Если вы заболели в отпуске, не расстраивайтесь! Закон на вашей стороне.

Трудовые отношения с работником, который заболел во время ежегодного оплачиваемого отпуска, регулируются нормами Трудового кодекса РФ. Согласно нормам Трудового кодекса РФ в случае временной нетрудоспособности работника в период отпуска ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен (ст.124).Сам период временной нетрудоспособности в этом случае оплачивается в общеустановленном порядке (письмо ФСС России от 05.06.2007 N 02-13/07-4830 ).

Срок отпуска автоматически продлевается на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом работодателя (п. 18 ).

Это означает, что если работник, находясь в отпуске, заболел, то для того, чтобы продлить отпуск на соответствующее количество календарных дней, он должен получить листок временной нетрудоспособности. При этом работник может уведомить работодателя о наступлении болезни любым удобным для него способом - по почте, телефону, телеграммой и т.д. Кроме того, работник обязан сообщить, собирается ли он продлить отпуск или намерен приступить к работе по окончании отпуска, а те дни отпуска, что он болел, - перенести.

При продлении отпуска перерасчет отпускных производить не нужно, поскольку оплата производится за конкретный период отпуска, а за период болезни работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Перерасчет отпускных необходим лишь при перенесении отпуска на другой срок, если при этом меняется расчетный период, используемый для исчисления среднего заработка.

Как поступить, если в период ежегодного отпуска работнику был выдан больничный лист?

Если во время ежегодного оплачиваемого отпуска работнику был выдан листок нетрудоспособности - отпуск продлевается или переносится на другой срок.

Для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности работник должен предоставить работодателю листок нетрудоспособности (п. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию" ).

Если работник представил листок временной нетрудоспособности, выданный во время ежегодного оплачиваемого отпуска, то работодатель обязан продлить отпуск (ч. 1 ст. 124 Трудового кодекса РФ ). Продлевается отпуск на количество дней, совпавших с периодом временной нетрудоспособности. При этом издавать приказ о продлении отпуска не требуется.

Согласно ст. 124 Трудового кодекса РФ ежегодный оплачиваемый отпуск может быть перенесен на другой срок в случае временной нетрудоспособности работника, причем работодатель вправе самостоятельно определить этот срок, учитывая пожелания работника.

В случае болезни работника, находящегося в отпуске с последующим увольнением , отпуск не продлевается. На это указано в письме Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1 . За время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, однако отпуск на число дней болезни не продлевается (несмотря на положения ст. 124 Трудового кодекса РФ ).

Что касается документального оформления продления отпуска, то заявление от работника в этом случае не требуется , поскольку согласно п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках (утв. Постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 N 169 ) срок отпуска автоматически продлевается на соответствующее количество дней, в течение которых работник находился на больничном.

Завершился еще один сложный и напряженный год. И вот пришел долгожданный отпуск с его яркими насыщенными днями и теплыми летними ночами. Хочется вдоволь пообщаться с семьей и друзьями, уехать к морю, в полную силу зарядиться положительными эмоциями перед новым трудовым годом. Сколько же всего запланировано…

Кажется, что времени так мало, но успеть нужно многое. Именно поэтому чрезвычайно обидно заболеть в этот период. К сожалению, подобная ситуация случается повсеместно. Кто-то связывает это с акклиматизацией, а кто-то – с реакцией организма на переход к более спокойному и размеренному ритму жизни. В любом случае это всегда неприятно.

Когда подобное случается, в основном люди делятся на две категории: одни спешат получить больничный листок, а другие героически переносят все перипетии жизни и не обращаются за помощью в медицинские учреждения. Что же делать, если «приключился» больничный во время отпуска?

В данной статье можно узнать, оплачивается или нет больничный лист во время отпуска в 2019 году.

Больничный листок и его оплата в отпуске в 2019 году

В случае когда болезнь вас застала во время отпуска, просто необходимо открыть больничный лист. Для этого вам нужно обратиться в медицинское учреждение к лечащему врачу и оформить документ, который подтвердит вашу нетрудоспособность. Это оформление будет обязательным, независимо от того, находитесь ли вы на стационарном лечении или амбулаторном.

Этот документ вступает в действие с первого дня вашего обращения к врачу и продолжается до выздоровления и выписки.

Будет ли больничный во время отпуска оплачиваться или нет, зависит от того, в какой вид отпуска отправляется сотрудник. Так, существует несколько видов:

• очередной ежегодный;
• декретный;
• по уходу за ребенком;
• уход за родственником;
• за свой счет;
• учебный (на период сессии).

