Дополнение к письму фнс россии по эклз из регионов. Эклз – что это? электронная контрольная лента защищенная: назначение и устройство Особенности функционирования устройства

ЭКЛЗ, или электронная контрольная лента защищенная, представляет собой составной необходимый элемент контрольно-кассового устройства . Предназначена для сбора и хранения данных, свидетельствующих об выполненных операциях на кассе. В случае налоговой проверки этот элемент дает возможность просмотреть отчеты о совершенных операциях.

ЭКЛЗ подобна фискальной памяти , но отличается от нее энергетической автономностью и способностью фиксировать отдельный операционный шаг на кассе. Электронная контрольная лента защищенная заносит и осуществляет хранение данных на электронных носителях, которые невозможно извлечь снаружи. ЭКЛЗ производит генерацию криптографического проверочного кода (КПК).

Условия генерирования этого кода являются секретными, что не дает возможности выполнить расшифровку. КПК присутствует на каждом чеке в виде неповторимого .

Благодаря этой ленте моно получить истинную информацию о выручке , исключая сокрытие доходной части и уменьшения налоговых выплат. Информация, хранящаяся на ЭКЛЗ, не подлежит форматированию, поэтому налоговые органы могут облагать налогом всю реально полученную выручку.

Устройство ЭКЛЗ представлено тремя составляющими :

  1. Процессор по коммуникации, который отвечает за принятие данных и внесение их в архивную базу, а также за обмен с иными устройствами.
  2. Криптографический сопроцессорный элемент, который формирует криптографический проверочный код особой уникальности.
  3. Архивный модуль, в котором осуществляется хранение информации, поступившей на ЭКЛЗ, и криптографический код.

Процесс работы ЭКЛЗ состоит из следующих этапов :

  1. Выполнение операции на с последующим формированием чека.
  2. Данные чека передаются ЭКЛЗ.
  3. ЭКЛЗ сохраняет полученную информацию и передает кассовой технике криптографический код для проверки (цифровая подпись).
  4. Занесение данных в архив.
  5. После окончания смены ЭКЛЗ сохраняет итоговый результат.

Криптографический код на чеке свидетельствует о принадлежности данного чека к определенному кассовому устройству. Это облегчает процедуру налоговой проверки предоставляемых чеков.

В случае принятия чеков с ККМ, не прошедших регистрацию, можно обратиться в налоговую организацию с целью экспертизы чеков. Сотрудники налоговой службы идентифицируют КПК, а именно криптографическую кодовую запись конкретной кассы.

Предоставляемая информация

ЭКЛЗ может предоставить по любому запросу такие данные :

  • отчет о законченных сменах за необходимый период времени;
  • отчет о законченных сменах применительно к номерам смен;
  • итог по финансам в конце смены (по номеру смены);
  • любой чек или отчет;
  • проведение всех операций в нужную смену;
  • итоговый отчет после активизации ленты.

Порядок замены

Законное использование ЭКЛЗ основано на пункте 10 Положения о порядке продажи, технического обслуживания и ремонта контрольно-кассовых машин в Российской Федерации. В этом пункте прописаны порядок и условия заблаговременной замены блока.

Существуют ситуации, когда необходимо производить замену:

  1. Память блока заполняется более чем на 90% . Если на чеке выводится информация о заполненной памяти, то нужно начать этап замены блока, иначе, после полного заполнения устройство заблокируется.
  2. Окончание периода эксплуатации фиксирующего устройства . Устройство рассчитано на годовой период службы, не зависящий от заполнения памяти. После истечение 12 месяцев дается гарантированное время работы (1 месяц), предполагающее выполнение замены. А также начать замену можно ближе к сроку 12 месяцев.
  3. Возникновение неполадок и проблем при работе . При обнаружении неисправностей или прекращения работы требуется незамедлительно подать обращение в организацию, занимающуюся техническим сервисным обслуживанием. Эксплуатация кассового устройства, на котором неправильно работает ЭКЛЗ, строго воспрещена.
  4. Оформление кассового аппарата на другого владельца . При смене собственника ККМ нужно произвести замену электронной ленты внепланово, так как предполагается новое движение средств.

