Эта инструкция поможет Вам пошагово отразить все операции розничной торговли в . Я хочу рассмотреть здесь следующие моменты: настройка проводок в отчет о розничных продажах, поступление товара и перемещение его в розницу, реализация с розничного склада, продажа товаров в неавтоматизированных торговых точках (НТТ) и поступление или инкассации выручки в кассу.

Неавтоматизированные торговые точки в 1С — это объекты торговли, в которых нет возможности поставить компьютер или установить связь с общей базой данных. Данные о продажах вводятся не ежедневно. Это, например, ларек или выездная торговля.

Как правило, прежде чем попасть на розничный склад или склад НТТ, товар приходуется на оптовый склад. На оптовом складе он обрабатывается и затем перемещается в розницу.

Поступление на оптовый склад я описывать не буду, так как об этом есть . Приведу лишь пример заполнения документа 1С, чтобы были понятны мои дальнейшие действия:

Установка цен номенклатуры в 1С для розницы

После поступления нужно установить в 1С розничные цены на товары. Для этого служит документ « «. Вводится он в разделе «Склад». Но мы создадим документ на основании документа поступления. Зайдем в ранее созданный документ поступления товаров и нажмем кнопку «Создать на основании». В выпадающем списке выберем пункт «Установка цен номенклатуры».

Откроется окно нового документа, где основные реквизиты будут уже заполнены, остается только указать тип цен. Чтобы не возвращаться к данному разделу, создадим сразу два таких документа, где назначим цены для типов «Розница» и «Розничная цена». Цены сделаем одинаковые. Вот пример документа:

По кнопке «Изменить» доступны так же специальные варианты манипуляции с ценой. Например, увеличить или уменьшить на указанный процент.

Перемещение товаров с оптового на розничный склад

Теперь можно переместить товар с оптового склада в розницу. Для этого в программе служит документ « «. Находится он в разделе «Склады».

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Прежде чем делать перемещение, нам нужно завести два склада – один с типом склада «Розничный», второй с признаком «Неавтоматизированная торговая точка».

Создаются склады в разделе «Справочники» – «Склады».

Первый склад назовем «Магазин №2», тип склада – «Розничный магазин «. Тип цен выберем из справочника «Типы цен номенклатуры»:

Второй пусть будет называться «Торговый зал». «Тип склада» – «Неавтоматизированная торговая точка», Тип цен «Розничная», – «Продукты».

Создадим также два документа 1С 8.3: «Магазин №2» и «Торговый зал». Документы будем создавать также на основании документа поступления товаров. При этом нам останется заполнить только реквизит «Склад – получатель» и количество товара:

В результате товар у нас имеет цену и находится на розничных складах. Можно приступать к оформлению продажи товаров.

Отчет о розничных продажах в 1С для магазина

Для отражения реализации товаров в рознице нам понадобится документ «Отчет о розничных продажах» из раздела «Продажи». Сначала оформим документ реализации с розничного склада. Он мало чем отличается от документа « «. Разница только в том, что не указывается контрагент и можно сразу отразить выручку от реализации.

Для этого выбирается счет кассы. Для аналитики в 1С можно еще заполнить реквизит «Движение ДДС». Это будет субконто у счета кассы. Пример документа:

Реализация товаров в НТТ

При реализации товаров в неавтоматизированной торговой точке в конце смены мы не знаем, сколько товаров продано. Зато знаем, сколько было перемещено с оптового склада. Как же заполнить отчет о розничных продажах в 1С 8.3 (8.2) в таком случае?

Чтобы рассчитать количество проданного товара, нужно посчитать остаток товара на складе и вычесть его из количества поступления. Например, в НТТ было передано 50 упаковок конфет, после торговли осталось 30 упаковок. Соответственно, продано было 20 упаковок.

Чтобы отразить данный расчет в программе, необходимо воспользоваться документом « » (раздел «Склад»).

В шапке документа указываем организацию и склад НТТ.

В табличной части добавляем и указываем фактический остаток на складе. Можно воспользоваться кнопкой «Заполнить». Отклонение от учетного количества как раз и будет нашей продажей:

Этот вопрос стал возникать у многих с появлением ЕГАИСа, когда пользователи хотят вести продажи АЛКОГОЛЬНОЙ продукции от ООО , а остальной от ИП .