По законодательству РФ, если вам случилось заболеть во время очередного отпуска, то этот период будет перенесен или же продлен, а что касается больничного – его оплатят на общих основаниях.

Таким образом, если вы вдруг заболели в самый разгар долгожданного отдыха, вам тут же необходимо отправиться в больницу по месту прописки или месту проживания и оформить больничный листок. Затем необходимо связаться со своим руководителем и сообщить ему о приключившейся неприятности.

Когда руководитель получает на руки уже закрытый листок временной нетрудоспособности, он принимает одно из следующих решений:

1. Продление отпуска на срок, равный количеству календарных дней временной нетрудоспособности, указанных в больничном листке.
2. Перенести его на какое-либо другое время на тот же срок.

Стоит уточнить, что перенести отпуск без согласия сотрудника, руководитель не может ни в коем случае. Совместно согласовав этот вопрос, вы должны написать заявление на имя работодателя. В случае же продления отпуска от вас ничего не требуется.

Также, по его усмотрению, дни, на которые пришелся больничный, можно прибавить к последующему отпуску или, как вариант, получить в виде компенсации. Какая бы альтернатива ни был выбрана, оплата по листу временной нетрудоспособности должна произойти в обязательном порядке.

Согласно законодательству, оплата листка о болезни в период очередного ежегодного отпуска не будет производиться при наличии следующих обстоятельств:

1. Нетрудоспособность наступила вследствие злоупотребления алкогольными напитками или наркотическими веществами.
2. Освобождение сотрудника от работы без сохранения зарплаты.
3. Отстранение нерадивого подчиненного по каким-либо причинам от работы.
4. При наличии в листе отметки о том, что нетрудоспособность стала следствием халатного отношения сотрудника к здоровью (несоблюдение или нарушение режима и т. д.).
5. Заключение подчиненного под стражу.

Как было сказано выше, оплата пособия производится не во всех случаях. Так, выплата компенсации не осуществится при следующих обстоятельствах:

1. Согласно закрепленному в Трудовом кодексе РФ положению, пособие по листу нетрудоспособности не выплачивается работнику, ушедшему в отпуск на период сессии (учебный).
2. К сожалению, также бывают случаи, когда нужно оформить больничный листок для того, чтобы оказать уход ребенку или кому-либо из родственников. Он выдается в ситуациях, когда нужна помощь больному, который находится на амбулаторном лечении или на стационарном в лечебном учреждении на весь срок заболевания. И при необходимом уходе за взрослыми и при уходе за детьми существуют ограничения по дням, за которые будет осуществляться оплата.

Так, при амбулаторном лечении – это 7 дней по каждому случаю заболевания. За год количество оплачиваемых дней не должно превышать 30. Оплата больничного по уходу за ребенком или родственником осуществляется в общем порядке. Ее размер идентичен размеру пособию по причине болезни. Если же в этот период заболеет сам ухаживающий, ни выплаты компенсации, ни продление отпуска не предусмотрены.

1. В том случае, если сотрудник воспользовался отпуском за собственный счет и в этот период заболел, все данные по количеству дней будут занесены в табель учета рабочего времени. Больничный в это время никак не влияет на продолжительность очередного ежегодного отпуска. Именно поэтому нет необходимости отмечать его в табеле. Отпуск без сохранения заработной платы не прерывается и не продлевается. Больничный листок все же стоит оформить, так как он непременно начнет отмечаться в табеле учета рабочего времени тогда, когда сотрудник теоретически должен будет выйти из отпуска и приступить к своим трудовым обязанностям.
2. Согласно статье ФЗРФ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», выплаты по временной нетрудоспособности не назначаются. Во время пребывания в декретном отпуске больничный листок не выдается. Даже если он все же по ошибке будет выдан, при предъявлении его руководителю оплата больничного назначена не будет.

Оплата больничного листка, выданного за пределами РФ

Если в период отпуска вы выехали за границу РФ и там, к сожалению, заболели или получили травму, вам обязательно нужно оформить документ, который сможет подтвердить это. Но все же по этим документам выплату пособия осуществить нельзя. Чтобы получить оплату больничного листка, для начала необходимо оформить его по образцу, установленному в России. Эту процедуру можно провести после официально признанного перевода по решению врачебной комиссии медицинского учреждения.