15 июля 2016 года произошла редакция Федерального Закона №54 «О применении контрольно-кассовой техники» . Согласно новой редакции должна быть выполнена замена контрольно-кассовой техники на онлайн-кассы. Такие онлайн-устройства содержат накопитель, собирающий и передающий сведения о проведенных финансовых действиях в налоговые органы. ЭКЛЗ же не обладает функцией сообщения информации по сети.

Исключением для выполнения этих условий являются организации, осуществляющие налогообложение по патентной системе или ЕНВД. Для них предусмотрена замена с 01.07.2019.

Возможен вариант модернизации кассового аппарата специальным доработанным комплектом, изготовленным производителем кассовой техники. Потом следует заключить соглашение с оператором фискальных данных о передаче чековой информации в налоговую службу.

Регистрация кассового оборудования на 2018 год проходит в онлайн-режиме. Чеки, предоставляемые покупателям, можно представлять в распечатанном виде или отправлять по электронной почте.

Срок, когда нужно выполнить замену ЭЛКЗ, прописан в паспорте от блока ЭЛКЗ или на чековом документе активации новой ленты. А также при приближении срока окончания (за 3-4 месяца) на чеках выводится предупреждающая информация о скорейшей замене.

Сроки действия

Период действия ЭЛКЗ составляет 12 месяцев . Когда это время пройдет, устройство может осуществлять обычные операции в течение месяца, который дается на выполнение смены блока.

Если возникает ситуация продажи кассовой техники, то период действия соответственно уменьшается . Это связано с перерегистрацией ЭЛКЗ на нового владельца.

Регистрационный номер ЭЛКЗ указывается в паспорте, а именно на дополнительном листе к паспорту. Этот номер ставится, когда осуществляется первоначальная регистрация устройства.

ЭКЗЛ, производимые ООО «Инновационные системы»

Научно-производственное объединение «Инновационные системы» занимается разработкой, изготовлением и поставкой ЭКЛЗ-Р. Электронная лента, выпущенная этой компанией, отвечает всем требованиям Федерального закона №54.

ЭКЗЛ-Р считается наиболее технологичным продуктом среди сменных накопителей фискальной памяти. Информация, выдаваемая ЭКЗЛ-Р:

  • отчетные данные по учетным показателям в определенную дату или смену;
  • отчетные данные по итогам смены в указанную дату;
  • итоговый отчет при процессе активизации устройства;
  • итоговый расчет по выбранной смене;
  • по номеру криптографического кода чековые данные;
  • контрольную ленту по указанной смене.

Компания дает возможность провести модернизацию ЭКЗЛ-Р за короткий период времени .

  • производит трансляцию криптографического кода в кассовое устройство в автономном режиме и совместно с контрольной лентой;
  • архивные данные хранятся в течение 5 лет;
  • снятие суточных расчетных данных для занесения в память;
  • производит трансляцию в или иной внешний прибор нужную информацию, которая служит основой для формирования отчетов.

ЭКЗЛ-Р, изготавливаемая НПО «Инновационные системы», позволяет применять ее в кассовом оборудовании российских или иностранных изготовителей. Например, АМС, Феликс, Элвес, Миника, Меркурий и другие.

НПО «Инновационные системы» поставляет свою продукцию во все регионы страны не только оптом, но и в розницу.

Установка ЭКЛЗ в кассовый аппарат Меркурий представлена на данной инструкции.

Внимание! Данная страница и проекты более не поддерживаются! На все Ваши письма я конечно же отвечу, но не оперативно.

Программа для проверки и тестирования ЭКЛЗ и ФП
"Дамп-конструктор"

Скачать программу можно .

История версий программы "Дамп-конструктор" .

Часто задаваемые вопросы: F.A.Q.


Регистрация программы бесплатная! Но, Вам необходимо доказать, что Вы являетесь представителем ЦТО ККМ.
Возможно, у Вашей организации есть сайт, возможно, вы общаетесь на форумах?
Может, знаете кого из сторожил на форуме www.kkm.info, кто смог бы за Вас поручиться?
Если нет, то пришлите хотя бы регистрационные данные Вашей организации.

P.S.: не поймите меня не правильно, но я не хочу, чтобы программа попала в нехорошие руки:))

Регистрация не требуется!

