Ошибки в оформлении трудового договора грозят работодателю штрафом. Как правильно прописать условия о режиме работы и оплате труда, принимая сотрудника на полставки, и рассчитать зарплату пропорционально отработанному времени? В статье пример расчета зарплаты пропорционально отработанному времени и пошаговый алгоритм.

Трудовой договор в 2019 году

Из статьи вы узнаете:

Скачайте полезный документ:

Сколько часов в неделю отрабатывает сотрудник на 0,5 ставки

Закон предусматривает возможность заключать трудовой договор на полставки, причем как по месту основной работы, так и по совместительству. В результате сотрудник работает в режиме неполного рабочего времени, а его труд оплачивается пропорционально отработанному времени. Внимательно прочитайте статью, чтобы не путать неполный рабочий день с сокращенным .

Порядок установления и оплаты неполного рабочего времени регулирует ст. 93 ТК РФ. Под эти же нормы попадает и трудовой договор на 0,5 ставки, поскольку в данном случае речь идет о режиме неполного рабочего дня или недели, когда продолжительность ежедневного или еженедельного труда сокращается на 50%.

Возникает закономерный вопрос: если работник трудоустроен на 0,5 ставки, сколько часов в день он обязан отработать? Исходить следует из общей нормы рабочего времени, установленной для данной должности. Если трудоустройство на полную ставку предполагает 40-часовую рабочую неделю, то сотрудник, устроившийся на полставки, должен трудиться 20 часов в неделю. Отработанные сверх половинной нормы часы оплачивают как сверхурочные .

Что еще нужно помнить при оформлении сотрудника на неполную ставку
Право на отпуск, стаж и т.д. Работа на полставки никак не ограничивает право на оплачиваемый ежегодный отпуск, начисление стажа, сокращение рабочего дня в канун праздников и прочие гарантии, закрепленные законодательно. Запись о приеме на работу вносите в трудовую книжку без пометок «на полставки», «на 0,5 ставки» и т.п.	Читайте в «Системе Кадры»: Можно ли разбить должностную ставку на еще более мелкие доли - 0.75, 0.25, 0.1
Обеденный перерыв . Сотруднику, который работает не более 4 часов в день, можно не предоставлять обеденный перерыв , если соответствующий пункт есть в трудовом договоре или локальных нормативных актах работодателя.	Читайте в «Системе Кадры»: Как установить перерыв для отдыха и питания

В каком объеме оплачивается работа на 0,5 ставки

Труд в режиме неполного рабочего времени, в том числе на половину или четверть ставки, оплачивают пропорционально выполненному объему работы или количеству часов, отработанных фактически (ч.3 ст.93 ТК РФ). Чаще всего применяют повременную оплату.

Как выплатить зарплату пропорционально отработанному времени

Шаг 1. Определите стоимость одного часа работы , исходя из полного должностного оклада и стандартной нормы рабочего времени с учетом всех причитающихся компенсаций и надбавок.

Шаг 2. Умножьте полученный результат на количество часов , фактически отработанных сотрудником.

Шаг 3. Отнимите налоги.

Сотрудника приняли на 0,5 ставки на должность секретаря организации с должностным окладом 21 120 рублей. Он работает пять дней в неделю (по 4 часа в день вместо стандартных 8) и получает зарплату пропорционально выработке. В отработанном месяце было 22 рабочих дня. Определяем стоимость одного часа работы:

21 120 рублей: (22 дня * 8 часов) = 120 рублей

Согласно табелю, за 22 дня сотрудник отработал 88 часов. Умножаем 120 рублей на 88 часов и получаем 10 560 рублей - месячную зарплату, начисленную пропорционально отработанному времени.

В журнале «Кадровое дело» разобрали,

Как выглядит трудовой договор на 0,5 ставки (образец)

Оплата труда - обязательный пункт договора, оформляемого при трудоустройстве: работодатель обязан заранее оговорить размер, порядок и сроки выплаты зарплаты.

Даже если сотрудник трудится на 0,5 ставки по основному месту работы или по совместительству, в договоре должностной оклад или тарифная ставка отражается в полном объеме, согласно штатному расписанию. А точную сумму выплат, причитающихся за 0,5 ставки (это сколько денег конкретный сотрудник получит в месяц, работая в режиме неполного рабочего времени), можно прописать дополнительно. Узнайте, как сделать это правильно , и убедитесь, что формулировки в трудовом договоре, приказе о приеме на работу и личной карточке полностью совпадают.