Иногда во время отпуска сотрудник берет больничный листок. Что делать: продлить ему отпуск или перенести? Как быть с документами: скорректировать или оставить без изменения? Однозначного ответа тут быть не может. Многое зависит от того, в каком именно отпуске находился работник. Болел ли сам или ухаживал за заболевшим членом семьи. Был ли закрыт больничный в период отпуска или нетрудоспособность продолжалась и после его окончания. Рассмотрим отдельные вопросы, присланные нашими читателями.

Если в период отпуска сотрудник заболел

Очередной отпуск сотруднику был предоставлен с 23 марта по 19 апреля 2009 года. В этот период (25 марта), будучи в другом городе, он попал в больницу, где находился по 10 апреля. По возвращении домой (17 апреля) он сообщил о случившемся на работу, предъявил больничный и попросил продлить отпуск. Однако 20 апреля он снова ушел на больничный (на 9 дней). За эти дни он решил перенести отпуск на другой срок. Какие документы должен представить работник? Как определить ему дату окончания отпуска? И какой должен быть алгоритм действий кадровика ?

Если работник во время отпуска заболел, то в подтверждение он обязан предъявить . При этом отпуск, согласно статье 124 Трудового кодекса, должен быть продлен или перенесен на другой срок. В каких же случаях отпуск продлевается, а в каких переносится? Прямого ответа на этот вопрос в законе нет. Однако на наш взгляд, перенос отпуска на другой срок допускается только на основании письменного заявления работника. При этом его новый срок определяется работодателем с учетом пожеланий работника (ч. первая ст. 124 ТК РФ). Продлить отпуск (при наличии больничного) можно как по заявлению работника, так и без него.

В рассматриваемой ситуации первый листок нетрудоспособности (выданный в другом городе)* сотрудник представил во время отпуска (17 апреля) и просил на дни, указанные в больничном, отпуск продлить. Приказ о продлении отпуска так же, как и заявление работника, не является обязательным документом. При наличии больничного листка отпуск может быть продлен автоматически. Кадровик в этом случае должен предпринять следующие действия:

• определить количество дней отпуска, совпадающие с днями болезни сотрудника: это период с 25 марта по 10 апреля, всего 17 календарных дней. И определить дату окончания отпуска: для этого отсчитывается со дня окончания отпуска, то есть, начиная с 20 апреля, 17 календарных дней. Нерабочий праздничный день 1 мая в число календарных дней отпуска не включается (ст. 120 ТК РФ). Последний день отпуска будет 7 мая 2009 года;
• издать приказ о продлении отпуска (образец);
• внести изменения в **: после предъявления больничного листка табель корректируется – дни (с 25 марта по 10 апреля), отмеченные кодом «ОТ», исправляются на код «Б»***.

При предъявлении второго больничного листка сотрудник решил оставшуюся часть отпуска отгулять в другое время. При предоставлении неиспользованной части отпуска (в случае перенесения на другой срок) издается приказ по унифицированной форме № Т-6 и производится расчет отпускных исходя из нового расчетного периода. В этом случае он в обязательном порядке должен написать заявление о переносе отпуска, предварительно согласовав с работодателем срок (образец заявления см. на стр. 24).

После получения заявления работника и больничного листка алгоритм действий кадровика должен быть следующим:

• издать приказ о переносе отпуска на другой срок (образец см. на стр. 26);
• внести соответствующие изменения в табель учета рабочего времени;
• заполнить графы 8, 9 и при необходимости 10 в графике отпусков на 2009 год.

Цитируем закон

Пособие по временной нетрудоспособности не назначается застрахованному лицу за следующие периоды:

• за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска;

Статья 9 Федерального закона
от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обес-
печении пособиями по временной нетру-
доспособности, по беременности и родам
граждан, подлежащих обязательному
социальному страхованию»

На сайте www.kdelo.ru в электронной версии статьи вы сможете найти образец заполнения графика отпусков в случае перенесения отпуска на другой срок.

Если во время отпуска у женщины заболел ребенок

Во время очередного отпуска у сотрудницы заболел ребенок. Она взяла больничный лист. Оплачивается ли ей этот больничный и продлевается ли отпуск?

