Эта инструкция поможет Вам пошагово отразить все операции розничной торговли в . Я хочу рассмотреть здесь следующие моменты: настройка проводок в отчет о розничных продажах, поступление товара и перемещение его в розницу, реализация с розничного склада, продажа товаров в неавтоматизированных торговых точках (НТТ) и поступление или инкассации выручки в кассу.

Неавтоматизированные торговые точки в 1С — это объекты торговли, в которых нет возможности поставить компьютер или установить связь с общей базой данных. Данные о продажах вводятся не ежедневно. Это, например, ларек или выездная торговля.

Как правило, прежде чем попасть на розничный склад или склад НТТ, товар приходуется на оптовый склад. На оптовом складе он обрабатывается и затем перемещается в розницу.

Поступление на оптовый склад я описывать не буду, так как об этом есть . Приведу лишь пример заполнения документа 1С, чтобы были понятны мои дальнейшие действия:

Установка цен номенклатуры в 1С для розницы

После поступления нужно установить в 1С розничные цены на товары. Для этого служит документ « «. Вводится он в разделе «Склад». Но мы создадим документ на основании документа поступления. Зайдем в ранее созданный документ поступления товаров и нажмем кнопку «Создать на основании». В выпадающем списке выберем пункт «Установка цен номенклатуры».

Откроется окно нового документа, где основные реквизиты будут уже заполнены, остается только указать тип цен. Чтобы не возвращаться к данному разделу, создадим сразу два таких документа, где назначим цены для типов «Розница» и «Розничная цена». Цены сделаем одинаковые. Вот пример документа:

По кнопке «Изменить» доступны так же специальные варианты манипуляции с ценой. Например, увеличить или уменьшить на указанный процент.

Перемещение товаров с оптового на розничный склад

Теперь можно переместить товар с оптового склада в розницу. Для этого в программе служит документ « «. Находится он в разделе «Склады».

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Прежде чем делать перемещение, нам нужно завести два склада – один с типом склада «Розничный», второй с признаком «Неавтоматизированная торговая точка».

Создаются склады в разделе «Справочники» – «Склады».

Первый склад назовем «Магазин №2», тип склада – «Розничный магазин «. Тип цен выберем из справочника «Типы цен номенклатуры»:

Второй пусть будет называться «Торговый зал». «Тип склада» – «Неавтоматизированная торговая точка», Тип цен «Розничная», – «Продукты».

Создадим также два документа 1С 8.3: «Магазин №2» и «Торговый зал». Документы будем создавать также на основании документа поступления товаров. При этом нам останется заполнить только реквизит «Склад – получатель» и количество товара:

В результате товар у нас имеет цену и находится на розничных складах. Можно приступать к оформлению продажи товаров.

Отчет о розничных продажах в 1С для магазина

Для отражения реализации товаров в рознице нам понадобится документ «Отчет о розничных продажах» из раздела «Продажи». Сначала оформим документ реализации с розничного склада. Он мало чем отличается от документа « «. Разница только в том, что не указывается контрагент и можно сразу отразить выручку от реализации.

Для этого выбирается счет кассы. Для аналитики в 1С можно еще заполнить реквизит «Движение ДДС». Это будет субконто у счета кассы. Пример документа:

Реализация товаров в НТТ

При реализации товаров в неавтоматизированной торговой точке в конце смены мы не знаем, сколько товаров продано. Зато знаем, сколько было перемещено с оптового склада. Как же заполнить отчет о розничных продажах в 1С 8.3 (8.2) в таком случае?

Чтобы рассчитать количество проданного товара, нужно посчитать остаток товара на складе и вычесть его из количества поступления. Например, в НТТ было передано 50 упаковок конфет, после торговли осталось 30 упаковок. Соответственно, продано было 20 упаковок.

Чтобы отразить данный расчет в программе, необходимо воспользоваться документом « » (раздел «Склад»).

В шапке документа указываем организацию и склад НТТ.