обсуждение программы на форуме:
Профсоюз сервис-инженеров ККТ

Мои координаты

E-mail1:

Описание форматов ФП

Посмотреть описания форматов ФП можно .

Разработчикам внешних DLL

Описание формата исходного текста DLL для "Фискальника" и "Дамп-конструктора" .

Заготовка-шаблон (на примере одной из ККМ) .

DLL для Элвес-Микро-Ф с ФП v2.5
для программы "Фискальник" и "Дамп-конструктор"

Последняя версия 0.0.0.1

DLL для ФП Меркурий-180Ф
для программы "Фискальник" и "Дамп-конструктор"

Последняя версия 0.0.2.7

Тест драйвера ФР,
доработанный для удобства фискализации, тестирования, замены ЭКЛЗ.

Последняя версия 2.0.0.10
Для работы требуется драйвер ФР версии не ниже 4.8
Возможности:
закладка замена ЭКЛЗ - возможность проведения всех операций, необходимых при замене ЭКЛЗ и снятии фис. отчётов. Возможность подсмотреть пароль НИ (не на всех ФР).
добавлена возможность снятия поквартальных отчётов из ФП и из ЭКЛЗ.
добавлена возможность снятия отчётов из ФП и из ЭКЛЗ по годам.
закладка фискализация - все операции по фискализации, перерегистрации, тестовой продаже и т.п.
закладка Техобнуление, дата, время - кнопка "авто дата-время из ПК"
закладка Печать - тестирование отрезчика и печати
закладка Зав.номер, лицензия программирование и расчёт лицензии. После установки чистой ФП вводите в поле зав. номер ККМ и жмёте авто номер-лицензия.
добавлена возможность автоматического снятия поквартальных отчётов из ФП и из ЭКЛЗ.
добавлена возможность снятия помесячных отчётов из ФП и из ЭКЛЗ.

ЭКЛЗ-Р - разработка НПО «Инновационные системы», используется в составе контрольно-кассовой техники (ККТ) и гарантированно защищает фискальную информацию.

Внедрение СНФП ЭКЛЗ-Р, как эффективного устройства нового поколения, обусловлено активным развитием торговли и связанной с этим необходимостью сохранения информации о проводимых расчетах в полном объеме.

Блок ЭКЛЗ-Р, устанавливаемый на многие наиболее часто применяемые в торговых сетях контрольно-кассовые машины отечественного и иностранного производства, обеспечивает высокую производительность работ при эксплуатации техники в постоянном интенсивном режиме. Энергонезависимое устройство сохраняет итоговые данные на необходимое время, что дает возможность фиксировать впоследствии все проведенные наличные и безналичные расчеты в процессе точного определения налоговых платежей.

ЭКЛЗ-Р эффективно содействует выполнению следующих производственных задач:

  • принимает поступающую от контрольно-кассовых машин (ККМ) различных модификаций информацию о чеках или отчетах;
  • формирует проверочный криптографический чековый код;
  • передает в кассовый аппарат рассчитанный криптографический код, идентичный параметрам кассового документа для его последующей печати при оформлении или в составе электронной контрольной ленты;
  • обеспечивает архивирование информационных массивов, а также накопление и сохранность итоговых данных по результатам работы за рабочую смену;
  • производит отчеты.

Технологические особенности ЭКЛЗ-Р

ЭКЛЗ-Р от НПО «Инновационные системы» разработано с учетом алгоритмов, не распространяемых на Положение Правительства РФ №313, что не только способствует упрощению эксплуатации кассового оборудования, но и обеспечивает значительную экономию издержек обращения торговых организаций.

Использование блока ЭКЛЗ-Р не противоречит положениям законодательных актов РФ, регламентирующих использование ККМ при проведении любых форм расчетов, порядка их регистрации и эксплуатации.

Современное устройство, полностью соответствующее техническим требованиям, предъявляемым к изделиям подобного рода, является эксклюзивной разработкой НПО «Инновационные системы». Вся необходимая документация, обеспечивающая правомерность применения ЭКЛЗ-Р (сертификат соответствия, паспорт блока защиты фискальной информации, Протокол испытаний), имеется в наличии.