Отпуск не продлевается. В соответствии с частью первой статьи 124 Трудового кодекса ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в случае временной нетрудоспособности самого работника. При заболевании ребенка в период, когда женщина не нуждается в освобождении от работы (в частности, находится в ежегодном оплачиваемом отпуске), листок нетрудоспособности по уходу за ребенком (если он продолжает нуждаться в уходе) выдается со дня, когда мать должна приступить к работе (п. 42 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 1 августа 2007 г. № 514 (далее – Порядок выдачи листков нетрудоспособности)). Например, сотрудница находилась в отпуске со 2 марта по 30 марта 2009 года. Больничный по уходу за ребенком ей должен быть выписан с 31 марта. Если же она не сообщила врачу о том, что находится в отпуске, и больничный ей был выписан ранее (например, 25 числа), в таком случае дни больничного, совпадающие с днями отпуска (с 25 марта по 30 марта), оплате не подлежат. С 31 марта должно выплачиваться пособие по временной нетрудоспособности.

Больничный в табеле: частный случай

Если во время ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудник заболел, то сообщить на работу о временной нетрудоспособности он может устно (например, по телефону). А предъявить больничный лист позднее – по выходу из отпуска. Отпуск на количество дней временной нетрудоспособности при этом продлевается автоматически. Однако до тех пор, пока сотрудник не представит документ, в табеле учета рабочего времени этот больничный не фиксируется, а неявка работника после «официальной» даты окончания отпуска (по приказу) отмечается кодом «НН» (по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)).

Больничный в период отпуска по уходу за ребенком

Сотрудница, будучи в отпуске по уходу за ребенком, принесла листок нетрудоспособности. Оплачивается ли ей этот больничный? Продлевается ли отпуск по уходу за ребенком?

Если сотрудница заболела во время отпуска по уходу за ребенком, то больничный лист ей выдаваться не должен****. Если же она скрыла от врача тот факт, что находится в отпуске по уходу за ребенком, и получила листок нетрудоспособности, то оплате такой документ не подлежит*****. Правда в том случае, если женщина, находясь в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, работает на условиях неполного рабочего времени (или на дому), то листок нетрудоспособности должен быть ей выдан и оплачен на общих основаниях******. Но в любом случае отпуск по уходу за ребенком на период болезни не продлевается. При заболевании двух или более детей одновременно выдается один листок нетрудоспособности по уходу за ними.

Прежде чем принять от работника больничный лист, сделайте экспертизу лицевой стороны документа*. Во-первых, посмотрите, чтобы все записи были сделаны разборчиво чернилами или шариковой ручкой синего, фиолетового или черного цвета (либо с применением печатающих устройств). Во-вторых, чтобы оттиски печатей и штампов медицинской организации были четкими. В-третьих, чтобы исправленный или зачеркнутый текст был подтвержден записью «исправленному верить», подписью лечащего врача и печатью медицинской организации. При этом имейте в виду, что в больничном листке не должно быть более двух исправлений.

Если в этой части больничный не вызывает никаких сомнений, внимательно проверьте наличие печатей (в правом верхнем и нижнем углах бланка, а в случае выдачи листка нетрудоспособности работнику вне места его постоянной регистрации – еще и круглой печати в соответствующей строке) и правильность записей. В случае обнаружения ошибок и неточных записей работник кадровой службы должен возвратить его работнику для внесения соответствующих изменений медицинским учреждением, выдавшим этот листок нетрудоспособности.

* Оборотная сторона заполняется работодателем.

Больничный выдан во время отпуска за свой счет

Во время отпуска за свой счет сотрудник заболел. Больничный закрыт после того, как отпуск закончился. Как ему отмечать отпуск и одновременно больничный в табеле? Или у него отпуск прерывается? Что делать в такой ситуации?

При наступлении временной нетрудоспособности во время отпуска за свой счет и продолжающейся болезни после окончания отпуска – больничный должен быть выдан со дня окончания отпуска. Все дни отпуска за свой счет, предоставленного сотруднику по его письменному заявлению, должны быть отмечены в табеле учета рабочего времени кодом «ДО». Больничный, выписанный во время отпуска за свой счет, в табеле никак не отражается, потому что на указанный отпуск никак не влияет. Он при этом не прерывается и не продлевается (ст. 124 ТК РФ). В табеле учета рабочего времени вы должны отметить кодом «Б» (временная нетрудоспособность) дни болезни, начиная со дня, когда сотрудник должен приступить к работе.

* При выдаче больничного вне постоянного места жительства в строке «Разрешена выдача (продление) листка нетрудоспособности гражданам, находящимся вне постоянного места жительства» даты начала и окончания нетрудоспособности должны быть заверены подписью главного врача (или его заместителя) и круглой печатью медицинской организации.

