30.05.2012 11:52
На территории находится 125 деревень. Была ещё не во всех.
В мои обязанности входит следующее:
- выезды в поселения
- патронаж неблагополучных и малообеспеченных семей
- выявление граждан, нуждающихся в надомном обслуживании
- выявление малообеспеченных граждан
- помощь в оформлении документов на социальные выплаты
= субсидии, ЕДВ, детские пособия
- помощь в оформлении документов на получение документов
= паспорта, удостоверения «Ветеран труда», «многодетная семья» и др.
- прием и выдача гуманитарной помощи
- участие в работе ИДН, Совета ветеранов, в работе школы
- разъяснения по мере возможности законы и постановления о соц. работе
- прием документов на материальную помощь
- различные консультации
В 2011 году обратилось 668 человек из них:
- пенсионеров - 142 человека, инвалидов – 108 человек, семья – 352, бомжи – 6 человек, из МЛС – 4 человека, трудоспособное население – 56 человек.
За материальной помощью обратилось 273 человека. Выдано материальной помощи 495408 рублей.
- оплата за дополнительное питание в школе, оплата летних школьных лагерей, канцелярские наборы (73 шт), оплата проведения газа, покупка дорогостоящих медикаментов, продуктовые наборы, оплата ремонта домов, материальная помощь после пожара и др.
При трудной жизненной ситуации оформляется ежемесячное пособие, которое назначается от 3 до 12 месяцев. Сумма назначается в зависимости от материального положения.
Для ветеранов труда, у которых пенсия ниже прожиточного минимума, оформляется ежеквартальное пособие (у нас их 4 человека)
Шалимово
Материальная помощь – 98200 руб
Ежемесячное пособие – 33000 руб
Прод. наборы – 4000 руб
Оплата за летний лагерь в школе – 5850 руб
Канц. наборы – 6823,73 руб
ИТОГО: 147873,73
Батран
Материальная помощь – 50400 руб
Ежемесячное пособие – 57000 руб
Прод. набор – 8000 руб
Оплата лагеря – 3000 руб
Канц. товары – 10787,66 руб
ИТОГО: 129187,66 руб
Мусора
Материальная помощь – 87800 руб
Ежемесячное пособие – 39000 руб
Оплата лагеря – 4950 руб
Канц наборы – 10969,55
ИТОГО: 142719,55 руб
Домозерово
Материальная помощь – 47000 руб
Прод. наборы – 6500 руб
Оплата лагеря – 3000 руб
Канц. наборы – 4394,16
ИТОГО: 60894,16
За помощью по оформлению документов на субсидии, ЕДВ, детские пособия, оформление удостоверений обратилось 138 человек.
Дана консультация 232 человекам.
В поселения выезжаю по графику один раз в месяц, но, смотря, по ситуации езжу и чаще. Также выезжаю с работниками соц. защиты, с работниками ОДН по трудным семьям, по жалобам. Выделяют машину Глава администрации Ковтунович Л.Т., заместители поселения Веролайнен В.А., Суслова Т.В., Головин Н.И.
Организован волонтерский отряд из учеников Домозеровской школы (9 человек) – которые принимают участие в поздравлении ветеранов, семьи с профессиональными праздниками, готовят им поделки, проезжают по деревням с поздравлениями на 9 мая, на день пожилого человека.
В Шалимовской школе, Мусорской, Батранской дети тоже принимают участие в этих мероприятиях.
Посещаю ветеранов и инвалидов на дому, тех, кто не выходит из дома. По надобности вызываю мед. работника к ним.
Пенсии у наших ветеранов стали поприличнее, поэтому обращений по поводу материальной помощи немного. В основном обращаются те, кто сделал зубопротезирование, какие –то операции платные, купили лекарства дорогостоящие по рекомендации врача.
Заявление на материальную помощь по платным мед. показаниям принимаются в течение месяца, т.е. по истечении месяца подтверждающие документы на материальную помощь не принимаются.
Если ветераны или малообеспеченные семьи сделали в доме ремонт, поменяли электропроводку и затратили много денежных средств, можно подать заявление на мат. помощь. При этом нужны ксерокопии подтверждающих документов, справка о составе семьи, доходы семьи.
Можно получить бесплатную юридическую консультацию в управлении социальной защиты населения.
Тем, кто нуждается в надомном обслуживании. сначала даю консультацию, а потом после написания заявления, вызывается начальник отдела по надомному обслуживанию. Она объясняет права ветерана и обязанности соц. работника.
Некоторые ветераны нуждаются в оформлении в социальные учреждения. Для этого надо пройти мед. комиссию. Если ветеран не может самостоятельно пройти мед. комиссию или у него нет ближайших родственников для помощи, помогаю им.
В настоящее время есть места в Доме ветеранов. Но документы оформляются через Вологду.
Осуществляю патронаж неблагополучных и малообеспеченных семей. Помогаю им консультацией по различным вопросам, выдаю гуманитарную помощь, помогаю с обеспечением дровами по льготной цене (это в основном в Домозерово), провожу разъяснительные беседы, помогаю с оформлением материальной помощи.
В комплексном центре «ЛАД» имеется социальное такси. Раньше оно пользовалось спросом, сейчас, когда поднялись цены, в нашей стороне его практически не заказывают. Но услуга эта осталась, поэтому, когда кому - то надо - заказывайте. Т. 21-39-50
Под традиционной системой аттестации работников действующим законодательством понимается процедура, содержание и порядок которой работодатель разрабатывает самостоятельно. В отсутствует статья под наименованием «Аттестация работников на соответствие занимаемой должности». Однако Трудовой кодекс, согласно статье 81 , определяет, что порядок проведения аттестации устанавливается локальным нормативным актом работодателя.
К примеру, аттестация работников культуры определяется Порядком, утвержденным заместителем министра культуры РФ, от 08.02.2010 № 7790-44/04-ПХ. Данным нормативным актом, в частности, предусмотрено, что аттестации не подлежат сотрудники, которым по роду их деятельности не требуются специальные навыки или знания, например неквалифицированные рабочие.
Существует нюанс: положение об аттестации подчиненных работодатель разрабатывает самостоятельно с учетом мнения профсоюза. Но если профсоюза в организации нет, то и согласовывать ничего ни с кем не надо.
Положение об аттестации работников
ВАЖНО!
Поскольку в 2020 году аттестация работников регламентируется работодателем, в качестве основы для разработки внутреннего нормативного акта рекомендуем брать Положение о порядке проведения аттестации, утвержденное Постановлением Госкомитета СССР от 05.10.1973 № 267.
Действующее законодательство ничем не ограничивает категории сотрудников, в отношении которых можно провести аттестацию, а также периодичность и сам порядок проведения аттестации. Работодатель вправе устанавливать по своему усмотрению любой порядок проведения данной процедуры в отношении любых категорий сотрудников.
Рекомендуем подойти к разработке документа, который будет носить название «Положение о проведении аттестации работников», с вниманием. В целях исключения возможной негативной судебной практики, а также чтобы аттестация работников на соответствие занимаемой должности была максимально понятна и сотрудникам, и самому работодателю, целесообразно включить в него следующие разделы:
- Общая информация.
- Раздел о подготовительных мероприятиях.
- Раздел о проведении аттестации.
- Заключительные положения.
- Приложения.
Указанные разделы приведены в качестве примера и не претендуют на универсальность. Мы хотим дать работодателю пошаговый алгоритм, чтобы аттестация работников на его предприятии не давала сбоев и была максимально объективной.
Общий раздел
Шаг 1. Обозначить цель проведения аттестации
Для одного работодателя будет достаточно написать, что целью проведения данного мероприятия является определение соответствия квалификации работника занимаемой им должности.
Другой может изложить целью рациональное использование трудовых ресурсов своих сотрудников, повышение результативности их труда и ответственности за порученную работу. Сформулируйте ясно и конкретно именно ту цель, которой стремитесь добиться.
Например, в соответствии с Положением, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 16.03.2000 № 234, целями аттестации руководителей предприятий являются:
- объективная оценка деятельности руководителей и определение ее соответствия занимаемой должности;
- оказание содействия в повышении эффективности работы предприятий;
- стимулирование профессионального роста руководителей предприятий.
Шаг 2. Определить состав аттестуемых работников
Принимая во внимание, что законодательство не ограничивает работодателя в выборе категорий сотрудников для их аттестации, все же рекомендуем НЕ включать в списки аттестуемых:
- беременных;
- проработавших в должности менее года;
- находящихся в отпуске по уходу за ребенком и сотрудников, которые проработали менее одного года после выхода на работу из данного отпуска;
- пенсионеров по старости;
- несовершеннолетних;
- сотрудников, с которыми заключены срочные трудовые отношения.
Остальной персонал можно аттестовывать.
Например, когда проводится аттестация прокурорских работников, то в число аттестуемых не включают:
- беременных;
- находящихся в отпуске по уходу за ребенком (они могут быть аттестованы через шесть месяцев после выхода из отпуска);
- работников, достигших предельного возраста нахождения на службе (если они не допустили в работе существенных упущений);
- офицеров в запасе органов военной прокуратуры при присвоении им первоначального классного чина.
Все остальные из числа работников органов прокуратуры подлежат аттестации в соответствии с Приказом Генерального прокурора от 20.06.2012 № 242.
Шаг 3. Закрепить периодичность проведения аттестации
Аттестацию можно проводить каждый год, однако такая периодичность вряд ли будет способствовать формированию здоровой атмосферы в коллективе. Поэтому оптимальным вариантом будет период не чаще чем один раз в три года и не реже одного раза в пять лет.
Например, согласно тексту Федерального закона от 30.11.2011 № 342-ФЗ, аттестация сотрудников органов внутренних дел проводится один раз в четыре года.
Шаг 4. Указать основания для проведения внеочередной аттестации
Лучше предусмотреть (на случай расставания) и зафиксировать, что внеочередную аттестацию можно провести:
- по соглашению сторон;
- в случае изменения условий труда по технологическим причинам;
- в случае неоднократного ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей.
Тогда работодатель будет иметь право направить работника на внеочередную аттестацию, по итогам которой принять соответствующее решение, в том числе предусмотренное пунктом 3 статьи 81 ТК РФ .
Например, в Положении, утвержденном Министерством транспорта РФ от 11.03.1994 № 13/11 (зарегистрировано в Минюсте 18.04.1994 № 548), досрочно аттестация производится в случаях, когда выявлены грубые нарушения норм и правил, регулирующих безопасную эксплуатацию транспортных средств, или совершаются транспортные происшествия с тяжелыми последствиями.
