В этом разделе мы постараемся подробно показать и раскрыть все моменты, которые могут возникнуть при участии в тендерах. Эта статья будет интересна прежде всего тем, кто только начинает задумываться об участие в тендерах . Мы попробуем вместе разобраться какие шаги нужно предпринять в самом начале. И стоит ли вообще пытаться участвовать в тендерах?
Если Вы поставщик и участвуете в тендерах, то у Вас рано или поздно у Вас возникает необходимость снять защиту с pdf файла. В этой статье мы с Вами разберем причины, которые заставляют заказчиков ставить защиту и соответственно способы, как снять защиту с pdf файла для экономии Вашего времени и ускорения процесса подготовки предложения.
После того, как Вы приняли решение о том, что Вашей компании необходимо принимать участие в необходимо выбрать площадки на которых планируется участие в торгах. Виды электронных площадок. Условно ЭТП можно подразделить на...
Приветствую Вас, Уважаемые читатели.
Продолжаем серию практических статей в рубрике «Тендероведение». И сегодня мы с Вами будем разбираться в конкурсной кухне, постараемся узнать все про участие в конкурсах. Рассмотрим, что из себя представляет заявка на конкурс, подробно разберем какие именно документы на конкурс необходимо прикладывать, кроме того я поделюсь с Вами своими наработками и опытом по подготовке заявки.
Протокол рассмотрения заявок - это исчерпывающий документ, позволяющий поставщику узнать каким образом производилась оценка заявки участника. Рассмотрим основные моменты и особенности, а также различия между такими документами, как протокол рассмотрения заявок на участи в конкурсе, в запросе котировок, в аукционе. В статье мы с Вами также подробно рассмотрим случаи в которых оформляется протокол рассмотрения единственной заявки, а также рассмотрим пример образца протокола.
В дополнение к пяти федеральным площадкам добавилась еще одна электронная площадка «Российский аукционный дом», на котором заказчики имеют теперь возможность размещать электронные аукционы. В статье Вы сможете узнать подробнее про данную электронную площадку.
Итак, вы решили стать участником коммерческих тендеров или государственных закупок. Что для этого надо?
Рассмотрим два варианта. Первый вариант это участие в закупках без предварительных денежных вложений, или другими словами бесплатно. Второй вариант предполагает некоторые денежные затраты.
Здравствуйте, Коллеги. На связи Андрей Плешков основатель проекта Тендеровики.ру и сегодня с помощью этой статьи мы разберемся в особенностях оформления декларации соответствия при подготовки заявки на тендер. Для начала давайте разберемся, что подразумевается под декларацией соответствия. Декларация это подтверждение, заявление о соответствие определенным требованиям. То есть Вы оформляете документ, в котором пишите о том, что соответствуете требованиям и перечисляете их. В документации заказчик может установить форму такой декларации необходимо заполнить и проложить в составе заявке на участие в тендере.
Здравствуйте, Уважаемые читатели. Тема сегодняшней статьи связана с такой специальностью, как специалист по тендерам. Существуют различные вариации названий такой должности, например менеджер по тендерам, тендер-менеджер, менеджер по аукционам, менеджер по конкурсам, но суть остается неизменной. Основная деятельность это подготовка заявок на различные тендерные процедуры со стороны поставщика. Популярна и востребована данная специальность стала относительно недавно, после вступления в силу в 2005 году 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд». Этот закон создал определенные условия, при которых тендеры стали применяться повсеместно при закупках для государственных нужд. В 2013 году спустя 8 лет на смену 94-ФЗ был принят 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
Электронная торговая площадка (ЭТП) - комплекс информационных и технических решений, обеспечивающий взаимодействие покупателя (заказчика) с продавцом (поставщиком) через электронные каналы связи на всех этапах заключения сделки
ЭТП позволяет объединить в одном информационном и торговом пространстве поставщиков и потребителей различных товаров и услуг и предоставляет участникам ЭТП ряд сервисов, повышающих эффективность их бизнеса. Электронной торговой площадкой сегодня можно назвать любой Интернет-ресурс, посредством которого заключаются сделки купли-продажи между предприятиями - покупателями и продавцами. Заказчики получают возможность проводить электронные торги - тендеры, аукционы, запросы цен и предложений, - оптимизируя затраты, а поставщики - участвовать в проводимых закупках, размещать информацию о предлагаемой продукции и услугах. Иногда размещением торговых процедур занимаются специализированные компании, которые помимо размещения информации на торговой площадке обрабатывают полученный результат и даже, возможно, определяют победителя процедуры.
