Электронная подпись для отчетов в налоговую. Что потребуется для сдачи электронной отчетности

Большое спасибо, Михаил, все сделали оперативно а главное понятно для меня... Так как мы с вами нашли общий язык. хотелось бы в дальнейшем так же продолжить связь именно с вами. Надеюсь на плодотворное сотрудничество.

Олеся Михайловна - генеральный директор ООО "ВКС"

От имени предприятия ГУП "Севастопольское авиационное предприятие" выражаем благодарность за профессионализм и оперативность вашей компании! Желаем вашей компании дальнейшего процветания!

Гуськова Лилия Ивановна - менеджер. ГУП "САП"

Спасибо вам, Михаил, большое за помощь в оформлении. Очень квалифицированный сотрудник +5!

Надия Шамильевна - предприниматель ИП Аношкина

От лица компании "АКБ-Авто" и от себя лично выражаю Вам и всем сотрудникам вашей компании благодарность за продуктивную и качественную работу, чуткое отношение к требованиям клиента и оперативность в исполнении заказываемых работ.

Насибуллина Альфира - Старший менеджер "АКБ-Авто"

Хочу поблагодарить консультанта Михаила за отличную работу, своевременные и полные консультации. Очень внимателен к проблемам клиента и вопросам, оперативное решение самых казалось бы для меня сложных ситуаций. Очень приятно работать с Михаилом!!! Теперь своим клиентам и знакомым буду рекомендовать Вашу компанию. Да и консультанты в тех.поддержке тоже очень вежливы, внимательны, помогли справится со сложной установкой ключа. Спасибо!!!

Ольга Севостьянова.

Приобретение ключа оказалось очень лёгким и, даже, приятным. Огромная благодарность за содействие менеджеру Михаилу. Объясняет сложные и массивные для понимания вещи ёмко, но очень понятно. К тому же я позвонил на горячую бесплатную линию и в режиме он-лайн, вместе с Михаилом оставил заявку. Мне изготовили ключ через 2 рабочих дня. В общем, рекомендую если экономите своё время, но в тоже время хотите иметь понимание - что покупаете и за что платите. Спасибо.

Левицкий Александр Константинович г. Самара

Личная благодарность консультанту Михаилу Владимировичу за оперативную консультацию и работу по ускоренному получению сертификата ЭП. В ходе предварительной консультации подбирается оптимальный набор индивидуальных услуг. Конечный результат получен незамедлительно.

Стоянова Н.Л. - главный бухгалтер ООО "СИТЕКРИМ"

Спасибо за оперативную работу и компетентную помощь! Консультацией остался очень доволен!

Дмитрий Фомин

ООО "Эксперт Система" благодарит за оперативную работу консультанта Михаила! Желаем Вашей компании роста и процветания!

Суханова М.С. - Оценщик ООО "Эксперт Система", г. Волгоград

Спасибо консультанту, представившемуся Михаилом, за оперативность в работе с клиентами.

Пономарев Степан Геннадьевич

Большое спасибо консультанту Михаилу, за оказанную помощь в получении ЭЦП. За оперативную работу и консультирование по вопросам возникающим в процессе оформления.

Леонид Некрасов

Компания в лице консультанта Михаила делает невозможное! Ускорение аккредитации менее чем за 1 час! Оплата по факту оказания услуги. Думал, такого не бывает. С полной ответственностью могу советовать связываться с Центром выдачи электронных подписей.

НУЦ внедрит комплексное решение по цене от 160 руб./мес. - автоматизируйте документооборот с ИФНС, государственными и внебюджетными фондами с выгодой!

Важно: С 2015 г. отчетность перед Налоговой в электронном формате обязательна. Ее несвоевременная подача или отсутствие влечет штрафы, запреты на финансовые операции...

