Устанавливайте испытательный срок, принимая новых сотрудников. Сколько дней проверять работников и как оформить процедуру документально, читайте в статье.

В статье:

Профессиональные качества нового работника с первого взгляда, увы, не определить. Трудовое законодательство предоставляет работодателю право в случае необходимости проверить способность работника выполнять работу, обусловленную заключаемым трудовым договором. С этой целью стороны при заключении договора оговаривают условия…

Обратите внимание! Время испытательного срока засчитывайте в период фактической работы, учитывайте его при подсчете отпускного, страхового стажа. О том, как подсчитать и стаж, рассказывают эксперты «Системы Кадры».

Согласно 1 и 2 части ст.70 ТК, условие об отражается в договоре. Если документ составлен без нужного пункта, сотрудник автоматически считается принятым без проверки. Внимательно подготавливайте документ, проверяйте текст на наличие значимых условий.

Вопрос из практики

Отвечает Нина Ковязина,
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России.

Условие об испытании не относится к обязательным условиям трудового договора. При оформлении трудового договора по соглашению сторон в нем можно прописать , чтобы проверить, как новичок справится с работой (ст. 70 ТК). При этом условие об испытании не является обязательным (ст. 57 ТК)…

Задайте свой вопрос экспертам

Максимальный испытательный срок для работника

Продолжительность проверки ограничивается Трудовым кодексом РФ. Максимально возможный испытательный срок — 3 месяца для рядовых работников. Если сотрудник работает по срочному договору, который заключен на период от двух до шести месяцев, проверка длится не больше двух недель (ч. 6 ст.70 ТК). Вы не имеете права увеличивать время проверки, когда с сотрудником согласованы все условия, так как это запрещает трудовое законодательство.

Если сотрудник не справляется и его компетенции не соответствуют установленному уровню, принимайте решение об его увольнении. Уведомите об этом работника не позднее трех дней до даты расторжения ТД (ст.71 ТК). Составляйте уведомление в двух экземплярах: один передавайте работнику для ознакомления, второй оставляйте в организации.

Чтобы избежать претензий, обвинений в незаконном увольнении, собирайте обширную документальную базу. Пригодятся любые документы, имеющие хоть какое-то отношение к делу: докладные, служебные записки, жалобы и замечания клиентов, заключения и акты комиссии, отчеты и прочее. Причины увольнения формулируйте четко, юридически корректно.

Издайте приказ о расторжении ТД. В качестве причины увольнения указывайте неудовлетворительный результат испытания (ст.71 ТК). Вы не обязаны выплачивать выходное пособие, согласовывать решение об увольнении с профсоюзом. В последний день выдайте трудовую книжку, заработную плату и компенсации за неиспользованный отпуск. . Следуйте рекомендациям, иначе сотрудник будет считаться зачисленным в штат на постоянной основе. Прекратить трудовые отношения с работником, успешно прошедшим испытание, можно на общих основаниях.

Не каждый человек спокойно воспринимает известие о скором увольнении. Ситуация накаляется тем, что работодателя не устраивает уровень должностного соответствия. Поэтому процедура перерастает в острый конфликт с вовлечением ГИТ, суда, прокуратуры и других инстанций. Чтобы избежать разбирательств, разработайте локальный акт, регламентирующий прохождение проверки.

Включайте в Положение об испытательном сроке сведения об оформлении, установлении проверки, правила оценки результатов деятельности. Перечислите категории лиц, которым не устанавливается первоначальное испытание. В качестве приложений прикрепите типовые бланки: характеристики, уведомления, заключение комиссии. Утвержденные локальные правила не должны противоречить нормам трудового законодательства.

Справка: на этапе составления заявки на подбор персонала . Но это не отменяет подготовку Положения.

Заключайте трудовой договор без испытательного срока только в том случае, если уверены в соискателе. Обычно такое практикуют при подборе редких специалистов, которые имеют большой опыт, заслуги. В других случаях отводите на проверку некоторое время. Придерживайтесь правил подготовки документов, чтобы избежать штрафов.

Испытательный срок ТК РФ предусмотрен в качестве защиты прав и интересов как соискателя на должность, так и нанимателя. В период испытательного срока каждая из сторон трудовых отношений имеет возможность присмотреться друг к другу, оценить условия работы с одной стороны и квалификацию сотрудника с другой. Об особенностях и нюансах периода проверки при приеме на работу расскажем в данной статье.

Что такое испытательный срок в трудовом праве

Испытательный срок в трудовом праве — это временной промежуток, необходимый для того, чтобы участники трудового договора могли оценить возможности друг друга.

Конечно, в первую очередь, проведение испытания при приеме на работу является преференцией работодателя, так как позволяет присмотреться к работнику, предварительно аттестовать уровень его знаний и квалификации. Но и сотрудник получает возможность взглянуть на желаемую работу «изнутри», проверить условия труда, узнать, как выполняются обязанности работодателя на предприятии, а подчас и оценить межличностные отношения в коллективе.

Важно, что законодательство делает акцент на необязательности проверочного срока при вступлении в должностные обязанности и обоюдном согласии сторон на испытательный срок. Так, в ст. 57 Трудового кодекса РФ среди обязательных условий трудового договора испытательный срок не установлен, а в ст. 70 ТК РФ прямо говорится, что испытание устанавливается по согласию сторон.

Вместе с тем, если кандидат на должность отказывается от прохождения испытания, это вовсе не означает, что наниматель обязан подписать с ним трудовой договор без такого условия. Заключение договора с сотрудником является правом, а не обязанностью работодателя.

Если работодатель настаивает на том, чтобы прописать положение об испытательном сроке в договоре, а соискатель на должность в свою очередь добивается исключения подобного условия, очевидно, что согласие сторон не достигнуто. Значит, заключение трудового договора может не состояться.

Требование об испытании должно быть записано в трудовом договоре, а не в каком-либо ином документе. И лишь в том случае, если сотрудник фактически допущен к выполнению должностных обязанностей без оформления документов, впоследствии условие об испытании включается в договор, только если предварительно было достигнуто письменное соглашение об этом. Если в трудовом договоре упоминание об испытательном периоде отсутствует, то работник считается взятым на работу без проверки.