В табличной части добавляем и указываем фактический остаток на складе. Можно воспользоваться кнопкой «Заполнить». Отклонение от учетного количества как раз и будет нашей продажей:

«1С:Розница» - универсальное решение для управления розничной торговлей. Полностью автоматизирует все основные бизнес-процессы как отдельного магазина, так и крупной розничной сети. Позволяет организовать эффективное управление продажами и закупками, запасами и складом, персоналом магазина, ассортиментом и ценообразованием, маркетинговыми акциями и системами лояльности. Автоматизирует рабочее место кассира. Обеспечивает оперативное формирование отчетов для мониторинга и анализа показателей работы торговых точек.

Поддерживает требования 54-ФЗ (форматы фискальных данных 1.05 и 1.1 при условии поддержки формата кассовым аппаратом), работает с подключаемым торговым оборудованием, интегрирована с государственными системами учета товарообращения: ЕГАИС, «Меркурий», «Честный знак».

Настраивается индивидуально под задачи любой сферы розничной торговли. Может применяться автономно, в том числе в качестве кассовой программы, или в связке с другими решениями «1С»: «1С:Управление торговлей 8 », «1С:Управление нашей фирмой », «1С:Бухгалтерия 8 », облачный сервис «1С:Касса ».

Ключевые возможности «1С:Розница»

Работа с нормативно-справочной информацией

Удобные справочники для работы с номенклатурой и ценами, оформления операций, централизованного ввода и обновления данных.
Встроенные сервисы для наполнения и стандартизации НСИ и получения сведений из общероссийских базовых классификаторов, содержащих информацию о почтовых адресах, банках, странах и пр.

Управление ассортиментом и ценообразованием

Анализ покупательского спроса и ликвидности товаров. Определение потребностей в товарах, формирование оптимального ассортимента.
Управление ценообразованием с учетом формата, местоположения и целевой группы покупателей каждого конкретного магазина. Отложенное применение цен.

Управление программами лояльности

Поддержка более 20 условий предоставления скидок, как в денежном выражении, так и в виде подарков. Учет и контроль продаж и использования подарочных сертификатов.
Анализ целевых групп покупателей, формирование маркетинговых акций, контроль и оценка эффективности выполнения бонусных программ.

Управление складом

Оперативный учет товаров по складам хранения и отделам магазина, в том числе серийный учет по срокам годности.
Комплектация и разукомплектация товаров, фасовка весовой продукции с функцией печати этикетки, настройка схем отбора товаров для выборочных инвентаризаций.

Управление запасами и закупками

Формирование индивидуальных и централизованных заказов поставщикам. Автораспределение поступивших товаров по складам и отделам магазина. Печать этикеток и ценников.
Контроль исполнительности поставщиков по срокам, объемам и ценам поставки. Оформление возвратов и регистрация причин списания товаров.

Рабочее место кассира

Специализированный интерфейс рабочего места кассира, который поддерживает более 40 команд для оформления розничных продаж с учетом специфики разных отраслей.
Позволяет принимать различные виды оплаты, оформлять скидки, принимать возвраты, вести учет личных продаж продавца, подбирать товары разными способами и т. д.

Управление персоналом магазина

Ведение списка сотрудников магазина и сотрудников, имеющих доступ к системе. Поддержка регистрационных карт персонала с магнитными или штриховыми кодами.

Планирование и контроль рабочего времени, анализ эффективности сотрудников. Учет личных продаж, расчет премий по личным продажам, формирование зарплатных ведомостей на премии, выплата зарплаты наличными из кассы магазина.

Получение из систем маркировки товарно-транспортных накладных (ТТН), подтверждение закупок, списание продукции с баланса в случае порчи, оформление продаж, ведение помарочного учета, контроль статусов кодов маркировки, регистрация остатков и передача в ГИС всех необходимых данных о розничных продажах подконтрольной продукции.

Подключение торгового оборудования

Поддержка работы с различным торговым оборудованием: онлайн кассами, автономными кассами, принтерами чеков, сканерами штрихкодов, электронными весами, терминалами сбора данных, дисплеями покупателя, эквайринговыми терминалами и т. п.