Тариф, дающий вам все, что нужно

  • Сдача отчетности в ФНС
  • Регистрация Абонента в Системе
  • Программное обеспечение для формирования, проверки и передачи отчетности в ФНС
  • Настройка рабочего места налогоплательщика

Всего за 2 000 - 4 000 руб./год сдача электронной отчетности через интернет станет удобной и надежной:

Подключитесь к основному тарифному плану до 31 августа - и наш Центр будет БЕСПЛАТНО передавать отчеты в ПФР, ФСС, Росстат.

С чего начать? Или без чего аккредитация на ТП невозможна:


ТРИ составляющих электронного процесса:

Многофункциональная программа для сдачи отчетности в Налоговую (и Фонды). Аппаратно-программное обеспечение отвечает за оформление, проверку и отправку отчетов. На выбор можно внедрить удаленный - «тонкий клиент» или установить ПО на ваш ПК. Последний вариант имеет преимущество - для формирования документов интернет не нужен.

Оператор, выступающий посредником между декларантом и ФНС (пенсионным/страховым фондом). После подписания отчетный пакет «уходит» к оператору, который присылает вам уведомление о получении. Для инспекции дата, указанная в этом уведомлении является доказательством своевременной сдачи.

ТРЕТЬИМ и обязательным элементом отчетности через интернет является электронная подпись. Без нее документация не будет иметь юридический вес!

Чтобы подключить отчетность через Интернет, подготовьте:

  • Паспорт, СНИЛС ИП или руководителя ООО
  • Документ, подтверждающий статус юр. лица/предпринимателя

Электронная сдача отчетности в Налоговую - это не только обязательство. Ускорение и автоматизация рутинных операций - вот что она дает! Берите на вооружение...

Электронная отчетность через Интернет в ФНС, ПФР, РОССТАТ, ФСС

Предлагаем вам рассмотреть возможность сдачи бухгалтерской отчетности через программный комплекс «ViPNet ЭДО Отчет» в Налоговую инспекцию (ФНС), Пенсионный фонд (ПФР), Росстат и Фонд Социального Страхования (ФСС) с использованием сети Интернет:

Подпишите полученный договор, подготовьте необходимый

Явитесь в для идентификации и получения сертификата ключа квалифицированной электронной цифровой подписи

Бесплатно скачайте и установите программное обеспечение электронной отчетности - ViPNet ЭДО Отчет и средство электронной подписи ViPNet CSP (если не установлено)

Документы, предоставляемые для изготовления квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи

  • Заявление на сертификат ключа проверки электронной подписи;
  • Копия паспорта гражданина РФ - владельца сертификата;
  • Юридическими лицами предоставляются:
  • Документ, подтверждающий право обращаться за получением сертификата (для руководителя – копия приказа о назначении руководителя на должность, для сотрудника –

Электронная подпись необходима для сдачи отчетности через Интернет, заключения договоров в системах онлайн-торговли. Она оформляется как на ИП, так и на ответственного сотрудника юридического лица и придает виртуальным документам официальный статус. После того как электронная форма скреплена ЭЦП, вносить правки в нее уже нельзя.

Общая информация

Электронная подпись имеет юридическую силу не только в России, но и за пределами страны. Срок ее действия составляет 1 год, после чего необходим перевыпуск. Об истечении периода эксплуатации ЭЦП вы будете предупреждены заранее, так что неприятных сюрпризов не будет. Повторный выпуск электронной подписи осуществляется в течение 1 рабочего дня.

Какие документы нужны юридическим лицам для получения сертификата ЭЦП?

Вам нужно будет подготовить:

  • заявление,
  • выписку из ЕГРЮЛ не позже чем за полгода с момента ее получения (оригинал или нотариально заверенную копию),
  • копию ИНН,
  • паспорт и СНИЛС человека, на имя которого будет готовиться электронная подпись.

Обратите внимание:

Если планируется, что ЭЦП будет выпущена на имя главы организации, потребуется документ о назначении его руководителем. Он должен быть подкреплен подписью и печатью юридического лица. Если же ЭЦП регистрируется на уполномоченного представителя компании, сотрудник удостоверяющего центра попросит показать доверенность о передаче данному сотруднику соответствующих функций.