Длительность и продление испытательного срока по Трудовому кодексу

По общим правилам, установленным ТК РФ, продолжительность испытательного срока не может быть больше 3 месяцев. Однако для таких должностей, как:

• руководитель предприятия и его заместитель;
• главный бухгалтер и его заместители;
• руководители обособленных подразделений предприятия (филиалов, представительств и т. п.),

испытательный срок не должен быть больше полугода. При этом время проверки может быть сокращено. Работодатель по своему усмотрению и соглашению с работником устанавливает продолжительность испытательного периода — от 1 дня до 3 месяцев (или 6 месяцев).

В срок испытания не засчитывается время нахождения работника на больничном, в отпуске без содержания, учебном отпуске, время простоя предприятия и время иного отсутствия на работе сотрудника по уважительной причине.

При наличии перечисленных уважительных причин пропуска работы срок испытания может быть продлен. Решение о продлении оформляется приказом руководителя организации, с которым сотрудник должен быть ознакомлен под роспись. В любых других случаях, в том числе потому, что так желает директор предприятия, испытательный срок продлить нельзя.

Оформлять как-то дополнительно завершение испытательного срока не нужно. Если время испытания закончилось, а работник продолжает работать, то он считается прошедшим испытательный срок.

Испытательный срок при срочном трудовом договоре

Кроме бессрочного трудового договора, то есть заключаемого на неопределенное время, в трудовом праве известен срочный трудовой договор. Это такой договор между работником и нанимателем, в котором сразу определяется продолжительность работы, на которую берут сотрудника.

Срочный трудовой договор оформляется на:

• срок не более 5 лет;
• период исполнения определенной работы, если определить точные даты начала и окончания работы невозможно;
• на время отсутствия основного работника по занимаемой должности (например, на время декрета сотрудницы);
• на сезонную работу (например, сбор урожая).

Период проверки может быть установлен для работника и при подписании срочного трудового договора. При этом сроки остаются те же — до 3 месяцев, но с оговоркой.

Не знаете свои права?

Трудовое законодательство обращает внимание на то, что если трудовой договор оформляется на период от 2 до 6 месяцев, то длительность испытания при поступлении на работу не должна быть больше 2 недель; если договор оформляется на время меньше 2 месяцев, то испытание не проводится.

Категории работников, к которым испытательный срок не применяется

Для некоторых категорий соискателей испытательный срок при оформлении трудового договора не устанавливается. Закон запрещает включать условие об испытательном периоде в трудовые договоры со следующими сотрудниками:

• выбранными по конкурсу в соответствии с действующим законодательством;
• беременными женщинами и имеющими детей до полутора лет;
• несовершеннолетними (младше 18 лет);
• окончившими высшее или среднеспециальное учебное заведение с госаккредитацией, если они принимаются на работу впервые, по полученной специальности и в течение года с даты окончания вуза;
• избранными на выборную должность на оплачиваемую работу;
• переведенными из другой организации по соглашению между организациями-нанимателями;
• принимаемыми по срочному трудовому договору на период до 2 месяцев;
• иными работниками в соответствии с действующим законодательством и договорами на предприятиях.

Условия труда на испытательном сроке

Условия труда в период испытания при поступлении на работу не должны отличаться от тех условий, на которых будет работать сотрудник в дальнейшем и на которых трудятся остальные сослуживцы.

В соответствии со ст. 70 ТК РФ в период прохождения испытательного срока к работнику применяются нормы трудового законодательства, других правовых актов, коллективного договора и иных внутренних документов предприятия.

В первую очередь, это гарантируется тем, что с работником сразу же должен заключаться настоящий трудовой договор, в котором указывается продолжительность испытательного срока. Никаких соглашений на время испытательного периода, по результатам которого обещают заключение трудового договора, быть не должно!

То же самое касается и зарплаты. Указать в договоре, что оклад устанавливается один, а на период испытательного срока другой, нельзя.

Работодатели, конечно, нашли выход из подобной ситуации и устанавливают всем работникам невысокие оклады, предпочитая ежемесячно выплачивать премии. Поскольку премия выдается по результатам работы и начислять ее каждый месяц руководитель не обязан, то сотрудников на испытательном сроке, как правило, подобное вознаграждение обходит стороной.

Увольнение на испытательном сроке

Условие о проверочном периоде в трудовом договоре дает возможность сторонам провести процедуру увольнения на упрощенных условиях, независимо от того, кто выступает инициатором — работодатель или работник.

Если во время испытания работодатель придет к выводу, что работник ему не подходит, то закон предоставляет ему право уволить кандидата на должность до окончания испытательного срока, предупредив об этом письменно не позже чем за 3 дня и указав причины увольнения.

Такое увольнение (в результате неудовлетворительного испытательного периода) проходит без участия профсоюза и без выплаты выходного пособия. Если работник с таким увольнением не согласится, то он может обратиться в суд для обжалования.

Если же за время испытательного срока работник придет к выводу, что новое место работы не соответствует его запросам, то он также может уволиться в более простом порядке.

Тогда как по общим правилам при увольнении по собственному желанию работник должен предупредить нанимателя о дате увольнения не позднее чем за 2 недели (это те самые 2 недели, которые в бытовом общении называют «отработкой»), об увольнении во время испытательного срока нужно предупреждать за 3 дня. Предупредить следует письменно, направив руководителю организации заявление.

Чтобы не было споров о дате получения заявления об увольнении, документ лучше сдавать под роспись, с отметкой на копии даты передачи и росписи получившего.

Таким образом, важно знать, что, если увольнение происходит в период испытания при приеме на работу, требование работодателя о 2-недельной отработке незаконно! С жалобой о нарушении, особенно если отказываются отдавать трудовую книжку, можно обратиться в гострудинспекцию или суд (См. Куда жаловаться на работодателя, и как пожаловаться правильно? ).