Виды Электронных торговых площадок
ЭТП для размещения государственного заказа - это ЭТП, отобранные Минэкономразвития РФ и ФАС РФ в рамках специальной процедуры, располагают функционалом для проведения открытых аукционов в электронной форме и действуют по регламенту, жестко определенному законодательством Российской Федерации.
Согласно приказу Минэкономразвития России от 26 октября 2009 г. № 428 и приказу Минэкономразвития России и ФАС России от 14 ноября 2009 г. № 466/763 к 1 января 2010 года был осуществлен отбор пяти электронных торговых площадок: ЗАО «Сбербанк-АСТ»; ОАО «Единая электронная торговая площадка»; ГУП «Агентство по государственному заказу Республики Татарстан»; а также площадки ЗАО «Московская межбанковская валютная биржа» и ОАО «РТС».
ЭТП по продаже имущества должников (банкротов). Электронная торговая площадка по реализации имущества должников предназначена для автоматизации процедуры проведения торгов в электронной форме при продаже имущества (предприятия) должников в ходе процедур, применяемых в деле о банкротстве в соответствии с требованиями Федерального закона «О несостоятельности (банкротстве)» и приказом Минэкономразвития № 54 от 15 февраля 2010 г. В настоящее время Комиссией Минэкономразвития РФ аккредитовано несколько ЭТП по реализации имущества должников (банкротов), в частности Уральская электронная торговая площадка (оператор - ЗАО «УЭТП»).
ЭТП для размещения заказов по 223-ФЗ - электронные торговые площадки, на которых закупки осуществляют юридические лица, подпадающие под действие 223-ФЗ, и имеющие функционал, который разработан под закупочные процедуры, установленные в Положениях о закупках таких юридических лиц. Как правило ЭТП для размещения заказов по 223-ФЗ совмещают свой функционал с процедурами, используемыми коммерческими заказчиками. Одной из ЭТП для размещения заказов по 223-ФЗ является ЭТП "ТОРГИ 223".
ЭТП для коммерческих заказчиков - это Электронные Торговые Площадки, на которых электронные торги проводят не государственные компании (коммерческие заказчики). Таких ЭТП значительно больше, чем для государственных торгов и регламент проведения электронных аукционов более гибкий (в некоторых аукционах не требуется даже электронная цифровая подпись). Например, Электронная торговая площадка Росатома - Аукционный Конкурсный Дом.
ЭТП для коммерческих поставщиков делятся на 2 типа:
Специализированные ЭТП, созданные под нужды определенного предприятия. Например: Электронная торговая площадка Газпрома по продаже нефтепродуктов
Многопрофильные Электронные Торговые Площадки, на которых представлен более широкий спектр продукции и услуг, чем на специализированных ЭТП. На таких площадках любая компания может выступать как в качестве заказчика, так и в качестве поставщика товаров и услуг без ограничений по номенклатуре. На площадках второго типа размещают информацию о своих закупках компании, попадающие под действие 223-ФЗ
Федеральные ЭТП
Сбербанк-АСТ (Электронная площадка Сберегательного банка Российской федерации)
ЭТП «ММВБ - ИТ»
РТС-Тендер
ГУП «Агентство по государственному заказу, инвестиционной деятельности и межрегиональным связям Республики Татарстан» www.zakazrf.ru
Общероссийский официальный сайт предназначен для комплексного информационно-аналитического обеспечения субъектов экономического рынка, заинтересованных производителей (поставщиков, подрядчиков, исполнителей) продукции и услуг для государственных и муниципальных нужд, широкой общественности о деятельности государственных, муниципальных заказчиков и органов государственной власти в сфере размещения заказов для государственных нужд, нужд субъектов РФ и муниципальных нужд, а также для обеспечения возможности выполнения органами исполнительной власти, заказчиками требований Федерального закона № 94-ФЗ в части обязательного размещения официальной информации о размещении заказов для государственных и муниципальных нужд.