Документы для ИП

  • Заявление на выдачу электронной печати,
  • свидетельство о госрегистрации ИП,
  • выписка из ЕГРИП сроком не позже 6 месяцев с момента ее получения,
  • паспорт и СНИЛС.

Обратите внимание:

Если подача документов осуществляется доверенным лицом будущего владельца ИП, он должен иметь нотариально заверенную доверенность.

Преимущества ЭЦП

  • Минимизация рисков при ведении документооборота и заключении сделок через Интернет,
  • подтверждение подлинности электронных таблиц, бланков и форм,
  • более оперативное ведение бизнеса, так как в электронном виде заполнять документы удобнее и быстрее,
  • электронная подпись позволяет сдавать электронную отчетность в налоговую инспекцию, ФСС, ПФР и т. д., а также участвовать в электронных торгах.

Как осуществляется внедрение ЭЦП?

1 этап. Заказ сертификата ЭЦП в удостоверяющем центре. К данному документу прилагаются открытый и закрытый ключ. Открытый используется для проверки подлинности электронной подписи и требуется контролирующим органам. Закрытый применяется для генерации цифровой подписи и ее проставления на электронных документах.

2 этап. Установка сертификата на ПК. После этого ЭЦП можно пользоваться, в том числе при работе со «СБиС». С электронной подписью отчетность для бухгалтера станет гораздо проще.

Специальное предложение

При приобретении продукта «СБиС» мы привезем вам сертификат электронной подписи бесплатно. Вам нужно лишь подготовить документы - их список можно уточнить по телефону. В назначенное время наш специалист приедет к вам, заберет данные бумаги и отправит их в аккредитованный удостоверяющий центр. ЭЦП вы получите сразу, как только она будет готова.

Об услугах по сдаче отчетности через интернет существует такое представление: спецоператор связи производит и, соответственно, отвечает за все, начиная с ЭЦП и заканчивая программным обеспечением. Действительно, обычно все необходимые для сдачи отчетности программы и услуги предоставляются в одном месте. Однако при этом программа для отправки деклараций и расчетов может быть изготовлена федеральным производителем, транспортные услуги будет оказывать региональный спецоператор связи, а получать сертификат ЭЦП придется в не связанном ни с производителем, ни со спецоператором удостоверяющем центре. О том, какие услуги и программы необходимы для сдачи отчетности, и о том, кто их производит или предоставляет, мы расскажем в настоящей статье.

Четыре компонента

Для сдачи отчетности через интернет необходимы четыре компонента. ; программа криптографической защиты информации (СКЗИ); программа для формирования и отправки отчетности; услуги специализированного оператора связи.

Электронная цифровая подпись

Удостоверяющим центром может стать организация, которая пропишет соответствующий вид деятельности в уставе и получит необходимые разрешения и лицензии. В данный момент на территории РФ активно работают около 100 удостоверяющих центров. Большую часть рынка делят между собой 7-10 крупнейших УЦ.

Как правило, каждый федеральный производитель программ для отправки отчетности является удостоверяющим центром. Так, в число крупнейших УЦ входят компании ЗАО «ПФ «СКБ Контур» и ООО «Такском».

Однако крупнейшими могут являться и удостоверяющие центры, которые не связаны с производителями программ для отправки отчетности. Наиболее яркий пример — ЗАО «Орбита».

Как уже говорилось выше, обычно все элементы и услуги, необходимые для отправки отчетности, предоставляются в одном месте — налогоплательщик приобретает услугу по сдаче отчетности. Поэтому о совместимости всех элементов, с помощью которых оказывается услуга, заботится ее продавец. Но предположим, что вы уже получили ЭЦП для каких-то других целей, а теперь покупаете услугу по сдаче электронной отчетности. Можно ли сэкономить на получении новой электронной подписи и воспользоваться уже имеющейся?

