Вебинар будет интересен владельцам и директорам компаний сферы услуг и сервисных компаний, а также любых фирм, оказывающих регулярные услуги. Просто и наглядно разобраны все этапы работы компании сферы услуг (сервисной компании) в программе 1С:УНФ - от ввода начальных остатков и первоначальных настроек до работы с клиентами, контроля персонала и анализа эффективности бизнеса. В программе:

1. Обзор функционала УНФ для компаний сферы услуг

3. Современный CRM для сферы услуг: . Полный контроль сделок; . Управление абонентским обслуживанием
4. Анализ загрузки сотрудников
5. Управление выполнением услуг
6. Управленческая отчетность и аналитика

Управление торговой деятельностью в "1С:УНФ"

Вебинар будет интересен владельцам и директорам торговых компаний - оптовых, оптово-розничных, интернет-магазинов. Просто и наглядно разобраны все этапы работы торговой компании в программе 1С:УНФ - от ввода начальных остатков и первоначальных настроек до работы с клиентами и анализа эффективности бизнеса. В программе:

1. Обзор возможностей программы 1С:УНФ для торговых компаний
2. "Быстрый старт" - как правильно настроить программу
3. Современный CRM для торговли: управление продажами и поддержкой клиентов
4. Управление торговой деятельностью
5. Закупки и склад
6. Ценообразование
7. Управленческая отчетность и аналитика
8. Интернет-магазин

Управление производственной фирмой в 1С:УНФ

Вебинар будет интересен владельцам и директорам небольших производственных компаний и фирм, осуществляющих сборку изделий из комплектующих. Просто и наглядно разобрана работа в 1С:УНФ - от приема заказа до выпуска изделия, от закупок материалов до продажи готовой продукции. Программа вебинара:
"Быстрый старт" - как правильно настроить программу 1С:УНФ
Современный CRM для производственников: Выпуск продукции «под заказ» - как минимизировать затраты и выполнять обещания клиентам
Управление выполнением заказов
Управление продажами: оптовики и собственный магазин
Оптимизация закупок.
Спецификации.
Анализ себестоимости
Управленческая отчетность и аналитика.

Версия 1.6.6 1С:УНФ - обзор функциональных возможностей

Обзорный видеоролик о новшествах УНФ версии 1.6.6: автономное рабочее место, гарантийные сроки и серийные номера, интеграция с ГИСМ, расширенная интеграция с ЕГАИС, работа с входящей почтой, расширенная интеграция с сайтами на 1C-UMI.ru и пр.

Начало работы

1С:Управление небольшой фирмой: новые возможности редакции 1.5

Обзор новых возможностей программы «1С:Управление небольшой фирмой», ред. 1.5. В программе реализован гибкая настройка прав доступа, автоматическая проверка контрагентов по базе ФНС, удобное заполнение договоров. Улучшена интеграция с электронной почтой.

Интерфейс программы «1С:Управление небольшой фирмой», ред. 1.5

Интерфейс программы называется «Такси». Он удобнее для работы и проще для освоения начинающими пользователями.

Быстрый старт

Посмотрите, как можно быстро загрузить справочную информацию и начальные остатки и тут же приступить к работе в программе.

Настройка рабочего пространства

В этом видео рассказывается, как настроить рабочее пространство на экране таким образом, чтобы с программой было удобно работать и на маленьких экранах.

Как настроить удобный рабочий стол программы. Часть 1

Как настроить удобный рабочий стол программы. Часть 2

У каждого сотрудника свой круг обязанностей, в соответствии с которыми наиболее востребованная в работе информация должна быть всегда под рукой. Как это сделать, вы узнаете, посмотрев это видео.

Избранное, «история» и другие полезные кнопки

Это видео познакомит вас с возможностями панели инструментов, используя которые, вы сможете сделать свою работу в программе более комфортной.

Настройка форм документов. Адаптация для небольших экранов

Формы документов по умолчанию настроены таким образом, чтобы работать с ними было удобно и на небольших экранах. Состав, наименование реквизитов, закладок в формах можно менять. Как это делать вы узнаете, посмотрев это видео.

Продажи

Дисконтные карты

Посмотрите, как можно в программе работать с дисконтными картами.

Автоматические скидки

Посмотрев это видео, вы узнаете, как настраивать и применять скидки и наценки в документах продажи.

Оплата банковскими картами

Незнакомый термин «эквайринг» скрывает за собой знакомую и очень востребованную миллионами людей услугу - оплату товаров и услуг банковской картой. Посмотрев этот ролик вы узнаете, как в программе «1С:Управление небольшой фирмой» проводить эквайринговые операции и контролировать учет по ним.