Важнейшим условием стабильного функционирования ЭКЛЗ является возможность его нормального сервисного сопровождения на протяжении всего эксплуатационного срока. Этот порядок регулируется действующим на данный момент Положением о порядке реализации, ТО и сервисного сопровождения кассовой техники, в связи с которым право на установку, замену и снятие устройства предоставляется специализированным центрам технического обслуживания. ЦТО наделяются поставщиками правом на проведение технической поддержки контрольно-кассовых устройств. Такая деятельность не требует прохождения лицензирования, что позволяет Центрам технического обслуживания по обслуживанию контрольно-кассовой техники приобретать ЭКЛЗ-Р для ее установки или замены на кассовых машинах без получения лицензии в органах ФСБ.

Программное обеспечение, адаптированное под широкий модельный ряд ККТ, эксплуатируемой на территории РФ, специально разработано для данного продукта и позволяет гарантированно получать и хранить накапливаемые архивные данные. Принципиальной особенностью ЭКЛЗ-Р от НПО «Инновационные системы» является возможность ее установки и замены в ККМ от многих ведущих производителей ККТ, наиболее часто используемых в российских торговых системах с клиентским потоком любой насыщенности. К ним относятся устройства АМС, АГАТ, КАСБИ, МИНИКА, МЕРКУРИЙ, ОКА, ПРИМ, ПТК, СПАРК, ФЕЛИКС, ШТРИХ-М, ЭЛВЕС, FPrint, WAB. В результате практического применения данного интеллектуального продукта, компанией-производителем фиксируется увеличение списка ККМ, совместимого с ЭКЛЗ-Р.

Если вы хотите узнать цену, по которой можно купить ЭКЛЗ, обращайтесь в наш отдел продаж любым удобным способом из раздела . Стоимость ЭКЛЗ варьируется в зависимости от оптовой или розничной поставки.

Есть старая списанная ЭКЛЗ на LPC2146FBD64 (LQFP64 package).
Общение с ней стандартно через UART микруху MAX3221 (3-V to 5.5-V Single-Channel RS-232 Line Driver/Receiver).

Все логично через MAX3221:
пин Rx на P0.0/TXD0 /PWM1 19 нога контроллера
пин Tx на 0.1/RXD0 /PWM3/EINT0 21 нога контроллера

Микроконтроллеры NXP LPC2xxx имеют встроенный загрузчик, позволяющий прошивать память программ (flash) через последовательный порт (UART)

Теперь как прошиваем:
по логике любой контроллер должен шиться в уже запаянном состоянии (ISP) через какие-то внешние разъемы. Т.к. это просто тупо удобнее при изготовлении - не впаивать же уже прошитый контроллер. Опять же если поменять прошивку надо срочно как быть?

Ну как я понял все контроллеры шьются через UART ,но надо как-то перевести в режим прошивки. Это тупо ножка BOOT . Также для удобства прошивки надо найти ножку RESET .
У LPC2146FBD64 BOOT это P0.14(/EINT1/SDA1) это 41 ножка контроллера!
RESET это 57 ножка контроллера!

Итак BOOT у нас подтягивается через резистор 100К к =5В. Логично, чтобы в режим прошивки не активизировался по умолчанию. Но других выводов (контактов) для подачи 0 на BOOT я не нашел, кроме 1мм круглого пятачка. В принципе к нему можно подпаяться.

На выходе ЭКЛЗ правда имеется доступ к USB ногам контроллера, а также похоже еще I2C 2 контакта.

BOOT - Note: LOW on this pin while RESET(ТУТ ИНВЕРСИЯ) is LOW forces on-chip boot loader to take over control of the part after reset.
Получается надо так:
RESET = 1
BOOT =0
или другими словами
BOOT = 0
подали питание(включили)
ждем... (можно 1 сек)
отпускаем BOOT (далее он через резистор подтянется к 3.3В)
и все.... контроллер перешел в режим прошивки. Проверим это так:
В программе FlashMagic жмем например Read Device Signature и видим нормальный ответ:

Еще вот так в инете пишут:

До включения питания замкнуть выводы P0.14 и Reset на землю. Подать питание, подождать пока оно установится в номинальное значение. Перевести Reset в высокий логический уровень, подождать как минимум несколько миллисекунд и подать высокий уровень на P0.14.