** Унифицированные формы № Т-12 и № Т-13 утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

*** Порядок исправления не предусмотрен законодательством, поэтому каждый работодатель вправе самостоятельно определить его, закрепив в локальном акте.

**** Пункт 23 Порядка выдачи листков нетрудоспособности.

***** Подпункт 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию».

****** Статьи 93 и 256 ТК РФ, п. 24 Порядка выдачи листков нетрудоспособности.

Вместо долгожданного отдыха сотрудник оформил листок нетрудоспособности? Узнайте, как компенсировать неиспользованные дни отпуска и выдать пособие за дни болезни. Бонус от редакции - образцы всех необходимых документов.

В статье:

Документы, которые помогут грамотно компенсировать неиспользованные дни отпуска:

Нужно ли сотруднику оформлять больничный в отпуске

Когда планы на отдых нарушает внезапная болезнь, возникает два вопроса: оплачивается ли больничный лист во время отпуска и нужно ли добавлять дополнительные отпускные дни вместо проведенных в больнице или на амбулаторном лечении? Чтобы ответы на оба вопроса были утвердительными, первым делом сотрудник обязан оформить больничный.

Закон даже на время отдыха сохраняет за каждым работником право на , но без ни о каких выплатах не может быть и речи. К тому же именно на основании этого документа работодатель продлевает отпуск или переносит его неиспользованную часть на другое время, чтобы сотрудник смог-таки после выздоровления полноценно отдохнуть.

Использовать подсказку от «Системы Кадры». Таблица для определения размера больничного пособия в зависимости от страхового стажа и причины нетрудоспособности сотрудника

Больничный выдают только лечащий врач после обращения в поликлинику или другое лицензированное медучреждение, осуществляющее экспертизу нетрудоспособности. Если работник заболел в санатории или профилактории, вызвал скорую помощь, почувствовав себя плохо на улице, или попал в травмпункт, посетить больницу или поликлинику все равно придется. Листок нетрудоспособности для предоставления по месту работы оформляют только на специальном бланке с несколькими уровнями защиты от фальсификации либо в электронном виде.

★ По закону работодатель обязан продлить отпуск ровно на количество дней болезни, указанных в листке нетрудоспособности, и не более. Поэтому обращаться за медицинской помощью следует при первых же проявлениях недомогания , чтобы потом не спорить с руководством и не жалеть об упущенных днях, потраченных вместо отдыха на попытки справиться с болезнью самостоятельно.

Обычно выплатой отпускных и пособий занимается бухгалтерия, а - кадровая служба предприятия. Если работник в отпускном периоде был вынужден лежать в больнице или лечиться дома, бухгалтерия оплачивает ему больничный во время отпуска; как перенести отпуск или продлить его на количество дней болезни, должен знать кадровик. Помните, что окончательный выбор в данном случае остается за работником: именно он решает, как распорядиться неотгуленный днями .

Больничный во время отпуска: как оформить продление или перенос

Неизрасходованные отпускные дни можно перенести, чтобы отдохнуть в другое, более удобное время. Но сначала нужно договориться о точной дате переноса, как того требует статья 124 ТК РФ. Назначать новые даты без согласия работника нельзя, поскольку решение должно приниматься с учетом его пожеланий . Процедура оформляется приказом, составленным в свободной форме и заверенным подписью руководителя организации. Не забудьте ознакомить отпускника с приказом и внести соответствующие изменения в действующий график отпусков.

Приказ о переносе даты отпуска: готовый образец от эксперта

При переносе отпуска или его части обязательно внесите уточненные сведения в график отпусков. Если применяется унифицированная форма графика, дату, на которую работник попросил перенести отпуск, укажите в графе 9, а реквизиты приказа о переносе - в графе 8. Причину отразите в графе 10, предназначенной для примечаний.

Утверждать заново весь график в новой редакции только потому, что изменились отдельно взятые даты, не нужно (постановление Госкомстата №1 от 5.01.2004).

Шпаргалка от «Системы Кадры»: продление и перенос отпуска

Как вариант, можно продлить текущий отпуск на число дней болезни. В этом случае сотрудник просто вернется к работе позже, чем планировалось. Отказывать в продлении отпуска работодатель не вправе (определение Липецкого областного суда по делу №33-234/2014 от 29.01.2014 ). Даже если работника не было долгое время, например, в результате серьезной травмы, требующей продолжительной реабилитации, компенсировать ему неиспользованную часть отпуска все равно придется.