Рабочее место кассира

Рабочее место кассира позволяет: Быстро и удобно оформлять чеки ККМ, Выполнять регламентные кассовые операции, Быстро и удобно оформлять возвраты от покупателей по открытой и закрытой кассовым сменам, Принимать оплату наличными и банковскими картами. В том числе оплачивать один чек ККМ несколькими картами сразу, Оперативно искать документы розничной торговли.

CRM

Маркетинговые акции

Элементы CRM программы 1С:УНФ - превосходный инструмент общения с клиентами. С его помощью ваша компания станет более популярной, а бренд - более узнаваемым и привлекательным.

Классификация клиентов

Посмотрите, как в программе 1С:УНФ можно быстро разбить клиентскую базу на группы по различным признакам.

Отправка SMS-сообщений

Хотите сообщить вашим клиентам об исполнении заказа или о проведении специальной акции, а может о скидках на интересующий их товар? 1С:УНФ поможет вам оперативно справиться с этой задачей с помощью SMS.

Массовые рассылки E-mail и SMS

Посмотрите, как с помощью механизма отправки массовых рассылок программы 1С:УНФ легко и быстро информировать клиентов о проведении маркетинговых мероприятий.

Загрузка контактов из Google. Синхронизация календарей

Расписанные по часам встречи, задания и выполнение их в срок являются неотъемлемой составляющей работы любой фирмы. Если вы ведете в Google адресную книгу и календарь, вы сможете использовать их в программе «1С:Управление небольшой фирмой». Как? - узнаете, посмотрев данный ролик.

Обмен сообщениями в программе

Посмотрев это видео, вы узнаете как в программе «1С:Управление небольшой фирмой» можно направлять друг другу сообщения, ссылки, фиксировать изменения в документах и основных справочниках программы.

Анализ

ABC, ABC/XYZ - анализ продаж

С помощью отчетов ABC и ABC/XYZ - анализ продаж вы можете проанализировать продажи компании по номенклатуре, менеджерам или покупателям и определить чётких лидеров и аутсайдеров в каждой группе.

Оценка складских запасов

Для эффективного управления товарными запасами необходима оперативная и точная информация о наличии и движении товаров. Как ее получить вы узнаете, посмотрев это видео.

Анализ клиентской базы

Бизнес растет по мере увеличения клиентской базы и укрепления взаимоотношений с потребителями. В связи с этим, все более актуальной становится задача знать своего клиента «в лицо». В этом помогут вам отчеты программы «1С:Управление небольшой фирмой».

Монитор руководителя

«Монитор руководителя» позволяет быстро и удобно получать самую важную информацию по основным участкам деятельности предприятия, своевременно выявлять точки роста или негативную динамику. Видео познакомит вас с двумя вариантами «Монитора руководителя». Выбор, в каком «Мониторе» работать, остается за вами.

Отчеты директора

Отчеты программы дают директору полное представление о положение дел в компании. Они помогают ему контролировать ключевые показатели деятельности фирмы и принимать более взвешенные управленческие решения.

Взаиморасчеты

Аналитика учета прочих доходов и расходов

Посмотрев этот ролик, вы узнаете, как в программе «1С:Управление небольшой фирмой» анализировать счета «Прочие доходы» и «Прочие расходы» управленческого плана счетов.

Кредиты и займы

Посмотрев это видео, вы узнаете, как в программе «1С:Управление небольшой фирмой» отражать операции по кредитам и займам и контролировать расчеты по ним.

Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами

В процессе своей деятельности малому бизнесу приходится контактировать с контрагентами, которые в зависимости от обстоятельств являются кредиторами или дебиторами. Посмотрев это видео вы узнаете, как в программе «1С:Управление небольшой фирмой» вести расчеты с прочими дебиторами и кредиторами.

Отчетность

Подготовка и сдача отчетности для ИП на УСН/ЕНВД

В этом видео вы узнаете, как с помощью 1С:УНФ легко сформировать и сдать отчетность в контролирующие органы. Программа поддерживает возможность формирования налогов и отчетности, если предприниматель применяет упрощенную систему налогообложения, единый налог на вмененный доход.

Интеграция

Прямой обмен с банком по технологии DirectBank

Из этого видео вы узнаете, как можно обмениваться с банками платежными документами прямо из программы 1С:УНФ, не устанавливая дополнительное ПО.

Вебинары

1С:Управление небольшой фирмой - автоматизация бизнеса

1С:Управление небольшой фирмой позволяет эффективно управлять продажами, закупками, производством, услугами, работами, взаимодействовать с клиентами и контрагентами, управлять денежными средствами, анализировать результаты деятельности фирмы с помощью оперативных и финансовых отчетов программы.

Организация продаж в малом бизнесе с 1С:УНФ

Цель вебинара: рассказать пользователям о функциональных возможностях прикладного решения «1С:Управление небольшой фирмой», касающихся управления продажами, и практическом опыте применения этого решения в небольших торговых компаниях.

