРАКТИКА САМОМЕНЕДЖМЕНТА ЗА РУБЕЖОМ. 21

3.2 ОПЫТ САМОМЕНЕДЖМЕНТА В РОССИИ 25

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 27

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 29

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность темы моей курсовой работы обусловлена тем, что в современном мире широкое распространение получило такое понятие, как менеджмент.

Важным качеством любого руководителя является не только лидерские качества и квалифицированность в рабочей отрасли, а также способность к самоорганизации.

Способность рационально использовать свое время, планирование задач, самомотивация, самосовершенствование – всё это атрибуты понятия «самоменеджмент». Самоменеджмент изучает технологии и способы повышения эффективности управленческой деятельности.

Способность к самоорганизации не является врожденным качеством человека, прежде всего оно вырабатывается человеком на протяжении всей его жизни. Чтобы добиться успехов в планировании своего дня, необходимо заниматься самообразованием, что также является частью данной науки.

Яркими примерами личностей, которые научились управлять своим временем, являются главы государств. Они обладают способностью распоряжаться и планировать своё время так, чтобы максимизировать эффективность своей работы.

Многие специалисты рассматривали вопрос самоорганизации в своих научных трудах и разрабатывали различные методики и модели планирования своей деятельности, а также решали проблемы самоорганизации человека. Отчасти сложность данной проблемы состоит в том, что человек по своей природе существо ленивое. И когда он пытается организовать себя, то отчасти борется с человеческой сущностью.

Целями изучения данной проблемы является расширение знаний, полученных в процессе изучения темы «Самоменеджмент», систематизация полученных знаний, а также расширение кругозора в целом. Для реализации поставленных целей мною были выделены следующие задачи: изучение теоретических аспектов менеджмента, анализ личных установок человек, мотивов и самосовершенствования, проведение сравнительного анализа опыта использования самоменеджмента за рубежом и на территории Российской Федерации.

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ МЕНЕДЖМЕНТА

1.1 ЭВОЛЮЦИЯ, ПОНЯТИЕ И СУЩНОСТЬ САМОМЕНЕДЖМЕНТА

С научной точки зрения вопрос самоменджмента начал подниматься только середине девяностых годов, когда В.Карпичев впервые опубликовал свою работу под названием «введение в проблему» самоменджмента, где автор описывал некоторые модели самоменджмента. - Карпичев В. Самоменеджмент: Введение в проблему // Пробл. теории и практики уп- равления. - 1994. - № 3. - С. 103 -106 А до этого Л.Зайверт ввел в научную терминологию само слово «самоменеджмент» - Зайверт Л. Ваше время - в Ваших руках (Советы руководителям, как эффективно использовать рабочее время): Пер. с нем. - М.: Экономика, 1991. - С. 18.

Давайте же рассмотрим причины появления такого направления, как самоменеджмент:

Вырастает фактор неопределенности, из-за давления и напряженностей рабочих условий, менеджеры должны приспосабливаться и управлять своим временем правильно;

Нарастают масштабы предпринимательства в условиях динамических изменений среды, которые требуют новых подходов в управлении;

Творческий потенциал работника плавно превращается в самый ценный капитал организации; - Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент. М., 1999. – С. 46

Традиционные методы управления и школы в современном мире не действуют, и приходится искать новые пути эффективного управления организации. - Лукашевич Н. П. Л 84 Теория и практика самоменеджмента: Учеб. пособие. - 2-е изд., испр. - К.: МАУП, 2002. - 360 с.: ил. - Библиогр.: С.3

И в современных условиях динамического изменения рынка «Чтобы организации добиться успеха, необходимо уметь управлять собой» - Швальбе Б., Швальбе Х. Личность, карьера, успех: Пер. с нем. - М.: АО Издат. группа “Прогресс-Интер”, 1993. – С.7

Перед тем, как понять сущность самоменеджмента необходимо рассмотреть его понятие.

Гусева Е.П. дает ему такое определение «Самоменеджмент – это искусство управлять собой и (или) организацией; целенаправленное и последовательное использование апробированных методов в повседневной деятельности с целью оптимального расходования времени и сил» - Гусева Е.П.Менеджмент. М.: ЕАОИ, 2008 - С.112

Таким образом, не сложно догадаться, что сама сущность самоменеджмента отражается в учете методов, особенностей и задач персонального совершенствования каждого сотрудника.

Предполагается, что наука управления собой произошла от множества разных концепций социального управления и имеет свои недостатки и, конечно же, достоинства. До настоящего времени его предметная область ограничивалась исключительно саморазвитием индивидов, которые занимаются управлением. Но из-за работы в условиях рыночной конкуренции и дальнейшее развитие демократизации и методов децентрализации, а также учет перманентной полупрозрачности любых границ потребовали углубленного анализа причин и обстоятельств безуспешного применения некоторых методов командного управления и, в итоге, разработку самоменеджмента. - Громова О.Н., Свистунов В.М., Мишин В.М. Организация управленческого труда. М., 1999 – С. 37

Выделим основные принципы самоменеджмента:

1) Самостоятельность. Принцип этот базисный, который требует учета определенности поведения руководителей;

2) «Погруженность» системы. При реализации персонального менеджмента, этот принцип, в основном, опережает во времени процесс практического системообразования;

3) Направленность самоорганизации. Принцип спонтанного зарождения персонального менеджмента;

4) Искусственное начало;

5) Ресурсная поддержка.