Испытательный срок и беременность

Как уже говорилось выше, для беременных при приеме на работу не может быть установлено испытательного периода. Однако бывают ситуации, когда сотрудница узнает о том, что ждет ребенка, во время прохождения испытательного срока. Как быть в этом случае?

В соответствии с трудовым законодательством (ст. 261 ТК РФ) беременная не может быть уволена по желанию работодателя в любом случае, кроме ликвидации предприятия. А значит, уволить беременную как не прошедшую испытание нельзя. Кроме того, с момента оповещения работодателя о беременности работницы в отношении нее должен быть отменен испытательный срок.

Таким образом, если во время прохождения испытательного срока работнице стало известно о беременности, необходимо взять у врача подтверждающую это справку и представить ее работодателю.

В случае незаконного увольнения беременной нужно обращаться в суд с требованием о восстановлении на работе, оплате вынужденного прогула, моральной компенсации и признании трудового договора бессрочным.

Трудовой договор с испытательным сроком и без (образец)

Скачать форму договора

Трудовой договор с испытательным сроком и такой же договор без испытательного срока мало чем отличаются. Как правило, работнику для подписания предоставляется готовый, разработанный на предприятии шаблонный договор, в котором рядом с упоминанием об испытательном сроке оставлено место, где предполагается определить длительность испытательного срока или сделать запись «без испытательного срока».

Итак, трудовой договор с испытательным сроком (образец) выглядит так.

1. В шапке указывается дата подписания, город, где заключается договор, и данные сторон.
2. В общих положениях устанавливаются: организация, где предстоит работать кандидату, должность, на которую его принимают, дата, когда работник должен приступить к работе. Как правило, здесь же прописывают длительность испытательного срока. Также определяют, будет ли работа для соискателя основной или по совместительству, срочный или бессрочный заключается договор.
3. Далее расписываются права и обязанности работника, а также права и обязанности работодателя.
4. Обязательным условием трудового договора является условие об оплате. Оно может быть записано кратко «согласно штатному расписанию» или подробно, с указанием того, из каких составляющих будет складываться заработная плата, порядок премирования.
5. Также в договоре обязательно согласовать условия, на которых будет работать кандидат. Как правило, прописывается режим работы, отдыха, порядок предоставления и продолжительности отпусков, особенности рабочего процесса (командировки, разъезды и т. п.).
6. Кроме перечисленного, обычно согласовывают ответственность сторон, основания для прекращения трудового договора и какие-либо особенные условия применительно к конкретному работнику и работодателю.
7. Заканчивается трудовой договор информацией о сторонах и их подписями.

Трудовой договор составляется в 2 экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.

Трудовой кодекс указывает, что работодатель имеет право назначить соискателю проверку при приёме. Это необходимо для изучения профессиональных качеств будущего сотрудника. Это не означает, что он обязан установить его. указывает, что установить испытание можно только по мнению оппонентов. Однако на практике это не так. Наниматель ставит оппонента перед фактом, что есть определенный период, и плата на это время устанавливается несколько ниже, чем после.

При устройстве, директор всегда заключает официальный документ. В нем указывается, что он принимается «с проверкой, продолжительностью ….». Зарплата, которую компания собирается выплачивать, также обговаривается. Если нет условия про назначение испытания при приёме, это означает, что сотрудник принят сразу же.

В статье 70 ТК РФ указано, что продолжительность такого времени не может превышать 3 месяцев. Если принимается руководитель организации, его заместитель, главный бухгалтер или его заместитель, то она увеличивается до 6 месяцев. Если с претендентом заключается срочный документ от 2 до 6 месяцев, он не может превышать 2 недель. Если сотрудник болел или фактически отсутствовал на рабочем месте по другим причинам, эти периоды вычитаются из общего.

• лицам, которые занимают место в результате конкурса;
• беременным женщинам;
• женщинам, которые имеют ребёнка в возрасте до 3 лет;
• несовершеннолетним;
• лицам, занимающим выборную должность;
• лицам, занимающим место в результате перевода от другого лица;
• претендентам, которые заключают соглашение менее 2 месяцев;
• иным лицам, если это предусмотрено локальным нормативным актом.

Специалист должен понимать, что если есть проверка, то должны быть и ее результаты. Они могут быть как положительными, так и отрицательными.

Если он успешно все прошел, то с ним не нужно заключать новое соглашение. Он продолжает действовать на тех условиях, которые указаны ранее. Если же результаты, по мнению директора, отрицательные, то он может расторгнуть соглашение с сотрудником заранее.

Для этого он должен в письменной форме предупредить кадра о грядущем увольнении за 3 дня. В уведомлении также должны быть подробно указаны причины. Директор должен обосновать своё решение об отрицательных результатах прохождения.

Если подчиненный не согласен с результатами, то он также должен уведомить об этом компанию. Если же он считает своё увольнение незаконным, он сможет обратиться в инспекцию или в суд. Мнение профсоюза в данном случае не учитывается.

Гражданин также обладает возможностью расторгнуть с начальством, если он решит, что данная деятельность ему не подходит по ряду причин. Для этого он должен уведомить ту сторону в письменной форме за 3 дня.

Испытательный срок по трудовому кодексу

Согласно сложившейся практике, данное понятие - это определённый период времени, в течение которого руководство проверяет соответствие нанимаемого сотрудника той должности, на которую он оформляется.

Установление необходимого времени является привилегией директора, но не его обязанностью. Поэтому, если он считает, что данный претендент подходит на вакантное место, он может принять его срочно.м Директор вправе применить к тому или иному соискателю испытательный отрезок, вне зависимости от организационной формы предприятия и от целей хозяйственной деятельности.

Назначение предварительного времени регулируется ст. 70 ТК РФ и ст. 71 ТК РФ . Но это не означает, что он трудится на льготных или особых условиях. К нему применяются абсолютно все нормы действующего законодательства, а также других нормативных актов, содержащих в себе нормы права. То есть он имеет все права и исполняет обязанности, а также может быть привлечён к ответственности за нарушение норм.