Можно, если имеющаяся подпись отвечает трем требованиям. Первое. Она должна быть совместима с программой для формирования и отправки деклараций, которая входит в состав приобретаемой услуги по сдаче отчетности. Второе. В качестве области применения (указывается в сертификате ЭЦП) подписи среди прочего должна быть указана отправка отчетности. Третье. Удостоверяющий центр, выдавший сертификат ЭЦП, должен входить в сеть доверенных УЦ разработчика программы для отправки отчетности. Если хотя бы одно условие не выполняется, то для сдачи отчетности налогоплательщику придется покупать «новую» ЭЦП.

Программа для шифрования (СКЗИ)

Аббревиатура СКЗИ означает «средства криптографической защиты информации». Так называют программу, с помощью которой создаются закрытый и открытый ключи ЭЦП (подробнее см. « »). При создании ЭЦП, предназначенных для отправки налоговой отчетности, чаще всего используется программа «Крипто Про». Иногда применяется программа «Домен-К».

Как правило, производитель СКЗИ не занимается розничными продажами и напрямую с клиентом не контактирует. Он продает право на использование СКЗИ поставщику услуги по сдаче отчетности, и тот продает средство криптографической защиты налогоплательщику уже в составе услуги.

При этом компания, которая уже купила СКЗИ, скажем, для работы в системе «Клиент-Банк», может использовать его и для сдачи отчетности. Главное, чтобы СКЗИ были совместимы с программой для формирования и отправки деклараций. В системе «Клиент-Банк» наиболее часто используется СКЗИ «Крипто Про». Оно же применяется в самых популярных системах для отправки налоговой отчетности — « » и «Такском-Спринтер». Что касается СКЗИ «Домен-К», то оно применяется в программе «Астрал Отчет».

Программа для сдачи отчетности

Это самый важный компонент услуги по сдаче отчетности. Выбор поставщика услуги по сдаче отчетности по сути равнозначен выбору системы для сдачи отчетности. Такие критерии, как возможности и качество программы для формирования и отправки отчетности «весят» гораздо больше, чем достоинства и недостатки удостоверяющего центра, производителя СКЗИ и спецоператора связи вместе взятых.

Всего лицензированных программ (систем) для формирования и отправки отчетности существует около полутора десятков. Однако широкое распространение на федеральном рынке получили только 4 системы. Наибольшей популярностью пользуется система « » (более 700 тысяч абонентов). Далее с довольно значительным отставанием следуют «Такском-Спринтер», система компании «Тензор» и система «Астрал Отчет».

Система «Контур-Экстерн» принципиально отличается от остальных программ для отправки отчетности. Технология, которая используется в данной системе, называется «онлайн» или «тонкий клиент». При работе с системой « » формирование отчетности и ее отправка по сути производятся на сервере спецоператора (однако сформировать отчетность можно и в другой программе, и после входа в систему прикрепить для отправки уже готовый файл), а подписание и шифрование — на компьютере пользователя (ведь именно на нем установлены сертификат подписи и программа для шифрования). После отправки отчетность моментально оказывается на сервере спецоператора, откуда она пересылается в инспекцию. Отметим, что такой принцип работы освобождает налогоплательщика от необходимости устанавливать обновления, когда меняются форматы предоставления отчетности.

В случае использования всех остальных систем все действия (от формирования до отправки) налогоплательщик производит на своем компьютере (технология «офлайн» или «толстый клиент»). Готовый отчет по электронной почте сначала отправляется на сервер спецоператора, а оттуда пересылается в инспекцию (более подробно о разнице между технологиями онлайн и офлайн мы расскажем в следующей статье).

Спецоператор связи

Специализированный оператор связи оказывает услуги по транспортировке отчетности от компьютера налогоплательщика до сервера инспекции. Кроме того, спецоператоры выполняют важнейшую функцию — они фиксируют время отправки отчетности. Если отчет пришел в инспекцию с опозданием (или вообще не дошел до налоговиков), то время его отправки будет устанавливаться по подтверждению спецоператора.