Характеристика самоменеджмента будет являться неполной, если не учесть и преимущества, которые несет овладение персональным менеджментом:

Меньше стрессов и спешки по выполнению работы;

Организация рабочего места и сопоставления труда и отдыха;

Удовлетворение выполненной работой;

Повышение квалификации и развитие навыков;

Уменьшение количества ошибок при выполнении заданий;

Снижение затрат времени на успешное выполнение работы;

Рост производительности труда;

Уменьшение загруженности сотрудника работой;

Достижение жизненных и текущих целей в короткие сроки. - Варламов К.И., Карпичев В.С., Личная тектологиа: (самоменеджмент) ; курс лекций, Российская Акад. Управления, 1993 С. 37

1.2 ФУНКЦИИ, ЦЕЛИ И ТЕХНИКА САМОМЕНЕДЖМЕНТА

Несложно догадаться о том, что основной целью самоменеджмента является максимальное использование собственных возможностей управления своим временем и жизнью, а также преодолевать внешние обстоятельства, как на работе, так и в личной жизни.

На персональный менеджмент возлагается, конечно, и ряд функций, которые находятся в определенной взаимозависимости, и реализуются, соответственно, в определенной последовательности. Эти функции называют «Круг правил», рассмотрим его, чтобы видеть как взаимосвязаны друг с другом некоторые функции.(Рисунок 1)

Рисунок 1

Во внешнем круге обозначены пять функций:

Постановка целей, который подразумевает анализ и формирование личных целей;

Планированием является разработка планов и альтернативных вариантов своей деятельности;

Принятие решений, имеется в виду принятие решений по предстоящим делам;

Реализация и организация, основывается на составлении распорядка дня и организации личного трудового процесса для осуществления поставленных задач;

Контроль – это самоконтроль и контроль итогов, и, если это необходимо, корректировка целей;

Во внутреннем круге размещена дополняющая функция:

Информация и коммуникация, которая подразумевает поиск информации и осуществление коммуникационных связей

Вокруг данной функции расположены остальные функции, что дает нам понять, обмен информации и использование коммуникации необходимы во всех фазах процесса самоменеджмента.

Теперь давайте рассмотрим саму технику самоменеджмента. А точнее, какие рабочие приемы и методы используются для выполнения конкретной функции, а также какой за счет этого достигается результат. - Моргенстерн Джулия,Тайм менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью. М.: ООО «добрая книга», 2001. – 264 с.

Постановка целей, приемы и методы данной функции подразумевают собой ситуационный анализ, определение и формулирование цели, целевые стратегии и методы успешного планирования. В результате у нас присутствует: мотивация, ликвидация слабых сторон, выделение преимуществ, фиксированность сроков;

Планирование, включает в себя годовое, месячное, декадное, дневное планирование. А также предполагает менеджмент с использование фотографии рабочего времени. Достижениями является: оптимальное распределение и использование времени, сокращение сроков исполнения;

Принятие решения, помогает расставить приоритеты, использовать принцип Парето 80:20, Эйзенхауэра и делегирование полномочий. За счет всего этого достигается организация труда, которая приводит организацию к успеху, предполагает решение проблем в зависимости от их важности и продуктивность трудовых затрат;

Реализация и организация предполагает распорядок дня, график продуктивности. За счет чего достигается использование пика продуктивности для решения значительных задач;

Контроль, соответственно включает в себя контролирование всего процесса работы, а также итогов и промежуточных результатов, что позволяет сравнить норматив с фактом и позволяет достигать запланированных результатов. - Лукашевич Н. П. Теория и практика самоменеджмента: Учеб. пособие. - 2-е изд., испр. - К.: МАУП, 2002. - 360 с.: ил. - Библиогр.: С. 5-6

1.3 ОСНОВЫ И МЕТОДИКИ ПЛАНИРОВАНИЯ И ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЙ

В соответствии с определением Фатхутдинова «Планирование - это общая функция управления, включающая следующий комплекс работ: анализ ситуаций и факторов внешней среды; прогнозирование, оценка и оптимизация альтернативных вариантов достижения целей, сформулированных на стадии стратегического маркетинга; разработка плана; его реализация» - Производственный менеджмент: Учебник для вузов. 4-е изд. / Р. А. Фатхутдинов. - СПб.: Питер, 2003. - С.72

Рассмотрим несколько методик планирования времени и принятия решений:

Метод «Альпы» подразделяется на пять стадий:

Составление списка заданий дня;

Следует стремиться составить список так, чтобы первыми по пунктам шли дела, которые более приоритетные, а также разделить их по длительности выполнения. Рекомендует применять всевозможные знаки и сокращения, при составлении подобного списка.

Оценка длительности действий;

План всегда ограничен дневным временем, которым человек располагает в течении дня, поэтому следует определят рамки времени в которые должен уложиться менеджер при выполнении данных заданий.

Сохранение времени «про запас»;

Следует заполнять не более 60% рабочего времени планами выполнения конкретных дел.

Принятие решений по приоритету и в соответствии с разделением полномочий;

Рассчитать время на выполнение каждой работы, перепроверить план временных затрат, рассмотреть способы делегирования полномочий на выполнение отдельных заданий, с целью экономии времени. Помнить про правило 60%.

Контроль.

Контроль запланированных дел и перенос недоделанных дел на последующее рабочее время.

Принцип Парето, или соотношение 80:20, предполагает собой рассмотрение всех рабочих функций с точки зрения их эффективности. Таким образом, 80% результатов достигается за счет 20% затраченного времени, а также 20% конечного результата, используют 80% рабочего времени. - Азарова О. Тайм-менеджмент за 30 минут, Феникс, 2007 - С. 58

Необходимо приниматься за решение сложных дел, разбивая их по приоритетности, а не делать в начале легкие дела.

Анализ «А-Б-В», подразумевает собой деление всех задач на три класса по степени значимости с точки зрения достижения профессиональных и личных целей.

Категория Б – это неважные задачи, которые, как правило, составляют 20% от суммы задач, выполняемых руководителем. Выполняются после задач категории А, а также задачи данной категории возможно перепоручить кому-нибудь другому. В то время как задачи категории А необходимо выполнять самостоятельно.