Проверка может быть установлена только по общему решению. То есть если одна сторона не знала об установлении или не была надлежащим образом уведомлена, это считается грубым нарушением норм.

Поэтому начальник оповещает своего будущего кадра об этом. Продолжительность озвучивается. Соискатель не обязан соглашаться! Но может предложить будущему начальству и другой отрезок. Когда все придут к консенсусу, они подписывают его.

Продолжительность не является существенным условием, то есть без этого пункта договор будет действителен. Кроме того, если в ходе отношений все пришли к консенсусу, что длину нужно изменить, то они могут подписать дополнительное соглашение, и прописать в нем данное положение.

На основании подписанного варианта, издаётся приказ, в котором также отражается длина. Если таковые условия отсутствуют, то человек считается принятым по факту.

Условия труда в начале не могут быть хуже, чем после. Такое право гарантируется ст. 70 ТК РФ . Кроме того, с сотрудником сразу же заключается настоящий пакт. Заключить временную сделку работодатель не может, так как это не является основанием для подписания. Это нарушение норм действующего законодательства.

Такое же положение касается и платы. Она не может быть меньше той, которую получают другие на аналогичном месте и с таким же опытом, как и новый специалист. То есть сторона не вправе прописать один размер вознаграждения на первое время, а после - другую сумму.

Но начальники нашли выход из этой ситуации, не нарушая норм ТК. Они устанавливают для всех невысокие оклады, вне зависимости от квалификации и опыта. А потом ежемесячно выплачивают премии, учитывая эти факты. Поэтому новый служащий, как правило, получает меньше других.

Есть возможность провести увольнение на испытательном сроке по упрощённой схеме, вне зависимости от того, кто выступает инициатором. Если одна из сторон пришла к выводу, что данные отношения невозможны, то они расторгаются без участия профсоюзной организации и выплаты выходного пособия.

К кому не применяется испытательный срок

Закон устанавливает определённый круг лиц, к которым нельзя применять меры оценки профессионализма. Круг таких категорий определён в ст. 70 ТК РФ . К ним относятся:

• лица, которые принимаются на вакантное место по итогам конкурса;
• беременные женщины, при наличии соответствующей справки, и лица, которые имеют ребёнка в возрасте до 1,5 лет;
• несовершеннолетние соискатели;
• те, которые являются выпускниками ВУЗов и которые устраиваются впервые в течение 1 года после окончания учебного заведения;
• соискатели, которые намеренно избираются;
• те, с которыми заключается договор из-за перевода, при наличии соответствующего договоренности между этими учреждениями;
• граждане, которые заключают бумагу на 2 месяца;
• люди других категорий, которые прописаны в других, более «узких» нормативных актах.

Превышение сроков испытательного срока

Максимальная продолжительность испытательного срока, согласно действующему законодательству, составляет 3 месяца. То есть работодатель не имеет права оценивать профессионализм своего кадра больше этого срока.

Но есть несколько категорий, для которых он не превышает строго установленный законом предел времени. Поэтому работодатель сначала определяет, относится ли его новый член коллектива к такой категории или нет.

Величина более 6 месяцев устанавливается для:

• руководителя предприятия, а также для его заместителя;
• руководителя филиала, представительства, структурного подразделения;
• главного бухгалтера и его заместителя.

Не может превышать более 2 недель для:

• заключающих сделку от 2 месяцев до полугода;
• работающих сезонно.

От 3 до 6 месяцев устанавливается:

• для госслужащих, которые принимаются впервые;
• для лиц, которые впервые переводятся на государственную службу.

В более «узких» нормативных актах, регулирующих деятельность различных категорий, могут быть установлены иные рамки. Поэтому если директор для ведения своей деятельности руководствуется такими нормативными актами, то он учитывает это при приёме новичков.

Если рамки прописаны и не превышают установленную в законе продолжительность, то его можно изменить. Руководитель вправе сократить время без веских на то оснований, а увеличивать его он не может.

Однако есть такие периоды в работе, которые не включаются в общее прохождение. Это:

• период болезни, то есть кадр может оправдать своё отсутствие листком нетрудоспособности;
• административный отпуск, то есть отдых, когда не сохраняется заработная плата;
• учебный отпуск, то есть отсутствие на месте по причине обучения;
• нахождение лица на общественных работах или выполнение им государственных обязанностей;
• отсутствие на рабочем месте по другим уважительным причинам.

Фактически эти периоды продлевают время конкретного кадра, хотя изменений в документе нет.

Испытательный период применяется при срочном трудовом договоре

С работником можно заключить как бессрочный договор, так и документ, определённый моментом действия. Такой момент достигается по согласию сторон. Длина действия отношений фиксируется в договоре. К нему также можно применять проверку, но с некоторыми нюансами.

Срочный вариант может быть оформлен только в определённых случаях. Это такие случаи, как:

• не более 5 лет;
• специалист нанимается для выполнения определённого объёма работ, когда точную дату их окончания определить нельзя. В договоре так и указывается;
• временное отсутствие другого исполнителя. Часто распространённый случай - декрет женщины;
• выполнение сезонных функций. Например, уборка урожая или посевные труды.

В других случаях, он заключается на неопределённый отрезок.

При срочном, продолжительность устанавливается также по мнению сторон, как и при бессрочном. Применяются общие условия назначения. Длина для нового человека не может также превышать 3 месяцев. Но если новичок оформляется на 2 месяца до полугода, то начальник не может назначить более 2 недель. Такая ситуация возникает, когда исполнитель, например, нанимается на выполнение сезонных функций.

Если же человек принимается менее чем на 2 месяца, то шеф не имеет права устанавливать наблюдение. Если он настаивает на этом, то он нарушает основные права.

Испытательный срок может быть установлен для человека, с которым заключают рабочий договор, с целью определения его соответствия занимаемой должности и предъявляемым требованиям. Такое правило отражено в статье 70 Трудового кодекса РФ.

Кандидатура любого претендента на должность всегда детально изучается. В основном это происходит в день, когда с человеком проводится собеседование.