Официальный сайт Российской Федерации в сети «Интернет» для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг (далее – Официальный сайт) предназначен для обеспечения свободного и безвозмездного доступа к полной и достоверной информации о контрактной системе в сфере закупок и закупках товаров, работ, услуг, отдельными видами юридических лиц, а также для формирования, обработки и хранения такой информации.
Порядок размещение информации на Официальном сайте и ее содержание регламентируется Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и Федеральным законом от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», а также соответствующими подзаконными актами.
Сегодня большая часть закупок производится посредством Интернета. Поэтому вполне неудивительно, что большую популярность стали набирать федеральные торговые площадки, на которых все сделки производятся без оформления бумаг, то есть исключительно в электронном виде. Такой вид заработка особенно пришелся по вкусу российским предпринимателям, так как тендеры являются дополнительным способом заработка. Однако получить доход, участвуя в таком проекте, может и любой желающий.
Что такое электронные торговые площадки
ЭТП представляют собой сайты, созданные специально для осуществления закупок при помощи обычных портативных компьютеров. Благодаря открытому доступу в торгах может принять участие любой субъект предпринимательской деятельности.
На электронных торговых площадках представлены все необходимые данные о товаре, а также об условиях работы на ресурсе. Благодаря ЭТП заказчики и исполнители взаимодействуют между собой посредствам электронного документооборота.
По большому счету электронные ресурсы этого типа можно сравнить с онлайн-магазинами, где люди предлагают или покупают определенный товар или услуги.
Разновидности ЭТП
Электронные федеральные торговые площадки классифицируются по нескольким признакам. В первую очередь оценивается уровень их влияния на покупателей и продавцов.
Также ЭТП различают по методу управления. Исходя из этого параметра, площадка может быть:
- Независимой . В этом случае она будет регулироваться виртуальным оператором.
- Чистой . Обслуживанием таких площадок занимаются лицензированные коммерческие предприятия.
- Отраслевой . Чаще всего такие ЭТП отличаются узкой специализацией (например, нефтехимия, оборона и т. д.).
По количеству участников площадки бывают:
- Федеральными . В этом случае в роли заказчика выступает не отдельный предприниматель, а государственное учреждение. Чаще всего федеральные торговые площадки используются для крупных госзакупок.
- Коммерческими . Подобные ресурсы создаются как поставщиками, так и покупателями или третьими лицами.
- Для частной торговли. В этом случае участниками торгов становятся частные лица, которые хотят купить активы или реализовать их самостоятельно. Хорошим примером такой площадки является сервис Ebay.
Есть более мелкие ресурсы, на которых осуществляется частная торговля (например, интернет-магазины), а также сайты для реализации частной собственности должников государства. Отдельно стоит рассмотреть список федеральных торговых площадок и коммерческих ресурсов.
Федеральные ЭТП
На сервисах этого типа в качестве расчетных средств используется государственный бюджет. Исходя из этого, все сделки оформляются как госзаказы. Крупные бизнесмены доверяют именно таким ЭТП, так как в этом случае они гарантированно получают заявленные платежи. Рассмотрим топ-5 федеральных торговых площадок.
РТС Тендер
Каждую неделю на этой площадке оборачивается до 20 миллиардов рублей. Это доказывает популярность данного ресурса. Чтобы лично удостовериться в этих данных, достаточно пройти регистрацию на федеральной торговой площадке и перейти в раздел «О компании», где представлена вся статистика о последних сделках. Любой пользователь может проанализировать ситуацию в определенном регионе.
Главное преимущество РТС заключается в возможности поиска по заданным параметрам. Например, можно указать определенный Федеральный Закон или другие условия.
Для использования ресурса необходимо установить на компьютер специальное ПО и сертификаты. Настройка браузера осуществляется в автоматическом режиме. Для тех, кто пока не готов лично участвовать в торгах, создан учебный центр, где можно пройти обучение на заказчика или поставщика.
Тем, кого интересует аккредитация на федеральных торговых площадках, достаточно пройти в соответствующий раздел, где можно также получить электронную подпись или банковские гарантии.
Единая ЭТП
Данная площадка появилась еще в 2005 году и первоначально на ней проводились исключительно торговые аукционы от Правительства СПб. Спустя 4 года ресурс получил статус единой ЭТП и сегодня он входит в ТОП-50 самых успешных компаний РФ. На площадке проводятся разнообразные торги и осуществляются госзакупки.