Мобильное приложение 1С:УНФ

Посмотрите, как в мобильном приложении организовать удобное оформление заказов, вести базу клиентов, учитывать остатки и движение товаров и денежных средств, получать разнообразные отчеты.

Программный продукт «1С:Управление нашей фирмой» представлен на рынке как многофункциональное управленческое решение для малого бизнеса. Вначале он назывался «1С:Управление небольшой фирмой», однако был переименован по инициативе партнеров фирмы 1С.

1С УНФ отвечает двум основным требованиям малого бизнеса – невысокая стоимость и минимальные затраты на внедрение. Подойдет предприятиям с небольшим количеством сотрудников (10 - 20 человек). Но нужно заметить, что строгих рамок нет, и все определяется потребностями компании. Может применяться в таких направлениях малого бизнеса, как:

• Оптовая и розничная торговля;
• Выполнение работ и предоставление услуг;
• Небольшое производство;
• Интернет-торговля.

При старте работы с программой 1С УНФ автоматически вызывается помощник первоначальной настройки, по подсказкам которого можно настроить все необходимое для работы или при необходимости воспользоваться услугами специалиста, который будет устанавливать программу. Как правило, партнеры 1С в покупку программ включают один час или более на бесплатную настройку.

Рассмотрим возможности 1С УНФ на примере демонстрационной базы редакции 1.6 (версия 1.6.10.40)

Окно начальной загрузки может выглядеть как на Рис. 1 (примерно). Все функции сгруппированы по разделам с понятными и простыми названиями, поэтому затруднений в навигации не будет (Рис.1, левая часть). Предлагаемый набор форм в конфигурации 1.6 позволяет настроить начальную страницу под свои нужды (рис.1, права часть). Для этого в главном меню нужно перейти в пункт «Вид – Настройка начальной страницы» и в открывшемся окне выбрать нужные показатели.

Рис. 1

Программа имеет широкий набор функциональных возможностей:

• Небольшое производство (сдельное, позаказное);
• Торговые операции и учет услуг;
• Розничные и интернет продажи;
• Ценообразование;
• Складской учет и закупки;
• CRM (взаимодействие с покупателями);
• Учет и управление финансами;
• Зарплата и персонал;
• Сдача регламентированной отчетности для ИП (УСН, ЕНВД);
• Аналитические отчеты;
• Обмен данными и интеграция.

Приведем краткое описание разделов 1С УНФ 1.6

Некоторые функции повторяются в разных разделах, но состав можно настроить в любом удобном для работы виде, сделав необходимые изменения в конфигурации программы.

CRM

Осуществляется управление заказами и счетами, анализ выполнения заказов, планирование и анализ продаж, формирование прайс-листов, планирование и оповещение событий и заданий, массовые рассылки писем и SMS, оценка рисков по контрагентам, аналитические отчеты, сегментирование контрагентов (деление на категории по различным признакам), контроль взаиморасчетов.

Есть механизм оповещения изменений состояния заказов. Покупателю может быть выслано SMS-уведомление или электронное письмо, менеджеру напоминание, задание, запись в календаре.

Раздел «CRM – Правила рабочего процесса» (рис.2).

Рис.2

Продажи

Оптовые – заказы покупателей, реализация товара, резервирование товара, задание на работу с заказами, управление номенклатурой, управление ценами, прайс-листы, планирование продаж по различным параметрам: менеджерам, отделам, группам и категориям номенклатуры.

Розничные – чеки ККМ, рабочее место кассира, переоценка, обмен с оборудованием (кассами), работающим в режиме Offline. Есть различные отчеты для анализа продаж (рис.3).

Рис.3

Заказы поставщикам, счета от поставщиков, регистрация поступлений товара, прайс-листы поставщиков, управление номенклатурой, управление складскими запасами: контроль, перемещение, резервирование, аналитические отчеты и сверки с поставщиками, планирование закупок – автоматизированный расчет плана закупок товара и потребностей в производственных запасах (рис.4).

Рис.4

Планирование и контроль выполняемых работ по заказ-нарядам, заданиям на работы, учет рабочего времени, графики работы. Есть визуализация стадий выполнения и состояния оплаты, анализ степени выполнения (рис.5).

Рис.5

Производство

Заказы и размещение в производство, планирование и контроль исполнения производства по заказам, формирование сдельных нарядов на основании заказов покупателей, учет и распределение затрат, управление производственными запасами, учет рабочего времени, отчеты по производству.

Деньги

Учет наличных и безналичных денежных средств, планирование финансовых потоков, резервирование денег, платежный календарь, эквайринговые операции по картам (рис.6).