Раздел о подготовке к проведению аттестации
В данном разделе необходимо четко и понятно указать, какие шаги и меры обязан предпринять работодатель и подчиненные ему должностные лица.
Шаг 1. Определить состав комиссии
Состав комиссии определяется приказом работодателя.
В комиссии обязательно должны быть председатель, рядовые члены и секретарь.
Необходимо указать, кто из них имеет право голоса, а кто нет.
Также важно, за кем останется решающее право голоса, если мнения членов комиссии распределятся поровну (чтобы такого не было, комиссию следует создавать из нечетного количества представителей работодателя).
Состав комиссии постоянный, изменения могут вноситься либо по причине конфликта интересов, либо в связи с кадровыми перемещениями.
Важно обозначить полномочия членов комиссии. Так, председатель отвечает за обоснованность и правомерность принимаемых коллегиальных решений, члены комиссии — за всесторонность и объективность выносимых решений, секретарь — за техническую работу.
Шаг 2. Составить график
График аттестации — это документ, который работодатель составляет ежегодно. Утверждается отдельным приказом. Утверждать график следует заранее, чтобы успеть ознакомить с ним тех, кому предстоит аттестация.
В графике указывается:
- список работников, подлежащих аттестации в этом году;
- дата и место проведения процедуры;
- время предоставления необходимых кадровых документов на аттестуемых сотрудников и Ф.И.О. ответственных за предоставление.
Шаг 3. Уведомить работников о предстоящей аттестации
Всех аттестуемых работников необходимо уведомить о процедуре заранее и под подпись. Насколько заранее, решает работодатель, но оптимальным сроком является один месяц.
Форма уведомления не важна, важен факт, подтверждающий ознакомление.
Если сотрудник отказывается, составляется соответствующий акт.
Если болеет — направляется соответствующее уведомление по месту регистрации и проживания заказным письмом с уведомлением о вручении.
Шаг 4. Получить необходимые кадровые документы
В связи с тем, что аттестационная комиссия принимает решения на основании предоставляемых документов, работодатель вправе самостоятельно предусмотреть, какой именно документ и в какие сроки должен быть предоставлен в комиссию.
Это может быть любое требование, как, допустим, портфолио.
К примеру, до недавнего времени педагогические работники государственных казенных учреждений социального обслуживания в Ленинградской области должны были предоставлять для аттестации портфолио социального работника, характеризующее результаты их деятельности. Однако стоит заметить, что в настоящее время это требование отменено Приказом Комитета по соцзащите населения Ленобласти от 21.01.2013 № 1.
Образец портфолио социального работника для аттестации
На практике чаще всего работодатель требует предоставить в комиссию характеристику или служебный отзыв на работника, который должен подготовить его непосредственный начальник.
С характеристикой работника нужно ознакомить под подпись. После ознакомления данный документ предоставляется в аттестационную комиссию.
ВАЖНО!
Необходимо предусмотреть возможность для работника не согласиться с содержанием своей характеристики и предоставить в аттестационную комиссию письменные возражения.
Срок предоставления всех документов указывается в графике.
ВАЖНО!
Не предоставленная вовремя характеристика при спорных результатах аттестации является формальным поводом для признания судом решения аттестационной комиссии неправомерным в связи с нарушением порядка процедуры.
Раздел о проведении аттестации
Данный раздел является описанием пошаговой процедуры аттестации работников на предприятии.
Шаг 1. Определяем кворум
Для этого в положении должно быть написано, что при участии двух третей состава комиссии ее решения считаются правомочными. Если количество членов комиссии меньше, аттестация переносится на другой срок, определяемый работодателем с учетом требований описываемого положения.
Шаг 2. Описываем саму процедуру
Пишем, что проведение аттестации работников на соответствие занимаемой должности должно проводиться в присутствии самого работника и его непосредственного руководителя в доброжелательной атмосфере (работник и так в стрессе).
Указываем, что начальник представляет работника, а затем члены комиссии задают интересующие их вопросы.
После того как вопросы будут заданы, а работник на них ответит, аттестуемый сотрудник удаляется, а его руководитель и члены комиссии остаются для обсуждения и принятия соответствующего решения.
После принятия решения работник приглашается, и председатель объявляет ему решение комиссии.
Шаг 3. Закрепляем механизм принятия решений
ВАЖНО!
Любое решение должно быть обосновано и подкреплено соответствующим документом. Если работник подлец — это не основание признать его не соответствующим занимаемой должности.
Профессиональная деятельность работника должна оцениваться во взаимосвязи с квалификационными требованиями к его должности. Необходимо учитывать личный вклад работника в достижение целей, стоящих перед организацией, а также сложность и напряженность работы, которую он выполняет.
Стоит обратить внимание на отсутствие или наличие фактов нарушений трудового распорядка и должностных обязанностей.
Все сомнения трактуются в пользу работника.
Шаг 4. Варианты решений комиссии
Описываем, какие решения может принять комиссия:
- сотрудник соответствует занимаемой должности;
- направить на обучение для соответствия занимаемой должности;
- ходатайствовать перед работодателем о повышении (оклада, в должности);
- рассмотреть вопрос о понижении в занимаемой должности по причине недостаточной квалификации;
- не соответствует занимаемой должности, рекомендовать направить на обучение для повышения квалификации или уволить в связи с недостаточной квалификацией.
Шаг 5. Оформляем решение комиссии.
Все решения комиссии оформляются протоколом или заносятся в аттестационный лист работника. Оформлять оба документа смысла не имеет, по сути это одно и то же, отличается только форма. В то же время никто не запрещает заполнить оба документа.
Аттестационный лист и протокол подписываются всеми членами комиссии, присутствующими на аттестации.
ВАЖНО!
Те члены комиссии, которые не присутствовали на аттестации, подписывать данные документы не имеют права. Если они подпишут, это может служить поводом для отмены решения комиссии и возбуждения уголовного дела по статье 292 УК РФ.
Приказ должен быть издан в определенные сроки, работодатель сам определит, в какие, но не более одного месяца.
Необходимо предусмотреть, чтобы сроки могли прерываться (при уходе в отпуск, временном отсутствии по невыясненным причинам или временной нетрудоспособности данный срок должен прерываться).
Нарушение сроков влечет отмену решения аттестационной комиссией.
Например, если А.В. Петров будет признан не соответствующим занимаемой должности, работодатель вправе его уволить, направить на обучение или понизить в должности (его воля, аттестационная комиссия предоставила ему такие полномочия).
Если работодатель примет решение переместить А.В. Петрова на нижестоящую должность, а А.В. Петров откажется, работодатель будет вправе его уволить по тем же основаниям.
Шаг 6. Права работника
Желательно указать, что в случае несогласия с итогами аттестации работник в установленном законом порядке может обжаловать это решение.
Заключительные положения
Данный раздел содержит сведения о том, где хранить аттестационные документы. Все аттестационные документы хранятся в кадровых подразделениях, протоколы — в номенклатурной папке, аттестационные листы — в личных делах сотрудников.
Приложение
к распоряжению Комитета
по социальной политике
Санкт-Петербурга
Методические рекомендации по вопросу аттестации руководителей и работников государственных учреждений социального обслуживания населения, находящихся в ведении исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, на присвоение (подтверждение, повышение) квалификационной категории
1. Общие положения
1.1. Методические рекомендации по вопросу аттестации руководителей и работников государственных учреждений социального обслуживания населения, находящихся в ведении исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, на присвоение (подтверждение, повышение) квалификационной категории (далее – Методические рекомендации) разработаны во исполнение пункта 2.2.1 постановления Правительства Санкт-Петербурга «Об аттестации руководителей и работников государственных учреждений социального обслуживания населения, находящихся в ведении исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга» (далее – Постановление № 000).
1.2. Настоящие Методические рекомендации предназначены для председателей соответствующих аттестационных комиссий по аттестации руководителей и работников государственных учреждений социального обслуживания населения, находящихся в ведении исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, на присвоение (подтверждение, повышение) квалификационной категории (далее – аттестационные комиссии), руководителей и кадровых служб государственных учреждений социального обслуживания населения, находящихся в ведении исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга (далее – учреждения), а также иных заинтересованных лиц и организаций.
1.3. Аттестация руководителей и работников учреждений (далее – работники учреждений) на присвоение (подтверждений, повышение) квалификационной категории (далее – аттестация) регулируется Положением о порядке аттестации руководителей и работников государственных учреждений социального обслуживания населения, находящихся в ведении исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, на присвоение на присвоение (подтверждений, повышение) квалификационной категории (далее – Положение), утвержденным Постановлением № 000, а также решением Комитета по социальной политике Санкт-Петербурга (далее – Комитет) о сроках аттестации, ежегодно принимаемом в соответствии с Положением.
1.4. При проведении аттестации работников учреждений аттестационным комиссиям рекомендуется применять утвержденные Комитетом Правила присвоения (подтверждения, повышения) квалификационных категорий руководителям и работникам государственных учреждений социального обслуживания населения, находящихся в ведении органов государственной власти Санкт-Петербурга, на основе критериев квалификационных категорий руководителей и работников учреждений (далее – Правила), Порядок и условия создания экспертных групп по оценке уровня квалификации работников государственных учреждений социального обслуживания населения, находящихся в ведении исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, на основе критериев квалификационных категорий работников учреждений (далее – Порядок и условия создания экспертных групп), а также настоящие Методические рекомендации.
1.5. Термины и определения, используемые в целях настоящих Методических рекомендаций, представлены в приложении № 1 к настоящим Методическим рекомендациям.
Термины и определения, не установленные указанным приложением к настоящим Методическим рекомендациям, применяются в значениях, определенных действующим законодательством.
2. Вопросы формирования аттестационных комиссий.
2.1. Аттестационные комиссии создаются в следующем порядке:
аттестационная комиссия Комитета создается для аттестации на первую и высшую квалификационные категории работников учреждений, находящихся в ведении Комитета;
аттестационные комиссии районов Санкт-Петербурга создаются для аттестации на первую и высшую квалификационные категории работников учреждений, находящихся в ведении администраций соответствующих районов Санкт-Петербурга;
аттестационные комиссии учреждений создаются для аттестации на вторую квалификационную категорию работников соответствующих учреждений, за исключением педагогических работников.