Деятельность спецоператоров лицензируется. Для работы в каком-либо регионе спецоператор должен заключить соответствующий договор с местным Управлением ФНС России. Как правило, в каждом регионе работают несколько специализированных операторов связи. Например, в Москве услуги по доставке отчетности оказывают три крупных спецоператора: ЗАО «ПФ «СКБ Контур», ООО «Такском», ООО «Тензор».

Спецоператоров условно подразделяют на федеральных (предоставляют услуги не менее чем в 10-15 регионах РФ) и региональных (работают не более чем в 3-4 близлежащих регионах).

Как правило, «федеральными» спецоператорами являются крупнейшие производители программ для отправки отчетности — «Контур», «Такском», «Тензор». Соответственно, для отправки отчетности через этих спецоператоров используются их же программы.

К «региональным» спецоператорам относятся такие компании, как ООО «Петрокрипт» (работает в Псковской и Мурманской областях и в республике Карелия, использует систему «Контур-Экстерн»); ЗАО «Орбита», которое еще является крупным удостоверяющим центром (работает в регионах Южного федерального округа, использует систему «Контур-Экстерн»); ООО «Удостоверяющий центр «АСКОМ» (Ставропольский край, республики Кабардино-Балкария и Карачаево-Черкессия, система «Такском-Спринтер»).

Примеры

1. Налогоплательщик из Петрозаводска выбрал для сдачи отчетности систему « ». Поставщиком «целой» услуги будет являться ООО «Петрокрипт» (партнер ЗАО «ПФ «СКБ Контур»). При этом сертификат ЭЦП налогоплательщику выдаст удостоверяющий центр ООО «Петрокрипт». Для создания электронной подписи будет применяться СКЗИ «Крипто Про» (можно купить у поставщика, можно воспользоваться уже имеющейся). Для формирования и отправки отчетов будет использоваться система «Контур-Экстерн» (производитель ЗАО «ПФ «СКБ Контур»). Спецоператором связи будет являться ООО «Петрокрипт». Все вопросы, связанные с работой программы и с доставкой отчетности до инспекции следует адресовать в колл-центр ООО «Петрокрипт».

2. Налогоплательщик из Москвы выбрал для сдачи отчетности систему «Контур-Экстерн». Поставщиком «целой услуги будет являться московский филиал ЗАО «ПФ «СКБ Контур». Сертификат ЭЦП налогоплательщику выдаст удостоверяющий центр ЗАО «ПФ «СКБ Контур». Для создания электронной подписи будет применяться СКЗИ «Крипто Про» (можно купить у поставщика, можно воспользоваться уже имеющейся). Для формирования и отправки отчетов будет использоваться система «Контур-Экстерн» (производитель ЗАО «ПФ «СКБ Контур»).Спецоператором связи будет являться ЗАО «ПФ «СКБ Контур». Все вопросы, связанные с работой программы и с доставкой отчетности до инспекции следует адресовать в колл-центр московского филиала ЗАО «ПФ «СКБ Контур».

3. Налогоплательщик в Ставропольском крае выбрал систему «Такском-Спринтер». Поставщиком «целой» услуги будет являться ООО «АСКОМ». При этом сертификат ЭЦП налогоплательщику выдаст удостоверяющий центр ООО «АСКОМ». Для создания электронной подписи будет применяться СКЗИ «Крипто Про» (можно купить у поставщика, можно воспользоваться уже имеющейся). Для формирования и отправки отчетов будет использоваться система «Такском-Спринтер» (производитель ООО «Такском»). Спецоператором связи будет являться ООО «АСКОМ». Все вопросы, связанные с работой программы и с доставкой отчетности до инспекции следует адресовать в колл-центр ООО «АСКОМ».