Рис.6

Зарплата

Кадровый учет, документы по зарплате, справочники по зарплате, табели учета отработанного времени, отчеты по зарплате: зарплатные ведомости, расчетные листки и др.

Компания

Раздел содержит все справочники, данные по имуществу, планирование бюджетов и продаж, настройка и администрирование программы, ввод начальных остатков, финансовые операции, возможность электронного документооборота, интеграция с другими программами, аналитическая отчетность компании.

Из большого числа функциональных возможностей 1С УНФ 1.6 выделим самые полезные:

• Общий блок настроек по всем разделам программы с интерактивными подсказками по выбору опций. Открывается в любом разделе по пункту «Еще больше возможностей»;
• Ведение управленческого учета по нескольким организациям, а при заданной настройке – по компании в целом;
• Ценообразование производится на основе базовых цен. Есть расчет по процентам наценки, фиксированной сумме, произвольной формуле (используется конструктор формул);
• Монитор текущего состояния компании на начальной странице настраивается индивидуально для получения самой необходимой и оперативной информации о компании, напоминаний о делах и других событиях. Краткий управленческий баланс позволяет контролировать состояние компании за любой период (рис.7).

Рис.7

• Простое и информативное управление заказами поставщикам, от покупателей и на производство, также заказ-нарядами. (рис.8).

Рис.8

• Планирование и корректирование рабочих графиков можно сделать непосредственно из документов заказ-наряд, заказ на производство, сдельный наряд, задание на работу (рис.9).

Рис.9

• В планировщике есть план-график состояния выполнения заказов на производство. Также в нем можно проанализировать планирование и использование трудовых ресурсов.
• Планирование поступления и расходования денег производится соответствующими документами планирования денег. Также это возможно сделать прямо из входящих, исходящих счетов и заказ-нарядов. В платежном календаре можно сформировать план за нужный период.
• В 1С УНФ 1.6 можно вести только управленческий учет. Для ведения регламентированного учета (кроме специальных режимов) нужно использовать «1С:Бухгалтерия». Интеграцию можно настроить через встроенный механизм обмена данными. Также возможна интеграция с другими программами 1С.
• Сдача регламентированной отчетности возможна, но только для индивидуальных предпринимателей, использующих упрощенную систему налогообложения (УНС) или систему по уплате единого налога на вмененный доход (ЕНВД).
• Можно осуществлять электронный документооборот с клиент-банком. Также с контрагентами при наличии подключенного сервиса «1С-ЭДО» или «1С-Такском».
• Есть возможность взаимодействия с сайтом организации. В частности, можно импортировать заказы с сайта и обновлять данные по товарам на сайте.

В 1С УНФ 1.6 есть возможность использовать другие сервисы 1С, включая самые новые – 1С Контрагент, 1СПАРК Риски, 1С Отчетность, 1С ДиректБанк и др.

Внедрять программу можно поэтапно и выбирать стоимость. Например, в базовой версии стоимость УНФ 1.6 минимальна, но есть ограничения – работать можно в одной информационной базе и единовременно только одному пользователю, а учет вести не более чем по двум организациям. Помимо этого нельзя модифицировать конфигурацию (только обновление).

В профессиональной и пакетной версии программы возможностей существенно больше. Это многопользовательский режим, неограниченное количество организаций, работа через веб-интерфейс, а также с внешними подключениями, поддержка клиент-серверного режима. При этом дополнительные лицензии можно докупать по мере увеличения количества пользователей.

В заключение можно сказать, что 1С УНФ 1.6 – продукт, специально созданный для малого бизнеса. Обладает широкими возможностям, гибкими настройками, простым и понятным интерфейсом. Позволяет вводить функционал постепенно, по мере возникновения новых требований. При этом 1С УНФ не является сложным и практически не требует специальных знаний бухгалтерского учета.

Введение

На протяжении уже многих лет лидирующие позиции на рынке программных средств экономического и бухгалтерского назначения уверенно удерживает компания "1С". Как показывает практика, большинство представителей малого и среднего бизнеса для автоматизации учетных и управленческих процессов используют продукты именно этой компании.

Конфигурация "1С:Управление небольшой фирмой 8.2", описание которой мы предлагаем читателю, является одним из последних решений фирмы "1С". Она представляет собой современный, качественный и многофункциональный продукт, адресованный представителям малого и среднего бизнеса. В программе реализован целый ряд принципиально новых решений, значительно облегчающих труд финансовых работников и отвечающих самым строгим и актуальным требованиям сегодняшнего дня.

Важно!

Не исключено, что в процессе изучения программы читатель обнаружит некоторое несоответствие содержимого данной книги тому, что он видит на экране монитора – ведь все продукты линейки 1С постоянно совершенствуются и дорабатываются (в частности, за время подготовки книги к печати может выйти новый релиз). Но в любом случае эти расхождения будут непринципиальны.