Для педагогических работников, начиная с 2011 года, в соответствии с Приказом Минобразования России «О порядке аттестации педагогических работников государственных и муниципальных образовательных учреждений» и Положением, предусмотрено присвоение только первой или высшей квалификационной категории.
2.2. Аттестационные комиссии могут образовывать экспертные группы по оценке уровня квалификации работников учреждений на основе критериев квалификационных категорий работников учреждений в порядке и на условиях, установленных Комитетом.
2.3. Система аттестационных комиссий представляет собой сеть взаимосвязанных и взаимодействующих аттестационных комиссий исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга (далее – исполнительные органы) и аттестационных комиссий учреждений (далее – система аттестационных комиссий).
2.4. Основным принципом формирования системы аттестационных комиссий является принцип разделения полномочий аттестационных комиссий в зависимости от следующих признаков:
подведомственность и территориальность учреждения, в котором трудится работник учреждения, желающий пройти аттестацию;
уровень квалификационной категории (вторая, первая, высшая), на которую предполагает аттестоваться работник учреждения.
Система аттестационных комиссий представлена на схеме 1.
Схема 1. Система аттестационных комиссий
3. Сроки проведения аттестации
3.1. При подготовке и проведении аттестации работников учреждений имеют практическое значение следующие сроки (периоды времени и даты):
сроки принятия решения Комитетом о проведении аттестации в следующем календарном году ;
сроки приема заявлений работников учреждений об аттестации на любую квалификационную категорию (далее - заявление) аттестационными комиссиями;
сроки формирования аттестационными комиссиями графика прохождения аттестации работников учреждений;
сроки ознакомления работников учреждений с графиком прохождения аттестации
сроки информирования лиц, принимающих участие в проведении аттестации работников учреждений, о графике прохождения аттестации;
сроки проведения аттестации работников учреждений.
Указанные сроки (периоды, даты) имеют определенную последовательность и связаны между собой.
3.1.1. Сроки принятия решения Комитетом о проведении аттестации в следующем календарном году – период времени в предыдущем году, в который Комитетом принимается решение о проведении аттестации в следующем году. Указанное решение содержится в издаваемом ежегодно соответствующем распоряжении Комитета, в котором устанавливаются сроки и календарные даты, имеющие юридическое значение при проведении аттестации работников учреждений, в том числе:
3.1.2. Сроки приема заявлений работников учреждений аттестационными комиссиями – период времени, в котором в установленном порядке аттестационные комиссии принимают заявления от работников учреждений, изъявивших желание пройти аттестацию.
3.1.3. Сроки формирования аттестационными комиссиями графика прохождения аттестации – период времени, в котором соответствующие аттестационные комиссии в соответствии с Регламентом аттестационной комиссии и методическими документами по вопросам аттестации осуществляют действия по составлению и утверждению графика прохождения аттестации.
3.1.4. Сроки ознакомления работников учреждений с графиком прохождения аттестации (далее - график) – период времени, в котором аттестационная комиссия доводит утвержденный график до работников учреждения.
3.1.5. Сроки информирования лиц, принимающих участие в проведении аттестации – период времени, в котором аттестационная комиссия доводит утвержденный график до лиц, принимающих участие в проведении аттестации. К лицам, принимающим участие в проведении аттестации, относятся:
руководители (директора) учреждений;
непосредственные руководители работников учреждений (далее – непосредственные руководители);
3.1.6. Сроки проведения аттестации работников учреждений – период, в котором в определенные дни в соответствии с графиком проводятся заседания аттестационных комиссий и принимаются соответствующие решения о соответствии (несоответствии) работника учреждения заявленной квалификационной категории. В этот же период проводится аттестационная экспертиза.
3.2. Сроки прохождения аттестации для каждого работника учреждения устанавливаются аттестационной комиссией индивидуально в соответствии с утвержденным графиком.
3.2.1. Продолжительность аттестации для каждого работника учреждения не должна превышать двух календарных месяцев, которая исчисляется с даты (дня) начала прохождения аттестации, установленной графиком (даты заседания аттестационной комиссии, на котором в соответствии с графиком предусмотрено проведение аттестации конкретного работника), до принятия соответствующего решения аттестационной комиссией.
3.2.2. По заявлению работника учреждения в случае временной нетрудоспособности , нахождения в служебной командировке или по другим уважительным причинам продолжительность аттестации на основании решения аттестационной комиссии может быть увеличена, но не более чем на один календарный месяц.
При этом другими уважительными причинами могут быть исполнение государственных или общественных обязанностей, ежегодный оплачиваемый или иной отпуск, обучение по направлению работодателя и другие причины, в соответствии с решением аттестационной комиссии.
3.3. Правила исчисления сроков, предусмотренных пунктом 3.1 настоящих Методических рекомендаций, представлены в приложении № 2 к настоящим Методическим рекомендациям.
4. Вопросы, связанные со сроками действия квалификационных категорий,
не урегулированные Положением
4.1. Квалификационные категории, присвоенные работникам учреждения в установленном порядке, учитываются в течение срока их действия при работе в должности, по которой присвоена квалификационная категория, независимо от типа и вида учреждения.
4.2. В случае, если работник учреждения, имеющий квалификационную категорию, изъявил желание повысить указанную категорию, но был признан аттестационной комиссией не соответствующим заявленной категории, то указанному работнику сохраняется ранее присвоенная квалификационная категория до истечения срока ее действия.
4.3. Продление срока действия квалификационной категории не предусматривается.
Если работник учреждения по истечении срока действия квалификационной категории не изъявил желание проходить аттестацию на подтверждение имеющейся у него квалификационной категории или на повышение квалификационной категории, то повышающий коэффициент за квалификационную категорию к должностному окладу не применяется, по правилам, предусмотренным статьей 14 Трудового Кодекса Российской Федерации.
В отношении работника учреждения, утратившего квалификационную категорию, издается соответствующий приказ об изменении ему размера должностного оклада и заключается дополнительное соглашение к трудовому договору . При этом работник учреждения в порядке, предусмотренном Положением, вправе обратиться в соответствующую аттестационную комиссию с заявлением о присвоении ему квалификационной категории.
Работникам учреждений, срок действия квалификационных категорий которых истекает в текущем году до даты начала проведения аттестации, установленной Комитетом, рекомендуется в порядке, предусмотренном Положением, проходить аттестацию досрочно (в предыдущем календарном году).
4.4. Работникам учреждений, у которых необходимый стаж работы для прохождения аттестации наступает после установленных Комитетом сроков приема заявлений, но в период проведения аттестации в текущем календарном году, указанные работники пользуются правом прохождения аттестации в этом году. В этом случае дата заседания аттестационной комиссии по рассмотрению аттестационного дела работника устанавливается Графиком не ранее достижения работником необходимого стажа.
5. Профессиональные группы работников учреждений, подлежащие аттестации
5.1. Профессиональные квалификационные группы должностей установлены соответствующим нормативным правовым актом федерального органа исполнительной власти, осуществляющим нормативно-правовое регулирование в сфере труда (далее – Минздравсоцразвития России).
Перечень нормативных правовых актов Минздравсоцразвития России, устанавливающих распределение должностей служащих по соответствующим квалификационным группам (далее - Перечень), представлен в таблице 1.
Таблица 1
Перечень нормативных правовых актов Минздравсоцразвития России, устанавливающих распределение должностей руководителей, специалистов и служащих по соответствующим профессиональным группам
Реквизиты нормативного акта | Должности, относящиеся к профессиональным группам |
|
Приказ Минздравсоцразвития России н «Об утверждении профессиональных квалификационных групп общеотраслевых должностей руководителей, специалистов и служащих» (в редакции приказа н) | Должности общеотраслевых служащих |
|
Приказ Минздравсоцразвития России «Об утверждении профессиональных квалификационных групп должностей медицинских и фармацевтических работников» | Должности медицинских и фармацевтических работников |
|
Приказ Минздравсоцразвития России н «Об утверждении профессиональных квалификационных групп должностей работников, занятых в сфере здравоохранения и предоставления социальных услуг» | Должности работников, занятых в сфере здравоохранения и представляющих социальные услуги |
|
Приказ Минздравсоцразвития России н «Об утверждении профессиональных квалификационных групп должностей работников образования» | Должности работников образования |
|
Приказ Минздравсоцразвития России «Об утверждении профессиональных квалификационных групп должностей работников культуры, искусства и кинематографии» | Должности работников культуры, искусства и кинематографии |
|
Приказ Минздравсоцразвития России н «Об утверждении профессиональных квалификационных групп должностей работников физической культуры и спорта» | Должности работников физической культуры и спорта |
|
Постановление Минтруда России от 01.01.2001 №28 «Об утверждении разрядов оплаты труда и тарифно-квалификационных характеристик по должностям работников государственных учреждений медико-социальной экспертизы и отдельным должностям работников бюджетных организаций социального обслуживания Российской Федерации» (далее – Постановление № 28) Приказ Минтруда России «Об аттестации специалистов с высшим медицинским и психологическим образованием федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы, учреждений реабилитации инвалидов, социального обслуживания и протезно-ортопедических предприятий» (далее – Приказ № 000) | Должность психолога в учреждениях социального обслуживания населения |
5.2. В установленном порядке и утвержденные сроки имеют право получить, подтвердить или повысить квалификационную категорию работники учреждений, занимающие следующие должности:
5.2.1. Работники учреждений, занимающие должность специалиста по социальной работе (далее – специалист по социальной работе);
5.2.2. Работники учреждений, занимающие должности, которые в соответствии с Постановлением № 28 предусматривают наличие квалификационных категорий;
5.2.3. Работники учреждений, занимающие должности, которые в соответствии с Приказом № 000н относятся к должностям педагогических работников (далее – педагогические работники);
5.2.4. Работники учреждений, занимающие должность культорганизатора (далее – культорганизатор);
5.2.5. Работники учреждений, занимающие должности руководителей структурных подразделений (отделений) учреждений, предоставляющих социальные услуги населению Санкт-Петербурга, в том числе в соответствии с рациональным набором социальных услуг (далее – заведующие отделений);
5.2.6. Работники учреждений, занимающие должности заместителей руководителя учреждения, к должностным обязанностям которых относится координация деятельности структурных подразделений (отделений) учреждений, предоставляющих социальные услуги населению Санкт-Петербурга, в том числе в соответствии с рациональным набором социальных услуг (далее – заместитель руководителя).
5.3. Работники учреждений, изъявившие желание получить, подтвердить или повысить квалификационную категорию, предоставляют в соответствующую аттестационную комиссию заявление с указанием квалификационной категории, на которую они претендуют. При этом квалификационные категории рекомендуется указывать в заявлении в следующем порядке.