Руководитель изначально решает для себя может ли претендент быть назначенным на должность. Однако довольно часто собеседования или какого-либо предварительного тестирования недостаточно, нужно проверить возможности человека на практике. Но в соответствии с требованиями действующего законодательства руководитель не может поручать работу лицу, которое не состоит в трудовых отношениях с организацией. С этой целью с претендентом и заключается договор на условиях предварительной проверки.

Прием на работу с испытательным сроком возможен только в случае взаимного согласия сторон. Оформлять трудовой договор с работником в такой ситуации необходимо с включением в содержание условия об установлении предварительной проверки, которую человек обязан пройти. Если в соглашении такого правила нет, то считается, что труженик принят на работу без предварительного испытания. Когда человека допустили к исполнению обязанностей по занимаемой должности без оформления договора, то прохождение проверки будет возможным при условии составления отдельного документа.

Действие законодательства о труде во время испытания распространяется на работника в полном объеме. То есть платить ему будут столько, сколько предусмотрено нормативными актами, без ограничений. Период проверки включается в трудовой стаж. Оплачиваться больничный будет на общих основаниях, считать показатель будут по среднему. Фактически испытуемый находится на том же уровне, что и остальные работники.

Длительность испытательного срока

Действующим законодательством определен временной период предварительного испытания. Максимальная длительность такого срока для большинства работников составляет три месяца. Для некоторых категорий установлена большая продолжительность проверки. К таковым отнесены руководители, их заместители, главные финансовые специалисты, а также начальники филиалов, представительств и обособленных структурных подразделений. Для них срок проверки может быть увеличен до полугода.

Трехмесячный испытательный срок нельзя установить тем работникам, период трудовых отношений с которыми составляет от двух до шести месяцев. Испытание для такой категории не должно превышать двух недель.

В указанные учетные периоды не включается время, когда человек фактически отсутствовал на работе. Например, больничный в такой срок входить не будет.

Следует отметить, что минимальный период проверки действующими нормами не определен.

Возможно ли продление

Законодательством установлены максимальные сроки предварительного испытания. Они составляют две недели, квартал и полгода. Это максимальная продолжительность.

Действующие нормы не запрещают продлевать проверку в пределах оговоренных рамок. То есть установить новый срок невозможно, а продлить старый вполне допустимо.

Чтобы реализовать такое намерение, необходимо отразить это условие в содержании договора, а в случае фактического продления издать приказ с обоснованием причин увеличения времени испытания. Главное, соблюдать оговоренный законом верхний предел. Суммарная продолжительность проверки не должна превышать установленного максимума. Например, если руководитель проходил проверку в течение двух месяцев, то продлить испытание можно не более чем на четыре.

Кому нельзя предлагать испытание

Действующим законодательством определены категории людей, которым при трудоустройстве нельзя устанавливать время испытания. Такая гарантия применяется при условии, если человек обладает определенным статусом.

Предварительное испытание не может устанавливаться:

1. Назначенным на должность по результатам конкурса.
2. Женщинам в состоянии беременности и труженицам, воспитывающим детей в возрасте до полутора лет. Количество малышей в данном случае значения не имеет.
3. Несовершеннолетним, то есть тем, кому не исполнилось восемнадцати лет.
4. Выпускникам высшего или средне-специального учреждения образования, которое имеет государственную аккредитацию при условии, что человек поступает на работу впервые и в течение двенадцати месяцев после завершения учебы.
5. Назначенным на должность по итогам избирательной кампании.
6. Принятым на работу в порядке перевода, по взаимному согласию руководителей.
7. Вступающим в трудовые отношения на срок менее двух месяцев.

Указанный перечень не является исчерпывающим. Специальными или локальными нормативными правовыми актами могут быть определены и другие категории тружеников, которым предварительная проверка не будет установлена.

Результат испытания

После того как указанный период заканчивается, каждая из сторон должна решить для себя: следует ли продолжать трудовые отношения или нет. То есть инициатором в данном случае выступает как руководитель, так и труженик.

Результатами испытания всегда будут два итога – дальней шее профессиональное сотрудничество либо прекращение трудовых отношений.

Продолжение работы

В соответствии с действующим законодательством, если срок предварительной проверки истек, а человек продолжает исполнять обязанности по занимаемой должности, то считается, что тест пройден, и прекратить взаимодействие можно будет только на общих основаниях, например, инициатива руководителя, собственное желание человека, истечение срока действия договора. В данном случае не требуется составлять дополнительных документов – приказов, уведомлений, заявлений. Все происходит автоматически, при наступлении оговоренной даты завершения испытания.

Увольнение

Окончание трудовых отношений после истечения срока проверки происходит по решению руководителя. Если начальник не удовлетворен результатами испытания, то он может уволить человека. Для реализации такой процедуры необходимо выполнить два условия.

Прежде всего, это должно произойти в период испытания, то есть до истечения его срока.

О прекращении трудовых отношений человек должен быть уведомлен не позднее чем за три дня. То есть будет иметь место отработка. При этом руководитель обязан объяснить работнику причины своего решения.

Увольнение на испытательном сроке

Прекращение трудовых отношений возможно и в период прохождения предварительной проверки. Инициатором в таком случае может выступать каждая из сторон, то есть как руководитель, так и труженик. Причиной является неудовлетворенность обоих получаемыми результатами.

По заявлению работника

Если в качестве инициатора выступает работник, то он обязан предварительно уведомить руководителя о своем решении. Информирование должно произойти не позднее чем за три фактических дня до планируемого увольнения. Уведомление направляется в письменной форме в виде заявления. В отличие от ухода по личному желанию, в случае с предварительным испытанием сотрудник не обязан отрабатывать 2 недели. Такой период фактически продлится не более трех дней и то при условии, что это время будет рабочим.

По желанию нанимателя

Руководитель, в свою очередь, также может инициировать процедуру прекращения сотрудничества, если процесс прохождения проверки его не устраивает. Чаще всего такое происходит по причине низкого качества выполняемой работы или некомпетентности специалиста в некоторых вопросах.