Задачи Категории В (неважные и незначительные задачи) должны составлять 65% общего числа задач, а также иметь значимость выполнения в 15%. Такие задачи выполняются в последнюю очередь и лучшим вариантом будет отдать их кому-нибудь другому, а самому не выполнять вообще.

Главное запомнить, что выполнение любых задач, начинается именно с самых важных и неотложных дел.

Принцип Эйзенхауэра.

Согласно правилу анализу по принципу Эйзенхауэра стоит делить задачи по двум критериям – важность и срочность. В зависимости от сочетания этих критерий выделяют четыре типа приоритетности дел:

Важные и срочные дела. Такие задачи нежно выполнять немедленно и решать самостоятельно.

Менее важные срочные дела. Необходимо перепоручить другим сотрудникам

Важные менее срочные дела всегда могут подождать. Их необязательно выполнять немедленно, но необходимо проконтролировать, чтобы не получилось, так, что они перейдут в разряд срочных дел. Для этого можно уточнить срочность таких задач и делегировать.

Менее важные несрочные дела можно отложить или проигнорировать, на решение таких задач не стоит назначать вообще никаких сотрудников. - Зайверт Л. Ваше время – в Ваших руках. М.:ИНФРА-М, Интерэксперт, 1995. – С.91-111

ГЛАВА 2. ЛИЧНЫЕ УСТАНОВКИ: МОТИВЫ И САМОСОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ.

2.1 МОТИВАЦИЯ И САМОМОТИВАЦИЯ.

Мотивация – это внутреннее побуждение человека к какому-либо действию. Возможно, кто-то побуждает нас к определенной активности или мы побуждаемся к ней сами, тогда речь идет о самомотивации. Самомотивацию в настоящий момент определяют как часть общественного интеллекта человека. Определяется тем, насколько оперативно человек может адаптироваться в быстро изменяющейся ситуации, есть ли у него способность предъявить себя в обществе, и как сильно он эмоционально чувствителен к этим изменениям. В настоящее время социальный интеллект в некоторых случаях ценится выше, чем общий интеллект. - Ильин Е.П. Мотивация и мотивы. СПб.: Питер, 2003. – С.112

Двум разным людям показали стакан, в который воду налили только наполовину. «Стакан наполовину пуст», - сказал один. «Стакан наполовину попон», - возразил другой.

Может быть два вида мотивации: мотивация избегания неудачи и мотивация достижения успеха - Маслоу А. Мотивация и личность. СПБ.: Питер, 2003. – С. 57, и это многое определяет в поведении человека. Если человек любыми способами избегает неудач, то основной его жизненный принцип: «Как бы чего не произошло плохого». Во всех происходящих событиях он видит угрозу и старается ничего не предпринимать. Человек, который настроен на успех, видит в любой происходящей ситуации новые возможности. Он смел и понимает: что для того чтобы достичь успеха, необходимо действовать и наращивать опыт, пусть даже если он будет негативным. Он не воспринимает этот опыт как провал, описывая так, что отрицательный результат - тоже результат. И идет дальше. Его «стакан» всегда «наполовину полон». - Психология человека от рождения до смерти. СПб: Прайм ЕВРОЗНАК, 2003. – С.112

Мотивации постоянно меняются, в зависимости от потребностей.

Рассмотрим основные потребности по «Пирамиде Маслоу»:

Биологические потребности;

Потребность в безопасности;

Потребность в любви, дружбе, принадлежности к группе;

Потребность в достижении, признании;

Потребность в самовыражении (самоактуализации).

Взаимосвязаны с мотивацией пол и возраст. Для женщин мотивацией, как правило, является очаг в семье, порядок и благополучие. Для женщин в работе очень важен составляющий компонент: у них очень многое строится на эмоциях, привязанности и симпатиях.

Для мужчин основным мотивом в работе служит карьерный рост и заработная плата.

Однако в признании собственной значимости равную потребность испытывают все люди, независимо от половой принадлежности.

Многие студенты начинают работать ещё. И основным мотивом для них становится приобретение опыта и приобретение связей.

Мотивация возможности карьерного роста знаменует переход к более зрелому возрасту. На первый план выходят самореализация и опыт.

Может быть, кому-то покажется удивительным, что после сорока лет многие люди начинают думать о пенсии. Но это так, и это становится если не основной, то одной из определяющих мотиваций. Работники «после сорока» более ценят стабильность предприятия. В этом случае социальные гарантии ставятся во главу угла при выборе места работы.

Особую группу составляют люди, которые работают и в пенсионном возрасте. На первом месте очень часто для них оказывается не мотивация заработка, как это можно было бы предположить, а мотивация продолжения социальной жизни и самореализации, передачи опыта.

Сейчас считается, что в бизнесе нет отношений, но существуют дела. Многое основывается именно на отношениях, доверии и привязанности. И почти все здесь зависит от того, кто управляет, то есть от руководителя.

Руководитель также может видеть, кто из работников и в чем испытывает потребность, и таким образом управлять мотивацией.

Мотивация определяется типом предприятия, родом деятельности, обстановкой во внешней среде, личными целями человека и многим другим.

Мотивация - величина переменная. Управление мотивацией других людей, например, сотрудников, направлено как раз на то, чтобы организация, фирма, предприятие развивались, а работники были преданными и более результативными.

Управление мотивацией людей позволяет не только быть успешными в бизнесе, но и создает благоприятный психологический климат коллектива. Управлять мотивацией других нелегко.

Работать и любить свою работу - вовсе не одно и то же. В некоторых организациях проводятся конкурсы профессионального мастерства или премируют тех работников, кто за год ни

разу не взял больничный лист.

Как управлять собственной мотивацией?

Сознательный выбор. В тех случаях, когда требуется принять решение или преодолеть противоречие, нужно проанализировать ситуацию (например, расчертив лист на две графы: «плюсы» и «минусы», подсчитать те и другие) и сознательно сделать выбор наиболее приемлемого варианта. - Удальцова М.В. Социология управления. М.: ИНФРА-М, Новосибирск: НГАЭиУ, 1998. – С.31

Позитивное мышление. Научитесь во всем происходящем видеть для себя положительную сторону. Отрицательный результат - тоже результат. Важно не то, что с нами происходит, а как мы относимся к тому, что с нами происходит.