Порядок настройки:

Организации

Имеем 2 организации :

Справочник Организации

Заведем их

Склады

Справочник Склады

• Привяжем к организации ИП

• Привяжем к магазину Магазин

• Привяжем к организации ООО
• Привяжем к магазину Магазин

Рабочее место

Нужно настроить ОДНО рабочее место и привязать к нему 2 фискальных регистратора. Для теста привяжем 2 эмулятора (вы привязываете реальные ККМ) к рабочему месту , по одному на организацию. В самом оборудовании прописывать организацию негде, поэтому не ищите.

Кассы ККМ

Справочник Кассы ККМ

• ККМ ИП

• Привяжем к организации ИП

• Привяжем к оборудованию ФР ИП

• Привяжем к магазину Магазин

• ККМ ООО

• Привяжем к организации ООО

• Привяжем к оборудованию ФР ООО

• Привяжем к магазину Магазин

• Привяжем к рабочему месту

Кассы

Справочник Кассы

• Касса ИП

• Привяжем к организации ИП

• Привяжем к кассе ККМ ККМ ИП

• Привяжем к магазину Магазин

• Касса ООО

• Привяжем к организации ООО

• Привяжем к кассе ККМ ККМ ООО

• Привяжем к магазину Магазин

Номенклатурные группы

Необходимо создать 2 номенклатурные группы

Справочник Номенклатурные группы

• Привяжем к товарам, которые будут продаваться через организацию ИП

• Привяжем к товарам, которые будут продаваться через организацию ООО

Настройка распределения товаров

Главное меню - Все функции - Регистры сведений

Тут нас интересует два регистра:

• Распределение продаж

Распределение продаж

Распределение продаж услуг по организациям

Каким образом приходовать товар?

Всё просто, товар приходуется на склад, исходя из организации

• Организация ИП

• Склад ИП

• Организация ООО

• Склад ООО

Каким образом продавать в РМК?

Открываем рабочее место кассира (РМК). Нам надо открыть смену 2 раза . Один раз за одну организацию, второй раз за другую. Первый раз программа даст выбор, второй раз откроет смену у оставшейся последней организации. И закрывать смены таким же образом. Товары будут пробиваться на разных ККМ, в зависимости от номенклатурной группы, заданной в карточке товара.

Итог

По итогу у вас будут отдельные документы продажи для разных организаций и касс ККМ

1С:Розница 8.3 - полностью автоматизирует торговую деятельность магазинов и розничных торговых точек, в том числе объединенных в торговую сеть. Поддерживает подключение торгового оборудования (сканеров, касс, фискальных регистраторов, принтеров чеков и этикеток, ТСД, эквайринга и др.). Настраивается индивидуально под любую торговую точку.

• Планирование ассортимента и ценовая политика
• Акции и система лояльности
• Учет различных средств оплаты. Эквайринг. Подарочные сертификаты

• Управление персоналом. Права доступа. Планирование смен. Личные планы продаж
• Учет и перемещение денежных средств в кассах
• Управление закупками и запасами. Контроль взаиморасчетов

• Инвентаризация товарных запасов
• Подключение онлайн-касс и торгового оборудования
• ЕГАИС и Меркурий

• Многофирменный учет по складу и торговым точкам
• Объединение в одной программе всех торговых точек (РИБ)

Полное описание

Основные преимущества

• Автономная работа
• Автоматическое взаимодействие с 1С:Бухгалтерия 8 и 1С:Управление торговлей 8
• Подключение торгового оборудования
• Работа с территориально распределенными информационными базами (РИБ)
• Четкое распределение документооборота в магазинах
• Многомагазинный и многофирменный учет

Управление продажами

В конфигурации 1С:Розница 8 разработан специализированный интерфейс рабочего места кассира (РМК) для оформления розничных продаж потоковым методом. Интерфейс адаптирован для сенсорных экранов, небольших дисплеев, а также для работы с программируемой клавиатурой.

Настроено оформление приходных и расходных кассовых ордеров непосредственно в магазинах; оформление чеков продажи. По окончанию смены формируется сводный отчет по контрольно-кассовой машине, с учетом возвращенных товаров в смену.