Совет от редакции . Прописывая размер зарплаты за 0,5 ставки, используйте формулировку «начисляется пропорционально отработанному времени». В этом случае точную сумму можно не указывать, поскольку в договоре уже присутствуют все составляющие формулы: полный должностной оклад и количество часов, которые сотрудник обязан отработать. Больше полезной информации - в журнале «Кадровое дело»:

Работники в большинстве своем работают на одном предприятии у одного работодателя. Работают в течение полного рабочего дня. Но есть исключения, когда человек устраивается работать в нескольких местах или работает в течение неполного дня или, как это называют в народе, на полставки. И такая работа имеет свои особенности.

Трудовой кодекс: работа по совместительству

Совместительство дает возможность совмещать отпуск на обеих работах . На дополнительной работе отпуск предоставляется авансом. В случае несовпадения длительности отпусков, сохраняется право на без оплаты.

Отличие работы совместителя в том, что он может быть уволен, если появится кандидат, для которого место совместителя может быть постоянным .

Трудовой кодекс: работа на полставки

Работники могут быть заняты выполнением своих обязанностей только часть рабочего дня .

Выплаты денег производятся пропорционально отработанному времени или выполненному объему работ . В остальном ограничения отсутствуют.

Такой режим устанавливается изначально по соглашению. Либо сокращается время рабочего дня либо сокращается количество рабочих дней в неделе .

Неполный рабочий день может быть установлен специальным распоряжением государственных органов для некоторых категорий работников :

• для беременной женщины,
• родителя, ребенку которого меньше 14 лет,
• ребенок является инвалидом, и ему меньше 18 лет, работодатель по просьбе работника должен согласиться на неполный день для такого работника,
• у кого в семье есть, нуждающиеся в постоянном уходе. Необходимость такого ухода подтверждается заключением медиков.

Поэтому трудовой кодекс работу на полставки даже обязывает работодателя устанавливать для некоторых работников .

Работа на полставки идет в стаж?

В трудовой стаж засчитывается работа как на полную ставку, так и на половину ставки.

То есть при работе на полставки Вам поручат определенный объем работы, который Вы должны будете выполнить за половину рабочего времени и за половинный размер оплаты.

Главное условие - перечисление работодателем взносов в пенсионный фонд.

Но есть небольшой нюанс.

Если станет вопрос о досрочном назначении пенсии по старости, то в специальный стаж включается только период работы на полную ставку. Это же касается и расчета специального стажа для северной пенсии.

По идее по закону должно заносится в трудовой стаж, но все же знают что наши любимые предприятия на которых мы работаем.

Работа на полставки также засчитывается в трудовой стаж как и работа на полную ставку. также работодатель обязан платить взносы в Пенсионный фонд, предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск в полном объеме.

Работа на полставки идет в стаж. Есть особенности, которые связаны в таким видом работы. Если вы работаете на полставки, по совмещению, то, насколько я знаю, тут зависит от вас, хотите вы, чтобы вам записали в трудовую, что вы работаете на полставки или нет. Самое главное, чтоб объем работы на полставки неожиданно не становился объемом на весь день за те же деньги. Единственный минус - это в случае больничных и отпуска, сумма начислений будет от половины ставки.

То что вы будете работать на пол ставки, в плане стажа, вас не будет ущемлять никак, с этим делом все нормально. Единственное что вы в данном случае теряете и что вообще не выгодно, так это то, сколько вы будете зарабатывать, так как платить вам будут минимум в два раза меньше.

Главное что бы все шло в стаж, это то что бы работа была официальной, то есть по трудовой.

Можете быть спокойны.

Работа на полставки (на 0,5) идет в стаж, точно также как и идет туда работа на полную ставку (на 1,0). Причем входит такая работа (на 0,5) как в ваш трудовой стаж, так и в страховой.

Да безусловно работа на пол ставки идет в трудовой стаж у вас также отнимают пенсионные взносы и ндс и работодатель, если заключил с вами договор обязан вписать в трудовую книжку, что вы у него работаете по трудовому кодексу.

Если работодатель откажется это сделать вы можете обратиться в прокуратуру.

Трудовым кодексом РФ в качестве полной ставки определена 40-часовая рабочая неделя, соответственно полставки означает продолжительность работы 20 часов в неделю. Распределяться эти часы могут по-разному, в зависимости от договоренностей между работником и работодателем. Например, это может быть 5 рабочих дней по 4 часа или 3 рабочих дня по 6 часов 40 минут. Возможны и другие варианты.

Режим работы должен быть отражен в трудовом договоре, если сотрудник сразу принимается на 0,5 ставки, либо в дополнительном соглашении, если переводится с полной ставки.

Естественно, что оплата при таком трудоустройстве составляет половину оклада.

