Как успешно организовать мероприятие вечеринку. Кейс организации одной вечеринки в клубе

Уровень сложности: Сложно

1 шаг

Для начала нужно определиться с темой для вечеринки. Это будет праздник, презентация, тематика или просто зажигательное мероприятие? Определились? Замечательно. Для примера буду описывать праздник 14 февраля или как его привыкли называть День Святого Валентина.

2 шаг

Чтобы все не сорвалось в самый ответственный момент, нужно заранее договориться с клубом. Цена на аренду будет варьироваться в зависимости от рейтинга, времени года и, собственно, на какой день вы планируете саму аренду. В выходные будет значительно дороже, тем более летом. Осень (октябрь-ноябрь) это мертвый сезон и любое заведение будут рады вас принять. Звоните, настаивайте, но не в коем случае не упрашивайте! Пусть администратор думает, что вы – Посланник Ангелов, который спустился, чтобы приподнять финансовое положение клуба. Он сам должен идти вам на уступки.

3 шаг

Чтобы привлечь внимание людей, нужно емкое название и броская реклама. Развесьте по всему городу афиши, плакаты, раздавайте прохожим флайеры, оставляйте рекламки в магазинах (с согласия менеджера, конечно). Сделайте так, чтобы о вашей вечеринке говорили все! В социальных сетях создайте встречу, пригласите всех друзей, дальше пойдет сарафанное радио.

4 шаг

Чтобы заинтересовать людей нужно изложить программу вечера: какие диджеи будут играть, кто ведущий, намекните, что будут конкурсы с призами, организуйте шоу (танцы, брейк, гоу гоу, стриптиз, фаер шоу, да что угодно!) Главное, чтобы людям было интересно. Пригласите диджеев (намного дешевле будет, если у вас есть знакомые диджеи, пусть они даже неизвестные, будет такая фишка). Ведущим можно сделать какого-нибудь болтливого однокурсника, который ведет квн или просто умеет толкать речи. Он сам будет рад неожиданному подарку судьбы и постарается привести на концерт как можно больше людей, чтоб на него, красивого, посмотрели. Это кстати касается и выступающих, которых вы поставите в список. Это может быть начинающая рок\рэп\брейк\битбокс группа. На свою премьеру новички стараются привести кучу народа, что выгодно скажется на вашей окупаемости.

5 шаг

А теперь главное. Где взять на все это деньги? Очень просто: спонсоры. Не пугайтесь, я говорю не о “папиках”, которые спонсируют девочек, а о самых обычных партнерах)) Делается это так: распечатайте бланк договора (желательно составить его самому, указать все пункты, соглашения и т.д.) и вперед – по магазинам! Выбирайте магазины, которые могут себе позволить выделить 10-15 тысяч (в зависимости от города. в Астрахани, например, организовать вечеринку можно за 30 тыс, а в Волгодонске в 15 уложиться) взамен предлагайте рекламу. Банеры над сценой, афиши по городу (внизу примечание “при поддержке магазина Болтик”), упоминание на флаерах, реклама со сцены… Будет лучше, если у вас будут информационные спонсоры, например, местное телевидение или местная радио волна. Тогда нужно будет выделить 3-4 билета на розыгрыш в прямом эфире. И рейтинги повышаются, и дополнительная реклама у вас будет!

  • Если вы ответственно подошли к этому вопросу и следовали инструкции, то ваша вечеринка должна пройти на ура!!! Будьте внимательны с билетами, продавайте их заранее, чтобы не было недовольства и толпы у кассы. Так же помечайте их печатью или любым другим способом, чтобы их не смогли подделать! Желаю удачи)

Может показаться на первый взгляд, что повести и организовать клубную вечеринку очень легко и просто. Что еще надо, кроме как толпа людей, желательно одного возраста, веселая музыка и различные напитки? Однако, не все так просто, как вы могли бы подумать. Организация клубной вечеринки представляет собой настоящее умение и проявление всех лидерских и организаторских качеств человека, и если их у вас нет, то, скорее всего, успешную вечеринку вы не сможете организовать.

Важные моменты в организации клубной вечеринки

Очень важным моментов в проведении любой клубной вечеринки является умение организаторов все компоненты и составляющие объединить в некое единое целое. Только тогда ваша вечеринка будет считаться удавшейся, запоминающейся и поистине фееричной. Кстати, добиться этого очень сложно.

Какой бы тематики не была ваша клубная вечеринка, однозначно на ней должна быть дискотека. Как вы понимаете, чтобы «зажечь» народ и сподвигнуть его на танцы, диджей должен иметь немалый опыт в проведении таких мероприятий. То есть, профессионалом. Конечно, количество диджеев напрямую зависит от того, сколько людей вы планируете на вечеринку пригласить. Иногда одному диджею может тяжело самому справляться. Поэтому лучше всего приглашать нескольких диджеев. К тому же, они смогут предоставить людям абсолютно разные музыкальные направления.

Если диджей опытный, то он в любой ситуации, даже самой сложной. Найдет то верное решение, которое в итоге вашу вечеринку сделает настоящим грандиозным событием.