В данной книге мы предлагаем пройти комплексный курс обучения работе с программой "1С:Управление небольшой фирмой 8.2" с помощью 100 уроков, объединенных в тематические главы. По мере изучения каждой главы читатель будет полностью овладевать соответствующими приемами и методами работы с программой.

Глава 1
Знакомство с программой и подготовка ее к работе

Данная глава содержит основные сведения о программе "1С:Управление небольшой фирмой 8.2". Вы узнаете, каковы функциональные возможности этого типового решения, каковы особенности программы по сравнению с предыдущими версиями, как запускать программу, создавать и выбирать информационные базы, а также о многом другом.

УРОК 1. Краткая характеристика продуктов компании "1С"

Структура любого программного продукта семейства 1С базируется на комплексном использовании технологической платформы и одной либо нескольких конфигураций. В данном случае технологическая платформа – это фундамент, на который устанавливается конфигурация, конкретизирующая специфику типового решения. Иначе говоря, технологическая платформа 1С представляет собой своеобразный "каркас", на который "нанизывается" одна или несколько конфигураций.

В настоящее время фирма "1С" предлагает продукты на базе двух технологических платформ – версий 1С 7.7 и 1С 8. Версия 7.7 появилась довольно давно, но она и сегодня относится к числу наиболее популярных продуктов в своем рыночном сегменте. Что касается версии 8, то ее активное продвижение началось несколько лет назад, и к настоящему времени она также успела занять солидную нишу на рынке и завоевать немало поклонников, число которых увеличивается с каждым днем.

Возможности программ семейства 1С 7.7 предусматривают постановку, организацию и автоматизацию бухгалтерского, кадрового, оперативного торгового, складского и производственного учета, а также осуществление расчета заработной платы.

Однако в настоящее время все больше и больше пользователей системы 1С останавливают свой выбор на продуктах, реализованных на базе технологической платформы 1С 8. Разработчики предлагают широкий ассортимент типовых решений: "1С:Управление небольшой фирмой 8", "1С:Бухгалтерия 8", "1С:Управление торговлей 8", "1С:Зарплата и управление персоналом 8", "1С:Комплексная автоматизация 8", "1С:Платежные документы 8" и т. д.

Более подробно с типовыми решениями фирмы "1С" вы можете ознакомиться на ее сайтах по адресам www.1c.ru и www.v8.1c.ru . А в этой книге мы будем рассматривать одно из наиболее популярных типовых решений, созданных на базе технологической платформы новейшей версии 1С 8.2 – конфигурацию "1С:Управление небольшой фирмой 8.2".

УРОК 2. Назначение и функциональные возможности программы "1С:Управление небольшой фирмой 8.2"

Благодаря гибкости технологической платформы программу "1С:Управление небольшой фирмой 8.2" можно успешно использовать на предприятиях самых разных направлений деятельности. Имеющиеся в ней функции учета финансовых ресурсов, ОС и НМА, производственных, коммерческих и иных видов затрат, прочих активов и пассивов предприятия открывают широкие возможности для ведения учета и выходят далеко за рамки традиционных учетных стандартов.

Задачи, решаемые с помощью программы "1С:Управление небольшой фирмой 8.2", можно сформулировать следующим образом:

Автоматизация всех учетных и управленческих процессов, протекающих на предприятии;

Учет денежных средств предприятия;

Учет банковских и кассовых операций;

Учет движения товарно-материальных ценностей;

Учет расчетов с контрагентами;

Учет складских операций;

Производственный учет;

Учет основных средств и нематериальных активов;

Учет заработной платы и расчетов с персоналом;

Ведение кадрового учета;

Настройка, формирование и вывод на печать разнообразной отчетности;

Ведение многовалютного учета.

Помимо перечисленных, с помощью рассматриваемой конфигурации можно решать и целый ряд иных задач, наличие которых может быть обусловлено спецификой конкретного предприятия.

Сразу отметим, что возможности программы "1С:Управление небольшой фирмой 8.2" предусматривают ведение только управленческого учета. Для ведения бухгалтерского и налогового учета рекомендуется использовать программу "1С:Бухгалтерия 8".

УРОК 3. Запуск программы

После установки программы 1С в меню Пуск будет создана ее программная группа. В этом меню для запуска программы предназначена команда 1С Предприятие .

При запуске программы на экране отображается окно, изображенное на рис. 1.1.

Рис. 1.1. Окно запуска программы

В данном окне осуществляется выбор требуемого режима работы, а также информационной базы. Программа 1С может функционировать в двух режимах – 1С:Предприятие и Конфигуратор , выбор требуемого режима осуществляется нажатием в данном окне соответствующей кнопки. Более подробно о том, что представляет собой каждый режим работы программы 1С, мы узнаем далее, при прохождении соответствующего урока.