В 1С:Розница 8 реализовано использование процентных скидок: по дисконтным картам, скидки с разделением по магазинам, скидки контрагентам, скидки на сумму чека, скидки по времени действия, по количеству товара, по виду оплаты.

Реализована торговля комплектами товаров, созданными в момент продажи, и предпродажная подготовка комплекта.

Предусмотрена торговля мелким оптом, реализация товаров и услуг контрагентам.

Программа поддерживает торговое оборудование: фискальные регистраторы, терминалы сбора данных, сканеры штрих кодов, электронные весы, дисплеи покупателя, эквайринговые системы, ридеры магнитных карт.

Настраиваемая работа с эквайринговыми системами, учет оплат товаров по платежным картам, учет договоров эквайринга; работа с банковскими кредитами.

1С:Розница 8 автоматически определяет ставки НДС в момент продажи товара со складов магазина. Система налогообложения устанавливается для каждого склада отдельно. Это делает возможным корректный ввод документов в магазинах, использующих смешанную систему налогообложения.

Программа может автоматически формировать ценники и этикетки.

Платежные средства

Реализован учет различных видов оплаты: оплата наличными, платежной картой, банковским кредитом и подарочными сертификатами. Возможна смешанная оплата.

1С:Розница 8 позволяет перемещать денежные средства между магазинами, внутренними кассами магазинов, а также магазинами и кассами торгового предприятия.

Предусмотрены возвраты товаров от покупателей, включая возврат после закрытия кассовой смены.

Запасы (склад) и закупки

Автоматизирован учет товарных запасов на складах магазинов и учет денежных средств в кассах магазинов. При этом розничные сети могут иметь разную степень централизации функции управления поставками в магазины.

1С:Розница 8 применяет схемы автоматизированного распределения товаров по складам, когда при приеме товара оператор может распределить поставку по складам (торговым залам) магазина в зависимости от номенклатурной группы товара.

При совместном использовании конфигураций 1С:Управление торговлей 8 и 1С:Розница 8 поддерживается централизованный заказ поставщику на всю торговую сеть и последующее снабжение магазинов с распределительного центра.

1С:Розница 8 позволяет из 1С:Управление торговлей регулировать розничные цены для каждого магазина. Либо магазин может сам корректировать розничные цены в зависимости от его расположения и наличия конкуренции.

В 1С:Розница 8 можно применять ордерные схемы перемещения, реализации и поступления товаров на склады магазина. Возможно перемещения товаров между магазинами, внутренними складами магазинов, магазинами и складами торгового предприятия.

В программе есть блок инвентаризации товарных запасов.

Интеграция с ЕГАИС

С 1 января 2016 года вступил в силу закон о фиксации всех закупок алкоголя в ЕГАИС. Закон распространяется на розничные магазины, торгующие алкоголем, в том числе и пивом, а также общепит.

Функционал 1С:Розница 8 позволяет подключить Универсальный транспортный модуль и обрабатывать запросы ЕГАИС. Программа позволяет формировать документы поступления алкогольной продукции и вести учет расхождений при поступлении товаров и услуг.

Поддерживает требования ФЗ-54.

Маркетинг

Блок маркетинга позволит увеличить эффективность работы розничного магазина. Конфигурации 1С:Розница 8 предоставляет следующие возможности: управление базой покупателей и их сегментирование, управление ассортиментом, управление ценообразованием, управление маркетинговыми акциями, скидки, распродажи, дисконтные карты, подарочные сертификаты.

Работа с территориально распределенными информационными базами

Прикладное решение 1С:Розница 8 работает с территориально распределенными информационными базами (РИБ). Обеспечено четкое разделение документооборота по магазинам, а в центральном узле РИБ консолидируется информация по всем магазинам сети.

• РИБ по магазинам позволяет установить надежный обмен данными между магазинами с разделением документооборота. В центральном узле РИБ консолидируется информация по всем магазинам сети, с его помощью можно быстро создать периферийный узел РИБ.
• РИБ по рабочим местам предоставляет пользователю оптимизированный по объему данных обмен между сервером магазина и кассовой линейкой, обеспечивает автономную работу касс.