Аналитическая отчетность

Более 130 аналитических и статистических отчетов для анализа целевых показателей эффективности торговых точек: объемы выручки и прибыли, количество чеков в смену, средний чек, статистика возвратов, эффективность маркетинговых мероприятий, анализ складских остатков, исполнительность поставщика и др.

Преимущества «1С:Розница»

Универсальность

• Подходит для управления розничными продажами в компаниях любого масштаба и любой сферы торговли.
• Позволяет регистрировать практически все операции, связанные с приемкой, перемещением, продажей и возвратом товара.
• Поддерживает работу практически со всеми видами подключаемого торгового оборудования: онлайн-кассами, сканерами штрих-кодов, терминалами сбора данных, принтерами этикеток, эквайринговыми терминалами и т. п.

Простая и удобная работа

• Функционал программы легко настраивается в соответствии с принятой в конкретной компании методикой управления ассортиментом и ценообразованием, системой скидок, способом оформления складских операций и розничных продаж, другими особенностями работы магазинов и потребностей пользователей.

Интеграция без границ

• Соответствие требованиям 54-ФЗ, интеграция с ЕГАИС 3.0, ФГИС «Меркурий», НСЦМ «Честный знак» и другими государственными информационными системами.
• Можно использовать автономно, в т. ч.в качестве кассовой программы, или в качестве бэк-офиса под управлением системы «1С:Управление торговлей» или «1С:Управление нашей фирмой». Легко интегрируется с «1С:Бухгалтерия» и «1С:Мобильная касса ».

Поддержка и сопровождение

• Открытость и системы и легкость ее адаптации, широкие возможности масштабирования и интеграции, простота и удобство администрирования и поддержки.
• Консультации и сопровождение - по первому требованию, в т. ч. от сертифицированных Центров компетенции 1С по 54-ФЗ. Учебные материалы, презентации и видеоролики с подробным разбором функций - в любой момент.

Дополнительные возможности и подключаемые сервисы

Для повышения эффективности работы пользователей к «1С:Розница» можно подключать удобные сервисы:

• 1С-ОФД - для подключения к операторам фискальных данных, получения помощи в Центрах компетенции 1С по 54-ФЗ, интеграции касс с «1С:Предприятие», замены фискального накопителя и продления договора с ОФД.
• 1С-Товары - для более точного прогнозирования спроса с учетом средних продаж, трендов, периодов дефицита товара, сезонности, праздников, распродаж и акций; контроля минимальных остатков и своевременной отправки заявок поставщику; анализ рентабельности и оборачиваемости товаров, рационального планирования ассортимента.
• 1С:Номенклатура - для стандартизации описаний товаров и услуг при обмене электронными документами с контрагентами и поиске товаров при закупках, для удобства первичного наполнения базы, оптимизации и поддержки в актуальном состоянии структуры рабочих баз, загрузки разнообразных реквизитов и изображений товаров.
• 1СПАРК Риски - для оценки надежности и мониторинга контрагентов.
• 1С-ЭДО - для обмена счетами-фактурами и другими юридически значимыми документами с поставщиками и прочими контрагентами в электронной форме прямо из «1С:Предприятия».
• 1С:Подпись - для простого и быстрого получения квалифицированного сертификата электронной подписи (КЭП) и обмена юридически значимыми документами с контрагентами в ЭДО и др.

Посвященной конфигурации «1С:Розница 2.1» для платформы «1С:Предприятие 8», я рассказывал о том, как занести в базу данных основные сведения об организации. Сегодня же я расскажу, как заносить в систему информацию о магазинах. Для того чтобы добавить в программу сведения о магазине, необходимо четко сформулировать для себя его структуру.

Итак, что же нам необходимо знать о магазине, чтобы забить данные о нем в «Розницу»?