Статья 93 Трудового кодекса регламентирует то, что работа на неполную ставку (в том числе и на 0,5 ставки) не несет для сотрудника каких-либо ущемлений и ограничений в трудовых правах по сравнению с работниками, оформленными на полную ставку. Такому сотруднику в обычном порядке предоставляются отпуска и оплачиваются больничные.

Период работы на полставки включается в страховой стаж на общих основаниях, как для расчета больничных, так и оформления пенсии. Исключение составляет только специальный стаж для досрочного назначения пенсии (например, за вредную работу или работу в районах Крайнего Севера). В этом случае важно, чтобы работа осуществлялась на полную ставку в течение полного рабочего дня.

Трудовой стаж считается не зависимо от того, работаете ли вы на ставку, или на полставки. Также, если работа в бюджетной организации, где платят компенсацию за коммунальные услуги (медики, педагоги), то в этом случае компенсация за квартиру выплачивается в полном объеме также, как и сотрудникам, работающим на полный рабочий день. Стаж не идет только в том случае, если вы работаете по договору. Особенности работы на полставки в том, что вы (как правило) выполняете ту же самую работу, но за меньшие деньги и при этом находясь на работе половину рабочего дня.

Во-первых, стоит понимать, что есть трудовой стаж, а есть страховой. Последний нужен для обеспечения человека пенсией в старости. Так вот, страховой стаж при работе на полставки засчитывается точно так же, как и трудовой - без изменений, по полной. Потому за накопления стажа при работе на полставки не беспокойтесь! Лучше переживайте на счет урезанной вдвое зарплаты.

Трудовой стаж считается так же, права которыми пользуется человек работающий на полставки тоже что и у одноставочников

Только вот, насколько я знаю, горячий стаж может вырабатываться только на полную ставку. Так например педагог работающий на полставки, не увеличивает свой педагогический стаж.

На неполную ставку работают не только . По разным причинам на таких условиях может быть трудоустроен и основной работник. Прием на работу сотрудника на полставки означает, что он будет работать в режиме . Это нужно будет отразить в трудовом договоре на полставки и указать конкретную продолжительность его работы, к примеру, 4 часа в день с 15.00 до 19.00 (ст. 57 , 93 ТК РФ).

Оклад в договоре указывается исходя из полной ставки, установленной для должности, на которую принимается сотрудник. А вот начислять ему нужно будет половину указанной суммы в соответствии с условием его работы на полставки. И это в том случае, если он отработает положенную ему .

Отметим, что сотрудник, работающий полный рабочий день, и сотрудник, работающий неполный рабочий день, могут получать одинаковую зарплату. При условии, что последний выполняет более сложную работу и его должность выше. К примеру, в такой ситуации могут оказаться инженер и ведущий инженер.

В остальном оформление трудового договора с работников на условиях неполного рабочего времени происходит по общеустановленным правилам (ст. 57 ТК РФ).

Если точные часы работы установить невозможно

Если специфика работы вновь принимаемого сотрудника такова, что жестко часы работы для него определить сложно, то можно установить ему гибкий режим рабочего времени. В этом случае в трудовом договоре указывается норма рабочих часов, которую работник должен будет отработать за учетный период (ст. 102 ТК РФ). Допустим, продолжительность его работы в неделю должна составлять 20 часов.

Кстати, тем, кто трудится не на полную ставку, может быть установлен ненормированный рабочий день (Письмо Роструда от 19.04.2010 N 1073-6-1).

Условие о неполном рабочем времени в других кадровых документах

В приказе о приеме на работу сотрудника также нужно указать, что принимают его на условиях неполного рабочего времени, отметить продолжительность работы в день (в неделю) и конкретные часы работы, если они установлены работнику. Оклад (тарифная ставка) в приказе так же, как и в трудовом договоре, указывается в полной сумме, т. е. исходя из целой ставки.

В трудовую книжку сведения о том, что работник принят на полставки, не вносятся. Запись о приеме на работу составляется в общем порядке.

Маленький ребенок в семье, проблемы со здоровьем, необходимость присматривать за больным родственником. Не секрет, что частенько в таких ситуациях возникают две полностью противоположные проблемы: с одной стороны, не хватает денег, а с другой - свободного времени. А отсюда появляется необходимость поиска определенного компромисса, причем в качестве его может рассматриваться трудоустройство… на полставки. Вариант вроде хорошо известный. И все же иногда здесь возникают свои непростые вопросы.

Просьба беременной - закон

Принимать или нет работника на полставки - решение нанимателя, причем как-то повлиять на него очень сложно. Однако если подобный вариант всех устраивает, никаких отличий от ситуации с трудоустройством на полную ставку по сути нет. Заключается обычный договор о трудоустройстве, в котором, кроме всего, оговариваются и условия о занятости в режиме неполного времени.