CRP is at level 2 or 3

Read Security выдает:


Вот табличка значений CRP:


Пытаемся стереть Flash (Erase Flash)


И о чудо - пишет, что стерлась. А на самом деле это не так. Ибо дальнейшие попытки что-то записать туда ничего не дают (Failed to send data to the device ). И старая прошивка живет спокойненько и ничего с ней не делается.

Нарыл в инете, что сообщение CRP is at level 2 or 3 не так уж плохо (контроллер якобы можно еще прошить, т.е. это все-таки level 2 означает).


Подпаялся тонкими гибкими проводками с обмоток трансформатора к пятакам.

Открыл Keil проект с LPC2146 и увидел, что возможны такие варианты программаторов использовать:


У меня STLink2 JTAG/SWD только. Поэтому ждем с али J-Link или ULINK2 (оба по 800р.)

Пробовал в LPCXpress0 найти возможность хотя бы прошивки LPC-2146 - ничего не нашел.

Пришел ULINK2 и J-Link.
Но в результате по JTAG и SWD ничего не работает. Похоже контроллер у нас залоченный по CRP3.
Оказывается есть такая фича у NXP - установил CRP3 и дальше работай как есть и ничего с ним уже не сделать.

А жаль, что добро пропадает, можно было бы для разных проектов приспособить.

Тут еще нарыл в интернете схему от доброго человека

ЭКЛЗ – «электронная контрольная лента защищенная» – является важнейшей составляющей любого кассового аппарата. Налоговая инспекция не регистрирует ККТ, не оснащенные блоком ЭКЛЗ. О порядке замены, снятия с учета, заполнения паспорта и регистрации ЭКЛЗ читайте в нашем материале.

Для чего нужна ЭКЛЗ?

Фискальная память – это «память» любой контрольно-кассовой машины, в которой фиксируется вся информация о каждой операции, пробитой на кассовом аппарате. «В помощь» фискальной памяти ККТ работает именно Электронная контрольная лента защищенная – это некий «черный ящик», опломбированный блок, который находит внутри ККМ. В этой маленькой коробочке фиксируются и зашифровываются все данные каждого чека и операции. Тем самым «открутить» чеки и подменить одну информацию о денежных операциях другой становится невозможно – ведь функция ЭКЛЗ заключается именно в защите фискальной памяти устройств. Но если в фискальной памяти фиксируется только суточная выручка фирмы (проведение, так называемого, Z-отчета), то электронная контрольная лента защищенная фиксирует каждую операцию, проведенную данной ККМ. Кроме того, лента обладает специальной защитой от изменения данных.

Начиная с 2004 года все кассовые аппараты оснащаются производителями ЭКЛЗ, а в случае перерегистрации контрольно-кассовой машины в налоговой службе, которая не была оснащена ЭКЛЗ, то обязательна ее доработка и оснащение ЭКЛЗ – в противном случае ФНС ее просто не зарегистрирует. По словам специалистов, внедрение ЭКЛЗ в кассовые аппараты нашей страны было вызвано необходимостью предотвращения «скручивания» счетчиков контрольно-кассовых машин, а значит «обнулить» кассу и обмануть государство сегодня невозможно.

Профессиональная автоматизация товароучета в рознице. Наведите порядок в вашем магазине

Возьмите под контроль продажи и отслеживайте показатели по кассирам, точкам и организациям в реальном времени из любого удобного места, где есть интернет. Формируйте потребности точек и закуп товаров в 3 клика, печатайте этикетки и ценники со штрих кодом упрощая жизнь себе и своим сотрудникам. Формируйте базу клиентов с помощью готовой системы лояльности, используйте гибкую систему скидок для привлечения клиентов в не пиковые часы. Работайте как большой магазин, но без затрат на специалистов и серверное оборудование уже сегодня, начиная зарабатывать больше уже завтра.

Через определенное время ЭКЛЗ требует замены – этим занимаются специализированные Центры технического обслуживания ККТ. Специалисты центра, с которым та или иная фирма заключила договор на обслуживание ККТ, также готовят документы для регистрации ЭКЛЗ, после регистрации – активируют ее, а затем осуществляют замену ленты в установленном порядке.