В центральной части окна запуска программы представлен список информационных баз. При первом запуске программы в данном списке может присутствовать информационная база с демонстрационной конфигурацией; эта база входит в комплект поставки и предназначена для предварительного знакомства с системой. Выбор информационной базы осуществляется щелчком мыши на соответствующей позиции списка. Вы можете добавлять в список новые либо редактировать и удалять имеющиеся информационные базы – о том, как это делать, будет рассказано в уроке 5 "Понятие информационной базы”.

В нижней части окна отображается путь к каталогу информационной базы, на которой установлен курсор.

Порядок действий при запуске программы выглядит следующим образом: вначале нужно в окне запуска выбрать щелчком мыши информационную базу, после чего нажать кнопку 1С:Предприятие или Конфигуратор – в зависимости от того, в каком режиме требуется запустить программу.

УРОК 4. Режимы работы 1С:Предприятие и Конфигуратор

Как мы уже знаем из предыдущего урока, программа 1С может функционировать в двух основных режимах: 1С:Предприятие и Конфигуратор . Выбор требуемого режима осуществляется нажатием в окне запуска (см. рис. 1.1) соответствующей кнопки.

Режим 1С:Предприятие – это режим эксплуатации программы в соответствии с ее предназначением. Иначе говоря, именно в режиме 1С:Предприятие работают бухгалтеры, финансисты, менеджеры и другие пользователи программы.

Что касается режима Конфигуратор , то он предназначен для настройки и администрирования программы. Здесь создаются и редактируются объекты конфигурации, настраиваются интерфейсы и диалоговые окна, определяется вид и содержимое печатной формы документов, а также выполняется целый ряд иных действий по настройке и конфигурированию системы. В большинстве случаев с Конфигуратором работает администратор, поскольку это требует специфических знаний.

В данной книге мы не будем рассматривать вопросы конфигурирования программы – для раскрытия этой темы нужна отдельная книга. Тем более что рядовому пользователю и не рекомендуется самостоятельно вносить изменения в Конфигуратор : его неквалифицированное редактирование может нарушить целостность данных, да и вообще привести к непредсказуемым последствиям.

Отметим, что некоторые простые и доступные параметры настройки вынесены в режим работы 1С:Предприятие . Эти параметры пользователь может редактировать самостоятельно (при этом рекомендуется ставить в известность системного администратора), и о том, как это делается, мы узнаем при прохождении соответствующего урока.

УРОК 5. Понятие информационной базы

Чтобы приступить к эксплуатации программы, нужно при первом ее запуске создать информационную базу, в которой будут храниться все данные и с которой будет вестись работа. Для перехода в режим создания информационной базы необходимо в окне запуска программы (см. рис. 1.1) нажать кнопку Добавить - в результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 1.2.

Рис. 1.2. Первый шаг добавления информационной базы

В данном окне с помощью переключателя нужно указать, каким образом должна быть создана информационная база. Если вы только начинаете работать с программой 1С, и информационных баз до настоящего момента не было создано, нужно установить переключатель в положение Создание новой информационной базы , чтобы сформировать новую пустую базу для последующей работы. Второй вариант предназначен для подключения созданной ранее информационной базы.

Для перехода к следующему этапу нажмите кнопку Далее . При создании новой информационной базы на экране отобразится окно, которое показано на рис. 1.3.

Рис. 1.3. Выбор способа добавления информационной базы

Если необходимо создать информационную базу на основе имеющегося шаблона (например, на основе демонстрационной конфигурации), нужно установить переключатель в положение Создание информационной базы из шаблона . При этом ниже отобразится перечень имеющихся конфигураций и шаблонов, в котором надо выделить требуемую позицию щелчком мыши и нажать кнопку Далее .

При выборе второго варианта (нижнее положение переключателя) будет создана информационная база без конфигурации. К ней можно будет впоследствии подключить требуемую конфигурацию из соответствующего файла.

Рис. 1.4. Ввод имени информационной базы и выбор места ее нахождения

В данном окне в поле Укажите наименование информационной базы нужно с клавиатуры ввести произвольное название создаваемой базы. Под этим именем информационная база впоследствии будет отображаться в списке информационных баз в окне запуска программы (см. рис. 1.1).

С помощью расположенного ниже переключателя нужно указать, в каком месте будет располагаться создаваемая база. В большинстве случаев это либо компьютер, либо локальная сеть, поэтому по умолчанию переключатель установлен в положение На данном компьютере или на компьютере в локальной сети . После нажатия кнопки Далее на экране открывается окно, изображенное на рис. 1.5.