1С:Розница 8 поддерживает автоматический обмен с управляющей информационной системой (back-office), например с программой 1С:Управление торговлей. Управляющая система может создать неограниченное количество узлов в 1С:Розница 8, которые могут являться центральными узлами распределенной информационной базы.
Программа поддерживает администрирование пользователей информационной базы удаленных узлов РИБ из 1С:Управление торговлей. Администратор может зарегистрировать пользователя информационной базы удаленного узла и настроить его права доступа.

1С:Фреш - это доступ к решениям 1С:Предприятие через интернет. Работать можно из любого места - из офиса, дома, в путешествии, отпуске. Ничего не нужно устанавливать на компьютер, даже ключ электронной подписи для сдачи отчетности через Интернет можно хранить в «облаке».

Преимущества работы в 1С:Бухгалетерия через сервис 1СФреш:

• Привычный интерфейс программы, но через в браузер
• Для работы нужен только интернет
• Круглосуточный доступ с любого устройства
• Круглосуточная техническая поддержка от фирмы 1С
• Доступ к системе и сервисам 1С:ИТС
• Конфиденциальность и безопасность данных
• Бесплатный доступ на 30 дней
• Бесплатное использование для пользователей 1С:ИТС ПРОФ

Стоимость 1С:Бухгалтерия в сервисе 1С:Фреш - от 2 966 ₽ в месяц*
*цена при оплате за год при непрерывном обслуживании

Закажите 1С:Фреш сейчас и получите 30 дней бесплатного доступа!

Аренда 1С в облаке - все функции доступны любое время и в любом месте, где есть возможность подключиться к Интернету. Использование 1С в удаленном доступе поможет оптимизировать расходы предприятия и повысить эффективность его работы.

Преимущества работы с 1С в облаке:

• Ваша 1С больше никогда не будет тормозить
• Конфиденциальность и безопасность - шифрование данных
• Доступ к программе 1С в режиме 24/7
• Работа в программе с любого устройства
• Подключение за 2 часа
• Регулярные автоматические обновления
• Ежедневное резервное копирование
• Помощь сертифицированных специалистов
• Бесплатный доступ на 7 дней!

Стоимость аренды 1С:Розница в облаке - от 1 250 ₽ в месяц

Сделайте заказ сейчас и получите бесплатный доступ на 7 дней всего за 2 часа!

Хостинг 1С - позволяет развернуть современные бухгалтерские и финансовые программы с базами данных любых объемов на выделенном облачном сервере. Больше нет необходимости приобретать дорогостоящее оборудование для работы с 1С и оплачивать его.

Преимущества услуги хостинга 1С:

• Моментальный доступ из любой точки мира
• Конфиденциальность и безопасность
• Надежный сервис 24/7
• Регулярное резервное копирование
• Администрирование и техническая поддержка сервера

В данной мы подробно рассмотрим все основные операции при ведении учета розничной торговли в программе 1С Бухгалтерия 8.3, включая продажи в неавтоматизированных торговых точках.

Зачастую перед тем, как передать закупленные у поставщика товары в розницу, их сначала приходуют на оптовый склад. Если у вас не ведется такая практика, например у вас нет оптового склада и все товары сразу отгружаются в единственную торговую точку. Смело можете приходовать их на розничный склад.

В нашем примере мы создадим , который расположен в меню «Покупки». Вид операции у нас будет «Товары (накладная)».

Подробно показывать заполнение данного документа в рамках этой статьи мы не будем. Обратите внимание, что при отражении поступления на оптовый склад, у самого склада должен быть тип «Оптовый склад».

Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С.
Связаться с нами можно по телефону +7 499 350 29 00 .
Услуги и цены можно увидеть по ссылке .
Будем рады помочь Вам!

На рисунке ниже изображен пример заполнения документа поступления на оптовый склад торгового дома «Комплексный» с базы «Продукты».

Установка цен

Итак, мы уже закупили у поставщика все необходимые товары и готовы их продавать конечному покупателю. Но прежде, чем это сделать, нам нужно установить розничные цены – те, по которым уже мы станем реализовывать данные товары.

Располагаются в меню «Склад», но для простоты примера мы создадим его на основании поступления товаров. Конечно же, данный вариант не всегда удобен, но его используют довольно часто.