Хранить блок ЭКЛЗ необходимо в течение последующих пяти лет так же, как и бумажную контрольную ленту. Но, как известно блок ЭКЛЗ имеет ограниченный срок эксплуатации и через определённое время требуется его замена.

Замена ЭКЛЗ: сроки, процедура, требования

С момента регистрации ККМ в налоговой службе начинается отсчет времени работы ЭКЛЗ. Если блок ЭКЛЗ уже менялся, то отсчет времени начинается именно момента его замены. Ровно через 13 месяцев в ЭКЛЗ нужно будет менять – лента рассчитана именно на этот период работы. И даже если за это время будет пробито всего несколько чеков, то ЭКЛЗ все равно следует заменить, так как она в любом случае заблокируется.

При больших объемах продаж в фирме ЭКЛЗ также может полностью заполниться уже спустя полгода, и тогда понадобится ее срочная замена. Поменять ленту требуется и в том случае, когда контрольно-кассовая техника передается в пользование другой фирме. Для того, чтобы «напомнить» владельцу ККМ о том, что время замены ленты подходит, контрольно-кассовая машина будет выводить системное сообщение на чеках при снятии Z-отчетов о выручке за день с ормулировкой: «ЭКЛЗ близка к заполнению».

Комплексная автоматизация торговли при минимуме затрат

Берем обычный компьютер, подключаем любой фискальный регистратор и устанавливаем приложение Бизнес Ру Касса. В итоге получаем экономичный аналог POS-терминала как в большом магазине со всеми его функциями. Заводим товары с ценами в облачный сервис Бизнес.Ру и начинаем работать. На все про все - максимум 1 час и 15-20 тыс. руб. за фискальный регистратор.

Все операции, связанные с заменой ЭКЛЗ, выполняет сертифицированный центр технического обслуживания ККТ, с которым фирма подписала договор. В среднем на замену ЭКЛЗ уходит день, и поэтому предварительно для осуществления процедуры замены необходимо подготовить пакет документов:

  • заявление замену ЭКЛЗ в трех экземплярах;
  • продленный действующий договор на обслуживание с ЦТО;
  • договор аренды помещения фирмы;
  • карточку регистрации ККМ в ФНС;
  • паспорт контрольно-кассовой машины;
  • паспорт версии данной ККМ с дополнительным листом;
  • паспорт той ЭКЛЗ, которая находится внутри ККМ;
  • журнал кассира-операциониста (по форме КМ-4) и журнал вызова технического специалиста (КМ-8);
  • последний Z-отчет о выручке за день и три его копии.

Для того, чтобы осуществить замену ЭКЛЗ, в ЦТО должен обратиться либо руководитель организации, либо его доверенное лицо (то есть должна быть оформлена и заверена доверенность). Затем:

  • контрольно-кассовая машина доставляется в ЦТО с пакетом необходимых документов;
  • специалисты ЦТО должны выписать акты о снятия показаний счетчиков фискальной памяти, а также акт технического состояния кассы;
  • все акты и документы заверяются работниками ЦТО, а затем руководителем фирмы или его доверенным лицом;
  • далее руководитель фирмы или его доверенное лицо должны проехать в инспекцию ФНС, в которой зарегистрирована ККТ и получить разрешение на замену ЭКЛЗ, имея при себе весь пакет документов, приведенных выше, а также заполненные сотрудниками ЦТО акты по форме КМ-2;
  • только после получения разрешения на замену ЭКЛЗ из ФНС работники ЦТО имеют право приступать к замене ленты;
  • после замены ЭКЛЗ сотрудники ЦТО заполняют все необходимые документы и акты;
  • заказчик забирает ККМ с новой лентой и все заполненные документы. Теперь на кассовом аппарате можно работать и проводить денежные операции;
  • все документы после замены ЭКЛЗ кассы необходимо сдать в инспекцию федеральной налоговой службы в течение пяти рабочих дней после процедуры.

Напомним, хранить использованную и замененную ЭКЛЗ предприятие должно в течение пяти лет.