ЭТП Сбербанк-АСТ
Эта площадка появилась на свет чуть раньше, в 2002 году. Сегодня она признана самой авторитетной в своем сегменте. На базе Сбербанк-АСТ каждый год проводится до 50 % тендеров, владельцами которых являются государственные заказчики.
ММВБ
Главный плюс этой площадки - возможность использования ресурса не только через стандартный браузер Internet Explorer, но и при помощи Google Chrome. Также как и на предыдущих ЭТП, на этом сайте осуществляются исключительно государственные торги. Однако для коммерческих предпринимателей реализован дополнительный сервис от ММВБ под названием «Фабрикант».
Во всем остальном этот ресурс мало чем отличается от остальных федеральных торговых площадок. Тут также можно получить аккредитацию и электронный образец подписи.
Россельторг
Главным учредителем этой ЭТП является Банк Москвы, доля которого составляет 48 % и правительство Москвы (52 %). Также тут можно найти огромное количество прочих государственных заказчиков (Минобороны, МЧС и т. д.). В общей сумме сегодня на сайте Россельторга можно найти более 3 миллионов различных компаний.
Данная ЭТП также предоставляет услуги по обучению (дистанционное или очное). Кроме этого, на сайте Россельторга периодически открываются имущественные торги. Техническая поддержка сервиса работает ежедневно без перерывов.
Коммерческие ЭТП
Помимо описанных выше площадок, в Сети можно найти огромное количество других ресурсов, которые позволяют частным лицам принимать участие в торгах.
Если говорить об отличиях таких сайтов, то на коммерческих ЭТП регистрация обычно платная. Кроме этого, на площадках этого типа в основном «водятся» крупные заказчики, которые предпочитают осуществлять масштабные закупки разнообразного ассортимента предлагаемых товаров.
Система коммерческих ЭТП помогает планировать будущие действия и собирать статистические данные по уже совершенным операциям. Также на них можно отслеживать потребности покупателей и предлагать им наиболее выгодный товар.
Помимо этого, на таких электронных площадках можно поучаствовать в специальных конкурсах и аукционах, которые обычно направлены на привлечение новых клиентов.
Также многих предпринимателей привлекает широкая которая представлена на подобных ресурсах.
Если правильно позиционировать и продвигать свое предприятие, периодически расширять ассортимент продукции, то можно добиться отличных результатов. Чем активнее будет взаимодействие с потенциальными заказчиками, тем больше прибыли можно получить.
Если вы хотите принять участие в каком-либо тендере на поставку товаров (работ, услуг), то вам, как участнику конкурса, необходимо подать заявку. Заявка представляет собой пакет документов, составленный согласно требованиям заказчика, которые последний описывает в конкурсной документации – о том, что обычно должна включать в себя заявка, мы расскажем в следующих статьях. Заявка может подаваться либо на бумаге, либо в электронном виде – требование о виде подаче заявки всегда есть в конкурсной документации.
Кратко о подаче заявок
В конкурсной документации всегда есть пункт о том, где эта документация публикуется и как подается заявка. Обычно, если закупка публикуется только на портале zakupki.gov.ru, то заявка подается в бумажном виде. Это означает, что вы заполняете все необходимые формы, делаете копии требуемых документов, собираете их в одну заявку, оформляете конверт и отвозите его по адресу заказчика (отправляете экспресс-почтой или курьером). Иногда к бумажной заявке заказчик просит приложить диск с записанной электронной версией документов.
Если закупка публикуется не только на zakupki.gov.ru, но и на одной из электронных торговых площадок (ЭТП), то заявка подается на этой ЭТП в электронном виде. Отправлять конверт с бумажной версией никуда не надо. Такой способ подачи заявок очень удобен, так как позволяет работать с заказчиками, находящимися в других регионах страны, а также существенно экономит время и сокращает финансовые расходы. Само по себе развитие электронного документооборота призвано упростить обмен документами между двумя субъектами, относящимися к сфере бизнеса.