В созданный документ автоматически попали товары из поступления. Заполним цены для каждой позиции, и укажем тип цен (в данном случае мы самостоятельно создали его в справочнике и назвали «Розничные»). Теперь документ можно провести. Данные цены будут действовать с даты, указанной в шапке документа.

Перемещение товаров на розничный склад

Если вы сначала приходовали товары на оптовый склад, тогда вам будет необходимо передать их на розничный склад, либо в неавтоматизированную торговую точку. Под последним подразумеваются такие точки, как ларек, палатка на рынке и прочие, где нет возможности вести учет по причине отсутствия ПК, либо электричества.

Сначала мы создадим эти склады. Они практически ничем не будут отличаться от оптового за исключением типа.

В итоге мы получим торговый зал магазина №23 с типом «Розничный магазин».

Неавтоматизированную торговую точку назовем «Ларек у ж/д вокзала». У нее будет уже другой тип.

В рамках нашего примера у обоих складов используется одинаковый тип цен, но можно устанавливать и различные. Тогда вам придется создавать два документа «Установка цен номенклатуры» для каждого из этих типов цен.

Для того, чтобы отразить передачу закупленных товаров с нашего оптового склада в созданные выше магазин и ларек, создадим документ « ». Найти вы его можете в меню «Склад».

На рисунке ниже изображен пример заполнения документа перемещения товаров с основного оптового склада в ларек у ж/д вокзала.

Отчет о розничных продажах

Если вы выполнили все предыдущие шаги верно, то на вашем розничном складе уже будут числиться товары с заполненными ценами продажи конечному покупателю.

Теперь мы можем перейти к непосредственному отражению реализации товаров. В меню «Продажи» выберите пункт «Отчеты о розничных продажах». Этот документ необходим для отражения розничных продаж.

В шапке документа мы указали организацию и розничный склад «Торговый зал магазина №23». Счет кассы, как и положено 50.01. Так же в целях дополнительной аналитики по управленческому учету мы указали Статью ДДС «Розничная выручка».

Продажи в неавтоматизированных торговых точках

Выше мы учли продажи в розничном магазине. Теперь приступим к неавтоматизированной торговой точке – «ларьку».

Неавтоматизированные торговые точки в 1С — это точки, в которых нет возможности поставить компьютер и установить связь с общей базой данных. Данные о продажах вводятся не регулярно.

Поступление наличных

Первым делом нужно отразить поступление наличных с видом операции «Розничная выручка». Если в розничном магазине покупатель мог оплатить товар банковской картой, то здесь это маловероятно.

Пример заполненного документа приведен на рисунке ниже. При недостающей выручке отчет о розничных продажах у вас попросту не проведется.

Отражение розничной продажи

Предположим, что наш продавец не записывает в тетрадь, сколько каких товаров он продал. В таком случае логичнее всего получить объем продаж, произведя простой вычет остатка из переданного ранее количества товаров.

Для таких целей в программе 1С:Бухгалтерия существует документ «Инвентаризация товаров». Он расположен в меню «Склад».

В документе инвентаризации укажем организацию, наш склад «Ларек у ж/ж вокзала» и при необходимости . Для удобства заполним товары по остаткам на складе. После этого необходимо указать, сколько товаров фактически осталось в колонке «Кол-во факт».

Как показано на рисунке выше, в колонке «Отклонение» отражено, по сути, то количество, которое было продано в данном ларьке.

Теперь можно провести данный документ и уже на его основании создать отчет о розничных продажах.

Перед нами открылась форма созданного документа, в котором абсолютно все заполнилось автоматически. Обратите внимание, что в колонку «Количество» попали все данные из колонки «Кол-во факт» документа инвентаризации.

Если вы не учли в программе полученную выручку, то программа не позволит провести документ и выдаст сообщение, подобное тому, что изображено на рисунке ниже.