О своем намерении руководитель обязан проинформировать работника не позднее чем за трое суток. В данном случае в расчет берутся фактические дни. При этом в законе прямо не указано, в каком виде должно быть оформлено уведомление – приказом или отдельным документом. На практике, в большинстве случаев, составляется распоряжение соответствующего содержания, с которым труженик должен быть ознакомлен под подпись.

Юридическое оформление

Сама процедура прекращения трудовых отношений по таким основаниям оформляется документально по общим правилам и не имеет существенных отличий.

Прежде всего, для увольнения человека нужно основание. В данном случае таковым будет являться заявление работника либо уведомление со стороны директора. После того как одна из сторон выразила свое намерение, нужно составить приказ. Такой документ необходимо оформлять правильно, с соблюдением всех требований закона.

В тексте должно быть отражено:

1. Полное наименование организации.
2. Регистрационный номер и дата издания распоряжения.
3. Основания для его утверждения.
4. Сведения об увольняемом работнике – полные фамилия, имя, отчество, занимаемая должность.
5. Дата, которой будут заканчиваться трудовые отношения.
6. Причины прекращения рабочих отношений со ссылкой на статью ТК.
7. Подпись руководителя.
8. Дата и роспись труженика об ознакомлении с содержанием распоряжения. Отказ от прочтения должен быть оформлен актом.

В день увольнения человеку на руки выдается личная рабочая книжка с внесенной в неё записью о причинах увольнения. Данные заносятся в трудовую, как правило, кадровым специалистом. При этом используется ручка с пастой черного, фиолетового или синего цвета. Данные должны записываться в четком соответствии с формулировками приказа. Любые исключения и сокращения недопустимы. Также нельзя исправлять ошибки. Любая неверная запись должна быть сначала аннулирована и только после этого вносится новая. Отметка подписывается руководителем или уполномоченным им должностным лицом, и заверяется печатью организации.

В записи указывается:

1. Порядковый номер отметки. Он присваивается по хронологическому принципу, то есть по мере внесения.
2. Дата освобождения от занимаемой должности.
3. Причины увольнения со ссылкой на норму Трудового кодекса РФ.
4. Дата и номер приказа руководителя.

Увольняемый работник должен получить окончательный расчет в день ухода.

В него входят средства, которые человек заработал, но не успел получить:

1. Зарплата – то есть оклад по занимаемой должности, надбавки, премия.
2. Компенсация за неиспользованные дни отпуска.
3. Другие виды денежных средств, выплата которых предусмотрена для таких случаев локальными нормативными актами.

Выходное пособие в данном случае не выплачивается. Денежные средства могут быть выданы работнику под подпись в кассе организации, либо зачислены на личный банковский счет.

Следует отметить, что увольнение по результатам предварительного испытания происходит без согласования с профсоюзным комитетом.

Судебная практика

В судебной инстанции было рассмотрено исковое заявление человека к компании, с просьбой об аннулировании решения об увольнении, выплаты заработка за весь период непредвиденного перерыва в работе, а также компенсирования причиненного морального вреда.

В ходе изучения содержания обращения было установлено следующее. Между инициатором и организацией заключен трудовой договор на условиях предварительного испытания. Срок проверки составил три месяца. Впоследствии истец был уволен с работы в связи с неудовлетворительными результатами испытания. При этом причины прекращения сотрудничества являлись необоснованными, факты нарушения обязанностей не подтверждены, трудовой договор истцу вручен не был, с правилами внутреннего трудового распорядка последнего не ознакомили. В связи с указанным, инициатор просил отменить решение руководителя, изменить формулировку и дату увольнения, взыскать с организации заработок за весь период вынужденного прогула и компенсацию за моральный ущерб.

Представитель компании с требованиями истца не согласился и пояснил, что вся процедура увольнения была реализована в строгом соответствии с действующим законодательством.

В ходе изучения представленных материалов судом было установлено, что трудовой договор, который составлен в двух экземплярах, истцом был подписан. Поэтому последний надлежащим образом был проинформирован о своих обязанностях, в том числе с распорядком работы и отдыха. В процессе осуществления профессиональной деятельности имел место факт нарушения работником своих обязанностей, который выразился в несоблюдении трудового времени. Это было зафиксировано материалами проверки и человеку объявили замечание. Также имелись нарекания со стороны руководства по качеству выполняемого труда. По этой причине впоследствии работника уволили, как непрошедшего испытание. О прекращении трудовых отношений человек проинформирован надлежащим образом. В день увольнения все необходимые документы были выданы работнику на руки. Ему выплатили причитающиеся денежные суммы.

На основании изложенного суд пришел к выводу, что процедура увольнения соблюдена нанимателем в полном объеме. В свою очередь инициатор не представил доказательства своих доводов. По это причине иск был оставлен без удовлетворения.

Принимая на работу нового сотрудника, работодатель в известной степени рискует: вакансия, на которую претендует кандидат, предполагает исполнение определенных функций, требующих от сотрудника умений, профессиональных знаний и опыта, а реальный уровень квалификации работника может не соответствовать им. Российские законы помогают компаниям и организациям минимизировать риски, давая работодателю право брать сотрудников, которые впервые приходят на должность, с испытательным сроком. За этот период работник демонстрирует уровень своего профессионализма и соответствия месту, и по результатам оценки трудовой деятельности принимается решение о приеме его в постоянный штат либо же о прекращении с ним трудовых отношений.

Определение

ТК определяет испытательный срок как временной промежуток, который устанавливает работодатель для проверки профессионализма вновь принятого сотрудника, личных качеств его как работника, компетенции и соответствия всей совокупности характеристик работника занимаемой им должности.

Испытание не является строго обязательным: в законе сказано, что его установление - право, но обязанность, и работодатель, желающий принять человека с испытательным периодом, должен получить его согласие на это. В законах прописана также и длительность периода испытания. Нормы эти регулируются определенными правилами, обязательными для соблюдения любыми организациями.