Что такое электронная торговая площадка
ЭТП – совокупность информационных и технических средств, позволяющая проводить тендеры в электронном виде. Проще говоря, ЭТП – это специальный сайт, имеющий специально разработанный функционал, который позволяет заказчикам проводить конкурсы, а поставщикам – участвовать в них.
Для работы на любой ЭТП необходимо пройти регистрацию и аккредитацию на ней. Если вы этого не сделаете, то в конкурсах участвовать не сможете – у вас просто не будет доступа к функционалу площадки. Как пройти аккредитацию на ЭТП и оформить для этого электронно-цифровую подпись, мы расскажем в ближайших статьях. Когда аккредитация будет пройдена, вы сможете зайти в свой личный кабинет, осуществить необходимые настройки и приступить к непосредственной работе на ЭТП.
При отсутствии регистрации на площадке вы сможете только просматривать конкурсы: можно сказать, у вас будет доступ в «режиме чтения».
Клиент ЭТП, который прошел регистрацию, может стать либо заказчиком, либо поставщиком. На сегодняшний день ЭТП для каждой из сторон предоставляют услуги по полному сопровождению тендера от формирования и публикации документации по конкурсу до подписания договора. Что это означает?
Современные ЭТП могут быть интегрированы с информационной системой заказчика. Это позволяет заказчикам не просто объявлять и проводить конкурсы, но и анализировать соблюдение своей политики закупок, осуществлять контроль. Преимуществом работы с ЭТП для заказчика является возможность снижения своих операционных затрат, так как за проведение процедуры торгов и обеспечение соответствующих операций на ЭТП отвечает сама площадка.
Для поставщиков ЭТП площадки предлагают услуги по настройке программных средств на рабочем месте, по получению электронно-цифровой подписи, по оформлению банковских гарантий, необходимых в качестве обеспечения заявки или исполнения обязательств по заключенному договору. Основной же функцией ЭТП по отношению к поставщикам остается предоставление доступа к информации об объявленных на площадке запросах предложений и возможность подачи заявки на любой из них.
Почему конкурсы в электронном виде предпочтительнее для обеих сторон процесса? Здесь стоит отметить несколько моментов:
- Все действия осуществляются с помощью компьютера в выходов в Интернет – это большая экономия времени и расходов как для участников, так и для заказчиков;
- Закупки проводятся на конкурентной основе, заказчик выбирает наилучшее коммерческое предложение, то есть имеет возможность снизить свои затраты на закупку и сэкономить финансы;
- Для проведения конкурса заказчик должен достаточно точно определить свою потребность – в результате этого повышается точность планирования потребностей предприятия-заказчика;
- Закупочный процесс, проводимый с помощью функционала ЭТП, достаточно прозрачен, влияние человеческого фактора здесь существенно снижено;
- Поставщики могут искать интересующие их поставки и новых клиентов, не выходя из офиса и не тратясь на рекламу – вся информация есть ЭТП, нужно лишь найти подходящие для вас конкурсы.
Федеральные тендерные площадки
Действующих электронных торговых площадок достаточно много, но все их можно разделить на две группы – федеральные ЭТП и коммерческие ЭТП. Федеральные ЭТП – это площадки, которые специально отобраны властями для проведения торгов в сфере госзакупок. Это означает, что любой государственный заказчик любого уровня обязан публиковать свои конкурсы только на этих выбранных площадках.
Сейчас таких площадок пять:
- «Сбербанк-АСТ» sberbank-ast.ru – дочерняя структура Сбербанка, проводит госзакупки и корпоративные торги;
- Единая электронная торговая площадка (Роселторг) roseltorg.ru – учреждена Правительством г. Москвы и «Банк Москвы», проводит госзакупки для крупных субъектов РФ (г. Москва, г. Санкт-Петербург, респ. Башкортостан и др.), для крупных ведомств (Минобороны, МСЧ), для крупных корпоративных заказчиков;
- «РТС-тендер» rts-tender.ru – работает с госзаказчиками Сибирского ФО, а также некоторыми федеральными ведомствами, для корпоративных заказчиков предоставляет возможность ведения торгов с помощью интеграции с партнером – площадкой «ОТС-tender»;
- ММВБ «Госзакупки» etp-micex.ru – работает в области госзаказа с Федеральным казначейством, Федеральной службой по оборонзаказу, некоторыми субъектами РФ, для корпоративных заказчиков предоставляет возможность вести торги с помощью интеграции с партнером – площадкой Fabrikant.ru;
- Общероссийская система электронной торговли ZakazRF etp.zakazrf.ru/ — изначально работает с госзаказчиками разных уровней по респ. Татарстан, сейчас предоставляет возможность вести торги большой группе других заказчиков.