Прежде всего нам потребуется информация об организациях, которые будут добавлены в базу. Ведь часто бывает так, что одно крупное предприятие состоит из нескольких организаций поменьше, а в некоторых случаях наряду с юридическими лицами в нем могут участвовать и индивидуальные предприниматели. Сведения о всех организациях, учет работы которых нужно будет вести в конфигурации «1С:Розница», нужно забить в базу точно таким же образом, как на примере, рассмотренном в предыдущей статье.

Теперь можно приступить к добавлению магазинов. Для этого нужно зайти в раздел «Нормативно-справочная информация» и нажать ссылку «Магазины».

Затем в открывшемся окне нужно нажать кнопку «Создать».

В первом окне помощника создания магазина первым делом необходимо указать его название и сведения о складах.

Магазин может иметь несколько складов, но при этом один склад может принадлежать только одному юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю.

Всего в «1С:Розница» реализована поддержка трех видов складов. Основные — это складское помещение и торговый зал. Существуют еще и распределительные склады, из которых товары поступают на торговые точки. Но в «Рознице» они используются только в том случае, если она работает под управлением другой конфигурации. Например, «1С:Управление торговлей». Непосредственно здесь создать склад такого типа нельзя, поэтому нас главным образом интересуют первые два вида складов.

Складское помещение — это склад, на котором хранятся товары. Продажи, за исключением оптовых, с него не ведутся.

Торговые залы тоже относятся к складам, поскольку в них также содержатся товары, подлежащие учету, но отсюда товары можно продавать в розницу. Соответственно, если в магазине используется только один склад, то он обязательно будет торговым залом.

Если активировать опцию «Несколько складов», то система позволит указать склады для поступления и отгрузки товаров.

После того как вы заполните информацию о складе или нескольких складах, нужно будет выбрать организацию, от лица которой по умолчанию будут осуществляться продажи. Затем нужно указать, для каких действий требуется использовать ордерную схему.

Ордерная схема подразумевает подготовку документов, на основании которых будут осуществляться прием, отгрузка, перемещение и списание товаров. Использовать ее имеет смысл, если товарами и документами занимаются разные люди. В противном случае операции с товарами будут проводиться без формирования дополнительных документов.

Тем не менее при передаче товаров между магазинами ордерная схема используется в обязательном порядке, и стандартными способами изменить эту настройку нельзя.

Следующим шагом нужно указать правило ценообразования, отвечающее за формирование цен. Эту тему мы подробно рассмотрим в одной из следующих статей, а пока просто перейдем к мастеру создания такого правила, нажав на кнопку с символом многоточия.

В открывшемся окне нажимаем кнопку «Создать».

Далее пишем название для нового правила, после чего нужно указать для него вид цен. Справочник видов цен пока еще пуст, поэтому сразу же создадим первый из них. Для этого нужно точно так же нажать на кнопку с многоточием, а на следующем экране — на кнопку «Создать».

В окне создания вида цен указываем его название, идентификатор для формул (по умолчанию он совпадает с названием), а также ставим отметки, что цена включает НДС и данный вид используется при продаже.

Остальные настройки пока оставляем как есть. Их мы разберем в статье, посвященной ценообразованию. А пока нажимаем «Записать и закрыть» и выбираем только что созданный вид цен.

Обратите внимание, что если мы включили НДС в новый вид цен, то в окне создания правила ценообразования тоже должна стоять соответствующая отметка. В противном случае вы просто не сможете применить здесь виды цен с НДС, потому что в списке они не будут показаны и добавить их вручную тоже не удастся.

Снова жмем «Записать и закрыть», а затем выбираем для нашего магазина только что созданное правило ценообразования с уже присвоенным ему видом цен. Затем нажимаем кнопку «Далее» и переходим к очередному шагу.

На следующем экране можно ввести такие реквизиты магазина, как адреса и телефоны. Кроме того, здесь можно задать пару дополнительных установок. Например, вид минимальных цен продажи.

Вид минимальной цены продажи используется в том случае, если у вас в магазине применяются различные скидки. Эта настройка позволяет задать нижнюю планку, ниже которой стоимость ни в коем случае не может опуститься.