Что говорит ТК РФ

В статьях 70-71 Кодекса приведены законодательные нормы, относящиеся к испытательному периоду. Но следует помнить, что человек, даже принятый в компанию на испытательный срок, имеет и другие права, перечисленные в ТК. Распространяются на испытуемого и положения иных, касающихся трудового права, законов и подзаконных актов. Следовательно, такой сотрудник обладает всем комплексом прав (а вместе с ними и обязанностей), регламентируемых ТК, и несет ответственность за свои действия.

Испытательный срок и трудовой договор

Как следует из сказанного выше, испытание можно установить, только если с этим согласны обе стороны. Отсутствие согласия одной из сторон, а также сокрытие от одного из участников соглашения факта установления испытательного периода, является грубейшим нарушением закона. В ситуации же, когда стороны согласились на испытательный период и определили его длительность, этот факт указывается в договоре и закрепляется подписями сторон. Если же договор ничего не говорит об испытательном сроке, человек считается взятым на должность без каких-либо испытаний.

Пункт об испытательном сроке факультативен, то есть стороны вправе менять его условия по договоренности. Но эти изменения должны соответствовать определенным правилам: недопустимо ухудшение положения работника, должны соблюдаться все его права по ТК и иным, регламентирующим трудовые взаимоотношения, законам. Бывают случаи, когда человек приступает к своим профессиональным обязанностям, но договор еще не оформлен. В таких случаях установленный испытательный срок оформляется отдельной бумагой, как допсоглашение, перед началом осуществления работником своих обязанностей.

Помимо трудового договора, пункт испытательного срока отражается в приказе администрации о приеме новичка на должность. Приказ может быть издан только после подписания сторонами договора, в котором также не был забыт параграф испытательного срока. Если его нет в одном из документов - установление периода недействительно, и специалист зачисляется в штат сразу на постоянной основе.

Когда испытание не устанавливают

В ТК определены ситуации, когда работников берут на вакантное место без установки им испытательного срока.

Испытание не назначают:

• тем, кто был взят по конкурсу для замещения вакантного места;
• беременным женщинам, а также матерям, ухаживающим за малышами до полутора лет;
• подросткам младше 18 лет;
• выпускникам аккредитованных государством ВУЗов, если они устраиваются работать впервые по своей специальности и в период до года с момента выпуска из института;
• тем, кто был избран на должность;
• сотрудникам, которые пришли на работу из других компаний, будучи переведены;
• временно трудоустроенным лицам (работающим по договору не более, чем на 2 месяца);
• в других, определенных законами, случаях.

Сколько длится срок

Законом определена максимально возможная продолжительность испытательного срока: она не может быть свыше трех месяцев. Определенным категориям лиц можно устанавливать различные сроки, поскольку закон разграничивает его длительность для ряда должностей. Так, срок испытания не более полугода полагается:

• руководителям и заместителям руководителей компаний и предприятий;
• начальникам филиалов, отделений, представительств компаний и структурных подразделений учреждений;
• главным бухгалтерам и их заместителям.

Максимум в 2 недели срока устанавливают сезонным работникам, и тем, с кем заключен договор от 2 месяцев до полугода. 3-6-месячный срок устанавливают госслужащим, взятым на службу впервые или переведенным на госслужбу. Возможны и иные сроки, определенные отдельными российскими законами.

Возможно ли продление испытательного периода

Как было сказано выше, в ТК определена максимальная длительность в 3 месяца, и стороны должны дать на это свое согласие, а пункт о сроке включается в договор. Руководитель не вправе осуществлять продление испытания, но может его сократить, при наличии необходимости и обоснований.

В период не входят:

• временная нетрудоспособность (уходы в отпуск по болезни);
• время, когда сотрудник пребывает в неочередном, неоплачиваемом отпуске;
• уход в отпуск по учебной необходимости;
• периоды, когда человек исполнял государственные и общественные обязанности;
• иные периоды отсутствия на работе.

Испытание не включает в себя все периоды фактического ненахождения человека на работе. Когда сотрудник возвращается и приступает к обязанностям, отсчет восстанавливается.

Прерывание трудовых взаимоотношений

Если руководитель сочтет, что итоги прохождения испытательного срока неудовлетворительны, по закону он вправе уволить сотрудника. Но важно помнить, что данное действие также должно быть совершено по соглашению работодателя и сотрудника.

Чтобы расторгнуть договор досрочно, нужно:

1. Иметь прописанные в трудовом договоре пункты об испытательном периоде.
2. Официально предупредить работника об увольнении. Законом определен срок: за три дня до расторжения.
3. Испытательный срок не должен истечь на момент расторжения.

Предупреждение делается в письменном виде, с перечислением всех законных норм и оснований для отчисления работника из штата. В статье 71 ТК установлено право самого сотрудника уволиться досрочно. Если работник сочтет, что по каким-то причинам занимаемая должность ему не подходит или неприемлема, он должен письменно уведомить работодателя о желании расторгнуть договор, так же за 3 дня.

Когда стороны приняли решение о расторжении договора, работодатель издает приказ об увольнении, но издается он в период, когда испытательный срок актуален. Когда приказ издан, предприятие должно за три рабочих дня провести с бывшим работником полный расчет.

Документальное оформление удачно/неудачно пройденного испытательного периода

Решение об успешности или неуспешности прохождения сотрудником испытания принимается работодателем. Если принято решение об успешности кандидата на должность, никаких дополнительных действий не производится. Человек просто продолжает выполнение своих обязанностей на условиях, указанных в трудовом договоре, дополнительно это не оформляется. Занесение работника в штат происходит автоматически.

Несколько иной будет ситуация, если работодатель посчитает, что кандидат провалил испытание. В таком случае у руководства есть законное право на увольнение сотрудника. Но данное решение должно быть подтверждено доказательствами и должным образом аргументировано.