5.3.1. Специалисты по социальной работе могут указывать вторую, первую или высшую квалификационную категорию при соблюдении принципа последовательности присвоения указанных категорий.
Аттестации на вторую квалификационную категорию подлежат специалисты по социальной работе, проработавшие в указанной должности не менее одного года; на первую квалификационную категорию – не менее трех лет; на высшую квалификационную категорию – не менее пяти лет.
Специалисты по социальной работе, имеющие стаж работы по указанной специальности не менее 7 лет, или ученую степень, или ученое звание, высокие профессиональные достижения и личный вклад в развитие системы социальной защиты населения, а также награды за высокие достижения в труде по ходатайству администрации учреждения и на основании решения аттестационной комиссии могут аттестоваться вне указанной последовательности.
5.3.2. Работники учреждений, занимающие должность психолога (далее - психолог), могут указывать в заявлении вторую, первую или высшую квалификационную категорию на условиях, предусмотренных Приказом № 000. При этом согласно Приказу № 000 вторая квалификационная категория может присваиваться психологам, имеющим стаж работы по аттестуемой специальности не менее пяти лет, первая – семи лет, высшая – десяти лет.
К аттестации на высшую квалификационную категорию допускаются психологи, имеющие первую квалификационную категорию.
5.3.3. Согласно Приказа Минздравсоцразвития России от 30 марта 2011 г. № 000н «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей работников культуры, искусства и кинематографии» аттестация культорганизатора на первую квалификационную категорию осуществляется в отношении культорганизатора, имеющего высшее профессиональное образование (культуры и искусства, педагогическое) и стаж работы не менее 1 года или среднее профессиональное образование указанного профиля и стаж работы в должности культорганизатора 2 квалификационной категории не менее 3 лет.
К аттестации на 2 квалификационную категорию допускаются работники, имеющие высшее профессиональное образование (культуры и искусства, педагогическое) без предъявления требований к стажу работы, либо среднее профессиональное образование и стаж работы в должности культорганизатора не менее 2 лет.
5.3.4. Педагогические работники могут указывать в заявлении первую или высшую квалификационную категорию. При этом высшая квалификационная категория указывается только при установлении первой квалификационной категории, не ранее чем через два года после присвоения.
5.4. Аттестации подлежат заведующие отделений учреждений, предусмотренных Примерным перечнем отделений учреждений, заведование которыми дает право на прохождение аттестации (далее – Примерный перечень).
Примерный перечень представлен в таблице 2.
Таблица 2
Примерный перечень отделений учреждений, заведование которыми дает право на прохождение аттестации
Наименование типов и видов учреждений | Наименование структурного подразделения |
|
Учреждения социального обслуживания граждан пожилого возраста |
||
Комплексный центр (центр) социального обслуживания населения | консультативное отделение; отделение срочного социального обслуживания; отделение социального обслуживании на дому граждан пожилого возраста и инвалидов; специализированное отделение социально-медицинского обслуживания на дому граждан пожилого возраста и инвалидов; отделение дневного пребывания граждан пожилого возраста и инвалидов; отделение временного проживания граждан пожилого возраста и инвалидов социально - досуговое отделение граждан пожилого возраста; социально-реабилитационное отделение граждан пожилого возраста; отделение экстренной психологической помощи граждан пожилого возраста; отделение по обслуживанию граждан, проживающих в жилых помещениях специализированного социального фонда; отделение социальной помощи лицам без определенного места жительства и занятий, включающее дома ночного пребывания для бездомных. |
|
Учреждения социальной реабилитации инвалидов |
||
Центр социальной реабилитации инвалидов и детей-инвалидов |
социально-реабилитационное отделение; отделение профессиональной реабилитации инвалидов трудоспособного возраста и профессиональной ориентации детей-инвалидов; отделение адаптивной физической культуры; отделение социально-медицинского сопровождения (за исключением врачей, занимающих должность заведующего отделения); отделение дневного пребывания; отделение временного проживания; социально-трудовое отделение для людей с нарушением интеллекта; отделение раннего вмешательства для детей до трех лет (абилитация младенцев) |
|
Центр социальной реабилитации инвалидов |
||
Учреждения социального обслуживания семьи и детей |
||
Центр социальной помощи семье и детям | отделение приема и консультаций граждан; отделение психолого-педагогической помощи, включающее службу экстренной психологической помощи по телефону; отделение профилактики безнадзорности несовершеннолетних, включая службу сопровождения семей (социальный патронаж); отделение дневного пребывания несовершеннолетних; отделение помощи женщинам, оказавшимся в трудной жизненной ситуации; социально-реабилитационное отделение для несовершеннолетних временного проживания (стационарное отделение); социальная гостиница. |
|
Социально-реабилитационный центр для несовершеннолетних: | приемное отделение; отделение социальной диагностики и разработки индивидуальных программ социально реабилитации для несовершеннолетних; стационарное отделение (социальный приют), включающее группы длительного пребывания и семейно-воспитательные группы; социальная гостиница; отделение дневного пребывания и патронажа |
|
Государственные учреждения, находящиеся в ведении Комитета по социальной политике Санкт-Петербурга |
||
Стационарные и иные государственные учреждения | Отделения в соответствии с направлениями деятельности: социальная - трудовая реабилитация и культурно-массовое обслуживание; социально-педагогическое обслуживание; социально-правовое обслуживание; социально-психологическая помощь семье и детям; оказание консультационных услуг; организация приема граждан, подлежащих социальному обслуживанию (за исключением работников, занимающих должности медицинского персонала); медико-социальная реабилитация (за исключением работников, занимающих должности медицинского персонала). |
|
Примечание. В учреждениях могут быть иные структурные подразделения (отделения), предоставляющие социальные услуги. |
5.5. Аттестационным комиссиям не рекомендуется осуществлять аттестацию работников учреждений, занимающих должности руководителей и специалистов в организационно-методическом отделе, за исключением работников, занимающих должность специалиста по социальной работе и должность методиста.
Кроме того, не подлежат аттестации руководители, занимающие должности:
5.5.1. Заместитель директора по общим вопросам;
5.5.2. Заместитель директора по административно-хозяйственной части (работе);
5.5.3. Заместитель директора по технической части.
5.6. Аттестация руководителей (директоров) учреждений осуществляется по решению исполнительного органа, в ведении которого находится соответствующее учреждение.
6. Вопросы, связанные с порядком представления работником учреждения в аттестационную комиссию аттестационных документов и аттестационных материалов, предусмотренных Положением
6.1. Работник учреждения, изъявивший желание получить, подтвердить или повысить квалификационную категорию, представляет в аттестационную комиссию заявление, отчет о проделанной работе (далее - отчет), утвержденный непосредственным руководителем (далее – аттестационные документы), иные любые материалы по выбору работника учреждения, подтверждающие достоверность выводов, содержащихся в отчете и отражающие высокий уровень профессиональной подготовленности работника учреждения (далее – аттестационные материалы).
Аттестационные документы, аттестационные материалы | Сроки подачи заявления, отчета и аттестационных документов |
|||
Присвоение квалификационной категории | Подтверждение квалификационной категории | Повышение квалификационной категории |
||
Заявление | В сроки, установленные Комитетом | За три месяца до истечения срока действия квалификационной категории, в сроки, установленные Комитетом | Не ранее чем через два года после присвоения предыдущей квалифи-кационной категории, в сроки, установленные Комитетом |
|
Одновременно с подачей заявления |
||||
Аттестационные материалы | Одновременно с подачей заявления, либо в сроки, установленные аттестационной комиссией в рамках сроков приема заявлений работников учреждения, устанавливаемых Комитетом. |
6.1.1. Форма заявления установлена приложением №1 к Положению.
6.1.2. Состав аттестационных документов и аттестационных материалов, представляемых работником учреждения в аттестационную комиссию и порядок его оформления приводятся в приложении № 3 к настоящим Методическим рекомендациям.
7. Вопросы, связанные с организацией и регулированием деятельности
аттестационных комиссий
7.1. Аттестационная комиссия самостоятельно разрабатывает акты, регулирующие ее деятельность (далее - акты). Перечень актов представлен в таблице 4.
Таблица 4
Перечень актов, регулирующих деятельность аттестационной комиссии
Акты, регулирующие деятельность аттестационной комиссии (далее - акты) | Основание для разработки актов |
|
Положение об аттестационной комиссии | ||
Регламент работы аттестационной комиссии | ||
Журнал регистрации аттестационных документов и аттестационных материалов, поступивших в аттестационную комиссию | приложение № 13-1 к настоящим Методическим рекомендациям |
|
Перечень основных управленческих документов, образующихся в деятельности аттестационной комиссии | приложение № 12 к настоящим Методическим рекомендациям |
7.2. Аттестационная комиссия вправе разрабатывать и утверждать в установленном порядке иные акты, регулирующие ее деятельность.
7.3. График и протокол заседания аттестационной комиссии в соответствии с пунктами 2.2.4 и 2.2.5 Постановления № 000 оформляются по форме, утвержденной Комитетом (приложения № 8 и № 9 и № 9-1 к настоящим Методическим рекомендациям).
8. Вопросы участия в подготовке и проведении аттестации работника учреждения
лиц со стороны учреждения
8.1. В подготовке и проведении аттестации работника учреждения могут принимать следующие лица учреждения:
руководитель (директор) учреждения;
непосредственный руководитель;
работник (работники) кадровой службы;
8.1.1. Непосредственный руководитель не позднее чем за один месяц до даты проведения аттестации, утвержденной графиком, представляет отзыв на работника учреждения, не являющегося руководителем учреждения (далее - отзыв).
Отзыв подписывается непосредственным руководителем и утверждается руководителем (директором) учреждения.
В случае несогласия работника учреждения с отзывом, указанный работник вправе представить в аттестационную комиссию заявление по форме, предусмотренной приложением № 10 к настоящим Методическим рекомендациям, не позднее чем за семь календарных дней до даты проведения аттестации.
8.1.2. Кадровой службе при заключении трудового договора с лицом, поступающим на работу в учреждение, рекомендуется ознакомить его с Положением и локальными нормативными актами , регулирующие в учреждении вопросы аттестации.
8.1.3. Кадровая служба не позднее чем за четыре календарных месяца до истечения срока действия квалификационной категории, должна известить об этом работника учреждения, направив ему соответствующее уведомление об истечении срока действия квалификационной категории (далее - уведомление).
Примерная форма уведомления представлена в приложении № 13 к настоящим Методическим рекомендациям.
8.1.4. В случае принятия аттестационной комиссией решения о соответствии работника учреждения заявленной квалификационной категории, руководитель учреждения или исполнительный орган издает приказ о присвоении (подтверждении, повышении) работнику учреждения квалификационной категории. Кадровой службой в трудовую книжку вносятся соответствующие записи.
Памятка руководителю учреждения и кадровой службе по подготовке приказа о присвоении квалификационной категории представлена в приложении № 11 к настоящим Методическим рекомендациям.
9. Последовательность действий лиц, участвующих в подготовке и проведении аттестации работника учреждения (пошаговая процедура аттестации)
9.1. Пошаговая процедура аттестации работников учреждений (далее – пошаговая процедура) представляет собой упорядоченную последовательность действий ответственных лиц, участвующих в подготовке и проведении аттестации работника учреждения. В пошаговой процедуре принимают участие:
кадровые службы;
непосредственные руководители;
аттестационная комиссия;
эксперты;
руководитель (директор) учреждения.
Указанные лица все вместе, включая работника учреждения, в дальнейшем именуются участниками аттестации.
9.1.1. Работник учреждения, подлежащий аттестации, присутствует на заседании аттестационной комиссии в соответствии с графиком.
9.2. В случае наличия у работника учреждения квалификационной категории, пошаговая процедура аттестации минимально включает 31 шаг. Первым шагом условно считаются действия кадровой службы по извещению работника учреждения об истечении у него срока действия квалификационной категории; последним шагом – получение работником учреждения экземпляра аттестационного листа под роспись.
Основные действий участников аттестации, приведены в таблице 4.
Таблица 6
Основные действия участников аттестации
№ | Участники аттестации | Действия участников аттестации | |
Кадровая | Извещает работника учреждения об истечении срока действия квалификационной категории | За три календарных месяца до истечения срока действия квалификационной категории |
|
Кадровая | Предоставляет работнику учреждения необходимые сведения и документы | Не более 3-х дней с момента обращения работника учреждения |
|
Работник учреждения | Готовит в аттестационную комиссию пакет документов, включая заявление, отчет и прилагаемые к отчету аттестационные документы; обращается в кадровую службу за необходимыми документами сведениями | В период подачи заявлений (даты начала и окончания приема заявлений от работников учреждений), устанавливается Комитетом. За три месяца до окончания срока действия квалификационной категории работник учреждения может подать заявление в аттестационную комиссию |
|
Работник учреждения | Представляет на утверждение своему непосредственному руководителю отчет о проделанной работе за определенный период работы | ||
Рассматривает и утверждает отчет работника (в случае несогласия с отчетом непосредственный руководитель в письменном виде излагает свое мнение и представляет с отзывом в аттестационную комиссию) | Желательно в кратчайшие сроки, но не более 3-х дней с момента обращения работника учреждения |
||
Работник учреждения | Представляет в кадровую службу пакет документов, оформленный надлежащим образом, включая аттестационные документы и аттестационные материалы | В период подачи заявления (даты начала и окончания приема заявлений от работников учреждений, установленной Комитетом.). |
|
Кадровая служба | Заверяет в установленном порядке заявление работника учреждения, а также перечень представленных аттестационных материалов работника учреждения. | Желательно в кратчайшие сроки, не более 3-х дней с момента обращения работника учреждения |
|
Работник учреждения | Представляет в аттестационную комиссию аттестационные документы и аттестационные материалы | Прием аттестационных документов и аттестационных материалов прекращается за 30 календарных дней до начала проведения аттестации (даты, установленной Комитетом) |
|
Аттестационная комиссия | Секретарь аттестационной комиссии принимает и регистрирует аттестационные документы и аттестационные материалы | Прием аттестационных документов и аттестационных материалов прекращается за 30 календарных дней до начала проведения аттестации (даты, установленной Комитетом). |
|
Устанавливает сроки прохождения аттестации работника в соответствии с графиком | График составляется и утверждается не позднее чем за 21 календарный день до даты начала аттестации, установленной Комитетом. Сроки прохождения аттестации для каждого работника учреждения устанавливаются аттестационной комиссией индивидуально в соответствии с графиком. Продолжительность аттестации для работника не должна превышать двух календарных месяцев с даты начала прохождения аттестации, установленной графиком, до принятия соответствующего решения аттестационной комиссией. |
||
Секретарь аттестационной комиссии извещает непосредственного руководителя о сроках прохождения аттестации работника учреждения | В кратчайшие сроки (с учетом того, что отзыв должен быть представлен в аттестационную комиссию не позднее, чем за один месяц до даты проведения аттестации) |
||
Извещает работника учреждения о сроках прохождения аттестации | Работники учреждений должны быть ознакомлены с графиком не позднее чем за 14 календарных дней до начала аттестации |
||
Непосред-ственный руководитель | Получив информацию о принятом заявлении работника и дате его прохождения аттестации, готовит отзыв на работника учреждения | ||
Кадровая | Предоставляет необходимые сведения непосредственному руководителю для подготовки отзыва. | ||
Непосред-ственный руководитель | Подписывает отзыв на работника учреждения (в двух экземплярах) | В кратчайшие сроки(с учетом того, что отзыв должен быть представлен в аттестационную комиссию не позднее, чем за один месяц до даты проведения аттестации) |
|
Кадровая | Заверяет отзыв на работника учреждения | Желательно в кратчайшие сроки, но не более 3-х дней с момента обращения непосредственного руководителя |
|
Непосред-ственный руководитель | Представляет отзыв на утверждение руководителю (директору) учреждения. | С учетом того, что отзыв представляется в аттестационную комиссию не позднее чем за месяц до даты прохождения аттестации работником учреждения |
|
Руководитель (директор) учреждения | Отзыв утверждается руководителем (директором) учреждения. В случае несогласия с отзывом руководитель (директор) учреждения в письменном виде излагает свое мнение и представляет с отзывом в аттестационную комиссию | Желательно в кратчайшие сроки, но более 3-х дней с момента обращения непосредственного руководителя |
|
Непосред-ственный руководитель | Предоставляет в аттестационную комиссию отзыв (один экземпляр отзыва поступает в кадровую службу, в личное дело работника) | Не позднее чем за один месяц до даты проведения аттестации работника учреждения |
|
Аттестационная комиссия | Секретарь аттестационной комиссии знакомит работника с отзывом под роспись | ||
Работник учреждения | Имеет право ознакомиться с отзывом | Не позднее, чем за семь календарных дней до начала аттестации работника учреждения |
|
В случае несогласия с отзывом работник учреждения вправе подать заявление о своем несогласии с отзывом | Не позднее, чем за пять календарных дней до начала аттестации работника учреждения |
||
Аттестационная комиссия | Секретарь аттестационной комиссии направляет (передает) аттестационное дело экспертной группе (эксперту). | Не позднее чем за календарный месяц до заседания аттестационной комиссии |
|
Экспертная группа | Готовит экспертное заключение, которое направляется экспертной группой (экспертом) в аттестационную комиссию | Не позднее, чем за семь календарных дней до начала аттестации работника учреждения |
|
Аттестационная комиссия | Экспертное заключение утверждается председателем аттестационной комиссии | Не позднее, чем за 3 дня до начала аттестации работника учреждения |
|
Работник учреждения | Работник учреждения имеет право отозвать заявление о прохождении аттестации. | Не позднее чем за семь календарных дней до начала аттестации работника учреждения |
|
Аттестационная комиссия | Секретарь аттестационной комиссии организует заседание комиссии. Повестку дня заседаний и порядок их проведения определяет председатель аттестационной комиссии. | ||
Повестка дня заседаний рассылается секретарем аттестационной комиссии членам аттестационной комиссии и учреждениям | Не позднее чем за семь календарных дней до заседания аттестационной комиссии |
||
Заседание аттестационной комиссии | Аттестация работника учреждения проводится в три этапа в соответствии с Положением и актами аттестационной комиссии. Решение аттестационной комиссии оформляется протоколом и заносится в аттестационный лист, который подписывается председателем, заме-стителем председателя, секретарем и членами аттестационной комиссии, присутствующими на заседании и оформляется в трех экземплярах. | В день проведения заседания аттестационной комиссии в соответствии с графиком |
|
Результаты аттестации сообщаются аттестованному работнику учреждения. | Непосредственно после принятия решения аттестационной комиссией |
||
Аттестационная комиссия | Секретарь аттестационной комиссии направляет аттестационный лист и протокол (выписку из протокола) в кадровую службу | В течение 7 календарных дней со дня принятия решения аттестационной комиссией |
|
Кадровая | Готовит приказ по результатам аттестации работника учреждения | В течение 14 календарных дней со дня поступления аттестационного листа и протокола (выписки из протокола) в учреждение |
|
Руководитель учреждения | В случае соответствия работника учреждения заявленной квалификационной категории руководитель (директор) учреждения либо исполнительного органа на основании решения аттестационной комиссии издает приказ о присвоении (подтверждении, повышении) работнику учреждения квалификационной категории |
||
Кадровая | Передает заверенную копию приказа или выписку из приказа в аттестационную комиссию | Не более 3-х дней с момента издания приказ о присвоении (подтверждении, повышении) работнику учреждения квалификационной категории |
|
Аттестационная комиссия | Секретарь аттестационной комиссии отмечает в журнале реквизиты приказа о присвоении (подтверждении, повыше- нии) работнику учреждения квалифика- Один экземпляр аттестационного листа выдается работнику учреждения под роспись, другой - хранится в личном деле работника учреждения, третий экземпляр аттестационного листа находится в делах аттестационной комиссии. | Не более 3-х дней со дня поступления в аттестационную комиссию заверенной копии приказа (выписки из приказа) от кадровой службы |
|
Кадровая служба | Получает экземпляр аттестационного листа и помещает его в личное дело работника учреждения, вносит соответствующие записи в трудовую книжку работника учреждения |
||
Работник учреждения | Получает экземпляр аттестационного листа под роспись |
9.3. Пошаговая процедура аттестации работника учреждения, указанная в пункте 9.2 может включать большее количество шагов в зависимости от ряда условий (случаев, обстоятельств), которые могут возникать вследствие действий участников аттестации (аттестуемых работников, аттестационных комиссий, экспертных групп, руководителей, кадровых служб).
Так, с действиями работника учреждения могут быть связаны условия, приводящие к изменению количества шагов в процедуре аттестации:
Если работник учреждения подает заявление позднее трех месяцев до окончания срока действия квалификационной категории, или несвоевременно; |
|
Если работник учреждения подает в аттестационную комиссию заявление и часть аттестационных документов (неполный пакет); |
|
Если работник учреждения не согласен с отзывом непосредственного руководителя; |
|
Если работник учреждения отзывает свое заявление; |
|
Если работник учреждения не согласен с выводами и оценкой эксперта; |
|
Если работник учреждения отказывается проходить экспертизу; |
|
Если работник учреждения заявляет о продлении срока прохождения аттестации (более 2-х месяцев) по уважительной причине а) до дня заседания аттестационной комиссии; б) в день заседания аттестационной комиссии; |
|
Если работник учреждения не является на заседание аттестационной комиссии. |
Условия, связанные с действиями кадровой службы:
Условия, связанные с действиями руководителей:
Условия, связанные с действиями экспертов:
Условия, связанные с действиями аттестационной комиссии:
Если аттестационная комиссия (председатель) не выразила согласия с экспертным заключением (не утверждает заключение, представленное экспертами); |
|
Если аттестационная комиссия не выразила согласия с экспертным заключением (не утверждает заключение, представленное экспертами) и требуется новая экспертиза; |
|
Если работник не проходит первый этап проведения аттестации (признан не соответствующим заявленной по результатам первого этапа квалификационной категории). |
В большинстве случаев вышеуказанные действия участников аттестации увеличивают количество шагов в процедуре аттестации.
10. Вопросы, связанные с критериями и способами оценки
квалификации работников учреждений
Вопросы, связанные с критериями и способами оценки квалификации работников учреждений изложены в отдельном методическом документе – Правилах присвоения квалификационных категорий (приложение 2 к распоряжению Комитета по социальной политике Санкт-Петербурга от 01.01.2001)
11. Вопросы методического руководства и организационно-методической
поддержки аттестации работников
11.1.Комитет по социальной политике Санкт-Петербурга осуществляет методическое руководство деятельностью аттестационных комиссий по аттестации руководителей и работников государственных учреждений социального обслуживания населения, находящихся в ведении исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, на присвоение (подтверждение, повышение) квалификационной категории, созданных в установленном порядке.
11.2. Отдельные организационно-методические функции в сфере аттестации выполняются при содействии государственных учреждений, подведомственных Комитету:
11.2.1. Санкт-Петербургское государственное учреждение социальной помощи семьям и детям «Региональный центр «Семья»;
11.2.2. Санкт-Петербургское государственное реабилитационное образовательное учреждение среднего профессионального образования - техникум для инвалидов «Профессионально-реабилитационный центр»;
11.2.3. Санкт-Петербургское государственное образовательное учреждение начального профессионального образования «Профессиональный реабилитационный лицей».
12. Заключительные положения
12.2. В случае, если настоящие Методические рекомендации не зарегистрированы в Юридическом комитете, то они не являются нормативным актом и не требуют обязательного исполнения, как со стороны работников, так и со стороны аттестационных комиссий.
12.3. Аттестационные комиссии вправе принимать решения в сфере аттестации, отличные от настоящих Методических рекомендаций, но не противоречащие Положению и иным нормативным правовым актам (далее - Решения).
Решения аттестационной комиссии оформляются протоколом заседания аттестационной комиссии.
МИНИСТЕРСТВО СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА АТТЕСТАЦИИ СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
В соответствии с Постановлением Правительства Свердловской области от 14 сентября 2010 года N 1319-ПП (в ред. Постановлений Правительства Свердловской области от 10.03.2011 N 211-ПП , от 21.06.2011 N 766-ПП , от 24.08.2011 N 1122-ПП) "О введении новой системы оплаты труда работников областных государственных бюджетных учреждений социального обслуживания населения и внесения изменений в Концепцию системы оплаты труда работников областных государственных учреждений социального обслуживания населения Свердловской области, одобренную Постановлением Правительства Свердловской области от 29 октября 2007 года N 1055-ПП "Об одобрении Концепции системы оплаты труда работников областных государственных учреждений социального обслуживания населения Свердловской области" приказываю:
1. Утвердить Порядок аттестации специалистов по социальной работе и социальных работников организаций социального обслуживания Свердловской области (прилагается).
(в ред. )
2. Начальнику отдела технологий социального обслуживания граждан (Илларионову И.В.), заместителю начальника отдела семейной политики и социального обслуживания семьи и детей (Медведева Ю.Ю.), начальникам территориальных отраслевых исполнительных органов государственной власти Свердловской области - Управлений социальной политики Министерства социальной политики Свердловской области, руководителям организаций социального обслуживания Свердловской области организовать работу по проведению аттестации специалистов по социальной работе и социальных работников в соответствии с Порядком аттестации специалистов по социальной работе и социальных работников организаций социального обслуживания Свердловской области.
(в ред. Приказа Министерства социальной политики Свердловской области от 10.02.2015 N 46)
3. Признать утратившим силу Приказ Министерства социальной защиты населения Свердловской области от 29 ноября 2006 года N 695 "Об установлении надбавки за квалификационную категорию специалистам и руководящим работникам, социальным работникам областных государственных учреждений социального обслуживания".
4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на Заместителей Министра А.И. Никифорова, В.Ю. Бойко.
(в ред. Приказа Министерства социальной политики Свердловской области от 10.02.2015 N 46)
Первый заместитель
Председателя Правительства
Свердловской области -
Министр социальной защиты населения
Свердловской области
В.А.ВЛАСОВ
Приложение. ПОРЯДОК АТТЕСТАЦИИ СПЕЦИАЛИСТОВ ПО СОЦИАЛЬНОЙ РАБОТЕ И СОЦИАЛЬНЫХ РАБОТНИКОВ ОРГАНИЗАЦИЙ СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящий Порядок регламентирует порядок аттестации специалистов по социальной работе и социальных работников организаций социального обслуживания Свердловской области (далее - организации).
(в ред. Приказа Министерства социальной политики Свердловской области от 10.02.2015 N 46)
2. Целью аттестации является определение соответствия уровня профессиональной компетентности специалистов по социальной работе и социальных работников требованиям к квалификации при присвоении им квалификационной категории.
3. Основными задачами аттестации являются:
1) стимулирование непрерывного, целенаправленного повышения уровня профессиональной компетентности специалистов по социальной работе и социальных работников организаций;
(в ред. Приказа Министерства социальной политики Свердловской области от 10.02.2015 N 46)
2) обеспечение специалистам по социальной работе и социальным работникам организаций возможности повышения уровня оплаты труда;
(в ред. Приказа Министерства социальной политики Свердловской области от 10.02.2015 N 46)
4. Основные принципы аттестации: добровольность, открытость и коллегиальность, обеспечивающие объективное и доброжелательное отношение к аттестуемым.
5. Аттестацию проходят специалисты по социальной работе и социальные работники организаций, изъявившие желание получить квалификационную категорию, подтвердить или повысить имеющуюся квалификационную категорию.
(в ред. Приказа Министерства социальной политики Свердловской области от 10.02.2015 N 46)
6. Специалисты по социальной работе организаций могут получить, подтвердить или повысить поэтапно следующие квалификационные категории: при удовлетворительном уровне профессиональных, деловых и морально-психологических качеств присваивается вторая квалификационная категория, при достаточном уровне - первая квалификационная категория, при высоком уровне - высшая категория соответственно. Социальные работники организаций могут получить, подтвердить или повысить поэтапно следующие квалификационные категории: третью, вторую, первую в зависимости от уровня профессиональных, деловых и морально-психологических качеств: начальный, средний, высокий уровень соответственно. Комиссия имеет право присвоить внеочередную квалификационную категорию.
(в ред. Приказа Министерства социальной политики Свердловской области от 10.02.2015 N 46)
8. Квалификационные категории в течение срока их действия учитываются во всех государственных бюджетных и казенных организациях социального обслуживания населения, расположенных на территории Свердловской области.
(в ред. Приказа Министерства социальной политики Свердловской области от 10.02.2015 N 46)
9. Контроль за соблюдением порядка проведения аттестации осуществляют Министерство социальной политики Свердловской области, территориальные отраслевые исполнительные органы государственной власти Свердловской области - управления социальной политики Свердловской области (далее - управления).
(в ред. Приказа Министерства социальной политики Свердловской области от 10.02.2015 N 46)
10. Установление управлениями и организациями иного порядка проведения аттестации не допускается.
(в ред. Приказа Министерства социальной политики Свердловской области от 10.02.2015 N 46)
Глава 2. АТТЕСТАЦИОННАЯ КОМИССИЯ
11. Для проведения аттестации и присвоения квалификационной категории создаются следующие аттестационные комиссии:
1) главная аттестационная комиссия - в Министерстве социальной политики Свердловской области для аттестации специалистов по социальной работе на высшую квалификационную категорию;
(в ред. Приказа Министерства социальной политики Свердловской области от 10.02.2015 N 46)
2) аттестационная комиссия - в управлении для аттестации специалистов по социальной работе на первую или вторую квалификационную категорию, социальных работников на первую квалификационную категорию;
3) аттестационная комиссия - в организации для аттестации социальных работников на вторую и третью квалификационные категории.
(в ред. Приказа Министерства социальной политики Свердловской области от 10.02.2015 N 46)
12. Персональный состав аттестационных комиссий утверждается приказом соответствующего органа, организации. В состав аттестационных комиссий должны входить: председатель, заместитель председателя (сопредседатель), секретарь и члены комиссии. Председателем аттестационной комиссии назначается руководитель или заместитель руководителя соответствующего органа, организации, при котором создается аттестационная комиссия.
(в ред. Приказа Министерства социальной политики Свердловской области от 10.02.2015 N 46)
В состав аттестационной комиссии включается представитель выборного органа соответствующей первичной профсоюзной организации организации, в которой работает аттестуемый (иной уполномоченный первичной профсоюзной организацией организации профсоюзный представитель).
(в ред. Приказа Министерства социальной политики Свердловской области от 10.02.2015 N 46)
13. Конкретные сроки, график проведения аттестации, персональный состав аттестационной комиссии утверждаются приказом руководителя соответствующего органа, организации и доводятся до сведения аттестуемых работников не менее чем за 2 недели до начала аттестации.
(в ред. Приказа Министерства социальной политики Свердловской области от 10.02.2015 N 46)
Глава 3. ОРГАНИЗАЦИЯ И ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ АТТЕСТАЦИИ
14. Подготовка к проведению аттестации включает в себя следующие мероприятия:
1) подготовку необходимых документов на аттестуемых сотрудников;
2) разработку графиков проведения аттестации;
3) определение персонального состава аттестационной комиссии;
4) организацию разъяснительной работы о целях и порядке проведения аттестации.
15. На каждого работника, подлежащего аттестации, не позднее чем за две недели до начала ее проведения его непосредственным руководителем заполняется характеристика, содержащая всестороннюю оценку: соответствие профессиональной подготовки работника квалификационным требованиям по должности; его профессиональной компетентности; отношения к работе и выполнению должностных обязанностей; показателей эффективности деятельности за календарный год, предшествующий дате составления характеристики.
(в ред. Приказа Министерства социальной политики Свердловской области от 10.02.2015 N 46)
16. Аттестуемый работник должен быть заранее, не менее чем за две недели до аттестации ознакомлен с представленной на него характеристикой.
17. Специалисты по социальной работе и социальные работники организаций представляют в соответствующую аттестационную комиссию следующие документы:
(в ред. Приказа Министерства социальной политики Свердловской области от 10.02.2015 N 46)
1) личное заявление по установленной форме (приложение 1);
2) характеристику от непосредственного руководителя;
3) отчет о работе за последний год, утвержденный руководителем организации, в которой работает специалист.
(в ред. Приказа Министерства социальной политики Свердловской области от 10.02.2015 N 46)
18. Аттестуемый имеет право в дополнение к личному заявлению представить в аттестационную комиссию любые документально зафиксированные результаты, свидетельствующие о его профессиональной компетентности и эффективности труда (почетные грамоты, благодарственные письма, дипломы, тезисы выступлений, методические разработки).
19. Аттестация специалистов по социальной работе организаций осуществляется в одной из следующих форм квалификационных испытаний: экзамена, компьютерного тестирования, собеседования, защиты творческой работы, творческого отчета.
(в ред. Приказа Министерства социальной политики Свердловской области от 10.02.2015 N 46)
20. Аттестация социальных работников организаций осуществляться в одной из следующих форм квалификационных испытаний: экзамена и собеседования, а также путем изучения документально зафиксированных результатов участия аттестуемого в социальных мероприятиях муниципального, областного, окружного и федерального уровней (социальные акции и конкурсы, научно-методические семинары).
(в ред. Приказа Министерства социальной политики Свердловской области от 10.02.2015 N 46)
21. Специалист по социальной работе и социальный работник организации до истечения срока действия имеющейся у него квалификационной категории, но не ранее одного года с момента их установления может по собственному желанию пройти аттестацию на более высокую квалификационную категорию в соответствии с настоящим Порядком. В случае отказа в присвоении заявленной квалификационной категории по результатам досрочной аттестации, за аттестуемым сохраняется имеющаяся у него квалификационная категория до истечения срока ее действия.
(в ред. Приказа Министерства социальной политики Свердловской области от 10.02.2015 N 46)
22. Основанием для продления сроков действия квалификационных категорий является временная нетрудоспособность, нахождение в отпуске по беременности и родам, уходу за ребенком.
23. Специалист по социальной работе и социальный работник, выполняющие работу в организации на условиях совместительства, имеют право проходить аттестацию в соответствии с настоящим Порядком.
(в ред. Приказа Министерства социальной политики Свердловской области от 10.02.2015 N 46)
24. По результатам проведенной аттестации аттестационная комиссия принимает одно из перечисленных решений:
Присвоить (подтвердить) заявленную квалификационную категорию;
Отказать в присвоении (подтверждении) квалификационной категории.
25. В случае отказа аттестуемому в присвоении (подтверждении) заявленной квалификационной категории, повторная аттестация на ту же квалификационную категорию по заявлению аттестуемого может проводиться не ранее чем через один год.
26. Решение принимается большинством голосов путем открытого голосования и считается принятым, если в голосовании участвовало не менее двух третей состава аттестационной комиссии. При равенстве голосов решение считается принятым в пользу аттестуемого. Аттестуемый имеет право присутствовать при принятии решения.
27. Решение аттестационной комиссии оформляется протоколом (приложение 3), который подписывается председателем (заместителем председателя), секретарем и членами аттестационной комиссии, принимавшими участие в голосовании.
28. Решение аттестационной комиссии заносится в аттестационной лист аттестуемого (приложение N 2), который составляется в двух экземплярах. Один экземпляр аттестационного листа после завершения аттестации и издания приказа хранится в личном деле аттестуемого, второй экземпляр выдается аттестуемому.
29. Руководитель Министерства социальной политики Свердловской области, территориального управления социальной политики Свердловской области, организации на основании решения аттестационной комиссии в месячный срок издает приказ о присвоении (подтверждении) специалистам по социальной работе или социальным работникам квалификационной категории.
(в ред. Приказа Министерства социальной политики Свердловской области от 10.02.2015 N 46)
30. Трудовые споры, связанные с аттестацией, рассматриваются в соответствии с действующим законодательством о порядке рассмотрения трудовых споров.
Приложение 1. ЗАЯВЛЕНИЕ
ФОРМА
Приложение 1
к Порядку аттестации
специалистов по социальной работе и
социальных работников организаций
социального обслуживания
Свердловской области
(наименование аттестационной комиссии)
______________________________________
от ___________________________________
(фамилия, имя, отчество)
______________________________________
(должность, место работы)
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу аттестовать меня и присвоить (подтвердить)
Квалификационную категорию по должности
Наличие квалификационной категории, срок ее действия
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
20__ г. Подпись _______________
Телефон: домашний _________________
служебный _________________
Приложение 2. АТТЕСТАЦИОННЫЙ ЛИСТ
ФОРМА
Приложение 2
к Порядку аттестации
специалистов по социальной работе и
социальных работников организаций
социального обслуживания
Свердловской области
(в ред. Приказа Министерства социальной политики
Свердловской области от 10.02.2015 N 46)
АТТЕСТАЦИОННЫЙ ЛИСТ
1. Фамилия, имя, отчество _________________________________________________
2. Год рождения _______________________ 3. Пол ____________________________
4. Сведения об образовании ________________________________________________
(учебное заведение, год окончания)
___________________________________________________________________________
(специальность по образованию, N диплома, дата выдачи)
Сведения о дополнительном профессиональном образовании, повышение
квалификации
Вид образования | Год обучения | Место обучения | Названия цикла, курса обучения |
5. Работа по окончании учебного заведения (по записям трудовой книжки и
справкам о совместительстве):
(должность, наименование организации, местонахождение)
с _______ по _______ ______________________________________________________
с _______ по _______ ______________________________________________________
с _______ по _______ ______________________________________________________
с _______ по _______ ______________________________________________________
с _______ по _______ ______________________________________________________
6. Стаж работы в организациях социального обслуживания _______________ лет.
7. Стаж работы по данной специальности _____________ лет.
8. Другие специальности __________________. Стаж работы - _______ лет.
___________________________________________________________________________
10. Квалификационные категории по другим специальностям
___________________________________________________________________________
(указать имеющуюся, год присвоения)
11. Ученая степень ________________________________________________________
(год присвоения, N диплома)
12. Ученое звание _________________________________________________________
(год присвоения, N диплома)
13. Научные труды (печатные) ______________________________________________
(количество статей, монографий и иное)
14. Почетные звания _______________________________________________________
15. Служебный адрес, телефон ______________________________________________
16. Домашний адрес, телефон _______________________________________________
Руководитель организации _______________ __________________________________
Место печати Дата
18. Заключение аттестационной комиссии по результатам проведенной
аттестации:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Дата и номер приказа ______________________________________________________
Председатель аттестационной комиссии (подпись)
Секретарь аттестационной комиссии (подпись)
С аттестационным листом ознакомлен(а) _____________________________________
(подпись работника и дата)
Приложение 3. ПРОТОКОЛ ЗАСЕДАНИЯ АТТЕСТАЦИОННОЙ КОМИССИИ
ФОРМА
Приложение 3
к Порядку аттестации
специалистов по социальной работе и
социальных работников организаций
социального обслуживания
Свердловской области
(в ред. Приказа Министерства социальной политики
Свердловской области от 10.02.2015 N 46)
ПРОТОКОЛ ЗАСЕДАНИЯ АТТЕСТАЦИОННОЙ КОМИССИИ
___________________________________________________________________________
(наименование органа, при котором создана комиссия)
N _______ Дата _______________
Председатель _______________________________________________
Секретарь __________________________________________________
Присутствуют члены комиссии:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Слушали: О присвоении _____________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
Вопросы к аттестуемому и оценки ответов
1. _____________________________________________ полный, неполный, неверный
(подчеркнуть)
2. _____________________________________________ полный, неполный, неверный
(подчеркнуть)
3. _____________________________________________ полный, неполный, неверный
(подчеркнуть)
4. _____________________________________________ полный, неполный, неверный
(подчеркнуть)
5. _____________________________________________ полный, неполный, неверный
(подчеркнуть)
6. _____________________________________________ полный, неполный, неверный
(подчеркнуть)
Решение аттестационной комиссии:
Присвоить (подтвердить) __________________________________ квалификационную
(указать какой)
Отказать в присвоении (подтверждении) ____________________ квалификационной
по специальности __________________________________________________________
(указать какой)
Замечания, предложения членов аттестационной комиссии
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Председатель аттестационной комиссии ___________ __________________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество)
Секретарь аттестационной комиссии ___________ __________________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество)
Члены аттестационной комиссии ___________ __________________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество)
___________ __________________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество)
В чем польза аттестации социальных работников? Какие особенности аттестации медицинских работников на категорию? Что регулирует положение об аттестации на соответствие занимаемой должности?
Придя на работу, вы узнаете, что в коллективе произошли кадровые перестановки! Главный экономист Мария Ивановна срочно засобиралась на пенсию. Старший бухгалтер Наталья светится от счастья - она теперь заместитель главбуха. А вот ведущий экономист Людочка вся в слезах - с сегодняшнего дня она просто экономист.
Виной всему аттестация работников, которой еще две недели назад никто не придавал особого значения. Как видим, зря!
Чтобы не попасть впросак и быть во всеоружии, знать все плюсы и минусы этой процедуры, я, Алла Просюкова, подготовила для вас новую статью на тему аттестации персонала!
Как всегда в конце публикации - полезные советы и обзор надежных компаний, предлагающих услуги по аттестации персонала!
1. Что такое аттестация работников и для чего она проводится?
С каждым годом руководители предприятий и собственники бизнеса все больше внимания уделяют персоналу компании. Крылатое выражение «Кадры решают все!» наконец-то стало приобретать практическую значимость.
Чтобы оставаться конкурентоспособными, компании должны обладать высокопрофессиональными кадрами, уровень подготовки которых соответствует ее масштабам.
Как определить этот уровень правильно? Очень просто - провести аттестацию!
Это периодическое освидетельствование персонала на профпригодность и соответствие занимаемой должности.
Цели этого мероприятия бывают разные. Некоторые из них мы представили на нашей схеме.
Законодательно периодичность аттестационного мероприятия предусматривается не реже 1 раза в 3 года. Исходя из этого, каждая компания самостоятельно утверждает приемлемые именно для нее сроки. Они закрепляются в локальном акте, регулирующем этот процесс, разработанном и утвержденном внутри фирмы.
Следует знать, какие категории работников не аттестуются:
- работающие в организации меньше года;
- сотрудники возрастом от 60 лет;
- сотрудницы, ожидающие ребенка;
- работницы-отпускницы по беременности и родам;
- женщины, оформившие отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет.
Сейчас аттестация стала популярна и в сфере социальной работы. Освидетельствование профессионализма социальных работников позволяет сформировать штат высококвалифицированных специалистов, что положительно сказывается на качестве оказываемых ими услуг.
Также важно помнить об особенностях аттестации некоторых видов сотрудников. Например, аттестация медработников на категорию. Эти сотрудники вправе самостоятельно инициировать экзамен на присвоение категории. Добровольность испытания - его отличительная особенность.
Экзамены подобного рода проводятся экспертной группой специально сформированной комиссии.
2. Какие бывают формы аттестации работников - 3 формы проведения
В зависимости от целей подбирается и способ проведения аттестации. Наиболее известны 3 формы этой процедуры. На практике их гораздо больше, ведь часто происходит смешение и в итоге получается комбинированный формат.
В рамках этой публикации я предлагаю рассмотреть лишь основные из них: две устные (индивидуальное и коллегиальное собеседование) и письменное тестирование.
Форма 1. Устная в виде индивидуального собеседования
Индивидуальное собеседование проводит, как правило, руководитель подразделения, в котором работает сотрудник. Результаты служат основой для составления отзыва-характеристики.
В процессе выясняется отношение аттестуемого к работе. Определяются проблемы, возникающие у сотрудника при исполнении трудовых обязанностей.
Форма 2. Устная в виде коллегиального собеседования
Коллегиальное собеседование проводится утвержденной для этих целей комиссией. Сначала выслушивают отчет самого испытуемого о его обязанностях в рамках должности, положительных и отрицательных моментах работы. При необходимости задаются уточняющие вопросы.
В процессе беседы определяется уровень профподготовленности специалиста и его соответствие должности.
Форма 3. Письменная в виде тестов
Наиболее объективной формой считается тестирование. Аттестационное тестирование требует серьёзной подготовки.
Во-первых, необходимо сформировать и утвердить тестовые вопросы. Они должны в полной мере соответствовать специальности и квалификации аттестуемых сотрудников.
Во-вторых, заранее следует определить % правильных ответов для определения успешного прохождения испытания.
3. Как проводится аттестация работников - 5 основных этапов
Такая серьезная и важная процедура, как аттестация работников, требует основательной подготовки.
Чтобы результаты этого мероприятия имели ценность и практическую значимость, необходимо знать некоторые его организационные тонкости и особенности проведения.
Этап 1. Составление локального нормативного акта
Главным документом, регулирующим порядок аттестования, служит «Положение об аттестации сотрудников».
Его примерная структура представлена в таблице.
Примерная структура и состав разделов:
| № | Раздел | Краткое содержание |
| 1 | Понятие, цели, задачи | указываются конкретные цели и задачи именно для компании, утвердившей Положение (например, формирование кадрового резерва) |
| 2 | Перечень категорий персонала, не подлежащих аттестации | законодательно установлены не аттестуемые категории сотрудников (беременные, работающие меньше года и т.д.) |
| 3 | Сроки проведения | плановая, внеплановая, частота и длительность проведения |
| 4 | Формы аттестации | индивидуальное либо коллегиальное собеседование, тестирование |
| 5 | Состав и полномочия комиссии | указывается состав комиссии с закрепленными за ними функциями |
| 6 | Порядок проведения аттестации | максимально полное описание всех этапов процесса, перечень представляемой документации, список ответственных за подготовку документов |
| 7 | Критерии оценки | количество баллов для успешного прохождения тестирования, соответствие выполняемой работы сотрудника его служебным инструкциям и прочее |
| 8 | Виды итоговых заключений | соответствует/не соответствует занимаемой должности, соответствует занимаемой должности и рекомендован для зачисления в кадровый резерв |
Локальный акт утверждается руководителем компании. После чего весь персонал ознакамливают с ним под подпись. Впоследствии вновь трудоустроенные знакомятся с положением аналогичным образом.
Этап 2. Формирование аттестационной комиссии
Комиссия утверждается приказом по организации.
В состав входят:
- председатель;
- заместитель председателя;
- секретарь;
- члены комиссии.
Количество членов законодательно не ограничивается. Минимально - 3 человека. Избираются из числа наиболее профессиональных работников, начальников отделов, главных специалистов.
Если в фирме действует профсоюз, то в состав комиссии необходимо включить его представителя. В противном случае результаты аттестации могут признать недействительными.
Этап 3. Подготовка необходимых документов для аттестационной комиссии
Приказ руководителя о проведении аттестации издан. Разработан и утвержден график ее проведения. Наступает черед подготовки документации для комиссии.
Перечень стандартных документов:
- бланк оценки рабочих и деловых качеств;
- отчеты аттестуемых;
- квалификационные листы;
- форма заключения комиссии;
- бланк для учета предложений сотрудников.
Этап 4. Проведение аттестации
Аттестация проводится комиссией строго по утвержденному графику. В процессе заседания рассматриваются представленные документы на каждого аттестуемого, заслушиваются сами работники, их непосредственные руководители.
Этап 5. Получение результатов аттестации
По итогам аттестации комиссия выносит вердикт по каждому аттестуемому. Формулировка решения прописывается в локальном акте и обычно имеет вид: «соответствует занимаемой должности» и «не соответствует занимаемой должности».
Аттестационное заключение оформляется в виде . Итоги формируются в сводный отчет, который затем представляется руководителю для принятия окончательного решения.
4. Кто оказывает услуги по проведению аттестации работников - обзор ТОП-3 компаний
Процедура аттестации персонала вызывает у вас трудности, и вы не знаете с чего начать? Предлагаю обратиться к профессионалам.
Мы подобрали компании, которые быстро и качественно проведут аттестацию работников любых сфер, в том числе таких, как: образование, медицина, государственная и социальная службы.
«HR-praktika» - питерская фирма, ведущая более 20 лет свою деятельность на всей территории РФ в сфере управления персоналом. За этот период компания стала экспертом в области своих профессиональных интересов.
Компания представляет услуги в сфере управления персоналом по следующим направлениям:
- аудит;
- аутсорсинг;
- обучение;
- консультации;
- проектные работы.
Руководители и владельцы бизнеса, соискатели и работники компаний, специалисты кадровых служб - все найдут полезную информацию на корпоративном интернет-ресурсе компании «HR-praktika». Получить первичную консультацию можно по телефону или оставив заявку на сайте.
«Гермес» - лицензионный центр из г.Москва созданный в 2006 году. Компания имеет все необходимые сертификаты и лицензии для осуществления заявленной деятельности.
Услуги ООО «Гермес»:
- сертификация менеджмента качества;
- лицензирование;
- допуски СРО;
- курсы подготовки и переподготовки различной направленности;
- аттестация: персонала, ;
- продажа готовых фирм с лицензией МЧС и КГИОП.
Начав свою деятельность в далеком 2006 как подразделение холдинга, компания «Кадры есть!» стала отдельной бизнес-единицей с широкой сетью специализированных агентств.
Рекрутинговые и консалтинговые услуги - это основные направления деятельности фирмы. Наиболее востребованными у клиентов стали аттестация персонала и .
Результаты проведенных мероприятий высококлассными специалистами агентства «Кадры есть!» позволяют заказчикам:
- выявить причины неэффективной работы персонала;
- определить направления оптимизации кадрово-организационной работы;
- разработать мероприятия, повышающие мотивацию и производительность труда;
- пересмотреть служебные обязанности и заработные платы;
- провести перераспределение трудовой нагрузки среди специалистов.
5. Как получить объективные результаты аттестации работников - 3 полезных совета
Объективность - важная составляющая аттестационного освидетельствования персонала.
Избежать проблем в этом вопросе помогут наши советы.
Как я уже писала, количество участников аттестационной комиссии не ограничивается. Включайте в состав столько специалистов, сколько нужно для качественного проведения процедуры.
Главное условие: все члены комиссии должны пользоваться авторитетом, быть компетентными в профессиональных специализациях аттестуемых. Такой состав вызовет больше доверия и снизит риск конфликтов.
Пример
В процессе аттестации в ООО «Альбатрос» возникла конфликтная ситуация при оценке профессиональных компетенций сисадмина Федора Кузькина.
Комиссия приняла решение понизить Кузькину категорию. Федор написал на имя директора компании жалобу, в которой обращал внимание на некомпетентность членов комиссии в вопросах системного администрирования.
Действительно, в комиссии не было ни одного специалиста по данному направлению, и, следовательно, они не могли оценить должным образом профессиональные качества сисадмина Федора.
Директор ООО «Альбатрос» согласился с доводами Кузькина и рекомендации аттестационной комиссии приняты не были.
Совет 2. Проводите аттестацию только в присутствии работника
Несмотря на то, что законом предусмотрены случаи проведения аттестации при отсутствии работника (беспричинная неявка, нежелание проходить освидетельствование), лучше ее проводить в его присутствии.
Так вы снизите риск конфликта и оспаривания итога со стороны оцениваемого работника.
Совет 3. Доверяйте проведение аттестации сторонним компаниям
Если вы хотите получить действительно качественные результаты аттестации и избавиться от головной боли по этому поводу, рекомендую заказывать проведение этого мероприятия в специализированных компаниях.
Таким компаниям можно доверить не только аттестацию персонала, но и, например, спецоценку условий труда (