Здесь же можно задать округление цен в пользу покупателя и его размер.

Ни одна из настроек, доступных на этом шаге, не является обязательной.

На завершающем этапе нажимаем кнопку «Создать», и, если в соответствующем окне поставлена галочка, откроется форма только что созданного магазина.

Указав на первом шаге помощника новое название склада, мы тем самым дали программе распоряжение создать такой склад. Давайте зайдем в раздел «Нормативно-справочная информация» и нажмем ссылку «Склады».

В открывшемся окне дважды щелкнем на названии нового склада, чтобы увидеть его свойства.

Как видите, здесь уже по умолчанию стоит отметка, говорящая о том, что склад является торговым залом. При необходимости мы также можем указать, что для этого склада применяется единый налог на вмененный доход. Для этого нужно кликнуть по ссылке «Применения ЕНВД» и указать, с какого момента он действует.

Теперь нужно внести в базу данных сведения о кассах магазина. Несмотря на то что магазин может включать в себя несколько организаций, каждая отдельная касса может принадлежать только одной из них.

Существует два вида касс: операционая касса и касса ККМ.

Операционная касса — это основная касса организации, куда стекается вся выручка, откуда выплачивается зарплата, проводятся возврат денег и прочие подобные операции.

Касса ККМ регистрирует продажи, принимая деньги и подготавливая покупателям отчетные документы.

При этом операционная касса также способна исполнять функции кассы ККМ, как это часто бывает в небольших торговых точках.

Давайте пока создадим одну операционную кассу для нашего нового магазина. Это можно сделать как из раздела «Нормативно-справочная информация», так и через страницу самого магазина.

Для кассы нужно указать магазин и организацию, после чего программа сама предложит наименование, которое, впрочем, можно изменить.

Вот и все. Основные настройки магазина забиты в базу данных.

1С:Розница 8.3 - полностью автоматизирует торговую деятельность магазинов и розничных торговых точек, в том числе объединенных в торговую сеть. Поддерживает подключение торгового оборудования (сканеров, касс, фискальных регистраторов, принтеров чеков и этикеток, ТСД, эквайринга и др.). Настраивается индивидуально под любую торговую точку.

• Планирование ассортимента и ценовая политика
• Акции и система лояльности
• Учет различных средств оплаты. Эквайринг. Подарочные сертификаты

• Управление персоналом. Права доступа. Планирование смен. Личные планы продаж
• Учет и перемещение денежных средств в кассах
• Управление закупками и запасами. Контроль взаиморасчетов

• Инвентаризация товарных запасов
• Подключение онлайн-касс и торгового оборудования
• ЕГАИС и Меркурий

• Многофирменный учет по складу и торговым точкам
• Объединение в одной программе всех торговых точек (РИБ)

Полное описание

Основные преимущества

• Автономная работа
• Автоматическое взаимодействие с 1С:Бухгалтерия 8 и 1С:Управление торговлей 8
• Подключение торгового оборудования
• Работа с территориально распределенными информационными базами (РИБ)
• Четкое распределение документооборота в магазинах
• Многомагазинный и многофирменный учет

Управление продажами

В конфигурации 1С:Розница 8 разработан специализированный интерфейс рабочего места кассира (РМК) для оформления розничных продаж потоковым методом. Интерфейс адаптирован для сенсорных экранов, небольших дисплеев, а также для работы с программируемой клавиатурой.

Настроено оформление приходных и расходных кассовых ордеров непосредственно в магазинах; оформление чеков продажи. По окончанию смены формируется сводный отчет по контрольно-кассовой машине, с учетом возвращенных товаров в смену.

В 1С:Розница 8 реализовано использование процентных скидок: по дисконтным картам, скидки с разделением по магазинам, скидки контрагентам, скидки на сумму чека, скидки по времени действия, по количеству товара, по виду оплаты.

Реализована торговля комплектами товаров, созданными в момент продажи, и предпродажная подготовка комплекта.