Ясная цель. На каждом новом этапе ставьте перед собой цели несколько выше, чем вы имеете на сегодняшний день, реальные и конкретно измеряемые.

Дружеская поддержка. Если вам нужна помощь, обращайтесь за ней к своим единомышленникам. Если вам нужна похвала, открыто об этом просите. Если вам нужен совет, спрашивайте у авторитетных для вас людей. - Кузнецова Е. Постройте судьбу // Действующие лица. 2003. №4. С. 48-50.

2.2 МОТИВАЦИЯ САМОСОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ

Совершенствование – это путь становления себя как личности, развитие своих навыков и способностей, приобретение и использование новых знаний. - Флягин Б.М. Самоменеджмент руководителя: учебное пособие, Пермский ин-т переподготовки и повышения квалификации кадров агропромышленного комплекса, 1998, С. 41-44

Стремление к самосовершенствованию свойственно человеку потому, что он никогда не доволен собой. Побуждают к самосовершенствованию три обстоятельства:

Наличие у личности потребности самоуважения и в одобрении другими;

Разъединенность в образах своего «Я идеальное» и «Я реальное»;

Возникающие на этой основе самооценки и самоотношение. Отсутствие одного из этих компонентов не приведет к формированию мотивации самосовершенствования. Так, даже если я себя буду оценивать себя не очень высоко, стремления к самосовершенствованию может и не быть, если у меня не развита потребность в самоуважении или мне безразлично мнение обо мне других людей.

Самосовершенствование делится на несколько типов:

Нравственное (связано с самовоспитанием);

Интеллектуальное (связано с самообразованием);

Физическое (саморазвитие) - Калюгина С. Н. Самоменеджмент. Учебное пособие, Директ-Медиа, 2014 - С. 218

Самые частые установки, затрагивающие такие сферы отношений, как к жизни, к людям и к себе, показывающие, ради чего человек может стремиться к самосовершенствованию. - Исаченко И.И. Самоменеджмент: учеб. пособие: [для вузов по специальности 080502.65 "Экономика и упр. на предприятии (полиграфия)"], МГУП, 2007 С. 66

Мотиваторы, затрагивающие отношение к жизни:

Ради материального благополучия;

Ради более легкого существования;

Ради лучшей жизни;

Ради избегания неприятностей.

Мотиваторы, затрагивающие отношение к людям:

Ради хороших взаимоотношений с людьми;

Чтобы помогать другим.

Мотиваторы, затрагивающие отношение к себе:

Ради положительного отношения других людей;

Ради совершенствования самого себя;

Ради самореализации.

Замечено, что существуют возрастные и половые особенности в мотивационных установках. Материальное благополучие и самореализация более важно для студентов.

Девушкам важнее материальное благополучие, чем юношам. Однако возможность помогать другим людям важнее для юношей, чем для девушек.

Девушкам важнее потребность в общении, но показатель нравственной мотивации больше у юношей. - Грязнова А.Е., Джинджолия А.Ф., Шаховская Л.С. Самоменеджмент: опыт Запада и уроки для России: учебное пособие, ВолгГТУ, 2010, С. 32

Устойчивость мотивации саморазвития зависит от устойчивости идеала (образов идеальных личностей, идеального «Я» и устойчивости самооценки.

Когда человек оценивает себя, он выявляет у себя недостатки, которые могут иметь различную природу. С одной стороны, человек под недостатком понимает отставание от нормы развития положительного качества, с другой - уровень развития положительного качества по сравнению с имеющимся у него в голове идеалом.

В этом случае, как правило, недостаток заметен окружающим, и поэтому решающая роль побуждения к самосовершенствованию будет принадлежать собственной инициативе человека. Бывают случаи, когда люди под недостатком описывают наличие какого-то отрицательного качества. Здесь уже самовоспитание понимается в перевоспитании, что связано с отречением от старых отрицательных стереотипов.

Успешность самостоятельного развития, в основном, зависит от неизменности самооценки, что ведет не к плановому, последовательному и систематическому самостоятельному совершенствованию на основе долгосрочной установки, а к самостоятельному исправлению поступков, результатов деятельности, то есть ситуативному поведению, основополагаясь на кратковременные мотивы, и поэтому сохранение мотивационной установки можно осуществлять через регулирование уровня самооценки. - Ильин Е.П. Мотивация и мотивы. СПб. : Питер, 2003. С. 225.

ГЛАВА 3. САМОМЕНЕДЖМЕНТ В РОССИИ И ЗА РУБЕЖОМ.

3.1 ПРАКТИКА САМОМЕНЕДЖМЕНТА ЗА РУБЕЖОМ.

Данный тип менеджмента давно встречается в зарубежной практике при подготовке руководящих кадров. - Кричевский Р.Л. Если Вы руководитель… М., 1993. – С.13 Личная самоорганизация крайне важна для успешного менеджера. Для начала, давайте выделим характеристики личности успешного руководителя, в соответствии с опросом людей за рубежом, в частности в Японии и Финляндии. - Мильнер Б.З. Теория организации. М.: ИНФРА-М, 1999.- С. 83

По результатам опроса, исследователи разбили характеристики на классы:

Концептуальные навыки и стандарты поведения;

Личностные способности;

Здоровье.