Если вы хотите работать с конкурсами в сфере госзакупок, то обратить внимание следует именно на эти пять площадок. В этом случае вам потребуется сделать электронно-цифровую подпись с областью применения «Госзаказ» — она будет работать на любой из перечисленных систем.
Коммерческие тендерные площадки
Коммерческие ЭТП – площадки, где публикуют свои конкурсы остальные заказчики: юридические и физические лица, в том числе ИП. У коммерческих ЭТП есть своя классификация: они могут быть специализированными или многопрофильными. На специализированной ЭТП работает только один заказчик, который создавал ЭТП непосредственно для себя. На многопрофильной ЭТП представлено множество заказчиков, а перечень запрашиваемых товаров и услуг не ограничен.
Число коммерческих площадок больше федеральных, информацию о большинстве из них вы можете найти на сайте Ассоциации Электронных Торговых Площадок, в которую входят основные представители этой группы ЭТП.
Среди основных коммерческих ЭТП следует назвать:
- B2B-center b2b-center.ru – площадка работает с заказчиками в разных отраслях экономики, в том числе в металлургии, химии, атомной энергетике, АПК, ЖКХ и авиации;
- Otc.ru – система работает в партнерстве с «РТС-тендер» и включает в себя площадки разных направлений ОТС-tender, OTC-market, OTC-agro, ОТС-finance и другие;
- Electro-torgi.ru electro-torgi.ru — площадка ориентирована на процедуры продажи арестованного имущества и имущества банкротов, а также на проведение торгов, попадающих под действие закона № 223-ФЗ;
- ТП «Фабрикант» fabrikant.ru – проводит торги по закупкам в атомной отрасли, судостроении, торги предприятий группы «Норильский никель», закупки по 223-ФЗ;
- ЭТП Газпромбанка (ЭТП ГПБ) etpgpb.ru – дочерняя структура Газпромбанка, созданная для клиентов организации. Имеет три сектора работы с закупками: сектор группы компаний «Газпром», сектор иных корпоративных заказчиков и сектор проведения торгов по продаже неликвидного имущества.
Перечисленные ЭТП – это лишь малая часть существующих торговых площадок, на которых вы можете работать. Отличительной особенностью работы на коммерческих площадках является то, что регистрация и участие в конкурсах здесь платное. Не все коммерческие площадки требуют плату за регистрацию, крупные ЭТП позволяют поставщикам регистрироваться бесплатно. Плату за подачу заявок на конкурсы берут практически все, исключение могут составить лишь конкурсы определенного перечня заказчиков.
Как выбрать площадку для работы
Чтобы выбрать ЭТП для работы, надо определить цель вашего участия в конкурсах. Если вы собираетесь участвовать только в закупках, относящихся к сфере госзаказа, то объектом вашего внимания должны стать федеральные ЭТП. Оформленный ключ подписи работает на каждой из них, при необходимости вы можете регистрироваться и работать во всех пяти системах.
При выборе площадки следует учесть и то, где работают интересующие вас заказчики. Если вы, например, нацелены на работу с заказчиками в разных отраслях экономики, то можно попробовать свои силы на B2B-center, если вас интересуют заказчики Группы Газпром — ЭТП Газпромбанка. Не стоит стремиться работать на всех площадках сразу, особенно, если вы предлагаете специфический продукт – выберете ту ЭТП, где работают ваши потенциальные заказчики, которым ваш продукт или услуги действительно нужны.
Выбирая площадку, оцените удобство работы с ней и финансовые затраты, которые вы понесете в случае регистрации на коммерческой ЭТП. Сейчас на коммерческих площадках действует несколько вариантов оплаты за предоставление услуг доступа к работе с электронными конкурсами:
- Абонентская плата за год – дифференцируется по количеству конкурсов, в которых вы намерены принять участие, или по сумме конкурсов, на которые вы собираетесь подать заявки: чем больше суммы конкурсов, в которых вы хотите участвовать, тем больше плата за работу на площадке;
- Плата за каждый конкурс – абонентская плата на год отсутствует, но взимается плата за каждую поданную заявку: некоторые площадки берет плату со всех участников, подавших заявку, другие – только с победителя, а остальным возвращают заблокированные деньги.