Предусмотрена торговля мелким оптом, реализация товаров и услуг контрагентам.

Программа поддерживает торговое оборудование: фискальные регистраторы, терминалы сбора данных, сканеры штрих кодов, электронные весы, дисплеи покупателя, эквайринговые системы, ридеры магнитных карт.

Настраиваемая работа с эквайринговыми системами, учет оплат товаров по платежным картам, учет договоров эквайринга; работа с банковскими кредитами.

1С:Розница 8 автоматически определяет ставки НДС в момент продажи товара со складов магазина. Система налогообложения устанавливается для каждого склада отдельно. Это делает возможным корректный ввод документов в магазинах, использующих смешанную систему налогообложения.

Программа может автоматически формировать ценники и этикетки.

Платежные средства

Реализован учет различных видов оплаты: оплата наличными, платежной картой, банковским кредитом и подарочными сертификатами. Возможна смешанная оплата.

1С:Розница 8 позволяет перемещать денежные средства между магазинами, внутренними кассами магазинов, а также магазинами и кассами торгового предприятия.

Предусмотрены возвраты товаров от покупателей, включая возврат после закрытия кассовой смены.

Запасы (склад) и закупки

Автоматизирован учет товарных запасов на складах магазинов и учет денежных средств в кассах магазинов. При этом розничные сети могут иметь разную степень централизации функции управления поставками в магазины.

1С:Розница 8 применяет схемы автоматизированного распределения товаров по складам, когда при приеме товара оператор может распределить поставку по складам (торговым залам) магазина в зависимости от номенклатурной группы товара.

При совместном использовании конфигураций 1С:Управление торговлей 8 и 1С:Розница 8 поддерживается централизованный заказ поставщику на всю торговую сеть и последующее снабжение магазинов с распределительного центра.

1С:Розница 8 позволяет из 1С:Управление торговлей регулировать розничные цены для каждого магазина. Либо магазин может сам корректировать розничные цены в зависимости от его расположения и наличия конкуренции.

В 1С:Розница 8 можно применять ордерные схемы перемещения, реализации и поступления товаров на склады магазина. Возможно перемещения товаров между магазинами, внутренними складами магазинов, магазинами и складами торгового предприятия.

В программе есть блок инвентаризации товарных запасов.

Интеграция с ЕГАИС

С 1 января 2016 года вступил в силу закон о фиксации всех закупок алкоголя в ЕГАИС. Закон распространяется на розничные магазины, торгующие алкоголем, в том числе и пивом, а также общепит.

Функционал 1С:Розница 8 позволяет подключить Универсальный транспортный модуль и обрабатывать запросы ЕГАИС. Программа позволяет формировать документы поступления алкогольной продукции и вести учет расхождений при поступлении товаров и услуг.

Поддерживает требования ФЗ-54.

Маркетинг

Блок маркетинга позволит увеличить эффективность работы розничного магазина. Конфигурации 1С:Розница 8 предоставляет следующие возможности: управление базой покупателей и их сегментирование, управление ассортиментом, управление ценообразованием, управление маркетинговыми акциями, скидки, распродажи, дисконтные карты, подарочные сертификаты.

Работа с территориально распределенными информационными базами

Прикладное решение 1С:Розница 8 работает с территориально распределенными информационными базами (РИБ). Обеспечено четкое разделение документооборота по магазинам, а в центральном узле РИБ консолидируется информация по всем магазинам сети.

• РИБ по магазинам позволяет установить надежный обмен данными между магазинами с разделением документооборота. В центральном узле РИБ консолидируется информация по всем магазинам сети, с его помощью можно быстро создать периферийный узел РИБ.
• РИБ по рабочим местам предоставляет пользователю оптимизированный по объему данных обмен между сервером магазина и кассовой линейкой, обеспечивает автономную работу касс.