Японские лидеры выделили следующие характеристики личности, в соответствии с выделенными классами - Ниссинен И. Время руководителя: эффективность использования. М., 1988. – С. 76-79:

Концептуальные навыки и стандарты поведения:

10% опрошенных респондентов считают, что лидер должен упорно работать и непрерывно обучаться;

Еще 29% считают, что лидеру необходимо иметь широту взглядов и глобально подходить к каждой проблеме;

34% считают, что успешный руководитель должен видеть долгосрочные перспективы и уметь гибко реагировать на изменения;

И еще 42% склоняются к тому, что успешный менеджер обязательно должен быть энергичным и решительным, особенно в условиях риска.

Личностные качества:

20% посчитали, что важным является умение создать группу и сплоченность в ней, быть хорошим организатором.

24% респондента считают, что успешный менеджер должен обладать способностью использовать возможности сотрудников, а также справедливо использовать поощрение и санкции ко всем подчиненным;

И еще 29% уверены, что лидер должен быть беспристрастным, бескорыстным и лояльным.

Здоровье:

46% ответили, что руководитель должен иметь хорошее здоровье и прочные нервы, для своей должности.

Что касается финских менеджеров, то они отдали свои голоса таким факторам успешной деятельности руководителя - Хроленко А.Т. Самоменеджмент М.: «Экономика», 1996. – С.23:

Умение нацеливаться и создавать результаты, а также готовность упорно их достигать;

Способность, а также желание нести ответственность за порученные дела, и быть готовым принимать рисованные решения и отвечать за их негативные и положительные последствия;

Готовность изменять процессы организации с целью увеличения эффективности её деятельности;

Готовность сотрудничать и открыто вести управление;

Владеть искусством принимать быстрые оперативные решения;

Быть способным обращать внимание на текущую и будущую перспективу;

Видеть изменения внешней и внутренней среды организации и использовать их для повышения эффективности труда;

Готовность к близким социальным отношениям;

Готовность руководить;

Пользоваться творческими способностями в своей работе;

Постоянно совершенствоваться, как умственно, так и физически.

Умение рационально пользоваться своим временем; - Симонова А.А «САМОМЕНЕДЖМЕНТ КАК ТЕХНОЛОГИЯ УПРАВЛЕНИЯ И САМОРАЗВИТИЯ МЕНЕДЖЕРА И ПЕРСОНАЛА», Екатеринбург, 2007 – С.8-11

Стоит упомянуть, что менеджеры Японии и Германии по квалифицированности, гибкости, решительности и предприимчивости обгоняют американских руководителей.

Причины такого отставания Америки в том, что:

В бизнес-школах руководителей нагружают бесполезными знаниями;

Профессиональные менеджеры не понимают перспектив;

Менеджеры не сопоставляют себя с работой их организации;

Американцы не уделяют достаточного внимания своим сотрудникам;

Высший аппарат управления аппарат застопорился на аналитических вопросах и не обращает внимания на воздействия внешней среды.

Самоменеджмент предусматривает, что руководитель отождествляет себя как рабочего в группе или индивидуального сотрудника. На Западе и в России, существует система замкнутых групп. Однако в развитых странах вместо таких групп – сплоченные команды. - Шалагинова Л.В. Самоменеджмент. Практическое руководство, БХВ-Петербург, 2012 - С. 107

Важно понимать, что когда человек устраивается на работу, он воспринимает свою группу как защиту, или же идет работать в нее, как в команду единомышленников. Руководитель должен анализировать это, и уметь четко делегировать обязанности между сотрудниками. На зарубежных организациях отмечается оценка каждого сотрудника в отдельности и четкую структурированность организации. Работа в группе более эффективна, т.к. за работу несет ответственность вся группа и, как правило, один человек не хочет подводить всех. - Шипунов В.Г., Кишкель Е.Н. Основы управленческой деятельности: Учеб. для сред. спец. учеб. заведений. - М.: Высш. шк., 1996. – С. 63

У Американцев считается важным брать всю ответственность за работу на себя, в то время как важно создать такую среду в системе, в которой безответственный человек чувствовал бы себя неуютно и стремился к ответственности.

Самый яркий пример успешности организации и её управления является самомотивация сотрудников – это их способность обходится без внешнего подкрепления в ответственных ситуациях длительное время. Чаще всего основным стимулов является – самореализация, которая входит в набор личных приоритетов, практически каждого человека в отдельности. - Бишоф А., Бишов К., Самоменеджмент: эффективно и рационально: [пер. с нем.] Taschen Guide. Просто! Практично! - 3е изд., Омега-Л, 2008 С. 62

3.2 ОПЫТ САМОМЕНЕДЖМЕНТА В РОССИИ

Необходимо сказать в работе и о практике самоменджмента в России.

Недостатки данного опыта выделить несложно:

Безобразная организация работы в группе;

Редко когда руководитель обладает способностями эффективного распределения обязанностей и функций каждого работника.

В России, часто сотрудники, которые работают в группе, неорганизованны, и очень много людей, считают, что могут не выполнять никакой работы и приписать достижения коллег себе, хотя в принципе русские люди любят работать вместе, а не индивидуально. Наши руководители не тратят времени на передачу полномочий и рабочих функций людей, которые работают в группе. Как правило, дается только одно задание на группу, где уже сама группа спорит и разбирает обязанности. Если говорит насчет ответственности, то руководители обычно пытаются занять места «повыше» и выдать предложения «верхушке» организации, не беря при этом ответственности за реализацию своих советов, даже отчасти.

В России очень мало людей, которые реагируют на проблемы рационально и ищут из нее выход. Как правило, большинство людей, в случае возникновения затруднительной ситуации на предприятии, перекладывает вину на окружающих коллег, или же на обстоятельства, не пытаясь решить саму проблемы. Также работники могут спокойно проигнорировать важные задания, которые усугубляют положение организации, которая и так не всегда ведет успешную деятельность.

Не лишним будет рассмотреть и проблему самомотивации в России. В современном мире, как правило, руководитель дает задание, а сотрудник его должен выполнить, а контролировать и проверить качество выполнения работы руководитель даже не пытается. В настоящее время от людей требуется быстрота реакции, гибкость и предприимчивость, и именно самостоятельная мотивация – ключ успеха.