Уведомить руководство о болезни работник должен как можно скорее любым доступным способом, например, по телефону, по электронной почте или телеграммой. Главное - успеть, пока отпуск не подошел к концу. Работодатель автоматически продлит его на соответствующее количество дней, получив уведомление. Приказ издавать не обязательно (эта норма утверждена еще в прошлом веке постановлением НКТ СССР №169 от 30.04.1930 и до сих пор остается актуальной). Но если внутренние правила организации требуют документального оформления, издайте распоряжение в свободной форме.

Отразите в приказе:

• реквизиты организации-работодателя;
• дату и время оформления документа;
• должность, инициалы и фамилию отпускника;
• даты начала и окончания отпускного периода согласно графику;
• даты начала и окончания периода нетрудоспособности работника;
• количество дней, на которые продлевается отпуск, и уточненную дату его завершения;
• основание для продления (предъявленный листок нетрудоспособности, телеграмма или телефонограмма, письменное уведомление и т.д.).

Приказ о продлении отпуска в связи с болезнью

Обязанность продлевать отдых работника по причине болезни снимается с работодателя только в одном случае. Речь идет об , который предусмотрен статьей 127 ТК РФ и предоставляется по договоренности сторон. Заболевший сотрудник, конечно, получит пособие по временной нетрудоспособности, но насчитывать дополнительные отпускные дни ему не нужно, поскольку трудовые отношения считаются прекращенными с даты начала отпуска, а предшествующий ей день - последним рабочим.

Как оплачивается больничный во время отпуска

Оплачивается ли больничный во время отпуска? Этот момент интересует каждого сотрудника, некстати заболевшего в самый разгар отдыха. Закон гарантирует всем работникам пособие по временной нетрудоспособности, независимо от того, на какие дни - рабочие или отпускные - пришелся этот не самый приятный период. Если отпуск был оплачиваемым, а факт болезни или травмы подтвержден больничным листком, пособие следует выплатить.

Оплату больничного во время отпуска не производят, если:

• отпуск взят сотрудником за свой счет или для учебных целей;
• травма или болезнь стала результатом административного или уголовного нарушения, попытки самоубийства, намеренного причинения вреда здоровью, употребления алкоголя или наркотиков;
• больничный выдан для ухода за заболевшим ребенком или иным членом семьи;
• с момента закрытия больничного прошло шесть месяцев, а работник все еще не передал в бухгалтерию оригинал листка нетрудоспособности.

На порядок расчета с сотрудником влияет способ использования оставшихся отпускных дней, который он выбрал. Если отпуск продлевают, пособие по нетрудоспособности за все дни болезни просто зачисляют на его счет, или выплачивают через кассу, необходимости в перерасчете отпускных в данном случае не возникает.

Но если работник попросил перенести неиспользованные дни на будущее, перерасчет придется произвести, поскольку он уже получил отпускные в полном объеме - за все дни отдыха, в том числе проведенные на больничном. Вдобавок к отпускным выплачивают пособие. Как результат, в бухгалтерии возникает недостача средств. Чтобы ее компенсировать, необходимо удержать с сотрудника излишне выплаченные отпускные или зачесть их в счет будущих выплат . Или попросить сотрудника уплатить необходимую сумму в кассу предприятия.

Не забудьте отразить продление или перенос отпуска в табеле отработанного времени и других учетных документах. Фактические дни болезни, подтвержденные листком нетрудоспособности, отмечаются буквенным кодом «Б» или цифровым «19», а дни, на которые в итоге продлили отпуск - буквенным кодом «ОТ» или цифровым «9».

Неиспользованные отпускные дни нельзя просто списать: их следует компенсировать сразу же, оформив продление отпуска, или перенести на другое время по согласованию с работником. Пособие по временной нетрудоспособности выплатите в обычном порядке, а излишне выплаченные отпускные удерживайте только в случае переноса.

Работник во время нахождения в отпуске заболел, однако не уведомил об этом работодателя. Отсутствовал работник в течение всей продолжительности предоставленного ему отпуска. По истечении полугода он представил работодателю больничный с требованием предоставить неиспользованные в связи с временной нетрудоспособностью дни отпуска.
В какой срок сдается больничный лист? Допускается ли перенесение (а не продление) отпуска в связи с тем, что работник в период отпуска болел?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Ежегодный оплачиваемый отпуск, во время которого работник заболел, может быть как продлен, так и перенесен на другой срок. Срок предъявления работником листка нетрудоспособности работодателю для продления и перенесения отпуска трудовым законодательством не установлен. В данной ситуации работодатель обязан перенести отпуск работника при предоставлении им соответствующего заявления и листка нетрудоспособности.