Также для проведения вечеринки понадобится сцена и самое главное – сцена и зал с очень качественным, мощным освещением. Как вы сами понимаете, звук также должен быть на высочайшем уровне. Ведь, в первую очередь, люди придут на вашу ночную вечеринку развлекаться, а не слушать разговоры за соседним столом.

В обязательном порядке вы должны определиться с тематикой вашей вечеринки. Например, сегодня очень можно проводить пижамные вечеринки, или ретро-вечеринки, флирт-вечеринки и прочие – полет фантазии безграничен.

О чем еще нужно позаботиться

Естественно, на вашей вечеринке должно быть много различных развлечений, кроме музыки. Это могут быть всевозможные конкурсы, например, на самый лучший танец, или самые эротические движения.

Но, кроме всего того, о чем мы написали выше, ваши гости также не должны оставаться без напитков и еды. Конечно, мы не говорим о каком-то ресторанном меню с множеством разнообразных блюд, но бутерброды и канапе должны присутствовать. Также учитывайте то, что не все участники вашей клубной вечеринки употребляют алкоголь, поэтому заранее позаботьтесь о них и добавьте в меню безалкогольные коктейли.

Похожие материалы:

    Самым прекрасным времяпрепровождениям в России многие искренне считают отдых в ночном клубе. Избавиться от накопившихся негативных эмоций, а взамен приобрести веселое настроение, ...

    Идя в ночной клуб нужно знать меру в алкоголе. Но конечно, в атмосфере ночного клуба, когда хочется вселиться, контролировать себя очень сложно. Но, несмотря на сложность, это...

    Любите курить кальян? А вы пробовали кальян на фруктах? Его основное отличие - использование любого свежего фрукта вместо обычной чаши. Да, да, просто складываем содержимое в...

    Каждый вечер молодежь ищет место, где можно было отдохнуть и отвлечься от внешнего мира, таким местом можно считать ночной клуб. Но чтобы всегда быть в клубной тусовке, как в...

    Вам надоело постоянно только лишь любоваться красивыми танцовщицами в ночных клубах, надоело смотреть по телевизору, как этим красавицам удается так необыкновенно двигаться и...

Суть идеи в том, что можно организовывать праздники в своем учебном заведении. Тот, кто учился, наверное, знает, что существуют праздники для студентов — Медиана, День первокурсника, Новый год и т.д.

Собрав необходимую информацию о предстоящем деле, мы со моим приятелем начали готовиться. Нам предстояло определиться с клубом, где будет проходить вечеринка, с программой, которую мы будем там представлять, и самое главное — как привлечь студентов.

Для того, чтобы получить больше денег, необходимо было проводить официальную вечеринку моего ВУЗа. Для этого нужно иметь своего человека в Совете Старост. Тогда можно было бы срубить денег с Университета (поясню, если организовывать вечеринку через Совет Старост, то она считается официальной, и наш факультет через проректора по учебной работе может выделить нам финансовую поддержку).

Мы решили не мелочиться и организовать праздник для всего ВУЗа (более 10 факультетов). С каждого факультета можно было бы срубить по 5000 руб.

Для начала мы продвинули своего старосту группы в Совет Старост. Как мы делали предвыборную программу и продвигали его — это отдельный разговор, приходилось даже башлять кому надо. В итоге мы добились своего и наш человек оказался в Совете. Заранее скажу, что с универа мы не получили ни копейки. Подвели нас кое-какие люди, да и университет, похоже, на нас деньги отмыл.

Далее мы договорились с клубом о празднике. Мы сделали большую ошибку и договорились официально — 70000 руб.(за ночь), хотя можно было и неофициально, и аренда клуба обошлась бы гораздо дешевле, порядка 30-40 тыс. руб. Первый взнос надо было сделать немедленно, а это половина суммы. Мы залезли в долги, причем для нас, для студентов, это не маленькие деньги.

Вторым, и наиболее важным шагом стал поиск спонсоров. На него мы потратили уйму времени и денег. Можно сказать, безуспешно. В итоге у нас было всего два спонсора. Первый предоставлял нам бесплатно плакаты и билеты на вечеринку, а второй — спонсорскую помощь в виде своей продукции, которая пошла на призы в конкурсах. Чистых денег так никто и не дал.

Третьим шагом было привлечение студентов на вечеринку. Привлекли мы, естественно, своей программой. В нее мы включили стриптиз, мужской и женский, ведущего — известного в нашем городе Ди-Джея, обещанными конкурсами. Этого было вполне достаточно.

За три недели до вечеринки мы начали продавать билеты по 150 руб., также продавали отдельно столики и диваны в клубе. Замечу, что клуб вмещал около 700 человек. Каждый вечер мы обходили весь универ и расклеивали плакаты с рекламой нашей вечеринки. За день их все безбожно срывали (конкуренты!). Не буду рассказывать, сколько нервов и сил ушло у нас на подготовку этой вечеринки. Одно то, что билеты стали нормально покупать только за неделю до вечеринки, вывело нас из себя (долги-то висели).