В чем же различие между мотивацией и стимулированием? - Урмина И.А. Самоменеджмент специалиста по организации работы с молодежью: учебник: [по направлению и специальности "Социальная работа"], Изд-во Российского гос. социального ун-та, 2010, С. 111 Как мы знаем это два сходных, но разных по значению понятия. Мотивация является внутренним побуждение к выполнению труда. В то время как стимулирование является побуждением сотрудников к деятельности с помощью внешних факторов.

Не правильным будет не сказать о том, что большинство людей недооценивают влияние рабочей атмосферы на активную деятельность людей. Изначально многие готовы работать в условиях неблагоприятных, но со временем они покидают данный коллектив и ищут благоприятных условий. Эмоциями работников нельзя пренебрегать, так как они тоже влияют на производительность труда.

Таким образом, самоменеджмент в России только начинает развиваться, нам необходимо уметь четко определять рабочие и жизненные цели, которые играют немалую роль в качественной трудовой активности. Необходимо учиться самомотивировать себя, самореализовывать в профессиональном плане, искать работу по душе, чтобы быть ей удовлетворенным в материальном, а также в моральном плане.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В процессе написания данной курсовой работы были использованы научные труды многих автором и в результате проведенного анализа мною были сделаны следующие выводы:

Самоменеджмент – это важнейшая составляющая менеджмента представляющая из себя последовательное использование методов оптимального распределения своего времени для эффективной деятельности в течении дня.

Необходимо отметить, что вопрос самоменджмента начал подниматься только середине девяностых годов, когда В.Карпичев впервые опубликовал свою работу под названием «введение в проблему».

Составляющими эффективного самоменеджмента являются:

Хорошая самооценка;

Умение постоять за себя;

Умение быть настойчивым;

Обладание способностью справляться со стрессом.

Также важно подчеркнуть, что в Российской Федерации вопрос самоменеджмента еще недостаточно изучен и требует особого внимания. Нам стоит перенять некоторый опыт у зарубежных стран.

Существует несколько методик планирования своего времени:

Метод Альпы;

Метод Парето;

Метод Эйзенхауэра;

Анализ А-Б-В;

Делегирование.

Самоменеджмент при использовании современных методик дает возможность не только довольно далеко продвинуться на пути распоряжаться искусством организации себя и своими действиями, но в значительной степени облегчает усвоение основ теории. Это происходит благодаря тому, что основные методы предварительно анализируются на занятиях по самоменеджменту, чем достигается практическое слияние искусства и науки управления, которые составляют его сущность.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

Азарова О. Тайм-менеджмент за 30 минут, Феникс, 2007 - С. 58

Бишоф А., Бишов К., Самоменеджмент: эффективно и рационально: [пер. с нем.] Taschen Guide. Просто! Практично! - 3е изд., Омега-Л, 2008 С. 62

Варламов К.И., Карпичев В.С., Личная тектологиа: (самоменеджмент) ; курс лекций, Российская Акад. Управления, 1993 С. 37

Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент. М., 1999.

Громова О.Н., Свистунов В.М., Мишин В.М. Организация управленческого труда. М., 1999

Грязнова А.Е., Джинджолия А.Ф., Шаховская Л.С. Самоменеджмент: опыт Запада и уроки для России: учебное пособие, ВолгГТУ, 2010, С. 32

Гусева Е.П. МЕНЕДЖМЕНТ: Учебно-методический комплекс. – М.: Изд. центр ЕАОИ. 2008. – С.265-267

Зайверт Л. Ваше время - в Ваших руках (Советы руководителям, как эффективно использовать рабочее время): Пер. с нем. - М.: Экономика, 1991. - С. 18.

Ильин Е.П. Мотивация и мотивы. СПб. : Питер, 2003. С. 225.

Исаченко И.И. Самоменеджмент: учеб. пособие: [для вузов по специальности 080502.65 "Экономика и упр. на предприятии (полиграфия)"], МГУП, 2007 С. 66

Калюгина С. Н. Самоменеджмент. Учебное пособие, Директ-Медиа, 2014 - С. 218

Карпичев В. Самоменеджмент: Введение в проблему // Пробл. теории и практики уп- равления. - 1994. - № 3. - С. 103 -106

Кричевский Р.Л. Если Вы руководитель… М., 1993.

Кузнецова Е. Постройте судьбу // Действующие лица. 2003. №4. С. 48-50.

Лукашевич Н. П. Теория и практика самоменеджмента: Учеб. пособие. - 2-е изд., испр. - К.: МАУП, 2002. - 360 с.: ил. - Библиогр.: С. 5-6

Маслоу А. Мотивация и личность. СПБ.: Питер, 2003. – 352 с.

Мильнер Б.З. Теория организации. М.: ИНФРА-М, 1999.- 336 с.

Моргенстерн Джулия. Тайм менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью. М.: ООО «добрая книга», 2001. – 264 с.

Ниссинен И. Время руководителя: эффективность использования. М., 1988.

Производственный менеджмент: Учебник для вузов. 4-е изд. / Р. А. Фатхутдинов. - СПб.: Питер, 2003. - С.72

Психология человека от рождения до смерти. СПб: Прайм ЕВРОЗНАК, 2003. - 656 с.

Симонова А.А «САМОМЕНЕДЖМЕНТ КАК ТЕХНОЛОГИЯ УПРАВЛЕНИЯ И САМОРАЗВИТИЯ МЕНЕДЖЕРА И ПЕРСОНАЛА», Екатеринбург, 2007 – С.8-11

Трейси Б.Результативный тайм-менеджмент. Эффективная методика управления собственным временем, 2007. С.93

Удальцова М.В. Социология управления. М.: ИНФРА-М, Новосибирск: НГАЭиУ, 1998. – С.31

Урмина И.А. Самоменеджмент специалиста по организации работы с молодежью: учебник: [по направлению и специальности "Социальная работа"], Изд-во Российского гос. социального ун-та, 2010, С. 111

Флягин Б.М. Самоменеджмент руководителя: учебное пособие,Пермский ин-т переподготовки и повышения квалификации кадров агропромышленного комплекса, 1998, С. 41-44

Хроленко А.Т. Самоменеджмент М.: «Экономика», 1996. – 139 с.