Рис. 1.5. Путь к каталогу информационной базы

В данном окне указывается путь к каталогу, в котором будут храниться файлы информационной базы. На рис. 1.5 показан путь, который программа предлагает по умолчанию. Чтобы изменить его, нажмите расположенную в конце данного поля кнопку выбора. В результате на экране откроется окно Выбор каталога , в котором по обычным правилам Windows указывается требуемый путь (при необходимости можно создать новый каталог).

В поле Язык (Страна) из раскрывающегося списка выбирается язык создаваемой информационной базы. По умолчанию в данном поле предлагается значение русский (Россия) .

Завершается процесс создания информационной базы нажатием в данном окне кнопки Готово .

Чтобы изменить параметры информационной базы, нужно в окне запуска (см. рис. 1.1) выделить ее щелчком мыши и нажать кнопку Изменить , после чего в пошаговом режиме внести требуемые корректировки.

Удаление информационных баз также осуществляется в окне запуска программы (см. рис. 1.1). Для этого нужно выделить удаляемую базу щелчком мыши и нажать кнопку Удалить . При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.

Помните, что для эксплуатации программы необходимо наличие как минимум одной информационной базы.

УРОК 6. Пользовательский интерфейс и инструментарий типового решения

Пользователи предыдущих версий программы сразу обращают внимание на то, что в новой версии конфигурации кардинально изменился пользовательский интерфейс. На первых порах это может вызывать определенные затруднения, но адаптация проходит быстро, поскольку преимущества новой структуры типового решения очевидны.

Главное окно программы "1С:Управление небольшой фирмой 8.2" показано на рис. 1.6.

Рис. 1.6. Главное окно программы "1С:Управление небольшой фирмой 8.2"

В верхней части интерфейса находится панель разделов, которая включает в себя ссылки на следующие разделы программы: Рабочий стол , Маркетинг и продажи , Снабжение и закупки , Склад и производство , Розничные продажи , Денежные средства (этот раздел открыт на рис. 1.6), Зарплата и персонал , Внеоборотные активы , Финансы и Сервис и администрирование . Первое, что должен сделать пользователь после запуска программы, – это выбрать раздел, в котором он планирует работать. В процессе работы пользователь может свободно переходить из одного раздела в другой – в зависимости от того, что он намерен делать.

Кратко охарактеризуем все разделы программы "1С:Управление небольшой фирмой 8.2".

Рабочий стол. В этом разделе можно сформировать перечень наиболее актуальных задач, документов и прочих объектов. Иначе говоря, все, что требует первоочередного реагирования, выводится на Рабочий стол . Этот раздел не является обязательным для использования, но повышает удобство и комфорт работы.

Маркетинг и продажи. В данном разделе формируется маркетинговая политика предприятия: формируются виды цен и ценовые группы, настраиваются типовые соглашения с клиентами, определяются условия предоставления скидок и наценок, планируются и проводятся маркетинговые мероприятия и т. д. Данные раздела Маркетинг и продажи впоследствии могут использоваться в других разделах программы.

Снабжение и закупки. В данном разделе ведется учет оптовых закупок предприятия, а также складской учет. Здесь оформляются заказы поставщикам, выписываются товарносопроводительные документы на поступление ценностей и на возврат товаров поставщикам, регистрируются прайс-листы, а также выполняется целый ряд иных действий по управлению снабжением и закупками предприятия.

Склад и производство. Данный раздел предназначен для ведения складского учета, регистрации движения товарноматериальных ценностей, оформления складской документации, проведения инвентаризаций, ведения производственного учета.

Розничные продажи. Этот раздел используется предприятиями, осуществляющими розничную торговлю. Здесь выписываются чеки, формируется список касс ККМ, ведется документация розничных продаж. При этом можно использовать внешнее оборудование (фискальные регистраторы, эквайринговые терминалы, сканеры штрихкода и др.), которое предварительно нужно подключить и настроить в разделе Сервис и администрирование .

Денежные средства. В данном разделе ведется учет наличных и безналичных денежных средств предприятия. Здесь регистрируется приход денег в кассу и выдача их из кассы, выписываются платежные документы, оформляется движение безналичных денег на банковских счетах предприятия, а также составляется платежный календарь.

Зарплата и персонал. Раздел предназначен для формирования штатного расписания, регистрации кадровых событий (прием на работу и т. п.), учета рабочего времени, ведения документации по кадрам и заработной плате, ведения кадрового учета, расчета и начисления заработной платы сотрудникам предприятия, а также для решения ряда иных задач кадрового учета.

Внеоборотные активы. В данном разделе ведется учет внеоборотных активов предприятия, в частности – основных средств и нематериальных активов, включая расчет и начисление амортизации.

Финансы. Этот раздел используется для ведения финансовой документации, расчета показателей деятельности предприятия, отражения в учете налогов, распределения затрат и учета прочих расходов.