Может возникнуть ситуация, когда работает, а потом по тем или иным причинам решает перейти с полной на полставки, - замечает главный специалист юридической консультации Федерации профсоюзов Светлана Котова. - Такой переход возможен, однако только при одном условии - согласии нанимателя.

Вместе с тем, есть случаи, когда пойти навстречу желаниям работника наниматель просто обязан. В частности, согласно 289-ой статье Трудового кодекса, в любой организации должны определить неполный рабочий день или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины, женщины, которая имеет ребенка в возрасте до 14 лет, и работника, который смотрит за больным членом семьи на основании медицинского заключения. Причем это перечисление может быть расширено коллективным договором или соглашением.

Отдельная тема - совместители, - продолжает Светлана Котова. - Согласно общему правилу, особых трудностей для трудоустройства по совместительству нет, оно запрещается только некоторым категориям - скажем, молодежи в возрасте до 18 лет или претендентам на материально ответственные должности, с которых не снята судимость за корыстные преступления. Более того, при совместительстве у рабочего, нет никакой необходимости предупреждать о «дополнительном месте» основного нанимателя. Однако здесь существуют определенные рамки. Нынешнее законодательство определяет, что время совместительской работы не может превышать 20 часов в неделю, иначе говоря, совместителю дается разрешение максимум на половину ставки.

Двойная оплата через 8 часов?

Полставки - половина «стандартного» рабочего времени, обычно это 4 часа в день. Однако иногда становится понятно, что выполнить рабочие обязанности в «лимитированные» сроки не получается, и рабочего просят немного задержаться. Что в этом случае будет с оплатой?

Любые «задержки» на работе должны фиксироваться и оплачиваться пропорционально отработанному времени, - отмечает Светлана Котова. - Однако необходимо иметь в виду одну особенность: если полставочник перерабатывает в рамках «общей» 8-часовой нормы, то это не будет считаться сверхурочными. Соответственно, здесь не может идти и речи о двойной оплате.

«Больничные», отпуск и стаж

Чуть ли не самый «популярный» вопрос касательно отпусков. Какой должна быть их продолжительность у рабочих, которые заняты на 0,5 или на 0,75 ставки?

Продолжительность рабочих отпусков таких рабочих не может отличаться от продолжительности отдыха рабочих, которые заняты на полную ставку, никаких «пропорциональных сокращений» здесь быть не должно, - подчеркивает Светлана Котова. - Разница только в одном: «полставочник» имеет меньшие заработки, соответственно, ему насчитают и меньший размер отпускных.

Одновременно и нелишним будет заметить: сведения о неполном рабочем времени не заносятся в трудовую книжку, а занятость на таких условиях не влечет за собой каких-нибудь ограничений прав рабочего. На этих рабочих распространяется все гарантии коллективного договора организации, «полставочникам» оплачиваются «больничные», «декретные» отпуска, по причине трудоустройства на полставки нельзя отказать в предоставлении надлежащих премий и других выплат.

Кроме того, занятость на условиях неполного рабочего времени «идет» в пенсионный стаж, - продолжает Светлана Котова. - Причем, если заработок на 0,25 или на 0,75 превышает размер минимальной зарплаты, стаж учитывается полностью. Правда, если заработок все-таки оказывается ниже «минималки», при подсчете стажа будет использоваться уменьшающий коэффициент.

«Сверху» перевод не делают

Стремления нанимателей сэкономить всегда понятны, но понятны вдвойне в нынешний сложный экономический период. Тем не менее, необходимо помнить: перевод части рабочих на неполную ставку исключительно «волевым решением» начальства невозможен. Если такая необходимость действительно возникает, про будущие смены сотрудников должны предупредить заранее и к тому же получить их согласие. Действительно, если согласия нет, после окончания срока предупреждения может случиться увольнение, однако… с выплатой не менее 2-недельной «выходной помощи».

Известно, что многие начальники относятся к «полставочникам» довольно скептически. Причем иногда в случае «форс-мажорных» обстоятельств именно эта категория сотрудников начинает рассматриваться в качестве главных кандидатов на сокращение.

В Трудовом кодексе отмечено, кто во время сокращения при равной квалификации и производительности труда имеет преимущественное право остаться на прежнем месте - скажем, речь идет о инвалидах или о некоторых категориях «чернобыльцев», - отмечает Светлана Котова. - Вместе с тем, нигде не предусмотрено, что те же «полставочники» обязаны увольняться в первую очередь, поэтому ссылки на занятость на условиях неполного рабочего времени здесь будут однозначно не выслушаны. Единственное, что все-таки важно заметить: подбор «необходимых» сотрудников является полным правом нанимателя, и тот же наниматель может решать - распрощаться или нет с тем или иным специалистом.