Шалагинова Л.В. Самоменеджмент. Практическое руководство, БХВ-Петербург, 2012 - С. 107

Швальбе Б., Швальбе Х. Личность, карьера, успех: Пер. с нем. - М.: АО Издат. группа “Прогресс-Интер”, 1993. – С.7

Шипунов В.Г., Кишкель Е.Н. Основы управленческой деятельности: Учеб. для сред. спец. учеб. заведений. - М.: Высш. шк., 1996. - 271 с.; ил."

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать
25367.		Антропологические основания социальной работы	23.5 KB
	Структура ответа: Вступление Понятие социальной работы Понятие антропологии. Антропологические основания социальной работы Вывод Социальная работа носит междисциплинарный характер поэтому она включает знания из различных областей. Социальная работа специфический вид профессиональной деятельности оказание государственного и негосударственного содействия человеку с целью обеспечения культурного социального и материального уровня его жизни предоставление индивидуальной помощи человеку семье или группе лиц словарьсправочник по...
25368.		Социально-медицинские проблемы организации социальной работы	53.5 KB
	Социальномедицинские проблемы организации социальной работы. Все вышеперечисленные социальномедицинские проблемы свидетельствуют о том что резко возрастает объективная потребность решения взаимосвязанных проблем медицинского и социального характера на качественно новом уровне на уровне медикосоциальной работы. Специфика содержания и методики медикосоциальной работы позволяет рассматривать ее как самостоятельное направление многоаспектной социальной работы. Основным правовым актом обеспечивающим развитие социальной работы в сфере...
25369.		Психология как система жизненных явлений	43.5 KB
	Психология наука о закономерностях развития и функционирования психики как особой формы жизнедеятельности. Психология как наука развивалась параллельно с такими понятиями как общественная деятельность социальная работа социальные службы и т. Психология сыграла немаловажную роль в развитии самого явления социального.
25370.		Социологические проблемы	92 KB
	Проводятся многочисленные исследования имеющие целью определить экономический эффект образования проанализировать распределение детей из разных социальных слоев по типам учебных заведений влияние социальной среды на успехи учащихся в школе. Педагогика в социальной работе выступает в роли стержня деятельного компонента социальной работы потому что информационные задачи вопросы формирования знаний об обществе отношениях в группе воспитания защищенности развитие готовности личности к самопомощи решаются в основном педагогическими...
25371.		Социальная сфера человеческой жизни	55.5 KB
	Многие страны пережили во второй половине XX столетия некий этапный период который потребовал не только поисков эффективных форм экономического политического и культурнодуховного развития общества но и поиска новых средств социальной поддержки населения. Это в свою очередь потребовало переосмысления противоречивого опыта социальной защиты населения советского периода истории отечественной благотворительности государственной социальной политики существующих форм организации социальной поддержки слабых групп населения. В этот период в...
25372.		Экологические проблемы социальной работы	51 KB
	Главная теоретическая и практическая задача экологии раскрыть общие закономерности организации жизни и на этой основе разработать принципы рационального использования природных ресурсов в условиях все возрастающего влияния человека на биосферу. Взаимодействие человеческого общества и природы стало одной из важнейших проблем современности поскольку положение которое складывается в отношениях человека с природой часто становится критическим: исчерпываются запасы пресной воды и полезных ископаемых нефти газа цветных металлов и др....
25373.		Социальная политика в системе общественных отношений, ее взаимосвязь с социальной работой	37 KB
	Социальная политика в системе общественных отношений ее взаимосвязь с социальной работой В условиях быстрых социальных перемен на макроуровне системы социальной работы для оптимизации ее деятельности требуется проведение эффективных социальных мероприятий и создание качественно новых программ разрешающих и предвосхищающих проблемы конкретного общества. Главная цель этих усилий состоит в содействии нормальному функционированию социальной сферы через реализацию социальной политики. Социальная политика представляет собой обязательный элемент...
25374.		Основные модели и приоритеты социальной политики в России и за рубежом	19.81 KB
	Основные модели и приоритеты социальной политики в России и за рубежом.Полит идеология неразрывно связана с полит сознанием это сфера общ сознания образуемая совок соц чувств представлений взглядов отражающих реальные полит отношен и вместе с тем составляющих их неотъемлемую часть. Неолиберализм отказались от прямой демократии признали неравенство людей но выдвинули идею соц равенства пересмотрели пункт о невмешательстве госва в экку. Социал демократич полит идеология в сер 19в защищала рабочие классы трудящихся от беззакония.
25375.		Объект предмет и категории теории социальной работы	39.5 KB
	Объект предмет и категории теории социальной работы Теория социальной работы это наука о закономерностях и принципах функционирования развития и регулирования конкретных социальных процессов и состояний личности в трудных жизненных ситуациях защите ее прав и свобод посредством целенаправленного воздействия на личность и окружающую ее социальную среду. Выбор объекта и предмета науки влияет на содержание теории и практики социальной работы. Объект и предмет основополагающие категории развития теории социальной работы. Так в...

О том, что такое самоменеджмент, знают или хотя бы слышали сегодня многие. С тем, что управление собой, своим временем и ресурсами полезно и правильно, соглашаются тоже многие. Но почему-то тех людей, которые вечно опаздывает, не знают, за которое из своих двадцати дел хвататься, по — прежнему больше, чем пунктуальных и уверенных.