То, что было в клубе, вообще ни в какие рамки не лезет. Мы, как организаторы, отвечали за всё. Все драки были на нас, за ночь (а вечеринка длилась с 22:00 до 6:00), приходилось два раза вызывать скорую помощь, и еще много много чего. При том, что клуб вмещает 700 человек, у нас на вечеринке было не меньше 1000, а то и более. Точно не удалось посчитать, как и прибыль!!!

Многое, конечно, не расскажешь, да и забыл уж сколько, но единственное, что этим делом могут заниматься лишь люди, умеющие владеть собой в сложных ситуациях. Теперь о доходах и расходах.

Расходы (цены указаны на 2006):
Аренда клуба — 70000 руб.
Стриптиз женский — 3000 руб.
Стриптиз мужской — 1500 руб. + выпивка
Ди-Джей — 6000 руб.
Охрана — 5000 руб.
Проезд, оплата сотового телефона и др. расходы — около 5000 руб.
Итого расходы: 90500 руб.

Доходы:
Официально было продано 600 билетов по 150 руб., остальные
продавались у входа с разбросом цен от 50 до 500 руб.
Распространители билетов исходили из своих соображений. В итоге с билетов доход получился около 135000 руб. Точно было невозможно посчитать, даже после вечеринки.
С продажи столов и диванов — 3500 руб.
Итого доход составил 138500 руб.
Прибыль — 48000 руб.

Как часто вы задумывались над тем, чтобы заняться идеей, которая может принести не только огромную прибыль, но и удовольствие? Вероятно вас посещала такая мысль, однако не было развернутых и поэтапных действий. Сегодня на бизнес рынке некоторые успешные люди занимаются такой темой, как закрытые вечеринки.

Суть этой идеи довольно проста. Это реализация самих закрытых вечеринок с предоставлением уникального контента для определенного контингента общества, будь то богатые подростки, элитные члены определенных организаций, известные звезды эстрады либо кино.

Организация и реализация представленной вашему вниманию бизнес-идеи требует солидного вложения своей энергии, сил и денежных средств. Впрочем, на выходе вы получите неплохую отдачу того, что успели вложить.

Не стоит говорить о том, что люди просто обожают все то, что закрыто от посторонних глаз. Тут есть немного интриги, ведь если человеку сказать: «Там будет вечерника» - он обязательно скажет что-то вроде слов «ясно» или «понятно», а если сказать людям «Будет закрытая вечеринка», они моментально начнут выяснять, что это за вечеринка, почему закрытая, что там будет и кто там будет. Таким образом, получается, что «закрытые вечеринки» на людей влияют значительно больше, чем обычные «вечеринки».

Закрытая клубная вечеринка, организация

Если такое понятие, как «закрытая вечеринка» может носить развлечения разного рода для разных категорий и масс людей, то понятие «специальная закрытая клубная вечеринка» дает понять, какой именно отдых там ожидается. Люди любят отдыхать и развлекаться в высококлассных, элитных клубах, а потому важно организовать все так, чтобы любители приходили отдохнуть именно к вам. И чем лучше все будет организовано, тем больше рекламы будет.

Где взять деньги для начала собственного бизнеса? Именно с этой проблемой сталкивается 95% начинающих предпринимателей! В статье мы раскрыли самые актуальные способы получения стартового капитала для предпринимателя. Так же рекомендуем внимательно изучить результаты нашего эксперимента в биржевом заработке:

Закрытые клубные вечеринки подразумевают «отрыв на полную катушку». Значит, важно учесть главные факторы, то есть найти подходящее помещение для их проведения и профессионального, даже лучше известного ди-джея, который в танцевальном ритме удержит всех посетителей. Важен также бармен, который умеет виртуозно обслуживать всех подходящих к нему клиентов. Стоит отметить, что чем профессиональнее будут ваши работники, тем лучше.

Проведение закрытых вечеринок для женщин

Закрытые женские вечеринки — немного иная сфера. В данном случае, основной ваш контингент — это представительницы прекрасного пола. Тут сразу понятно, что барышни приходят на подобные мероприятия не только потанцевать. Учтите, на таких вечеринках должны быть мужчины, которые будут их развлекать.

Девушки любят красивые тела мужчин, они с удовольствием на них смотрят. Поэтому танцоры и официанты подобраны должны быть «качественно», желательно даже, молодой красивой женщиной.

Закрытые вечеринки для дам – это всего одна из граней среди профильных закрытых вечеринок. Она приведена исключительно в качестве примера. «Тема» для организации специальной закрытой вечеринки может быть любая целевая аудитория либо хобби, интерес и т.п.

Рентабельность такой бизнес-идеи

В настоящее время ряд людей подразумевают клубы как неплохой отдых от жизненной рутины или прочих разнообразных проблем. Занимаясь подобным бизнесом, это важно учитывать. Вы должны создавать для клиентов максимально комфортабельные условия, только в этом случае от посетителей у вас не будет отбоя.

Если же говорить об окупаемости, то с таким бизнесом вы можете достаточно быстро разбогатеть. Важно, правда, не останавливаться на уже достигнутом.