1С:Розница 8 поддерживает автоматический обмен с управляющей информационной системой (back-office), например с программой 1С:Управление торговлей. Управляющая система может создать неограниченное количество узлов в 1С:Розница 8, которые могут являться центральными узлами распределенной информационной базы.
Программа поддерживает администрирование пользователей информационной базы удаленных узлов РИБ из 1С:Управление торговлей. Администратор может зарегистрировать пользователя информационной базы удаленного узла и настроить его права доступа.

1С:Фреш - это доступ к решениям 1С:Предприятие через интернет. Работать можно из любого места - из офиса, дома, в путешествии, отпуске. Ничего не нужно устанавливать на компьютер, даже ключ электронной подписи для сдачи отчетности через Интернет можно хранить в «облаке».

Преимущества работы в 1С:Бухгалетерия через сервис 1СФреш:

• Привычный интерфейс программы, но через в браузер
• Для работы нужен только интернет
• Круглосуточный доступ с любого устройства
• Круглосуточная техническая поддержка от фирмы 1С
• Доступ к системе и сервисам 1С:ИТС
• Конфиденциальность и безопасность данных
• Бесплатный доступ на 30 дней
• Бесплатное использование для пользователей 1С:ИТС ПРОФ

Стоимость 1С:Бухгалтерия в сервисе 1С:Фреш - от 2 966 ₽ в месяц*
*цена при оплате за год при непрерывном обслуживании

Закажите 1С:Фреш сейчас и получите 30 дней бесплатного доступа!

Аренда 1С в облаке - все функции доступны любое время и в любом месте, где есть возможность подключиться к Интернету. Использование 1С в удаленном доступе поможет оптимизировать расходы предприятия и повысить эффективность его работы.

Преимущества работы с 1С в облаке:

• Ваша 1С больше никогда не будет тормозить
• Конфиденциальность и безопасность - шифрование данных
• Доступ к программе 1С в режиме 24/7
• Работа в программе с любого устройства
• Подключение за 2 часа
• Регулярные автоматические обновления
• Ежедневное резервное копирование
• Помощь сертифицированных специалистов
• Бесплатный доступ на 7 дней!

Стоимость аренды 1С:Розница в облаке - от 1 250 ₽ в месяц

Сделайте заказ сейчас и получите бесплатный доступ на 7 дней всего за 2 часа!

Хостинг 1С - позволяет развернуть современные бухгалтерские и финансовые программы с базами данных любых объемов на выделенном облачном сервере. Больше нет необходимости приобретать дорогостоящее оборудование для работы с 1С и оплачивать его.

Преимущества услуги хостинга 1С:

• Моментальный доступ из любой точки мира
• Конфиденциальность и безопасность
• Надежный сервис 24/7
• Регулярное резервное копирование
• Администрирование и техническая поддержка сервера

В данной мы подробно рассмотрим все основные операции при ведении учета розничной торговли в программе 1С Бухгалтерия 8.3, включая продажи в неавтоматизированных торговых точках.

Зачастую перед тем, как передать закупленные у поставщика товары в розницу, их сначала приходуют на оптовый склад. Если у вас не ведется такая практика, например у вас нет оптового склада и все товары сразу отгружаются в единственную торговую точку. Смело можете приходовать их на розничный склад.

В нашем примере мы создадим , который расположен в меню «Покупки». Вид операции у нас будет «Товары (накладная)».

Подробно показывать заполнение данного документа в рамках этой статьи мы не будем. Обратите внимание, что при отражении поступления на оптовый склад, у самого склада должен быть тип «Оптовый склад».

Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С.
Связаться с нами можно по телефону +7 499 350 29 00 .
Услуги и цены можно увидеть по ссылке .
Будем рады помочь Вам!

На рисунке ниже изображен пример заполнения документа поступления на оптовый склад торгового дома «Комплексный» с базы «Продукты».

Установка цен

Итак, мы уже закупили у поставщика все необходимые товары и готовы их продавать конечному покупателю. Но прежде, чем это сделать, нам нужно установить розничные цены – те, по которым уже мы станем реализовывать данные товары.