В число доказательств входят:

1. Характеристика сотрудника, составленная руководителем организации в письменном виде. Документ описывает и перечисляет качества человека и как личности, и как работника, оценивает знание им регламентов трудовой деятельности. В характеристике руководитель делает вывод о способности работником выполнять профессиональную деятельность. Сотрудника обязательно знакомят с характеристикой, и он ставит под ней свою подпись.
2. Отзыв о прохождении новичком испытательного срока. Документ пишется непосредственным руководителем (им может быть прораб или бригадир, начальник подразделения и прочие руководящие лица). Отзыв перечисляет наблюдения за работой кандидата, выводы о результатах его трудовой деятельности, замечания и возможные предложения.
3. Дисциплинарное взыскание, наложенное на сотрудника и подтвержденное соответствующим приказом.
4. Докладная, в которой говорится о ненадлежащем уровне выполнения, или же полном невыполнении трудовых обязанностей.
5. Подтвержденный актом дисциплинарный проступок или совершенное правонарушение.
6. Объяснительные, в которых работник излагает причины некачественного выполнения своих задач и функций или полного их невыполнения.
7. Иные протоколы, записки и акты. В них фиксируются нарушения работником условий трудового договора, некачественное выполнение работы или полное неисполнение трудовых обязанностей.

Провалившего испытательный срок сотрудника увольняют по особому порядку, включающему в себя определенные этапы:

1. На первом шаге, по части 1 ст. 71 ТК, работника письменно уведомляют об увольнении. Уведомляющий документ делается в бумажном виде, в нем указываются основания и причины, по которым сотрудника освобождают от должности. К уведомлению прикрепляются доказательства неудовлетворительной работы сотрудника. Получив уведомление, работник обязан расписаться под каждым экземпляром, один из которых остается ему, а второй - передается организации. Возможна ситуация, когда работник отказывается ставить свою подпись. В таком случае составляют акт, который фиксирует, что работодатель выполнил все законодательные требования в отношении сотрудника.
2. На втором шаге издается приказ об увольнении. Когда принято решение об отстранении сотрудника, собраны документальные доказательства его служебного несоответствия, руководство компании издает приказ, согласно которому трудовой договор расторгается. Приказ должен быть издан не более чем за 3 дня до предполагаемой даты увольнения.
3. Следующим идет расчет с сотрудником. В последний день действия трудового договора работнику должны быть произведены все полагающиеся выплаты.
4. Выдача на руки трудовой книжки. В последний день увольняемому выдается трудовая книжка, данный факт фиксируется подписью человека в учетной книге.

Заработная плата в испытательный период

Трудовое законодательство гласит, что сотрудники, проходящие испытательный срок и официально принятые на работу, имеют все те же права, что и постоянные работники организации.

В ТК не указано, что проходящим испытание положены какие-либо специфические суммы выплат, отличающиеся от зарплаты работающим постоянно на конкретной должности. Начисление и выплаты проходят согласно закону и по условиям трудового договора. В случае, если договор предусматривает на испытательном сроке более низкий оклад, который не соответствует нормам закона, то работник может через суд взыскать деньги, которые он недополучил в результате таких действий работодателя.

В ходе трудовых взаимоотношений у компании и сотрудника могут возникать различные разногласия по суммам и порядку выплаты зарплаты. Чтобы урегулировать эти вопросы, законом предусмотрено несколько путей:

• размер зарплаты на испытательный срок фиксируется в договоре, подписываемом обеими сторонами. Должна быть указана конкретная сумма на четко указанный в договоре срок испытания;
• когда испытательный срок завершается, и работник успешно проходит его, принимается решение о продолжении выполнения им трудовых обязанностей, и организация заключает со своим уже постоянным сотрудником дополнительное соглашение к договору, в котором прописывается увеличение зарплаты;
• по всему предприятию или в его отдельных структурных подразделениях разрабатывается и издается положение, в котором фиксируется порядок и условия премиальных выплат, а также прочих надбавок и поощрений, которые зависят от достижений сотрудников и их трудового стажа на предприятии.

Если работник увольняется уже после завершения испытательного срока, предприятие рассчитывается с ним на общих основаниях, в соответствии с требованиями закона. Работнику выплачивается:

• положенная по трудовому договору зарплата в полном размере;
• выплата средств на неотгулянный работником отпуск (при наличии такового).

Выходное пособие работнику, увольняющемуся после истечения испытательного срока, не выплачивается.

Временная нетрудоспособность и отпуск на испытательном сроке

Закон гарантирует каждому работнику, неважно, работает он на постоянной основе или на испытательном сроке, право на отпуск и больничный. Работодатель не может отказать своему сотруднику в реализации этих прав, даже если период испытания еще не истек.

Если работник выходит на больничный, данный факт обязательно нужно подтвердить листком нетрудоспособности. Документ выдается медицинским учреждением, в которое обращался за помощью сотрудник после того, как лечение было пройдено. При этом, как было сказано ранее, время пребывания на больничном не идет в счет испытательного срока.

Находившемуся на больничном работнику полагаются компенсационные выплаты по нетрудоспособности. Их размер определяется, исходя из стажа сотрудника и его средней зарплаты.

Увольняясь, работник имеет право получить выплаты за отпуск, который он не успел использовать. Данное право закреплено законодательно. При этом не имеет значения, увольняется ли человек в период испытательного срока, или после его завершения. Необходимо учитывать, что сотрудник, проходивший испытательный срок, никак не мог отработать полный годичный период. Рассчитывая для него компенсацию отпуска, за основу берут количество отработанных дней/месяцев.

Правила исчисления периода работы:

• из расчета исключаются периоды, составляющие менее половины месяца;
• если сроки захватывают больше, чем половину месяца, то такой период округляется до целого месяца. То есть 2 месяца и 16 дней, например, округляются до трех.

Испытательный срок законодательно введен и предназначен для того, чтобы оптимизировать взаимоотношения в области труда между нанимателем и новым сотрудником. Чтобы минимизировать возможные проблемы и разногласия, крайне важно своевременно и корректно оформлять все полагающиеся кадровые, финансовые и прочие документы. И тогда, если вся процедура проведена правильно, испытательный срок послужит для установления долгих и продуктивных взаимоотношений между участниками трудовых отношений.