Эти несчастные всегда находят массу причин тому, почему ничего не успевают, и, главное, не хотят учиться успевать. Но, как оказывается, это всего лишь мифы, которые развеиваются специалистами так же легко, как придумываются теми, кто не хочет научиться управлять собой и своим временем.

Миф №1 «Самоменеджмент необходим только руководителям. Вот стану начальником - научусь»

Не станете, если не измените этого убеждения. Ведь основная цель саморганизации состоит в том, чтобы максимально использовать собственные возможности, сознательно управлять течением своей жизни и преодолевать внешние обстоятельства, т. е. добиваться результатов и улучшать качество своей жизни. Поэтому самоменеджмент важен не только для рядового сотрудника компании, но и для любого человека в принципе.

В чём заключается самоорганизация личности?

Управление собой позволяет достигать поставленных в жизни целей и чувствовать, что жизнь не проходит мимо

Самоменеджмент как инструментарий важен для всех, кто хочет достичь успеха в жизни, независимо от своего статуса.

Самоменеджмент часто воспринимают как строгое подчинение распорядку дня, которое нужно еще продумать и составить.

Поэтому отсутствие четкости в своих действиях объясняется многими как нежелание подчинять себя графику, особенно если речь идет о работе вне офиса, фрилансе.

Но самоменеджмент подразумевает не только планирование своего времени

Что такое самоорганизация личности?

Самоменеджмент - это умение управлять собой, руководить процессом управления в самом широком смысле слова - во времени, в пространстве, общении, деловом мире.

Быть организованным независимо от того, относится ли это к окружающему пространству или к вашему времени, значит быть подготовленным. Это позволяет чувствовать себя собранным, владеть ситуацией, быть готовым использовать все имеющиеся возможности и справиться с любыми сюрпризами и неожиданностями.

Миф №2 «Самоменеджмент нужно использовать, только когда это необходимо - при ведении сложного проекта или работе в авральном режиме. В другое время он мне не нужен»

Это утверждение не совсем верное хотя бы потому, что приобретение любого навыка на первых порах вызывает спад продуктивности.

Таким образом, период выполнения сложного проекта не самое лучшее время для экспериментов. В идеальном случае самоменеджмент это привычка и стиль жизни. Но не все к этому готовы.

Самоменеджмент действительно можно использовать как инструментарий во время какого — то сложного проекта или ситуации аврала. Но если он помогает достичь результатов в наиболее сложных ситуациях, почему бы не использовать его всегда?

Кроме того, стоит учесть, что самоменеджмент - навык, который нельзя моментально приобрести в нужную минуту

Развитие самоорганизации личности

Это как знание иностранного языка: вы либо говорите по — китайски, либо нет, и думать, что при встрече с китайцем грамотная речь польется сама, не приходится. И так же как язык забывается без практики, умение управлять собой пропадает, если его не использовать.

Миф №3 «Самоменеджменту невозможно научиться»

Как говорила героиня Лии Ахеджаковой в фильме «Служебный роман»: «Даже зайца можно научить курить, а уж для разумного человека тем более нет ничего невозможного».

Специалисты уверяют, что научиться самоменеджменту можно с помощью специальных курсов или самостоятельно, прочитав соответствующие книги, как теоретические, где описываются стандарты и техники, так биографии и автобиографии известных людей, в которых описываются истории людей, достигших выдающихся результатов.

При этом нужно помнить, что управление собой - вещь очень индивидуальная. Из десятков предложенных советов человек должен подобрать только те, что походят именно ему, и заставить их работать на себя. Научиться управлять временем - задача не для слабохарактерного человека.

Миф №4 «Я просто не могу себя заставить быть более организованным»

«Не могу живет на улице не хочу» — гласит английская пословица

Пока джинсы с трудом, но налезают, диета будет откладываться «до понедельника». Когда джинсы разойдутся по швам на ответственном мероприятии, диета начнется тут же и не будет казаться столь мучительной.

Также увольнение из — за очередного срыва всех сроков может стать отличной мотивацией, чтобы заняться самоменеджментом. Но доводить до этого, конечно, не стоит. Лучше найти мотивацию раньше.

Где ее искать? Для начала ответить на вопрос: «А люблю ли я то, чем занимаюсь?» Если ответ отрицательный, мотивации вам не найти. Но «точку опоры» можно отыскать, например вспомнив то, что всегда нравилось или лучше всего получалось.

Способность к самоорганизации

Построение себя возможно как раз через развитие «любимых» компетенций. Может случиться и так: то, чем вы реально хотели бы заниматься, вы делать не умеете. В таком случае придется начинать, скорее всего, со стартовых позиций. Но иногда эффективнее изыскать ресурсы для переориентации, оставаясь на текущем месте. В этом случае планируйте вашу рабочую неделю так, чтобы в ней было как минимум 10 часов, которые вы сможете посвятить исключительно себе.

Самоменеджмент помогает не только добиваться поставленных бизнес — целей, но и просто находить время для себя

Разве желание заняться спортом, рисованием, отдохнуть, чаще видеться с друзьями, т. е. найти время на любимые занятия и отдых, не является достаточной мотивацией для этого? Как и желание, например, приобрести себе дорогое пальто с первой высокой зарплаты, которая обязательно станет такой, когда вы научитесь эффективно управлять собой

Знания и навыки самоменеджмента необходимы соискателям в процессе трудоустройства и на других этапах развития карьеры. Службы управления персоналом государственных и коммерческих организаций должны уделять больше внимания развитию навыков самоуправления сотрудников в процессе управления карьерой.

Оптимальной формой обучения признаны тренинги и деловые игры, в ходе которых слушатели приобретают и совершенствуют практические навыки управления собой. Кроме того, нужно искать новые информационные и емкие технологии для осуществления образовательного процесса.

Можно с уверенностью сказать, что навыки самоменеджмента помогут людям не ошибиться в профессиональном выборе и достичь определенных карьерных высот.