Существуют и другие варианты оплаты услуг ЭТП, перед регистрацией и началом работы на любой из них рекомендуется ознакомиться с финансовым регламентом.
Не секрет, что в поисках лучшего поставщика, Заказчики объявляют тендеры. Для компаний поставщиков и компаний Заказчиков необходимо общее поле, где они могут взаимодействовать друг с другом. Функцию такого общего информационного поля берут на себя многочисленные тендерные (торговые) площадки (сокращенно ТП).
Что собой представляет тендерная (торговая) площадка?
Для того чтобы электронные торги были «прозрачными» и проходили в рамках закона и были созданы электронные площадки. Электронная торговая площадка (ЭТП) — это информационное пространство в сети Интернет, которое позволяет взаимодействовать участникам закупки и Заказчикам. По сути, любой Интернет-ресурс может являться ТП только потому, что помогает поставщикам и Заказчикам заключать сделки купли-продажи. Оператор ЭТП выступает посредником между Заказчиками и поставщиками. Многие ЭТП также предоставляют своим клиентам дополнительные услуги, например анализ тендерной документации, подготовку заявки и т.д.
Преимущества тендерных площадок
Преимуществом для Заказчика является реализация его права на выбор лучшего поставщика из списка участников закупок, что в свою очередь позволяет более эффективно расходовать денежные средства. После размещения плана закупок Заказчик при помощи ТП поэтапно осуществляет закупки. Также ТП позволяет экономить время и ресурсы Заказчика на поиск потенциальных поставщиков. Поставщики же могут быстро и оперативно получать информацию обо всех новых процедурах закупок. Участие в электронных торгах позволяет поставщикам снизить издержки на подготовку своих заявок и участвовать в торгах удаленно из любой точки России.
Также информация, размещенная на ТП, помогает участникам эффективно проводить анализ конкурентной среды, изучать востребованность аналогов своей продукции или услуг. Что в свою очередь позволяет реализовать лучшую маркетинговую компанию и повышает рейтинг среди конкурентов. Поставщики, заключая и выполняя успешно контракты, создают себе имя и положительную деловую репутацию. При этом затраты на такую рекламу минимальны, достаточно подать заявку, выиграть тендер и успешно выполнить условия контракта. Так же многие ТП предоставляют возможность поставщикам прорекламировать свой товар или услугу на самой площадке, где Заказчики могут напрямую связаться с ними для получения коммерческих предложений.
Функции тендерных площадок
Тендерные площадки, действующие на территории Российской Федерации, имеют множество функций. Эти функции облегчают работу, как Заказчикам, так и участникам закупок. Мобильность доступа к торгам обеспечивает экономию рабочего времени и быстрый доступ к тендерной документации любого участника. Любому зарегистрированному участнику доступна информация по всем размещенным на площадке закупкам, что в свою очередь позволяет ему выбирать наиболее предпочтительные условия. Основой для регулирования прав участников и обеспечения прозрачности закупок являются федеральные законы о закупочной деятельности, которые гарантируют правовую защиту всех участников закупочного процесса.
К функциям ТП относятся:
- возможность поиска закупок по различным критериям;
- предоставление доступа к тендерной документации;
- предоставление личного счета для пополнения денежными средствами, которые будут потом блокироваться/списываться для участия в процедурах;
- предоставление возможности участия во всех процедурах, проводимых на ТП;
- предоставление отчета или выписки движения денежных средств на личном счете;
- предоставление возможности подачи запроса о разъяснении положений тендерной документации и результатов торгов;
- возможность подписания контрактов в электронном виде.
Тендерные площадки России
Разнообразие тендерных (торговых) площадок России достаточно велико, поэтому для простоты их классифицируют:
- по виду услуг;
- по назначению сделок.