Смотрите также видео инструкцию по отражению подобных операций:

Отправить эту статью на мою почту

В этой статье мы рассмотрим основные настройки и справочниками, которые необходимо заполнить для осуществления розничных продаж в программе 1С Розница, редакция 2.2

Итак, приступим. Начнем настройку 1С Розница 8.3 с нуля с заполнения сведения об организации, от имени которой будут оформляться документы. Раздел Администрирование →Организации и финансы → Список организаций. Создаём новый элемент этого справочника и заполняем сведения: учетную информацию, ответственных лиц (попутно придется внести их в справочник Физические лица) и контактные данные.

Если в базе планируется вести учет нескольких организаций, то потребуется установить галочку Несколько организаций и создать отдельную карточку на каждую.

Настроим виды цен, которые будут использоваться при работе магазина (Маркетинг → Виды цен). Например, цены закупки ТМЦ и цены реализации при розничных продажах.

Следующим шагом настройки 1С Розница 8.3 с нуля добавим сведения о розничном магазине (НСИ →Магазины). Вносим информацию о складах, которые есть в магазине и правила ценообразования, здесь пригодятся виды цен, введенные на предыдущем этапе.

Теперь перейдет к добавлению пользователей и назначению им прав на работу с базой (Администрирование →Пользователи). Так как первый пользователь автоматически добавляется в группу администраторов наделенного полными правами сначала необходимо добавить администратора системы, а затем уже можно вводить остальных сотрудников организации, которые будут работать с базой.

Для назначения прав этим пользователям создаем группы доступа, выбирая уже настроенные в системе профили групп доступа (именно в профилях указаны права на работу с базой) и добавляем соответствующих пользователей в качестве участников группы.

При настройке 1С Розница 8.3 с нуля обязательным этапом является подключение оснащения рабочего места (Администрирование →Подключаемое оборудование). Устанавливаем флаг Использовать подключаемое оборудование и переходим по ссылке.

Здесь добавляем то оборудование, которое будет установлено в вашем магазине. Выбираем Тип и заполняем основные сведения. По кнопке Настроить переходим в окно заполнения параметров. По умолчанию они уже установлены, можно просто их проверить и сделать Тест устройства. Если у вас не установлен драйвер подключаемого оборудования, система предложит установить его.

Аналогичным образом настраивается все оборудование.

Далее переходим к заполнению списка товаров. Предварительно проверьте и установите необходимые вам параметры учета номенклатуры – характеристики, серии, упаковки. Находятся они в разделе Администрирование → Настройки номенклатуры. Далее в разделе НСИ введите Виды номенклатуры, которые вы планируете использовать и установите в них параметры учета. И только после этого приступаем непосредственно к заполнению справочник Номенклатура (находится он так же в разделе НСИ). Для начала можно ввести только те позиции, которые есть в остатках на складах, остальное можно вводить по мере необходимости. Здесь вы можете для удобства работы создать отдельные группы.

Добавление новых позиций выполняется по команде Создать. После выбора вида номенклатуры часть полей заполниться автоматически, остальные реквизиты вам понадобиться заполнить вручную. Для внесения дополнительных данных ТМЦ (характеристики, штрихкоды, упаковки) перейдите в соответствующие справочнике по команде Перейти.

Обратите внимание, если ваша вы планируете, вести учет алкогольной продукции, то потребуются дополнительные настройки системы, в том числе вам понадобиться сделать сопоставление справочника номенклатуры с данными ЕГАИС, подробнее с этим вопросом можно ознакомиться в статье Организация работы и настройка ЕГАИС в 1С Розница 2.2

Далее указываем стоимость веденных товаров, делается этот в разделе Маркетинг → Цены номенклатуры. В новом документе установка цен необходимо назначить стоимость для позиций справочника Номенклатура в разрезе видов цен.

После можно приступить к вводу остатков товаров на складах (Склад → Оприходование товаров). Создаем новый документ, указываем склад оприходования и заполняем перечень и цены товаров, которые уже хранятся на складе.

Так же на начальном этапе вы можете внести основных поставщиков. Добавить их можно в разделе НСИ → Контрагенты. Заполнить информацию вы можете, используя команду Заполнить по ИНН.

Сделав все эти настройки и введя указанные данные уже можно приступать к работе в магазине, но мы еще остановимся на интерфейсе рабочего места кассира (Продажи → Настройки РМК). Здесь можно установить панель быстрых товаров, горячие клавиши, внешний вид РМК и т.п.