Регистрация и снятие с учета ЭКЛЗ

Как уже говорилось выше, зарегистрировать ККТ без ЭКЛЗ сегодня невозможно, но и отдельной регистрации ЭКЛЗ не требует. В том случае, если производилась замена ЭКЛЗ, то действовать необходимо согласно порядку, приведенному выше, а если ККМ новая и будет регистрироваться в налоговой впервые, то и ЭКЛЗ будет зарегистрирована одновременно с кассовым аппаратом.

Регистрации контрольно-кассовой техники организаций осуществляется в налоговой инспекции по месту нахождения данной ККТ, а ИП должны регистрировать свой кассовый аппарат по месту регистрации ИП. Для регистрации ККТ необходимо подготовить следующий пакет документов: ИНН фирмы, ОГРН, уведомление о постановке на учет в ИФНС, заявление о регистрации ККТ, заполненный акт по формеКМ-1 «О переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины» в двух экземплярах, паспорт ККМ, паспорт версии ККМ (с дополнительным листом), паспорт ЭКЛЗ, договор на техническое обслуживание ККМ из ЦТО, новый журнал кассира-операциониста, паспорт руководителя организации.

Повысьте эффективность работы магазина за 1 месяц

Сервис позволит повысить эффективность работы магазина за счет сокращения потерь товарных остатков, значительно ускорить процесс переоценок, печати ценников/этикеток, строго дисциплинировать работу кассира и ограничить его возможности при работе с скидками/продажами по свободной цене.

После приема заявления и полного приема документов в налоговую, но не позднее пяти дней с этого момента, производится регистрация ККМ и процедура фискализации в присутствии механика центра технического обслуживания, инспектора НФС и представителя фирмы. В налоговую инспекцию доставляется кассовый аппарат, инженер проверяет его целостность, вводит все данные в ККМ, программирует ее, устанавливает защитный код от взлома, специалист ЦТО осуществляет пломбировку корпуса ККМ, заполняет техпаспорт ККМ и журнал. Для проверки всех настроек пробивается пробный чек.

После проведения фискализации в обязательном порядке должны быть оформлены следующие документы: в журнал учета ККМ вносятся данные об идентификационном номере кассового аппарата, акт об обнулении счетчиков (по форме КМ-1), пробный чек, Z-отчет и фискальный отчет, отчет по ЭКЛЗ.

После проведения данной процедуры, инспектор ФНС в течение трех дней должен оформить карточку регистрации ККМ, затем данную карточку и весь пакет документов на ККМ получает в инспекции руководитель организации.

Если у владельца ККТ возникает необходимость снять с учета кассовый аппарат (к примеру, замена модели ККМ, или в случае, если окончился срок использования ККМ, или при смене владельца кассового аппарата, в случае закрытия фирмы), то для осуществления этой процедуры также необходимо обратиться в налоговую службу и предоставить пакет документов: заявление на снятие с учета ККМ, предоставить регистрационную карту на ККМ, а также паспорт ККМ, журнал кассира-операциониста, кассовую книгу или книгу учета доходов и расходов, а также заполненный акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков по форме КМ-2, заполненный специалистами ЦТО, а также отчет о содержимом блока фискальной памяти, к примеру, последний чек, пробитый данный кассовым аппаратом.

После проверки всех документов инспектор ФНС дает разрешение на закрытие блока памяти ЭКЛЗ – то есть с этого момента пробить чек при помощи данной ККМ будет уже невозможно. Блок ЭКЛЗ должен будет быть передан владельцу ККМ на хранение в течение положенных пяти лет.

Паспорт ЭКЛЗ

Каждый экземпляр электронной контрольной ленты защищенной имеет свой паспорт, который идет в комплекте при покупке изделия. Данный документ имеет общие сведения об изделии (что это за модуль, для чего предназначен), содержит отметку об сертификате соответствия и допуске в эксплуатацию ФСБ России; важным пунктом паспорта является порядок ввода в эксплуатацию ЭКЛЗ и ее активизации. Также в паспорте в обязательном порядке перечисляются основные технические данные ленты, расписываются те функции, которые ЭКЛЗ выполняет, перечисляются условия эксплуатации изделия, его габариты, питание, комплектность, информацию о сроках эксплуатации и гарантии поставщика.