Сервис и администрирование. В данном разделе собраны все основные параметры настройки программы, и тут же выполняются многие действия по ее администрированию. Здесь формируются списки пользователей информационной базы, настраиваются их права доступа, ведется журнал регистрации системных событий, выполняется настройка параметров учета и т. д.

Как мы уже отмечали ранее, выбор раздела осуществляется щелчком мыши на соответствующей ссылке панели разделов.

В каждом разделе имеется своя панель навигации и панель действий. С помощью панели навигации осуществляется выбор требуемых режимов работы и активизация соответствующих функций программы, а панель действий предназначена главным образом для формирования отчетности и перехода к некоторым сервисным функциям программы. Панель навигации расположена в левой части раздела (на рис. 1.6 она включает в себя подразделы Банк , Касса , Платежный календарь и др.), а панель действий – вверху, сразу под ссылками панели разделов (на рис. 1.6 в ее составе отображаются области Создать , Отчеты и Сервис ).

Что касается главного меню программы, которое в предыдущих версиях располагалось вдоль верхней границы интерфейса и включало в себя пункты Файл , Правка , Операции , Сервис и др., то оно теперь вызывается с помощью кнопки со стрелочкой, расположенной слева вверху главного окна (рис. 1.7).

Рис. 1.7. Главное меню программы

Отметим, что команды главного меню не оказывают непосредственного влияния на функциональность прикладного решения, а также на порядок использования программы, а заключают в себе главным образом сервисные и вспомогательные функции.

В центральной части главного окна программы отображается содержимое текущего режима работы. Например, если в панели навигации раздела Денежные средства щелкнуть на ссылке Поступления в кассу , то в центральной части интерфейса отобразится список сформированных ранее документов на приход наличных денежных средств (см. рис. 1.6). Если же вы хотите, чтобы содержимое текущего режима работы отображалось в отдельном окне – щелкните мышью на соответствующей ссылке, удерживая нажатой клавишу .

Для работы в выбранном режиме предназначены кнопки инструментальной панели, меню Все действия , а также команды контекстного меню, вызываемого нажатием правой кнопки мыши. На рис. 1.6 инструментальная панель включает в себя кнопки Создать , Найти , Создать на основании , Печать , а также еще несколько кнопок, названия которых отображаются в виде всплывающих подсказок при подведении к ним указателя мыши. Меню Все действия находится в правой части инструментальной панели и представляет собой аналог меню Действия , хорошо знакомого пользователям предыдущих версий программы. Что касается контекстного меню, то некоторые его команды дублируют соответствующие кнопки инструментальной панели и команды меню Все действия . Отметим, что содержимое контекстного меню может зависеть от текущего режима работы (например, при работе со списком документов и в режиме редактирования документа контекстное меню будет включать в себя разные команды).

В общем случае работа с программой ведется по следующему алгоритму: вначале выбирается требуемый раздел, а затем в панели навигации или в панели действий щелчком мыши указывается режим работы, в котором и выполняются все дальнейшие действия. Самые актуальные задачи для быстрого доступа к ним можно вывести на Рабочий стол – специальный раздел, содержимое которого вы формируете самостоятельно.

УРОК 7. Перечень "горячих" клавиш

В программе можно использовать так называемые "горячие" клавиши. Например, добавление новой позиции (документа, товара и др.) производится с помощью клавиши , переход в режим редактирования позиции осуществляется нажатием клавиши , пометка позиции на удаление (а также снятие такой пометки) – нажатием клавиши и т. д. Далее в табл. 1.1–1.7 приведен перечень "горячих" клавиш, которые наиболее востребованы у пользователей.

Таблица 1.7. "Горячие" клавиши, предназначенные для работы с текстовыми документами

Книга предоставляет полное описание приемов и методов работы с программой "1С:Управление небольшой фирмой 8.2". Показано, как автоматизировать управленческий учет всех основных операций, а также автоматизировать процессы организационного характера (маркетинг, построение кадровой политики и др.). Описано, как вводить исходные данные, заполнять справочники и каталоги, работать с первичными документами, формировать разнообразные отчеты, выводить данные на печать. Материал подан в виде тематических уроков, в которых рассмотрены все основные аспекты деятельности современного предприятия. Каждый урок содержит подробное описание рассматриваемой темы с детальным разбором и иллюстрированием всех этапов. Все приведенные в книге примеры и рекомендации основаны на реальных фактах и имеют практическое подтверждение.

На нашем сайте вы можете скачать книгу "1С: Управление небольшой фирмой 8.2 с нуля. 100 уроков для начинающих" Гладкий Алексей Анатольевич бесплатно и без регистрации в формате fb2, rtf, epub, pdf, txt, читать книгу онлайн или купить книгу в интернет-магазине.