По виду услуг ТП могут быть коммерческими и государственными. На коммерческих площадках Заказчиками могут быть любые юридические и физические лица, в том числе и ИП. Особенность таких ТП в том, что Заказчики приобретают товары (работы, услуги) на собственные средства. А вот на государственных (федеральных) площадках закупки осуществляются на федеральные деньги, выделенные государственным (муниципальным) организациям.
Дробление ТП по отраслям помогает более легко ориентироваться в поиске необходимых заказов, а Заказчикам более быстро привлечь необходимых поставщиков, тем самым создавая высокую и здоровую конкурентную среду. Это выгодно обеим сторонам-участникам, чтобы быстрее развиваться и получать большую прибыль.
На данный момент самыми популярными государственными торговыми площадками являются тендерная площадка Сбербанк-АСТ и Росэлторг. Для того чтобы принимать участие в электронных торгах, проводимых на ТП, участник должен быть на них аккредитован и должен иметь ЭЦП для тендерных площадок.
Само же участие в электронных аукционах на государственных площадках абсолютно бесплатно, это четко прописано в федеральном законе 44-ФЗ. Для участия в электронном аукционе участнику необходимо пополнить счет на сумму обеспечения заявки, если это установлено в тендерной документации. Далее остается подготовить заявку и принять участие в торгах.
Виды тендерных площадок
Электронные ТП бывают коммерческие и государственные. На сегодняшний день существует только шесть государственных площадок. Коммерческих же насчитывается не один десяток. Среди них есть более известные крупные игроки, такие как b2b-center, и менее известные с узким профилем, а также региональные ЭТП. Коммерческие площадки, как правило, имеют платный доступ для участия в торгах.
Государственные торговые площадки
- АО «Единая электронная торговая площадка» (http://roseltorg.ru );
- ЗАО «Сбербанк-АСТ» (http://sberbank-ast.ru );
- Национальная электронная площадка (http://etp-micex.ru );
- ООО «РТС-тендер» (http://rts-tender.ru );
- ГУП «Агентство по государственному заказу Республики Татарстан» (http://zakazrf.ru );
- Российский аукционный дом (РАД) (http://lot-online.ru/home/index.html ).
Региональные тендерные площадки
Для удобства участников и более эффективного поиска по интересующим процедурам и для повышения эффективности размещенных Заказчиком процедур, также были созданы площадки регионального уровня. Такие ТП обеспечивают более быстрое взаимодействие, в том числе и доставку, между Заказчиком и поставщиком, находящимся в одном регионе. Организации по России производящий один и тот же продукт очень много, но очень часто на цену влияет доставка, проще и быстрее произвести перевозку по региону, нежели по России. Это так же касается и услуг.
Коммерческие площадки
Коммерческие площадки, как правило, работают на коммерческой основе. Заказчиками на таких тендерных площадках является любое юридическое лицо, ИП или физическое лицо. Все коммерческие ЭТП имеют свой домен, зарегистрированный в сети Интернет. Коммерческие ТП делят на два вида:
- независимые — они доступны любому зарегистрированному участнику;
- частные — это корпоративные площадки, которые создают компании для размещения своих закупок и продаж.
В отличие от федеральных ЭТП участие в закупках, размещенных на коммерческих ЭТП, для поставщика является платным. Это разовая плата или тариф за пользование услугами площадки.
На корпоративных торговых площадках главный ориентир направлен на привлечение самых крупных Заказчиков. Тем самым они формируют клиентскую базу за счет удобства и известности самой ТП.
На данный момент определить точное количество коммерческих ТП достаточно проблематично, так как постоянно создаются новые. В открытых источниках есть упоминание о том, что тендерных площадок в России где-то пять-шесть тысяч, но из них самыми популярными являются порядка ста ТП. Наиболее популярные коммерческие ЭТП входят в «Ассоциацию электронных торговых площадок» (АЭТП). Для того чтобы ознакомиться с полным перечнем таких площадок вам необходимо зайти на сайт данной ассоциации — http://www.aetp.ru/etp/list .
Заключение
На рынке России представлено большое количество тендерных площадок для решения различных целей и задач. ЭТП значительно упрощают жизнь, как Заказчикам, так и поставщикам. Заказчики оптимизируют свои затраты и находят новых добросовестных поставщиков. А поставщики расширяют свою клиентскую базу. Возрастает прозрачность и открытость торговых процедур, уменьшаются коррупционные риски.