Обоснование вывода:
Частью первой ТК РФ установлено, что в случае временной нетрудоспособности работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника.
При этом ТК РФ не содержит четкого предписания, когда отпуск нужно именно продлевать, а когда следует переносить его на другой срок. Указания на этот счет есть в Правилах об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169 (далее - Правила).
В ст. 18 Правил установлены следующие принципы: если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению работодателя с работником; если же эти причины наступили во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом работодателя. Соответственно, если нетрудоспособность работника началась в период отпуска, по умолчанию отпуск должен быть продлен на число дней такой нетрудоспособности.
Вместе с тем, поскольку формулировка ТК РФ допускает оба варианта изменения отпускного периода, ст. 18 Правил не должна рассматриваться как ограничение прав работника и работодателя договориться о переносе оставшихся дней отпуска в ситуации, когда причины, мешающие использовать отпуск, наступили уже после его начала. Ведь положения Правил не могут ограничивать права сторон трудового договора, закрепленные РФ ( ТК РФ). Вывод о правомерности переноса отпуска на другой срок при временной нетрудоспособности работника в период отпуска согласуется и с позицией судов (определение Нижегородского областного суда от 14.12.2010 N 33-11010).
Из положений Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н, следует, что временная нетрудоспособность работника подтверждается листком нетрудоспособности, который является основанием для назначения ему пособия по временной нетрудоспособности и документом, подтверждающим уважительную причину отсутствия его на работе (определение СК по гражданским делам Кемеровского областного суда от 21.02.2017 N 33-1708/2017).
При этом как таковой срок предъявления работником листка нетрудоспособности трудовым законодательством не установлен.
Представляется очевидным, что при продлении отпуска для обоснования своего отсутствия на работе работник должен предъявить больничный в первый день выхода на работу после окончания отпуска с учетом его продления ( Суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 19.08.2010 N 33-2530). Также листок нетрудоспособности должен быть представлен работником в первый день выхода на работу и при переносе неиспользованных дней отпуска на другой срок в том случае, когда нетрудоспособность началась в период отпуска и окончилась за пределами предоставленного отпуска.
В ситуации же, как в Вашей, когда период нетрудоспособности работника полностью пришелся на период отпуска, который затем не был продлен, работник не обязан представлять листок нетрудоспособности сразу после выхода на работу, так как закон не содержит норм, устанавливающих требование оформить перенос неиспользованных дней отпуска в связи с нетрудоспособностью работника, наступившей в период отпуска, не позднее дня его выхода на работу. Не установлено в законодательстве и предельного срока, когда работник может обратиться к работодателю о предоставлении неиспользованных дней отпуска.
В данном случае отпуск работника в связи с его болезнью продлен быть не может. Но поскольку ТК РФ закреплены право работника на ежегодный отпуск и обязанность работодателя по его предоставлению ( , ТК РФ), неиспользованные в связи с болезнью дни отпуска в любом случае в силу части первой ТК РФ должны быть предоставлены работнику. То обстоятельство, что работник, находясь в отпуске, а также в день выхода на работу, не уведомил работодателя о наличии листка нетрудоспособности и своем желании перенести дни отпуска на другое время, не лишает работника права на использование этих дней. Соответственно, работодатель должен перенести неиспользованные дни отпуска на другое время, согласованное с работником ( ТК РФ).
Порядок оформления переноса отпуска, который работник не использовал по причине болезни, трудовым законодательством не установлен. Согласно ТК РФ вопрос о возможности перенесения отпуска решается работодателем с учетом пожеланий работника. Представляется очевидным, что в случае, если работник желает перенести не использованные по причине болезни дни отпуска на другое время, он должен предоставить работодателю соответствующее заявление с указанием даты предоставления оставшейся части отпуска. Работодатель может согласовать перенос отпуска на новый срок, издав об этом соответствующий приказ либо поставив резолюцию на самом заявлении. Перенесение отпуска на другой срок также может быть оформлено соглашением между работником и работодателем, составленным в произвольной форме.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Панова Наталья

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.