Располагаются в меню «Склад», но для простоты примера мы создадим его на основании поступления товаров. Конечно же, данный вариант не всегда удобен, но его используют довольно часто.

В созданный документ автоматически попали товары из поступления. Заполним цены для каждой позиции, и укажем тип цен (в данном случае мы самостоятельно создали его в справочнике и назвали «Розничные»). Теперь документ можно провести. Данные цены будут действовать с даты, указанной в шапке документа.

Перемещение товаров на розничный склад

Если вы сначала приходовали товары на оптовый склад, тогда вам будет необходимо передать их на розничный склад, либо в неавтоматизированную торговую точку. Под последним подразумеваются такие точки, как ларек, палатка на рынке и прочие, где нет возможности вести учет по причине отсутствия ПК, либо электричества.

Сначала мы создадим эти склады. Они практически ничем не будут отличаться от оптового за исключением типа.

В итоге мы получим торговый зал магазина №23 с типом «Розничный магазин».

Неавтоматизированную торговую точку назовем «Ларек у ж/д вокзала». У нее будет уже другой тип.

В рамках нашего примера у обоих складов используется одинаковый тип цен, но можно устанавливать и различные. Тогда вам придется создавать два документа «Установка цен номенклатуры» для каждого из этих типов цен.

Для того, чтобы отразить передачу закупленных товаров с нашего оптового склада в созданные выше магазин и ларек, создадим документ « ». Найти вы его можете в меню «Склад».

На рисунке ниже изображен пример заполнения документа перемещения товаров с основного оптового склада в ларек у ж/д вокзала.

Отчет о розничных продажах

Если вы выполнили все предыдущие шаги верно, то на вашем розничном складе уже будут числиться товары с заполненными ценами продажи конечному покупателю.

Теперь мы можем перейти к непосредственному отражению реализации товаров. В меню «Продажи» выберите пункт «Отчеты о розничных продажах». Этот документ необходим для отражения розничных продаж.

В шапке документа мы указали организацию и розничный склад «Торговый зал магазина №23». Счет кассы, как и положено 50.01. Так же в целях дополнительной аналитики по управленческому учету мы указали Статью ДДС «Розничная выручка».

Продажи в неавтоматизированных торговых точках

Выше мы учли продажи в розничном магазине. Теперь приступим к неавтоматизированной торговой точке – «ларьку».

Неавтоматизированные торговые точки в 1С — это точки, в которых нет возможности поставить компьютер и установить связь с общей базой данных. Данные о продажах вводятся не регулярно.

Поступление наличных

Первым делом нужно отразить поступление наличных с видом операции «Розничная выручка». Если в розничном магазине покупатель мог оплатить товар банковской картой, то здесь это маловероятно.

Пример заполненного документа приведен на рисунке ниже. При недостающей выручке отчет о розничных продажах у вас попросту не проведется.

Отражение розничной продажи

Предположим, что наш продавец не записывает в тетрадь, сколько каких товаров он продал. В таком случае логичнее всего получить объем продаж, произведя простой вычет остатка из переданного ранее количества товаров.

Для таких целей в программе 1С:Бухгалтерия существует документ «Инвентаризация товаров». Он расположен в меню «Склад».

В документе инвентаризации укажем организацию, наш склад «Ларек у ж/ж вокзала» и при необходимости . Для удобства заполним товары по остаткам на складе. После этого необходимо указать, сколько товаров фактически осталось в колонке «Кол-во факт».

Как показано на рисунке выше, в колонке «Отклонение» отражено, по сути, то количество, которое было продано в данном ларьке.

Теперь можно провести данный документ и уже на его основании создать отчет о розничных продажах.

Перед нами открылась форма созданного документа, в котором абсолютно все заполнилось автоматически. Обратите внимание, что в колонку «Количество» попали все данные из колонки «Кол-во факт» документа инвентаризации.

Если вы не учли в программе полученную выручку, то программа не позволит провести документ и выдаст сообщение, подобное тому, что изображено на рисунке ниже.

Смотрите также видео инструкцию по отражению подобных операций: